Manual General de Organización Modificado

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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA
DE CHIAPAS
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas
Julio 2010
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Secretaría Administrativa
Emitió
Secretaría Administrativa
Revisó
Rectoría
Aprobó
Contenido
Página
Misión
5
Visión
5
Valores
5
Ejes prioritarios y estrategias generales
9
Semblanza histórica
19
Antecedentes
20
Modelo educativo de las Universidades Politécnicas
20
Directrices
29
Estructura orgánica
31
Organigrama
32
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Contenido
Descripción de funciones
Página
33
Rector
33
Coordinador Jurídico
36
Coordinador de Tecnologías de Información
38
Coordinador de Comunicación Social
40
Secretario Académico
42
Director Planeación Educativa
44
Departamento de Estadística Institucional
46
Departamento de Proyectos Institucionales
48
Dirección de Vinculación Universitaria
50
Dirección de Servicios Académicos
52
Jefe del Departamento de Servicios Escolares y Biblioteca
54
Jefe del Departamento de Atención Integral a la Comunidad
Universitaria y Tutorías
57
División de Ingeniería en Mecatrónica
61
División de Ingeniería en Energía
63
División de Ingeniería Ambiental
65
División de Ingeniería Agroindustrial
67
División de Ingeniería en Desarrollo de Software
69
División de Ingeniería en Biomédica
71
Director de Innovación Educativa Investigación y Posgrado
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Contenido
Página
Secretaría Administrativa
74
Director de Administración de Personal y Organización
76
Jefe del Departamento de Promoción Laboral y Capacitación
77
Jefe del Departamento de Movimientos Nominales,
Remuneraciones y Organización
78
Director de Finanzas y Fideicomisos
80
Director de Programación y Presupuesto
81
Director de Recursos Materiales e Infraestructura
82
Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Almacén
84
Jefe del Departamento de Infraestructura y Servicios Generales
85
Marco legal
86
Marco normativo
87
Bibliografía
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MISIÓN
Es misión de la Universidad Politécnica de Chiapas formar profesionales de la Ingeniería, que se
distingan por su integridad, responsabilidad y competitividad en el ámbito laboral, nacional e
internacional; comprometidos con el desarrollo sustentable y bienestar del sur sureste del país;
con valores y principios éticos. Para ello, la Universidad cuenta con un modelo innovador,
basado en competencias, centrado en el aprendizaje significativo, con programas curriculares
flexibles que vinculan a sus alumnos con el sector productivo.
VISIÓN
Ser una institución líder en América Latina que se caracteriza por formar ingenieros de excelencia
académica, certificados en competencias profesionales y que cuenta con cuerpos académicos
consolidados e investigación científica relevante a nivel nacional e internacional.
La Universidad Politécnica de Chiapas es, además, una institución con programas académicos
acreditados y procesos administrativos certificados con normas de calidad.
VALORES INSTITUCIONALES

INTEGRIDAD

HONESTIDAD

AMOR

RESPETO

SERVICIO

EQUIDAD

HUMILDAD

LIBERTAD

TOLERANCIA

INTEGRIDAD
Comprendida como la unidad de las virtudes que el ser humano debe poseer. La congruencia
entre lo que se dice con respecto a lo que realiza. Un valor conjuntivo de otros valores. La imagen
que se representa en las conductas, en la acción y en el ejemplo.
Por ello nos comprometemos a:

Ser íntegros en la realización de nuestras tareas en el cumplimiento de los compromisos
que públicamente declaramos, al expresar en que momento es posible materializar los
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compromisos realizados, al proponer de acuerdo a la Misión institucional una Visión
realizable, al actuar siempre conforme a los valores institucionales.

Cumplir de manera eficiente nuestro trabajo acudiendo puntualmente, siendo responsables
y respetuosos del trabajo y de la opinión de los demás, planificando nuestras actividades
académicas y administrativas, promoviendo nuestro desarrollo profesional y humano, así
como practicando con nuestros alumnos los valores institucionales.

Identificarnos con los valores, Misión y Visión de nuestra alma mater.

Promover con todos los integrantes de la comunidad el cuidado del patrimonio universitario
y mantener una relación de respeto con toda persona con la que en nuestra vida cotidiana
entramos en contacto.

Cumplir de manera eficiente y con compromiso institucional nuestras actividades laborales,
identificándonos con el rumbo institucional, además de ser responsables, respetuosos y
amables.
HONESTIDAD
Entendida como la capacidad y obligación de cumplir y hacer cumplir la Misión, Visión y normas
institucionales.
Por ello nos comprometemos a:

El cumplimiento eficiente de cada una de nuestras actividades universitarias.

El manejo de los recursos, congruente con los objetivos estratégicos.

El respeto a los derechos de los universitarios.

El transparente otorgamiento de apoyos a los universitarios.

Hablar con la verdad.

No simular.

Proponer logros alcanzables.
AMOR
Es el buscar el bien de los otros, ser generosos con el entorno humano y natural y que se
manifieste en el quehacer cotidiano de los universitarios.
Por ello nos comprometemos a:

Desarrollar nuestra capacidad de respeto y cortesía hacia el otro.

Aceptar al otro tal y cual es.

Fomentar nuestra capacidad de comprensión y tolerancia.

Impulsar nuestra vocación permanente para dar y ofrecer servicios eficientes y de calidad.
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RESPETO
Capacidad para sostener una relación armónica de fortalezas y debilidades propias del sujeto y su
entorno.
Por ello nos comprometemos a:

Reivindicar el respeto a la normatividad.

Mantener una gestión universitaria con vocación de beneficios hacia la comunidad
universitaria.

Mostrar un trato atento, cuidadoso y responsable ante todo asunto universitario.

Fortalecer nuestra identidad y compromiso ante la norma y el orden consensuado.

Mantener un trato amable, atento y respetuoso hacia cualquier persona.
SERVICIO
Compromiso, necesidad de ser, de sentirse útil y de coadyuvar en el afán de construir, inducir
fomentar y cumplir las obligaciones propias de la función o rol que como universitario
desempeñemos.
Por ello nos comprometemos a:

Trascender en cada una de las actividades que la universidad nos da la oportunidad de
desempeñar.

Mostrar ante todo un trato cortés, respetuoso y afectuoso a toda persona con la que
entremos en contacto.

Honrar nuestra institución.

Mantener un espíritu de beneficio hacia los sectores sociales, privilegiando a los más
desprotegidos.
EQUIDAD
Generar condiciones y mecanismos para que todas las personas tengan la misma oportunidad de
acceso y de beneficiarse de los servicios que ofrece nuestra institución.
Por ello nos comprometemos a:

Ofrecer servicios de calidad y flexibilidad a cada sector de la población.

Actuar sobre todo con virtud y justicia.

Propiciar que todos los sectores de la población disfruten de las oportunidades de una
educación de calidad y para toda la vida.

Mostrar sobriedad y moderación en el trato cotidiano.
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
Nunca tener prejuicio o anticipar acciones a favor o en contra de persona o sector de la
población.
HUMILDAD: Procedimientos de instituciones y personas que facilitan la sencillez de la
comunicación en forma vertical y horizontal.
Por ello nos comprometemos a:

Erradicar toda ostentación y vanidad en las acciones y conductas que realicemos.

Mostrar de manera permanente nuestra vocación de servicio institucional.

Reconocer las limitaciones que como persona o institución tenemos.

