04 Bases de datos Nombre: Fecha: Apellidos: Curso: Caso práctico 1 En este caso práctico se van a realizar consultas si utilizar el asistente, es decir, eligiendo la opción del panel de consultas Crear una consulta en vista de diseño. Se pide: Realizar una consulta en modo vista diseño que mostrará únicamente los campos modelo, fecha y disponible de la tabla coches. Solución: 1. Desde el panel de control de consultas, seleccionar la opción Crear una consulta en vista de diseño. 2. En la ventana siguiente se seleccionará la tabla coches para realizar una consulta a partir de sus datos. Fig. 1. Selección de la tabla coches. 3. Después de hacer clic sobre el botón Agregar y, finalmente, sobre el botón Cerrar, aparecerá la siguiente ventana en la que deberemos indicar manualmente las características de la consulta a crear. Fig. 2. Vista de diseño. Desde aquí podemos seleccionar las filas y columnas de la tabla coches. Aplicaciones ofimáticas 1-2 04 Bases de datos 4. A continuación, añadiremos al apartado campo de la ventana anterior los campos modelo, fecha y disponible. Para ello, arrastraremos el correspondiente campo hacia una determinada columna de la cuadricula inferior de la ventana y depositando en el apartado campo dicho campo. Después de repetir dicho proceso tres veces el aspecto del diseño de la consulta será el siguiente: Fig. 3. Selección de los campos de la tabla para la posterior creación de la consulta. 5. Tal y como se puede ver en la ventana anterior para el campo fecha se ha especificado que el orden sea ascendente, esto quiere decir que a la hora de visualizar los registros de la tabla, estos se visualizarán en orden ascendente según el campo fecha. Llegados a este punto, el diseño de la consulta se considera completado y únicamente falta grabarla, para lo cual se seleccionará por ejemplo la opción Archivo < guardar, dándole de nombre a la misma coches consulta 3. 6. Después de cerrar la anterior ventana, volvemos al panel de control de consultas observando que en este momento tenemos ya una tercera consulta creada: coches consulta 3. Si hacemos doble clic sobre ella, en pantalla podremos ver el resultado de la ejecución de esta consulta. Fig. 4. Resultado de la ejecución de la consulta coches consulta3. 7. Como se puede observar, los registros de la anterior ventana se muestran visualizados en orden ascendente (de menor a mayor) por la columna fecha. Consultas.htm Especificar condiciones en una consulta En los casos prácticos anteriores se han realizado consultas en las que en cualquier caso se mostraban todos los registros de una tabla. Si deseamos visualizar unas determinadas filas de la tabla deberemos especificar condiciones en la hoja de diseño de la consulta en el apartado criterios. Aplicaciones ofimáticas 2-2