Manual de Biblioteca - institución educativa escuela normal superior

Institución Educativa Escuela Normal
Superior, Ocaña
Manual de Biblioteca
Vía Universidad Francisco de Paula Santander.
Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S
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Superior
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Código PA.01.M002
Versión 00
Pág. 2 (10)
Fecha 20-11-11
CONTENIDO
MISIÓN
4
VISIÓN
4
FUNCIONES
4
OBJETIVOS
5
POLÍTICAS DE PRÉSTAMO
5
COLECCIONES
6
DERECHOS DEL USUARIO
6
DEBERES DEL USUARIO
6
RENOVACION DEL PRESTAMO
7
PROCEDIMEITIO EN CASO DE EXTRAVIO DEL MATERIA PRESTADO.
7
SANCIONES
8
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Fecha 20-11-11
RESOLUCIÓN No 68
EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “ESCUELA
NORMAL SUPERIOR DE OCAÑA” NORTE DE SANTANDER, EN USO DE SUS
FACULTADES LEGALES Y ESTATUTARIAS Y EN ESPECIAL LAS QUE LE
CONFIERE LA LEY 115 Y SU DECRETO REGLAMENTARIO 1860 DE 1994 EN LO
CONSERNIENTE A LA ELABORACIÓN DE SU PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL, Y
CONSIDERANDO
Que, se hace necesario para el buen funcionamiento de la biblioteca de la Institución,
la elaboración, aprobación y puesta al servicio del reglamento para la biblioteca, de
conformidad con las disposiciones vigentes y con su proyecto educativo Institucional
y
Que, es función del Consejo directivo, discutir, reformar y aprobar el Reglamento
para la Biblioteca de la Institución.
ACUERDA:
El siguiente Reglamento para la Biblioteca “JOSEFINA GÁFARO” de la
INSTITUCIÓN EDUCATIVA “ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE OCAÑA”:
aprobado y adoptado por el Consejo Directivo.
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REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA: “JOSEFINA GÁFARO”
DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
“ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE OCAÑA”
MISIÓN
La Biblioteca de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA “ESCUELA NORMAL SUPERIOR
DE OCAÑA”, a través de una óptima selección y adquisición de sus colecciones y
textos en general, ofrece a sus usuarios la oportunidad de mantenerse al día en el
conocimiento propio de las diversas áreas de estudio, de esta manera contribuye a
facilitar en los estudiantes la formación de una mentalidad investigativa y crítica hacia
el manejo de la información. La biblioteca tendrá implementadas, de acuerdo con las
necesidades institucionales, las nuevas tecnologías para la recuperación de la
información, lo cual permitirá ponerse a la altura de cualquier información que se
necesite en las áreas de su interés.
VISIÓN
La Biblioteca de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA “ESCUELA NORMAL SUPERIOR
DE OCAÑA”, será reconocida como la mejor Biblioteca en el Municipio, por su
calidad de servicios y recursos de los cuales disponga.
La biblioteca servirá de apoyo al proceso enseñanza-aprendizaje, creando en sus
usuarios una mentalidad abierta hacia el manejo y uso de la información. Será una
biblioteca dinámica, en donde la información vaya hacia el usuario, actualizada,
respondiendo a las necesidades concretas de la comunidad educativa, eficaz y
oportuna en el suministro de la información en el momento que se requiera.
La biblioteca contribuirá al estudiante en la formación de una actitud de
responsabilidad en el uso de sus recursos, a través de sus sistemas de préstamo y
devolución de material bibliográfico, como también lo capacitará para el manejo de
las tecnologías de recuperación de información que surjan y que estén acordes a las
necesidades institucionales. Los colaboradores de la biblioteca servirán a toda la
comunidad educativa con una actitud de entrega y compromiso social hacia los
usuarios y con respecto de la información que manejan.
FUNCIONES
Adquirir, conservar, preservar, organizar y manejar el patrimonio bibliográfico de la
biblioteca, de tal forma que permita un adecuado servicio a estudiantes, profesores e
investigadores en general.
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Mantener contactos con otras Bibliotecas y centros de documentación e información,
para localizar y coordinar el uso del material bibliográfico en forma cooperativa.
Orientar a los lectores en forma individual o por grupos para el mejor
aprovechamiento de los recursos bibliográficos.
Preparar el material para el uso de los usuarios, de acuerdo a los distintos procesos
establecidos: catalogación, clasificación y distribución de la información.
Ofrecer un espacio libre de distractores para facilitar la consulta, la lectura y
concentración del usuario.
Velar por el acatamiento del manual de la biblioteca por sus diversos usuarios.
OBJETIVOS
Conservar y ofrecer la información en las áreas del conocimiento acordes con los
programas académicos de la Institución.
Proveer servicios de información dirigidos principalmente a la comunidad en forma
rápida, oportuna y eficiente.