Buscar el complemento a nuestras debilidades en la permanente comunicación con otros
universitarios o instituciones.
LIBERTAD
Posibilidad para la autodeterminación del desarrollo individual y colectivo dentro del contexto
institucional.
Por ello nos comprometemos a:

Fomentar y respetar la autonomía de pensar y actuar.

Dar cauce y favorecer la capacidad de elegir y de participar dentro del marco institucional.

Ser responsables de las decisiones elegidas.

Transitar en la construcción de espacios para expresar las ideas con respeto y tolerancia
hacia los demás.
TOLERANCIA
Actitud y acción de aceptar a aquel que piensa, creé y es diferente, esto como esencia de la
pluralidad, que permita la convivencia de los universitarios, para lograr objetivos comunes.
Por ello nos comprometemos a:

Desarrollar nuestra capacidad de escuchar.

Poner nuestra disposición para ser convencido por el otro.

Mantener una apertura a nuevas ideas.

Compartir, entender y llevar a cabo lo que beneficia a la Universidad.
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EJES PRIORITARIOS Y ESTRATEGIAS GENERALES
La Universidad Politécnica de Chiapas se perfila en el Sistema Estatal de Educación Superior
como una institución universitaria que tiene un gran potencial de desarrollo por su crecimiento
esperado al poder formar a un elevado número de estudiantes, por la alta preparación de sus
docentes, investigadores y personal administrativo y de servicio, por su amplia infraestructura y
sobre todo porque ha asumido integralmente un compromiso social con su entorno. Es una
institución ligada a las expectativas de progreso y bienestar de todos los chiapanecos.
La Universidad Politécnica de Chiapas, deberá avanzar en el mejoramiento de la calidad de sus
funciones sustantivas y mantener un crecimiento moderado, pero sostenido, durante los próximos
cuatro años. Lo anterior constituye el marco de referencia que sirve de fundamento para
establecer el sentido y el rumbo por el que habrá de transitar la Universidad en el corto, el
mediano y largo plazo, planteándose para tales efectos tres grandes ejes prioritarios.
El avance y cumplimiento de las metas planteadas en la Visión de la Universidad Politécnica de
Chiapas servirán de plataforma para el lanzamiento de las estrategias que permiten el desarrollo y
la consolidación de la actividad académica en la Universidad con prácticas educativas
innovadoras, de investigación y de vinculación, propias de nuestro siglo.
Las áreas estratégicas que se definieron son las siguientes: construcción del nuevo modelo
académico e integración con calidad; ampliación de la oferta educativa y cobertura con equidad;
fortalecimiento de la planeación y la gestión universitaria para el nuevo modelo académico.
Como ejes transversales, es decir, aspectos que por su impacto deben ser atendidos en todas las
áreas estratégicas, se estipulan: certificaciones, innovación y calidad, internacionalización,
evaluación continua, transferencia de tecnología, sustentabilidad y vinculación con otras
universidades.
A. Construcción del nuevo modelo académico e integración con calidad.
Al comparar los planes de estudio de cuatro años, de otras instituciones de educación superior, el
número de horas de que se dispone, considerando tres trimestres por año de 12 semanas, el
programa propuesto por la Universidad Politécnica de Chiapas es similar al que se obtiene en los
nueve cuatrimestres de 16 semanas, la diferencia es la intensidad de los estudios y la estructura
de los programas.
El modelo curricular para la formación de los ingenieros propuesto por la Universidad Politécnica
de Chiapas se centra en la resolución de problemas de ingeniería y el diseño de software. Lo
anterior requiere que el futuro ingeniero se desempeñe en espacios de aprendizaje en donde se
hace y aplica la ingeniería, o donde debería ésta de hacerse, las empresas. Ante la imposibilidad
de establecer estancias de los estudiantes en las empresas durante cada uno de los nueve
cuatrimestres, dados los problemas de logística y la carga académica de los programas, se ha
previsto que estas se realicen durante el segundo y tercer año del programa, con una duración de
15 horas semanales; con una estancia adicional de un cuatrimestre al final de la carrera, el cual
consolidaría los conocimientos y su aplicación directa en las empresas.
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Las estancias tienen como objetivo la familiarización de los estudiantes con el entorno de las
empresas, su ejercicio en la detección de problemas y mejoras y el desarrollo de propuestas para
su solución.
Durante los tres cuatrimestres del último año, se tiene lo que se llama Proyecto Industrial, unidad
de enseñanza aprendizaje a la que está previsto dedicar otras 15 horas a la semana. En esta
actividad se propone que los estudiantes, integrados en equipos donde participan académicos e
ingenieros de planta colaboren en la solución de un problema real de ingeniería en un entorno
industrial. El proyecto, entonces, se pretende hacerlo corresponder con una necesidad real de la
industria, para lo cual deberá ser financiado por ésta y convenido formalmente entre las partes.
Eventualmente, podrían derivarse de él beneficios económicos para los participantes de los
equipos.
El modelo para la formación de ingenieros establece una dosificación de la teoría, los
conocimientos de las ciencias básicas y ciencias de la ingeniería, de acuerdo a las necesidades y
pretende romper con la práctica tradicional en el diseño curricular, la cual concentra en el primer
año las asignaturas de ciencias básicas. El modelo busca aumentar la motivación de los
estudiantes proporcionándoles conocimientos prácticos desde el inicio y establece, también, un
núcleo de competencias precisas que serán obtenidas al término de cada uno de los tres años.
Estas competencias pretenden generar habilidades en las actividades instrumentales propias del
trabajo del ingeniero: la medición, la modelación, la optimización y la comunicación.
En el modelo se prevé la contratación de ingenieros de las plantas industriales como personal
académico de tiempo parcial, quienes acompañarán y formarán parte de los equipos de trabajo,
constituidos por estudiantes y académicos de la universidad que enfrentarán y solucionarán los
problemas en las propias instalaciones industriales.
El modelo de las universidades politécnicas, ciertamente rompe con la formación tradicional de los
ingenieros en el país. Plantea preguntas aún no respondidas, como las siguientes: ¿Es posible
formar ingenieros con un curriculum de tres años, en las condiciones actuales del sistema
educativo nacional? ¿Es posible incorporar a las empresas en esta tarea, haciéndolas
corresponsable? ¿Es posible lograr que los ingenieros en formación resuelvan problemas
cotidianos de las empresas en su área, de tal manera que contribuyan a aumentar su
competitividad, su productividad, y el crecimiento de éstas? ¿Será comparable la formación de los
egresados de este subsistema a la del sistema tradicional, en cuanto a la competitividad de los
egresados? ¿Será capaz el subsistema de proporcionar la motivación suficiente, tanto a los
estudiantes como a los académicos, para perseverar los primeros y desplegar la creatividad
requerida en los segundos? Para responderlas, habrá que seguir de cerca su desarrollo en los
próximos años y este programa pretende contribuir al logro de esas aspiraciones.
Asegurar la calidad académica de la Universidad Politécnica de Chiapas es imperativo, tiene
profundas implicaciones éticas y sociales. La calidad alude a la responsabilidad de realizar el
mejor esfuerzo para no defraudar la confianza de estudiantes, padres de familia y a la sociedad
chiapaneca en su conjunto.
A.1 Modelo académico centrado en competencias.
La Universidad Politécnica de Chiapas como institución de educación superior deposita en su
recurso humano la fuerza y el activo principal para desarrollarse con su modelo académico
integrado por áreas de conocimiento y centrado en el alumno para contribuir a una formación
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integral del estudiante a través de sus programas flexibles, vinculados a las empresas y
reconocidos por las certificaciones a las que aspira. En este nuevo modelo la institución debe
contar con el compromiso de sus docentes para asumir un actitud orientada a la creación de un
ambiente que propicie el aprendizaje, en donde bajo los principios rectores de aprender a
aprender, aprender a ser, aprender a hacer, aprender a conocer y a convivir, se detone un
proceso de desarrollo en el área cognitiva y metacognitiva, diversificando y revalorando
experiencias y nuevos modelos de aprendizaje. Lo anterior, con fundamento en nuevos soportes
educativos, haciendo especial énfasis en la tecnología de la comunicación e información. Por lo
tanto, la calidad académica de la Universidad Politécnica de Chiapas, deberá expresarse en el
rigor y exigencia de sus planes, en la solidez de sus programas de atención al estudiante, en las
aportaciones científicas, tecnológicas y humanísticas de sus investigaciones e investigadores y en
