Ver Términos de Referencia - Naciones Unidas en Colombia

World Food
Programme
Programa
Mundial de
Alimentos
Programme
Alimentaire
Mondial
La Organización del Sistema de las Naciones Unidas para la Ayuda Alimentaria
Términos de Referencia
Nombre del Cargo:
Auxiliar de campo (Oficina Satélite)
Objetivo/Misión del Cargo:
El titular del cargo será el encargado de Apoyar a la Oficina Satélite del PMA en los
procesos de focalización de beneficiarios, capacitaciones, reuniones y monitoreo a coejecutores y proyectos ejecutados en el marco de la Operación Prolongada de Socorro
y Recuperación – OPSR 10588.0 “Asistencia alimentaria a personas desplazadas y a
otros grupos con altos índices de inseguridad alimentaria afectadas por la violencia en
Colombia”, garantizando que la asistencia entregada por PMA contribuya a reconocer
los derechos de la población desplazada y vulnerable, velando por que los beneficiarios
reciban la atención planeada y promoviendo el Plan Estratégico del PMA a nivel de sus
zonas.
Responsabilidades del cargo:
Focalización:
 Apoyar el proceso de verificación, asegurando el cumplimiento de los criterios
establecidos en el Manual de Procedimientos de la OPSR 10588.0.
 Apoyar en la revisión de la calidad de la información de la documentación soporte
(ficha de co-ejecutor, perfiles, sub-perfiles, listados de beneficiarios) de los
proyectos que son recomendados para ser apoyados.
 Apoyar al Coordinador en la realización de visitas de chequeo a proyectos que se
encuentren solicitando el apoyo de la OPSR y emitir un concepto sobre la
pertinencia del mismo.
 Apoyar en la identificación de los proyectos que requieren apoyo con recursos no
Alimentarios.
 Prestar asesoría y orientación a los co-ejecutores para la preparación técnica de los
proyectos.
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Bogota, Colombia
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Fax: (571) 2114456
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Capacitaciones:
 Apoyar a la oficina satélite en el diseño, preparación y realización de capacitaciones
sobre el mandato de PMA.
 Apoyar al coordinador de la oficina en el diseño, preparación y realización de
capacitaciones sobre la OPSR, a co-ejecutores y comités de alimentos al inicio de
los ciclos de proyectos.
 Generar estrategias, condiciones y brindar las herramientas de capacitación que
faciliten a los co-ejecutores el desarrollo de los proyectos.
Monitoreo y seguimiento:
 Realizar visitas de monitoreo a puntos de distribución y puntos de entrega utilizando
los formatos establecidos para tal fin, verificando el estado y situación de los
proyectos: listados de beneficiarios, reportes de entrega, condiciones de
almacenamiento, cumplimiento de cofinanciación, instalaciones, actividades
complementarias, entre otros. Socializar al resto del equipo y al co-ejecutor los
hallazgos, realizar recomendaciones, documentar y sistematizar el estado y
situación de los proyectos.
 Velar por el cumplimiento de los acuerdos y compromisos establecidos con los coejecutores frente a lo evidenciado en las visitas de monitoreo en temas referentes a
manejo y almacenamiento de alimentos y envío a tiempo de documentación
necesaria para garantizar la correcta ejecución de los recursos.
 Verificar y apoyar las actividades complementarias desarrolladas en el proyecto de
acuerdo con los lineamientos de cada uno de los componentes que conforman la
OPSR: asistencia escolar, actividades en salud y nutrición, cumplimiento de horas
de jornales/horas de capacitación y trabajo, entre otras.
 Propiciar reuniones y acuerdos con autoridades y organizaciones para buscar dirigir
actividades complementarias a los proyectos.
 Revisar los cronogramas de entrega de alimentos a los proyectos e informar con
oportunidad los cambios requeridos.
 Conocer el contexto en el cual se desarrollan los proyectos (situación de seguridad,
nuevas llegadas de IDP, problemas de inseguridad alimentaria, de nutrición, entre
otros).
 Dar capacitación técnica a los co-ejecutores con el fin de buscar el empoderamiento
del mismo en los proyectos.
 Velar porque los co-ejecutores estén adelantando gestiones y acciones para la
inclusión de los beneficiarios a programas regulares del Estado.
 Participar activamente en los procesos de cierre de proyectos en todas las
modalidades.
 Obtener, analizar y sistematizar la información oportuna y clara de las acciones
desarrolladas en el marco de la OPSR y de las actividades generadas del Plan
Estratégico.