Fomentar el uso de la información y el aprovechamiento de los recursos existentes
entre estudiantes, docentes y demás personas de la Institución.
Hacer cumplir el reglamento de la biblioteca.
POLÍTICAS DE PRÉSTAMO
El préstamo de los libros es estrictamente PERSONAL e INSTRANSFERIBLE, y el
usuario deberá estar a paz y salvo por concepto de biblioteca en el momento de
solicitar el servicio.
Los usuarios de la biblioteca acreditarán, como beneficiarios del servicio, el carné
estudiantil, carné de profesor o de empleado de la Institución.
Comprometerse a devolver los materiales bibliográficos en la fecha señalada en la
hoja de vencimiento que tienen los libros al final.
Responsabilizarse del cuidado y preservación del material prestado de la biblioteca.
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COLECCIONES
COLECCIÓN DE REFERENCIA: (Rótulo Amarillo). La conforman todos los
diccionarios las colecciones, libros especializados e enciclopedias de consulta. Se
autoriza el préstamo de esta colección sólo por las horas de clase y únicamente para
la sala de lectura de la biblioteca o salones de clase, esto último previa solicitud del
docente.
COLECCIÓN DE RESERVA: (Rótulo Verde) la conforman los diversos libros de
texto de todas las áreas del currículo. Se prestan para consulta en la sala, o los
salones de clase, dejando el carné del usuario. Para el préstamo y para llevar al
domicilio, se tendrá en cuenta el criterio de uso que dicho libro tiene en el momento
de la solicitud, se puede retirar en la jornada lectiva y deberá entregarlo al día
siguiente.
COLECCIÓN GENERAL: (Rótulo rojo). Libros de literatura en general, Estos libros
se prestarán para llevar al domicilio por ocho días.
COLECCIÓN HEMEROTECA: Las revistas y documentos se prestarán para el
domicilio por ocho días.
NOTA: Los usuarios del servicio de Biblioteca tendrán acceso a máximo tres libros
únicamente, se mantendrá este tope según haga las devoluciones del caso.
DERECHOS DEL USUARIO
Recibir atención oportuna y satisfactoria en la prestación de los servicios de las
bibliotecas y en la respuesta a sus reclamos y sugerencias.
Obtener información sobre los reglamentos que rigen los servicios.
Disfrutar de un ambiente propicio para la lectura y para la investigación.
Gozar de un trato amable y cortés
DEBERES DEL USUARIO
Identificarse con el carné al solicitar cualquier servicio de la biblioteca y diligenciar la
ficha respectiva.
Observar adecuada compostura en la sala de lectura y dar el trato correcto a los
empleados de la Biblioteca y demás usuarios.
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Dar trato adecuado a los materiales y equipos de la de la Biblioteca.
Guardar silencio, abstenerse de fumar, comer o beber en la biblioteca.
Abstenerse de ingresar a las oficinas o áreas restringidas sin previa autorización.
Abstenerse de usar materiales, papelería, equipo, teléfonos, de uso exclusivo del
personal de las Bibliotecas sin la aprobación de la autoridad respectiva.
Devolver el material prestado, antes o en la fecha de su vencimiento, directamente al
empleado encargado del mostrador del servicio de la Biblioteca.
Responder por la pérdida o deterioro del material prestado.
Al salir de la biblioteca, permitir la revisión del material prestado y de sus
pertenencias, por parte del funcionario responsable de la biblioteca.
Dar aviso oportuno en caso de pérdida o deterioro de los materiales.
Contribuir con su comportamiento a mantener un ambiente apropiado para el estudio
y la investigación.
Cancelar el valor de las multas y sanciones impuestas y de los importes ocasionados
por el extravío o deterioro del material.
RENOVACION DEL PRESTAMO
Los requisitos para la renovación del préstamo son:
Presentación personal de material prestado.
La solicitud de renovación debe hacerse el día del vencimiento del préstamo, so
pena de perder el derecho a la renovación.
PARÁGRAFO: Las renovaciones de préstamos se podrán hacer periódicamente,
siempre y cuando el material no haya sido solicitado por otro usuario y no exceda el
tope de tres libros o documentos.
PROCEDIMEITIO EN CASO DE EXTRAVIO DEL MATERIA PRESTADO.
Cuando el usuario extravíe material de la Biblioteca, deberá informar por escrito al
funcionario de la biblioteca. A partir de la fecha de recepción del informe cesará la
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imposición de multas, condicionada a la cancelación inmediata del valor del material
extraviado, que es igual al valor comercial a la fecha, o a la reposición física del
material en iguales o superiores condiciones.