su intensa labor de difusión y divulgación de las ciencias.
A.2 Fortalecimiento de la investigación y el postgrado.
La consolidación de la calidad académica descansa en una mejor formación y actualización
pedagógica del personal académico, el que a su vez deberá integrarse en cuerpos académicos
que transiten a su consolidación en el corto y mediano plazo.
Ante los retos que entraña la colaboración y la convivencia con otras instituciones educativas
estatales y nacionales, así como el compromiso social que atañe a la educación superior, las
acciones institucionales estarán en relación con un conjunto de estrategias orientadas hacia la
búsqueda y el desarrollo de sus tareas desde una perspectiva de calidad, entendida como las
acciones eficaces, eficientes, equitativas, trascendentes y pertinentes que requiere la Universidad
Politécnica de Chiapas, así como los diversos sectores que conforman el entorno institucional. La
planta docente estará actualizada en los paradigmas de la ínterdisciplina y multidisciplina para
visualizar, interpretar y plantear soluciones para una determinada problemática, desde una
diversidad de enfoques.
Se promoverán los elementos básicos del modelo académico, a través de todas las instancias de
decisión universitarias, para que las políticas institucionales tengan como referente el
mejoramiento de la calidad en las funciones sustantivas y adjetivas de la universidad. El desarrollo
y fomento de la Investigación y el Postgrado, a través de su pertinencia social, constituye una
línea estratégica primordial para dar respuesta a los desafíos y demandas de los nuevos
escenarios educativos.
Para consolidar a la investigación, se convocará a los investigadores y docentes universitarios
para que elaboren proyectos en las áreas prioritarias.
La intención de la Universidad es apoyarlos de forma permanente para que hagan investigación
relevante y de alto nivel y para que integren grupos de científicos interdisciplinarios.
La Universidad Politécnica de Chiapas aspira a ser líder en las áreas de su competencia, como
son las ciencias exactas y las ingenierías, gracias al prestigio y la producción que deben realizar
su cuerpo de investigadores.
Se contempla como prioridad la vinculación con la docencia, la formación e incorporación de
jóvenes investigadores, la cooperación entre nuestros investigadores, dentro y fuera de la
Universidad, dentro y fuera del estado.
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Además, se procurará que la labor de investigación se relacione con la solución de problemas del
entorno.
En el área de Investigación y Postgrado se impulsarán acciones institucionales para mejorar y
consolidar la calidad y la pertinencia social de la investigación, de la docencia y de la formación de
recursos humanos en sus programas de postgrado, para obtener el reconocimiento de los
universitarios, el de la sociedad, el de los sectores público y privado, y el de sus instituciones.
A.3 Consolidar un cuerpo de investigadores.
Para atender el problema de la calidad en la investigación y la carencia de esta en la región, se
instrumentará un programa para crear y consolidar cuerpos académicos que influyan, mediante la
investigación, en las áreas de interés de los investigadores, en la modernización académica de la
Institución y en el desarrollo del territorio chiapaneco.
Los objetivos centrales de ese programa se orientan hacia el logro de la acreditación de la calidad
y alcanzar el reconocimiento y la pertinencia social de nuestros académicos, hacia la generación
del conocimiento científico, de sus desarrollos tecnológicos y de la formación de recursos
humanos. Para ello se hará uso de la autoevaluación institucional y de los criterios nacionales e
internacionales de calidad empleados para la operación de las instituciones de educación
superior, encargadas del fomento y desarrollo de la ciencia y de la tecnología.
Para resolver el problema de la infraestructura, se normará el uso de la misma para un
aprovechamiento eficiente por parte de los investigadores en los proyectos integrados por DES.
Este aspecto deberá cubrir el objetivo de apoyar a la definición y operación institucionales, del
monto de los recursos financieros que se destinarán anualmente al mejoramiento de la
infraestructura física, de los equipos y materiales consumibles de laboratorio, de los equipos
tecnológicos y de los acervos tradicionales y virtuales de información.
También se apoyará a la obtención de los recursos financieros necesarios para garantizar la
operación administrativa de los programas educativos de postgrado y, finalmente, será
responsable de apoyar la estrategia institucional para la gestión de recursos ordinarios y
extraordinarios que incrementen el financiamiento institucional, y que permitan la vinculación con
las instituciones estatales o nacionales y con los organismos internacionales que participan en la
financiación de la calidad, la equidad y la pertinencia social de la investigación y de la formación
de recursos humanos en el postgrado.
El tercer aspecto a atenderse es la consolidación de la normatividad que regule el fortalecimiento,
con pertinencia social, de la investigación y el postgrado. El objetivo que orientará este aspecto
será producir y validar el Reglamento General para la Investigación y el Postgrado, y deberá tener
consistencia con la legislación universitaria vigente y con las estrategias de desarrollo de cada
uno de los programas de postgrado. Deberá ser una normatividad que ofrezca certidumbre al
desarrollo de las líneas de investigación generadas por los cuerpos académicos, y que oriente y
transparente la operación ordinaria de los programas a través de un Manual General de
Operación Administrativa y Académica para el Postgrado.
Finalmente, se instrumentará un programa para el seguimiento, la evaluación y la difusión de los
productos académicos generados por la investigación y el postgrado, cuyo objetivo central será la
organización y difusión de sus resultados, teniendo, además como objetivo, consolidar a los
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cuerpos académicos, a las líneas de investigación y a los programas de postgrado, y promoviendo
su vinculación en redes nacionales e internacionales.
A.4 Formación Integral del Estudiante.
Estimular la capacidad de generar conocimientos científicos, tecnológicos y humanísticos obliga a
las instituciones de educación superior a repensar y reflexionar sobre los modelos de formación
con que vienen funcionando, a fin de garantizar que impulsan un modelo educativo centrado en el
estudiante.
El modelo educativo que orientará las acciones académicas de nuestra Universidad, en el
presente cuatrienio, pondrá su acento en la necesidad de desarrollar en el alumno una formación
integral en todos sus aspectos, es decir, profesional, humano y social.
Las formas de organización del trabajo están sufriendo cambios importantes. A los profesionistas,
el mercado laboral les demanda competencias para el trabajo en equipo, una amplia capacidad
para la comunicación oral y escrita, dominio de lenguas extranjeras y de las herramientas de la
computación y, además, conocimientos actualizados en su campo profesional.
Por lo anterior, la Universidad Politécnica de Chiapas se propone impulsar una serie de
programas de atención al estudiante a su ingreso, durante su permanencia y al egreso, que le
ayuden alcanzar el perfil deseado del futuro profesionista. Al estudiante se le ofrecerán programas
flexibles, se integrarán en las prácticas profesionales y el servicio social como parte de su
formación, se dispondrá de servicios estudiantiles para su orientación vocacional y para realizar
actividades como visitas y estancias en empresas del estado. También habrá apoyos económicos
a través de becas y estímulos de distinta índole.
Los apoyos académicos para el estudiante contemplan tutorías y asesorías, movilidad,
infraestructura y apoyos compensatorios. Es imprescindible definir el perfil general del estudiante
de la Universidad Politécnica de Chiapas, así como los perfiles específicos de ingreso,
permanencia y egreso. Perfiles que se formalizarán en las instancias correspondientes y cada
programa académico estará obligado a respetarlos. Para definir perfiles se consultará a
empleadores, líderes sociales y especialistas internos y externos con la finalidad de que nuestra
labor sea legítima y efectiva. Con esta estrategia se establecen tanto las acciones institucionales
tendientes a apoyar la formación del estudiante durante su estancia en la Universidad Politécnica
de Chiapas, como los lineamientos para propiciar y fortalecer la participación activa del estudiante
en el modelo educativo de aprendizaje a lo largo de toda la vida.
A.5 Desarrollo de la infraestructura de apoyo académico.
Un requisito básico para alcanzar un óptimo nivel de calidad educativa es disponer de una
infraestructura académica moderna y suficiente que apoye la organización de las actividades de
las tres funciones sustantivas. El Sistema Bibliotecario debe establecerse bajo la premisa de ser
un elemento integral de las actividades de docencia, investigación, difusión y vinculación que se
