Anexo 5 Acta del Comité Directivo 14 y 15 de marzo 2013

Anexo 5 Acta del Comité Directivo 14y 15 de marzo de 2013
Lima 18 de marzo de 2013
Estimados Miembros de CLADEA
En nombre del Presidente de CLADEA Doctora María Helena Jaén, tengo a bien
convocar a las Escuelas Miembro en la categoría de Titular y Asociado (Estatutos
Artículo XI) a postular como sede de la Asamblea Anual de CLADEA para el año
2015. Como usted sabe la asamblea para el año 2013 será en Río de Janeiro,
Brasil, el anfitrión será EBAPE/FGV; para el año 2014 la asamblea será en
Barcelona, España, el anfitrión será ESADE Business School.
Las postulaciones se recibirán hasta el 30 de julio del presente, a fin de evaluarlas
en la próxima reunión del Comité Directivo que tendrá lugar el 21 de octubre
2013, luego la institución elegida será ratificada por la Asamblea General 22 de
octubre 2013.
PROCEDIMIENTO PARA SOMETER LA PROPUESTA
1. Presentar de carta de interés
En esta carta dirigida al Director Ejecutivo [email protected]
se indicará que la
institución anfitriona está dispuesta a contribuir con los fondos necesarios para el
gasto de promoción, comunicación, manejo de la organización local e inscripciones,
elección del Chairman de la Asamblea, proporcionar información general sobre la
Institución Sede y eventos especiales que podrían ser programados como parte de la
asamblea.
Si alguna institución está interesada pero no pudiera para el año 2015 indicar para qué
año podría ser un potencial candidato para anfitrión de la asamblea.
2. Indicar la información general que se considere relevante sobre el país y ciudad en la
que se propone realizar la Asamblea, incluyendo Instituciones importantes locales y
compañías que estarían interesadas en tomar parte activa para apoyar un
evento de esta naturaleza.
3. Proponer Las fechas más favorables desde el punto de vista local (usted puede
mencionar
varias
alternativas),
así
como
períodos
que
no
conviene.
(Generalmente las Asambleas de CLADEA se realizan entre setiembre y
noviembre).
4. Instalaciones para la conferencia: Lugar específico para la reunión (hotel, centro
de congresos u otros), así como la capacidad de los locales previstos.
5. Hoteles en los que se hospedarían los participantes, capacidad, facilidades,
categoría y precios en la actualidad en dólares americanos.
6. Eventos sociales en los que podrían participar los asistentes y que sean reflejen
aspectos culturales, folklóricos u otros que se quiera resaltar, así como lugares
para recepciones, cenas u otros.
7. Transporte aéreo, terrestre y requerimientos de visa
y otros oficiales como
vacunas) para extranjeros.
8. Financiamiento: Fuentes de financiamiento locales o externas que se podría
obtener para el evento, como expositores, donantes, patrocinios y otros.
9. Apoyo diversos como sistemas informáticos para inscripciones, convocatorias,
revisión de papers.
10. Facilidades de comunicación para convocar además de los participantes, a los
miembros del Consorcio Doctoral, de la Agrupación de Centros de Información, del
Grupo de Emprendimiento y otros grupos que se organizan al interior de CLADEA.
11. Otros aspectos importantes que harían la propuesta atractiva como innovaciones
cambios que usted sugiera, acceso a cobertura de medios locales o
internacionales adecuados. Expectativas que se tiene sobre el impacto de la
asamblea para la institución así como cualquier otro punto que quisiera resaltar,
preguntas que se desee formular y observaciones pertinentes.
12. Propuesta: Debe incluir el nombre de la institución, de la persona responsable del
evento, cargo, dirección, teléfono y firma de la persona que prepara y se
responsabiliza de la misma.
13. Se adjunta a continuación
las condiciones del modelo económico para las
instituciones anfitrionas de las futuras asambleas, acordado por el Comité
Directivo de los días 21 y 22 de abril de 2007 en la Ciudad de Miami. (Memoria
año 2007 página 27) que se transcribe a la letra (sic)
“Se acordó por unanimidad lo siguiente: (Miami, FIU (2007)
1. La institución elegida como anfitriona y organizadora, aportará a la sede ejecutiva un 10% de los
ingresos brutos por concepto de inscripciones con un mínimo de $10,000, lo que sea mayor.
2. La Sede anfitriona tiene la responsabilidad de realizar el fundraising local, para cubrir los gastos que
el reglamento considera debe realizar el anfitrión. La totalidad de lo recaudado será enteramente
para el anfitrión.
3. La Sede ejecutiva tendrá la responsabilidad de realizar sesiones o lograr la participación de otras
instituciones internacionales dentro de la asamblea anual, tales como, AACSB, AMBA, EFMD, Von
Humboldt entre otros. De los fondos recaudados, un 50% será para la sede ejecutiva y el restante
para la sede anfitriona.
4. En el caso de que la sede ejecutiva tenga compromisos institucionales con otras instituciones, se
limitará el cupo gratuito de stands a tres.
Los fondos serán destinados para promover las actividades y operaciones de CLADEA. La sede
ejecutiva de CLADEA podrá colaborar con el organizador de la asamblea y desarrollar actividades,
fundraising y búsqueda de auspicio.
Asimismo esta última facilitará y apoyará en la publicidad de la asamblea a través de su página web,
de la revista Leadership, por medio de envíos electrónicos a su base de datos y de canjes
publicitarios en otros medios. En este último caso, podrá acordarse entre las partes los beneficios al
medio de comunicación que podrá referirse a registros libres a la asamblea, u otra actividad
inherente al programa o participación en el área de exhibición”.
Esperando tener una acogida entusiasta para postular como Anfitrión para la asamblea de CLADEA 2015
quedamos de ustedes muy cordialmente.
María Helena Jaén
Presidente
Alberto Zapater
Director Ejecutivo