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


Preparar informes de misión a los municipios victimas desplazamiento, enfatizando
en el contexto de la zona, actores armados activos, dinámica del desplazamiento,
factores de violencia, entre otros factores importantes para el análisis de la zona en
la cual se ejecutan los proyectos de la operación.
Apoyar a la Coordinadora en la creación de alianzas estratégicas con las
contrapartes para el acompañamiento de entrega de alimentos a los beneficiarios y
apoyo en las actividades complementarias.
Apoyar en la revisión e inclusión de documentación en el SIO y manejo de archivos
de los proyectos.
Otras Funciones de apoyo al Coordinador
 Participar en los eventos de divulgación y capacitación acerca del mandato del PMA
y de su Plan Estratégico.
 Apoyar al Coordinador en los Consejos Regionales de la OPSR y participar en
reuniones con instituciones, organizaciones y agencias del SNU, cuando sea
necesario.
 Dar a conocer y divulgar el Plan Estratégico del PMA en los espacios y en las
reuniones a las cuales asiste por solicitud del Coordinador/a.
 Realizar la gestión para la actualización, revisión y análisis de la calidad de la
información en la documentación soporte (archivo físico de la oficina satélite)
correspondientes a comités de alimentos, convenios, documentos sin firmas, etc.
 Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan con la naturaleza de
su cargo.
Funciones de Tipo Administrativo:
 Apoyar al coordinador (a) en el manejo de temas administrativos propios de la
Oficina Satélite, tales como viajes, compras, archivos y demás asuntos que se
requieren para el apropiado funcionamiento de la Oficina Satélite.
Encargarse de labores administrativas y operativas de la Oficina Satélite en ausencia
del Coordinador, cuando así se requiera
Entregables:
Informes, reportes de monitoreo, etc.
Supervisión:
El/la titular del cargo estará bajo la supervisión general del Director de País del PMA y
la directa supervisión del Coordinador de la Oficina Satélite.
Personas a Cargo:
El Auxiliar de Campo no tendrá personas a cargo.
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Duración del contrato:
Este cargo será contratado inicialmente por 8 meses, hasta el 31 de Diciembre de
2011, y su contrato será prorrogable según disponibilidad de presupuesto y
desempeño.
Sede de Trabajo:
La sede de trabajo del titular de este cargo será la ciudad de Cúcuta
Modalidad de contratación:
Contrato a bajo la modalidad de Contrato de Servicios con disponibilidad para viajar.
Honorarios:
Los horarios asignados a esta posición son de $2.300.000, se pagarán viáticos,
conforme con la escala autorizada por el PMA, para su traslado en viajes oficiales fuera
de la ciudad de Cúcuta, previamente autorizados conforme con las normas internas del
Programa Mundial de Alimentos.
Perfil mínimo para aplicar:
a) Título universitario en ciencias sociales, económicas, agropecuarias,
administrativas, ciencias de la salud o afines y/o con experiencia profesional
relevante.
b) Mínimo 2 años de experiencia laboral pertinente (puede incluir trabajos de
pasantías y voluntariados).
c) Conocimientos: Habilidades probadas en el manejo de herramientas
informáticas, capacidad de análisis y sistematización de la información,
conocimiento básico del idioma inglés.
Competencias:
 Comunicación escrita - Atención a cliente - Trabajo en equipo - Capacidad de
análisis y síntesis - Gestión del tiempo - Adaptable al cambio - Manejo de estrés
- Trabajo bajo presión- Pro actividad.
Idiomas:
Conocimiento básico del idioma inglés
Cómo aplicar:
Los interesados/as deberán enviar sus hojas de vida en el Formato P11 únicamente a
la dirección electrónica [email protected] indicando en el Asunto el cargo
de su interés.
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Las certificaciones laborales y demás documentación pertinente serán solicitadas
posteriormente, por tanto se solicita no adjuntarlas a la hoja de vida.
Fecha límite de recepción de hojas de vida: Lunes 25 de Abril de 2011. El Formato
P11 y los Términos de Referencia se encuentran en el siguiente enlace
www.nacionesunidas.org.co
Sólo se contactará a los/as candidatos/as preseleccionados/as. Las aplicaciones de
mujeres calificadas serán bienvenidas. Los/as candidatos/as serán tratados/as
independientemente de su religión, estatus social, opción sexual, edad y status de VIH.
Procedimiento y criterios de selección:
Para la selección se llevarán a cabo el análisis y calificación de tres procesos que
consisten en:
 Calificación de hojas de vida
 Entrevista
Las personas con mejores puntajes en la calificación de hojas de vida serán citadas
para una entrevista. Para la calificación de la entrevista se cuenta con un formato
previamente establecido y se tendrán en cuenta los criterios establecidos para la
calificación de hojas de vida.
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