desarrollen en la Institución. Debe conformarse como una combinación orgánica de personal,
colecciones e instalaciones que impacten de manera sustancial en el proceso de transformar la
información en conocimiento. Debe dirigir sus actividades a apoyar la consolidación del modelo
educativo de la Universidad Politécnica de Chiapas, de manera que el estudiante adquiera
conocimiento, habilidades y valores con respecto a la información. El sistema deberá cubrir
parámetros de calidad.
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La cobertura de la infraestructura de informática será implementada de manera amplia para que
todas las áreas cuenten con estos servicios y dispongan de redes y sistemas de
telecomunicaciones que sean el soporte de programas de educación como base para la creación
de software.
Otra dimensión de esta línea estratégica se abocará a la atención de las necesidades de
infraestructura de docencia e investigación para solucionar problemas de saturación y resolver
necesidades de espacios que afecten el desarrollo de los programas académicos. De vital
importancia es llevar a cabo el inventario de inmuebles, instalaciones y equipo que permitan la
elaboración y ejecución de un programa de mantenimiento preventivo a la planta física. De
consecución en la elaboración de este proyecto se tendrá un énfasis en la construcción de las
instalaciones de la universidad, buscando la integración con el programa de construcción y
adecuación de espacios en las instalaciones actuales compartiendo el uso de estas para su
máxima optimización.
A.6 Evaluación y Diseño
Los rápidos avances del conocimiento científico y tecnológico y los cambios en el mundo laboral y
en el ejercicio de las profesiones, obligan a las instituciones educativas a instrumentar y mantener
mecanismos ágiles para la adecuación constante de los contenidos de planes y programas de
estudio, con la participación de los sectores sociales involucrados en cada campo específico.
Es por ello que la presente administración busca tender hacia la flexibilización del modelo
educativo, con el fin de promover el autoaprendizaje y la capacidad de obtener y usar la
información, ampliando la oportunidad de acceder al conocimiento por vías distintas a las
tradicionales, mediante redes de información y a través de un contacto más estrecho con las
prácticas sociales en lo particular.
Los avances pedagógicos hacen insoslayable una revisión de la relación maestro-estudiante, con
el fin de que su interacción en el proceso educativo se caracterice por la responsabilidad
compartida y el respeto mutuo, bases sobre las cuales y bajo el código de ética que se propone,
puedan propiciar un cambio de actitud hacia el conocimiento y de compromiso con los más altos
niveles éticos y sociales. Para lograr los cambios esperados se precisa impulsar una serie de
acciones, que requieren la participación sistemática y planeada de la comunidad académica, para
establecer un sistema ágil y flexible de evaluación y adecuación permanente de planes y
programas de estudio, buscando incluso la participación de egresados. Además de compartir con
especialistas en diseño y desarrollo de planes y programas de estudio y reforma la metodología
que permita definir los planes de crecimiento y desarrollo de cada unidad académica.
A.7 Mejoramiento de la Difusión y Extensión Universitaria
Entre las funciones básicas de la Universidad Politécnica de Chiapas está la difusión y divulgación
del conocimiento científico, tecnológico, la difusión de valores culturales y la extensión de los
beneficios del conocimiento y la tecnología, mediante la operación de proyectos dirigidos al
desarrollo empresarial y comunitario y a la solución de problemas de interés social. Para
consolidar y desplegar un movimiento de creciente trascendencia, el proceso de planeación de la
oferta de la Universidad Politécnica de Chiapas debe centrar la atención en el reconocimiento de
la historia y el patrimonio cultural que se nos ha legado. Para ello las políticas institucionales para
el mejoramiento de la difusión y la extensión de los servicios están orientadas a generar un
movimiento creativo de innovación y transferencia de tecnología, y a brindar el mayor apoyo
posible a la obra de difusión y divulgación científico que, a través de la creación colectiva e
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individual, tengan nuestros creadores. El contar con una efectiva interacción acorde con las
demandas de los sectores sociales y productivos, mediante actividades de extensión y difusión de
la cultura universitaria que garanticen una eficiente divulgación del trabajo académico, científico
de nuestra institución y que, al mismo tiempo, contribuyan a mantener vínculos de comunicación y
trabajo relevantes y productivos con el entorno será una estrategia que nos permita redefinir las
normas, construir nuevas estructuras y ampliar los soportes institucionales para que la interacción
de la Universidad Politécnica de Chiapas con su entorno se enriquezca con nuevos servicios de
impacto cultural, social y productivo.
B. Consolidación de la oferta educativa y cobertura con equidad.
El ritmo vertiginoso de los avances en materia de nuevas tecnologías agiliza la transformación de
las estructuras, los procesos y las formas de convivencia en las sociedades. La Universidad
Politécnica de Chiapas, para marchar en consonancia con los nuevos retos de la educación
superior, va a impulsar y a favorecer innovaciones académicas que influyan en la cobertura y en la
equidad para un mejor cumplimiento y logro de los objetivos institucionales con mayor calidad y
eficiencia. Se requiere de la búsqueda constante y de establecer acciones que la lleven a cumplir
con su compromiso de cobertura en materia de formación, de crear y ofrecer alternativas
académicas para organizar el aprendizaje desde perspectivas innovadoras, dinámicas, abiertas y
flexibles. Para lograr todo ello, la Universidad Politécnica de Chiapas debe eficientar sus
instancias de apoyo y establecer desde el marco de la Visión y
Misión un sistema de planeación-evaluación que permita organizar los esfuerzos institucionales
con sus procesos académicos, de gestión y cobertura a partir de las necesidades de formación de
los estudiantes, y con base en el modelo académico alineado hacía enfoques educativos que
tengan como centro al estudiante y orientado a elevar la capacidad y competitividad académicas.
Lo anterior conlleva la necesidad de diseñar un programa para sistematizar y ampliar la educación
continua y de estructurar prácticas de docencia, mediante el uso de tecnologías informativas y
pedagógicas novedosas.
B.1 Mejoramiento de la distribución y composición de la población estudiantil
La oferta educativa de la Universidad Politécnica de Chiapas está integrada por un plantel del
nivel de educación superior con 3 opciones de licenciatura.
Para el ciclo escolar 2005-2006 la matricula escolar de la Institución es de 120 alumnos; de ellos
se encuentran distribuidos 40 en la carrera de Ingeniería en Energía, 40 en la carrera de
Ingeniería en Mecatrónica y 40 en la carrera de Ingeniería Agroindustrial.
Es intención de las autoridades de la Universidad, incrementar la matrícula universitaria el los
próximos cinco años, con nuevas convocatorias que atraigan a los mejores estudiantes
mexicanos. Sin embargo, y con la clara intención de mantener la calidad, el crecimiento de la
matricula no se pretende la conduzca a una masificación y crecimiento desmedido. En este primer
cuatrimestre se ha alentado el ingreso a las carreras y la demanda es creciente ya que dichas
carreras son necesarias en nuestro medio.
De acuerdo al proyecto educativo la Universidad aspira a contar con una población estudiantil de
4800 alumnos, creciendo paulatinamente en los próximos ocho años, de tal manera que puede
cubrirse las necesidades de infraestructura, personal docente y equipo para cumplir cabalmente
con su proyecto.
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La creación de nuevas instituciones de educación superior en el estado amplia la oferta en áreas
que no habían sido exploradas. La oferta educativa se ha centrado tradicionalmente en un número
reducido de carreras profesionales, por lo que al surgir la Universidad Politécnica de Chiapas se
amplían las opciones en materia de desarrollo de software abriendo una amplia gama de
oportunidades para los egresados y para la s empresas de nuestro estado.
La Universidad Politécnica de Chiapas es una Institución de Educación Superior en el Estado que
ofrece cobertura a la demanda del nivel licenciatura y postgrado. Al iniciar sus actividades, la
Universidad Politécnica de Chiapas cuenta con 3 opciones de licenciatura. Para el ciclo escolar
2005-2006 en el nivel licenciatura están matriculados 120 estudiantes, al compararlos:
Con la matrícula total del nivel licenciatura del Estado de Chiapas, que asciende a 132,807
alumnos, los primeros representan un 0.09% de cobertura en el ámbito estatal.
Con la población estatal para el grupo de edades de 20 a 24 años, que está integrada por 361,994