SANCIONES
Quienes incumplieren los deberes establecidos en el presente reglamento, serán
sancionados según la gravedad de la falta con las siguientes sanciones:
Amonestación verbal
Retiro de la sala de lectura
Suspensión del servicio
Cancelación del servicio
Multas
AMONESTACIÓN VERBAL: Quienes en el interior de la Biblioteca observaren una
conducta reprochable, se les encontrase fumando, ingiriendo bebidas o comestibles,
utilizando radio-receptores, hablando en voz alta interrumpiendo la concentración y el
trabajo de los demás, etc.; serán amonestados verbalmente por el funcionario de la
respectiva biblioteca.
RETIRO DE LA SALA DE LECTURA: A quien hiciere caso omiso de la
amonestación se le solicitará abandonar la respectiva sala de la biblioteca.
PARÁGRAFO: La amonestación y el retiro de la sala serán registrados en la tarjeta
de préstamo del usuario y reportado a la coordinación.
SUSPENSIÓN DEL SERVICIO: Quienes después de haber sido sancionados con el
retiro de la sala de lectura, reincidiere en su comportamiento, será sancionado con
suspensión de los servicios de tres a ocho días o de uno a seis meses de acuerdo
con la gravedad de la falta a juicio del coordinador. Esta se reportará en un acta en la
respectiva coordinación para las sanciones a que haya lugar según la
reglamentación o legislación vigente.
CANCELACIÓN DEL SERVICIO: A quien mutile, raye, o cause un daño voluntario a
alguno de los materiales o publicaciones; o quien fuere sorprendido con material de
la biblioteca sacando subrepticia o dolosamente, o retirando libros o materiales sin el
lleno de los requisitos exigidos, o transcribiendo datos falsos en la ficha de préstamo,
se le cancelará el servicio hasta que la coordinación disponga lo contrario y se le
impongan las sanciones pecuniarias y disciplinarias a que haya lugar.
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El procedimiento para la aplicación de estas sanciones será la siguiente:
Conocida la ocurrencia de uno de los hechos descritos en este reglamento y
comprobando sumariamente, el bibliotecario o bibliotecaria aplicará la sanción de
cancelación del servicio mediante el reporte por escrito a la coordinación, la cual se
le debe dar a conocer personalmente al usuario.
Contra dicha sanción solo procederán los recursos de reposición y apelación ante la
coordinación respectivamente según sea el caso.
En firme la sanción se le dará a conocer al estudiante y al padre de familia según sea
el caso, para darle el trámite a la acción disciplinaria a que haya lugar.
MULTAS: Estas se impondrán en los siguientes casos sin perjuicio de las demás
acciones:
COLECCIÓN DE RESERVA: (Rótulo Verde) Se deberá entregar al día siguiente, la
multa por retraso tiene un valor de $300 día.
COLECCIÓN GENERAL: (Rótulo rojo). Estos libros se prestaran para llevar al
domicilio por 8 días y el valor de la multa es de $ 500 el día.
COLECCIÓN HEMEROTECA: Se prestarán para llevar al domicilio por ocho días y
el valor de la multa será de $ 500 día.
El retiro de una obra de reserva de las salas de lectura sin previa autorización,
además de las sanciones establecidas en este reglamento, ocasionará al usuario una
multa igual a la establecida por demora en la devolución de este mismo tipo de
obras.
En caso de pérdida por extravío o daño involuntario, el usuario deberá pagar el
material en forma total de acuerdo con el valor comercial actualizado, en su última
edición, o reintegrar el material, sin perjuicio de otras sanciones aplicables.
PARÁGRAFO: Las multas podrán ser impuestas a todos los usuarios y deberán
cancelarse en la pagaduría de la Institución, en los sitios autorizados por ésta.
La reincidencia en casos de pérdida ocasionará en primera instancia la suspensión
del derecho hasta que la coordinación disponga lo contrario.
CARNÉ: Para acceder a los servicios de la Biblioteca todo usuario deberá presentar
su carné vigente expedido por la Institución, ya sean estudiantes, personal docente,
directivo, o de servicios, acreditados en la Escuela Normal Superior.
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Cualquier otra decisión que haya que tomar y no esté contemplado en el presente
reglamento, será potestad de los señores (as) Coordinadores o del señor Rector para
su consideración y penalización, y su ejecución será de obligatorio acatamiento.
El presente Reglamento rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las
disposiciones que le sean contrarias.
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Ocaña, Norte de Santander a los veinte y seis (26) días del mes de Enero
de dos mil siete (2007).
APROBADO POR EL CONSEJO DIRECTIVO
FABIAN ANDRES VELANDIA
Repr. de los Docentes
MARTA AMPARO LOBO
Repr. de los Docentes
EDILMA ROSA RINCON
Repr. de los Padres de Familia
FABIOLA ELVIRA VERGEL
Repr. de los Exalumnos
ELMER PARADA ESTRADA
Repr. de los Estudiantes
Mg. ALONSO MONTAGUT NAVAS
Rector
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