FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN AL ENTE AUDITADO 120.07.002Neiva, Doctor (a) XXXXXXX Cargo Entidad Dirección Asunto: Auditoría a XXXXXXXXXXXXXX Respetado (a) Doctor (a) XXXXXXXXX La Contraloría Municipal de Neiva en desarrollo de su Plan General de Auditoría Territorial XXXX (vigencia del PGAT) ha programado la realización de Auditoría XX (modalidad) a (ente o asunto a auditar que pueden ser, Políticas, Planes, Programas, Proyectos, Procesos o temas de interés). 1. EQUIPO AUDITOR Coordinador de la Auditoría: Nombre Cargo Profesión Cargo Cargo Cargo Cargo Profesión Profesión Profesión Profesión Auditores: 1. Nombre 2. Nombre 3. Nombre 4. Nombre 2. DURACIÓN El proceso auditor se iniciará a partir del XXXX y culminará el XXXX. “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” FI-F-05/V1/22-02-2013 1 FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN AL ENTE AUDITADO 3. VIGENCIA O PERÍODO A AUDITAR Determine aquí el año o período al que corresponden las operaciones a evaluar. La Auditoría se realizará de acuerdo con las Normas de auditoría del proceso auditor territorial coherentes con normas de auditoría generalmente aceptadas, como guía de desarrollo y evaluación de trabajo, en la aplicación de los sistemas de control fiscal. Para el cumplimiento de los objetivos y los términos de referencia establecidos en nuestra programación, solicitamos la oportuna colaboración del personal de ese Ente, mediante el diligente suministro de la información que soliciten los auditores y demás requerimientos relacionados con el trabajo. Así mismo, le agradezco impartir las instrucciones pertinentes a quien corresponda, para que los miembros del Equipo Auditor tengan acceso a las instalaciones de la Entidad, se le asigne el espacio físico necesario para el desarrollo de sus labores, y se les brinden las facilidades necesarias para la realización de la auditoria. 4. PRESENTACIÓN EQUIPO AUDITOR La presentación de equipo auditor se realizará el día xxxx a las xx:xx AM o PM en las instalaciones de (sujeto de control). En el evento de existir inconvenientes con la fecha u hora de la presentación del equipo auditor, se debe informar por lo menos con tres días de antelación a la Directora Técnica de Fiscalización, con el fin de coordinar una nueva fecha. 5. CARTA DE SALVAGUARDA Se adjunta la Carta de Salvaguarda que debe ser suscrita por el Representante Legal de la entidad y entregada el día que se realice la presentación del equipo auditor. Cordial Saludo, Xxxxxxx Director Técnico de Fiscalización “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” FI-F-05/V1/22-02-2013 2