habitantes, los estudiantes del nivel licenciatura de la Universidad Politécnica de Chiapas
representan un 0.03% de cobertura.
En el año 2000, la población del estado de Chiapas ascendió a 3’920,892 habitantes, los
municipios del centro del estado representaron el 21.04% de la población total del Estado y la
población de 12 a 24 años en esta zona es de 235,868, que representa el 28.58% de su
población.
La población de 12 a 24 años en el centro del estado asciende a 235,868, de la cual tenemos que
el 28.96% tienen o están en secundaria, quedando más de tres puntos porcentuales arriba del
porcentaje estatal que es de 25.45%. En Chiapas, de la población de 18 años y más, el 6.59%
cuenta con estudios de nivel superior, siendo el nivel de estudios profesionales o licenciatura el
predominante con un 95.84% y el de maestría y doctorado el 4.16%.
En el estado se encuentran 35,273 jóvenes con educación superior entre 15 y 24 años, de los
cuales, 19,213 se encuentran en el centro del estado, es decir, 54.46%.
B.2 Revisión y diversificación de la oferta educativa.
El mantener una permanente revisión de la pertinencia de los programas educativos que ofrece la
Institución, e impulsar nuevas opciones con orientaciones pertinentes que respondan a las
expectativas sociales de formación profesional, serán actitudes constantes en el presente
rectorado.
Para ello estableceremos mecanismos y criterios para evaluar permanentemente la pertinencia de
los programas y evitar en su caso continuar con aquellos que ya no respondan a las expectativas
y requerimientos sociales, pero es y será un compromiso permanente el crear nuevas opciones
que atiendan las demandas socio-profesionales y sean acordes con los nuevos paradigmas de la
educación superior, en materia de flexibilidad de los planes de estudio y del proceso de
aprendizaje.
Es prioritario llevar a cabo estudios de viabilidad y factibilidad tanto de los actuales programas
educativos como para los de próxima apertura, en concordancia con los lineamientos establecidos
por la SEP y en los cuales es de fundamental importancia escuchar la opinión de los sectores
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sociales y productivos correspondientes a las distintas disciplinas. Con relación al proceso de
actualización de la actual oferta educativa, ésta se deberá realizar con la celeridad necesaria para
ofrecer una respuesta oportuna y favorable a las expectativas sociales de formación de
egresados, resultantes de la actual dinámica de crecimiento. Para dar cumplimiento a lo anterior
será necesario establecer programas de capacitación para los profesores en los métodos de
revisión, y se fomentará la investigación educativa en lo referente a estudios de opinión y
seguimiento de egresados, mercados profesionales y desempeño laboral de los egresados, entre
otros estudios que permitan incorporar a la actual oferta educativa los avances científicos y
tecnológicos así como el desarrollo de nuevas formas de enseñanza y diversos enfoques sobre
conocimientos, habilidades, actitudes y valores para responder a las exigencias de cobertura con
equidad que marcan los cambios del sistema educativo mexicano. Se buscará la convergencia
entre proyectos y usos selectivos y combinados de alternativas tecnológicas así como la
capacitación y la participación del personal académico en el uso de las nuevas tecnologías
aplicadas a la educación, lo anterior permitirá a la institución orientar acciones en torno al
desarrollo de nuevos modelos pedagógicos experimentales y producción de material didáctico e
informático. La Universidad Politécnica de Chiapas en respuesta a la demanda educativa de la
población y mediante el uso óptimo de su infraestructura, debe fomentar otras modalidades
vinculadas con el mercado laboral local y regional y que no necesariamente se circunscriban a la
educación formal y escolarizada.
B.3 Innovación Educativa
El gran desafío de la Universidad Politécnica de Chiapas de integrarse en el marco tecnológico
que se vive en el nivel mundial sin renunciar a su identidad cultural propia, pone a prueba su
capacidad para avanzar en un proceso de reconversión donde el desarrollo de la inteligencia y la
creatividad constituyen los principales recursos del actual paradigma del conocimiento. La
velocidad de los cambios, la creciente competencia y la disposición de innovadores sistemas de
información, exigen a la Universidad Politécnica de Chiapas estructurar y establecer sus procesos,
dando paso a nuevos modelos de aprendizaje y ampliar la diversidad de las actividades. En este
contexto, la revisión y ampliación de la oferta educativa conforme a los requerimientos del
desarrollo regional, la utilización de los recursos tecnológicos de la informática y las
telecomunicaciones para ofrecer programas no convencionales, la flexibilización de programas de
estudio para promover el intercambio y la movilidad, la acreditación a través de competencias
laborales, de la investigación sobre egresados y los procesos de acreditación conforman el núcleo
de propuestas que giran en torno a la estrategia de desarrollar una oferta de programas de
licenciatura y postgrado que respondan a las expectativas de la sociedad, en cuanto a la calidad,
pertinencia y diversidad de los mismos y en lo relativo a orientaciones profesionales y
modalidades que amplíen las posibilidades de formación de miembros de la sociedad chiapaneca.
C. Fortalecimiento de la planeación y la gestión universitaria.
El fin principal del modelo de planeación-administración-gestión del periodo rectoral 2005-2009,
será transformarse en un modelo de organización matricial que sirva y apoye al modelo
académico de nuestra Universidad que es el de la organización por áreas de conocimiento. La
administración de una institución educativa como la Universidad Politécnica de Chiapas, es un
asunto de grandes dimensiones y complejidad, sobre todo, por el reto que existe al crear una
institución con las características de la Universidad Politécnica de Chiapas en donde se deberá
poner especial atención a la implementación de un modelo de planeación – evaluación apoyados
en el profesionalismo de sus administradores. Deberá transitar por procesos eficientes de gestión,
normas e instrumentos de planeación y evaluación, para poder ser el principal apoyo de las
actividades académicas. Por lo tanto, se tiene la necesidad de complementar en este periodo
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rectoral 2005-2009, la normatividad que falta por elaborarse y aprobarse. La que deberá
implantarse para facilitar procesos claros y de mayor simplificación en la operación de la
Universidad. Es importante trabajar también en la revisión de las funciones, los perfiles de los
puestos y la coordinación del trabajo, para poder documentar y estandarizar los procesos
administrativos. La organización de la administración, se someterá a un proceso de modernización
mediante el cual se incorporen los avances tecnológicos que permitan un proceso de mejora
continua de los servicios. Además es necesario promover una cultura laboral que ayude a
establecer un clima organizacional agradable y sea de gran aliento al esfuerzo individual, propicie
el sentido de pertenencia y haga compatibles el desarrollo personal con los intereses de la
Universidad.
La Institución requiere de una gestión administrativa apoyada en espacios físicos suficientes y
adecuados para la prestación de los servicios que son demandados tanto del interior como del
exterior. También, se requiere generar las condiciones que garanticen la seguridad de los
universitarios, de sus instalaciones y de su patrimonio; así como desarrollar procesos altamente
eficientes que permitan, en un futuro próximo ser certificados ante los organismos certificadores Y
que sean motivo de satisfacción tanto de la comunidad universitaria como de los usuarios
externos. Un fin primordial de la organización administrativa de la Universidad Politécnica de
Chiapas, habrá de ser el de contar con finanzas sanas en este periodo, pero también, debe ser el
de garantizar el financiamiento oportuno y pleno para el desarrollo de las actividades
universitarias, y la viabilidad de la Institución. Para poder realizar lo anterior, se debe consolidar la
gestión anual del subsidio ordinario y diversificar los recursos para lo extraordinario, de fuentes
alternas mediante la presentación adecuada y oportuna de proyectos que permitan la procuración
de ingresos adicionales y propios. Se deberán aplicar medidas de racionalización de la orientación
del presupuesto universitario que asegure la distribución adecuada y oportuna de los recursos, su
uso y su evaluación. Una de las principales acciones para poder concretar la reforma
administrativa de la Institución y fortalecer la prestación de servicios, tanto interna como
externamente, habrá de ser la armonización e integración del proceso de planeación institucional
a largo plazo con la programación y presupuestación anual para el cumplimiento de las metas de
este plan. Lo anterior, requiere del apoyo de un instrumento de información institucional eficaz
para la toma de decisiones, la calidad permanente para sustentar los procesos de acreditación y
certificación de los diversos programas académicos, a los cuales aspiramos, como la acreditación
de los procesos bajo la norma de calidad de ISO 9000:2000.
C.1 Mejoramiento de la normatividad y la estructura de gobierno.
Adecuar el marco normativo que regula y define el sistema de organización de todos los niveles
que integran la Institución y las funciones que componen el quehacer universitario, a partir del
decreto de creación de la Universidad. Con lo anterior, se debe garantizar el apego de todos los
universitarios a dicho marco normativo.
Contar con un marco normativo es de primordial importancia para realizar las actividades
académicas y administrativas, y para que éstas se transformen en un verdadero apoyo del
quehacer universitario. Para garantizar lo señalado anteriormente, se requiere de la difusión y
conocimiento, a través de la capacitación permanente del personal administrativo en sus niveles
directivos y de apoyo, y de los académicos para que cada uno contribuya a su cumplimiento.
C.2 Fortalecimiento de la gestión administrativa.
El fortalecimiento y mejora de la gestión en nuestra Universidad, requiere el construir una
organización con una estructura administrativa ágil y eficiente, que tenga como ejes integradores
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la organización académica por áreas de conocimiento y la integración de un sistema planeaciónevaluación.
Para lograr el punto anterior, se requiere contar con un sistema administrativo eficaz, una
coordinación integral de todas las instancias que se dedican a esta función en los distintos niveles,
cuyo desempeño deberá ser de acuerdo a normas de calidad certificadas; debiendo estar al
servicio de los procesos académicos. Se requiere para crear el clima organizacional adecuado, la
infraestructura adecuada para ese fin, lo cual significa locales amplios y específicos para los
servicios que presta la Universidad.
C.3 Fortalecimiento de la planeación y evaluación institucionales.
Para establecer un sistema de planeación-evaluación basado en la medición del logro de metas y
transformación de indicadores institucionales, es decir un sistema por “desempeño”, se hace
necesario fortalecer la planeación y la evaluación institucionales, para poder influir en el desarrollo
equilibrado de la Universidad y, llevar a cabo la valoración de los insumos, procesos, productos
académicos y administrativos, con el fin de poder apreciar y conocer el funcionamiento de la
organización institucional y, en su caso, modificar las políticas y programas que se haga necesario
para elevar los indicadores de rendimiento y desempeño.
Para lograr lo anterior, se requiere integrar un sistema único que brinde datos confiables acerca
de las distintas variables e indicadores que describan la totalidad de los aspectos de la vida
institucional. Para que esta estrategia tenga coherencia, se requiere integrar la programación
presupuestal anual en el proceso de planeación de largo plazo, sólo así se podrá tener un avance
coherente en los logros institucionales. Lo propuesto para la reforma, mejora y fortalecimiento de
las actividades de gestión y planeación universitaria cobra sentido en la medida que responda a
los valores de los universitarios, definidos con claridad en el código de ética de la Universidad y es
forjadora de una nueva cultura de transparencia y rendición de cuentas. Se requiere de una
amplia y permanente campaña de comunicación, que permita a todos los universitarios y a la
comunidad Chiapaneca, conocer el contenido del Plan de Desarrollo Institucional, para fomentar
la participación de la población universitaria y la comprensión y el apoyo a estos momentos de
construcción de la vida institucional.
SEMBLANZA HISTÓRICA
La Universidad Politécnica de Chiapas nace como parte de un subsistema de educación superior
que integra a 23 universidades politécnicas distribuidas en diversos estados de la república, que
contribuyen al objetivo estratégico de reducir el rezago tecnológico que presenta el país, al mismo
tiempo que brindan nuevas ofertas educativas a jóvenes mexicanos, apegadas a las
características de desarrollo, cobertura, equidad y calidad de cada entidad.
La Universidad Politécnica de Chiapas es fundada desde el precepto de pertinencia, con
programas de licenciatura centrados en el estudiante, basados en competencias y con un plan de
estudios flexible de 11 cuatrimestres con salidas laterales, el dominio del inglés como segunda
lengua, la educación en valores, incluyendo además el componente ambiental.
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La Universidad Politécnica de Chiapas fue creada según decreto número 1694-A2004 Bis,
publicado en el Diario Oficial del Estado de Chiapas del día 01 de diciembre del 2004; el Rector
toma posesión el 17 de enero de 2005, fecha a partir de la cual se empieza a integrar la estructura
organizativa hasta contar con un organigrama de 36 plazas administrativas, que ha sido aprobado
por las instancias correspondientes.
El decreto de Creación de la Universidad Politécnica de Chiapas se formula y aprueba después de
la firma del acuerdo de colaboración entre el gobierno federal y el gobierno del estado de Chiapas,
mismo con el que se comprometen a aportar recursos a partes iguales para su funcionamiento.
ANTECEDENTES
Modelo Educativo de Universidades Politécnicas
Las universidades politécnicas buscan responder a las necesidades sociales de formar
profesionistas de manera integral, dotándolos de las competencias necesarias para integrarse a
cualquier ambiente de trabajo. En particular, se busca que los alumnos adquieran capacidades
generales para aprender y actualizarse; para identificar, plantear y resolver problemas; para
formular y gestionar proyectos; y para comunicarse efectivamente en español y en otro idioma. La
oferta educativa de estas universidades pretende favorecer el aprendizaje a través de situaciones
reales, que se reflejen en los contenidos de los programas y en su desarrollo pedagógico.
Para las licenciaturas, las universidades politécnicas otorgarán constancias institucionales de las
funciones adquiridas en cada uno de los tres ciclos de formación que integran el programa
educativo, con el objeto de que los alumnos puedan utilizarlas en el ámbito laboral, aun antes de
su egreso, si así lo requirieran.
En el modelo educativo de las universidades politécnicas se plantea la formación profesional
basada en competencias, la cual presenta características diferentes a la formación tradicional, que
se manifiestan en el diseño curricular, en la forma de conducir el proceso de enseñanzaaprendizaje mediante el uso de estrategias y técnicas didácticas diversas, y en la evaluación de
los aprendizajes.
Rasgos del Modelo Educativo
A. Programas educativos pertinentes
B. Diseño curricular basado en competencias
B.1 Estructura curricular
C. Proceso de enseñanza-aprendizaje significativo
D. Diversidad de estrategias de enseñanza y de aprendizaje
E. Materiales didácticos orientadores de alumnos y profesores
F. Mecanismos efectivos de evaluación de los aprendizajes
G. Profesores competentes en generar y aplicar el conocimiento, y en facilitar el aprendizaje de
los alumnos
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H. Sistemas de asesoría y tutoría
I. Gestión institucional para la mejora continua
A. Programas educativos pertinentes
La definición de los programas educativos que impartirán las universidades politécnicas, se lleva a
cabo como parte de los estudios de viabilidad que deben realizarse para establecer la factibilidad
de instalar estas instituciones en los estados de la República
B. Diseño curricular basado en competencias
El diseño curricular basado en competencias articula las características, necesidades y
perspectivas de la práctica profesional con las del proceso formativo, utilizando una gran variedad
de recursos que simulan la vida real para que los alumnos adquieran los conocimientos,
habilidades, destrezas y actitudes que les permitan plantear, analizar y resolver problemas; tomar
decisiones e involucrarse en la planeación y control de sus actividades dentro del contexto de su
profesión.
Se entiende por competencia, el conjunto de capacidades de una persona, que se reflejan en
conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes, que se requieren para realizar una función en
un contexto profesional.
El diseño curricular requiere integrar tres tipos de competencias: básicas o clave, genéricas o
transversales y específicas o técnicas, que se deberán adquirir, consolidar o desarrollar como
requisito para el aprendizaje de las distintas asignaturas.
El diseño curricular será actualizado por lo menos cada tres años, con la consideración de los
cambios en las necesidades de los sectores productivos; los avances tecnológicos en las
profesiones, detectados a partir de las actividades de investigación y desarrollo tecnológico que
llevan a cabo los profesores y los cambios en las tendencias pedagógicas que contribuyan a
mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje y las herramientas para su apoyo.
B.1. Estructura curricular

Los programas educativos tendrán una duración mínima de 10 períodos escolares,
cada uno de los cuales tendrá una duración de cuatro meses.

El diseño curricular tomará en cuenta salidas laterales, de manera que para los dos
primeros ciclos de formación, de un año de duración cada uno, se otorgará a los
alumnos una constancia institucional de las funciones adquiridas hasta entonces,
que podrán utilizar para incorporarse al ámbito laboral antes de concluir su
programa educativo, si así lo desean o lo requieren. Esto, sin menoscabo de su
derecho a concluir sus estudios en los tiempos reglamentarios.

El aprendizaje del idioma adicional será obligatorio durante todo el programa de
formación y tendrá valor curricular. La meta será obtener niveles competitivos de
acuerdo con estándares internacionales.
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
El servicio social que deben realizar los alumnos conforme a la normatividad
vigente, estará incluido en el plan de estudios.

El único requisito académico para la titulación será la conclusión del plan de
estudios.

El diseño curricular será flexible para permitir incorporar los avances tecnológicos
en los planes y programas de estudio, adaptándolos a las necesidades de los
sectores, sin tener que rediseñar todo el plan y programas de estudio.

El diseño curricular considerará la posibilidad de movilidad del alumno de una
universidad politécnica a otra, de manera que pueda incorporarse a ésta de manera
natural, de acuerdo a sus intereses y necesidades.
C. Proceso de enseñanza-aprendizaje significativo
La labor educativa en las universidades politécnicas considerará tres elementos básicos para el
desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje: el profesor y su manera de enseñar, la
estructura de los conocimientos que conforman el plan y programas de estudio y el modo como se
aplica, y el alumno como ente activo responsable de su aprendizaje, que interactúan en un marco
psicoeducativo en donde se establecen las condiciones que contribuyen a que ocurra el
aprendizaje.
El modelo educativo selecciona, coherentemente, de diversos paradigmas psicopedagógicos los
elementos que le son útiles para alcanzar y generar competencias esperadas. En este sentido,
aunque tiene un enfoque ecléctico, el modelo se fundamenta en el paradigma cognitivo, que
sustenta que la educación debe orientarse a alcanzar el desarrollo de habilidades para lograr el
aprendizaje significativo, que implica aprender a aprender y enseñar a pensar.
D. Diversidad de estrategias de enseñanza y de aprendizaje
Una parte importante de la estrategia la constituye el proceso de planeación del aprendizaje, ya
que es fundamental conocer lo que el alumno ya sabe. No sólo se trata de conocer la cantidad de
información que posee y los conceptos que maneja, sino también su estilo de aprendizaje, para
que a partir de ello se organice la secuencia para cada unidad de aprendizaje, seleccionando la
técnica adecuada y los instrumentos para desarrollar los contenidos mediante actividades y tareas
específicas.
Para lograr un aprendizaje significativo, y modelar un conocimiento más rico y elaborado, se
utilizan estrategias de enseñanza, de acuerdo a cada situación didáctica.
Las estrategias de enseñanza son los medios y recursos que el profesor aplica, a fin de activar o
desarrollar en el alumno sus conocimientos.
Para identificar el tipo de estrategia que se deberá aplicar, será necesario considerar algunos
aspectos que facilitarán su determinación acertada; entre ellos:

Conocer las características generales de los alumnos (competencias previas,
factores motivacionales, desarrollo cognitivo).
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
Determinar el tipo de dominio del conocimiento y competencias, en general, y del
contenido curricular, en particular, que se va a abordar.

Definir con claridad las metas que se desea lograr y las actividades cognitivas y
pedagógicas que debe realizar el alumno.

Vigilar y acompañar de manera constante el proceso de enseñanza y los progresos
de aprendizaje de los alumnos.

Determinar el conocimiento y competencias alcanzadas por los alumnos hasta ese
momento.
Las estrategias que se enuncian a continuación son las que en forma genérica se aplicarán en las
universidades politécnicas.

Estrategias de apertura o inicio

Estrategias de desarrollo

Estrategias de cierre

Estrategias de aprendizaje

Estrategias metacognitivas y autorregularorias
Estrategias de apertura o inicio
Las estrategias de apertura o inicio están orientadas a activar el aprendizaje previo de los
alumnos, con el fin de prepararlos para que establezcan la relación entre ese aprendizaje y la
nueva información, y con ello se favorezca la atribución de significado; algunas de éstas son:

Preinterrogantes y preguntas intercaladas, las cuales se insertan en la situación de
enseñanza, cuyo objetivo es mantener la atención, favorecer la práctica, la
retención y la obtención de información relevante.

Organizadores previos, los cuales se componen de información de tipo introductoria
y contextual, entre el material nuevo que se va a aprender y los conocimientos
previos de los alumnos.
Estrategias de desarrollo
Las estrategias de desarrollo permiten guiar a los alumnos en la adquisición de los elementos
relevantes de los contenidos de aprendizaje. Algunas de éstas son:

Analogías, que se utilizan para plantear situaciones familiares y concretas
relacionadas con lo nuevo que se va a aprender.

Mapas conceptuales y redes semánticas, que constituyen representaciones
gráficas de conceptos esenciales del conocimiento.

Apoyos audiovisuales.

Preguntas intercaladas.
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Estrategias de cierre
Las estrategias de cierre se emplean para concluir una unidad de aprendizaje; algunas de éstas
son:

Resúmenes, que contienen de manera sintética la información principal presentada,
de una lección o un texto.

Mapas conceptuales y redes semánticas, que son representaciones gráficas de
porciones de conocimiento.
Estrategias de aprendizaje
Las estrategias de aprendizaje son herramientas que utiliza el alumno para dirigir su proceso de
aprendizaje:

Elaboración verbal o imaginaria, la cual consiste en formular contextos
representativos que interaccionan con el nuevo material que se aprenderá.

Categorización, cuyo objetivo es organizar la información que será aprendida, en
rubros clave.

Identificación de ideas clave o focalización, cuyo propósito es identificar los
aspectos importantes de un discurso.
Estrategias metacognitivas y autorregularorias
Las estrategias metacognitivas y autorregulatorias contribuyen de manera específica en el
proceso de planeación y evaluación de los contenidos didácticos, para permitir el desarrollo de
habilidades generales aplicables a múltiples ambientes de aprendizaje; entre ellas se destacan:

Comprensión de las capacidades para la solución del problema.

Planeación para el logro de las capacidades.

Vigilancia del proceso para el logro de las capacidades.

Evaluación de los logros obtenidos con respecto a las capacidades planteadas.
E. Materiales didácticos orientadores de alumnos y profesores
Como parte del proceso de formación, se requerirá de apoyos que permitan establecer con
claridad los desempeños que se espera lograr del profesor y del alumno en cada asignatura,
período y ciclo de formación. Para ello, se contará con materiales didácticos en forma de guías de
la asignatura, que además tendrán por objeto facilitar la labor del profesor y del alumno durante el
proceso de aprendizaje. Las guías de la asignatura será de utilidad para:
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
Mantener la atención y el interés del alumno.

Explicar y aclarar los contenidos de la asignatura.

Facilitar la participación activa de los alumnos.

Aplicar lo visto y aprendido a situaciones de la vida real.

Generalizar la transferencia de competencias.
Las guías de asignatura contendrán elementos que permitan al profesor y al alumno conducir,
generar y desarrollar actividades conforme a los programas de estudio. En particular, integrarán
contenidos para la formación, propuestas de estrategias de aprendizaje; proyectos, estancias y
prácticas; y los instrumentos y técnicas de evaluación recomendados. Asimismo, servirán de
apoyo al alumno para identificar las competencias que tendrá que desarrollar a lo largo de cada
período escolar; le permitirán organizar su propio proceso de aprendizaje; llevar a cabo un
autodiagnóstico al inicio de cada unidad de aprendizaje y autoevaluarse a lo largo del proceso de
aprendizaje de cada asignatura, para identificar fortalezas y debilidades; y que ello ayude también
al profesor a revisar las estrategias de aprendizaje.
F. Mecanismos efectivos de evaluación de los aprendizajes

La evaluación será un proceso mediante el cual el profesor y el alumno reúnan
evidencias de las competencias desarrolladas a lo largo de las unidades de
aprendizaje, para sustentar un juicio sobre cómo y qué tanto se han cumplido los
propósitos del aprendizaje establecidos en cada programa de estudio.

Al realizar una evaluación de competencias deberán considerarse todos los
dominios del aprendizaje; es decir, conocimientos, habilidades, destrezas, y
actitudes del alumno.
La evaluación de los aprendizajes tendrá los siguientes atributos: confiabilidad, validez,
suficiencia, transparencia, equidad e integralidad; asimismo, incluirá las evidencias de la
evaluación de conocimientos, actitudes, desempeño y producto, conforme a los resultados de
aprendizaje que se establecen en el programa de estudio.
El proceso de evaluación se llevará a cabo en tres etapas diferentes:

La evaluación diagnóstica

La evaluación formativa

La evaluación sumativa
La evaluación diagnóstica
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Se aplicará a los alumnos al inicio de cada asignatura y al inicio de cada unidad de
aprendizaje, para identificar los conocimientos, habilidades y destrezas con que inicia su
proceso de formación.
Esta evaluación diagnóstica servirá también para determinar el grado de dominio de las
competencias, de quienes ya las poseen y pretenden les sean reconocidas para continuar
sus estudios en las universidades politécnicas.
La evaluación formativa
Se realizará durante el desarrollo de las sesiones de aprendizaje.
En este tipo de evaluación, se utilizarán instrumentos como estudios de caso, simulaciones
y ejercicios prácticos, entre otros.
La evaluación sumativa
Se realizará al final de cada unidad de aprendizaje.
Permite identificar el nivel de avance alcanzado y aporta evidencias para determinar la
calificación del alumno, en función de las competencias desarrolladas.
G. Profesores competentes en generar y aplicar el conocimiento, y en facilitar el aprendizaje de
los alumnos
En las universidades politécnicas el papel del profesor será decisivo para el cumplimiento de los
planes y programas de estudio; ello le obliga a reflexionar permanentemente sobre sus propias
competencias profesionales y sus habilidades docentes para llevar a cabo el proceso de
enseñanza-aprendizaje. Se concibe al profesor como un agente de renovación y cambio, como
facilitador y mediador entre el conocimiento y el aprendizaje del alumno; a través de su labor
docente, los profesores contribuyen a que los alumnos aprendan a aprender.
El profesor de tiempo completo requiere conocer ampliamente su disciplina y contar con
experiencia para llevar a cabo las funciones de docencia, investigación y desarrollo tecnológico, y
preservación y difusión de la cultura. Por su parte, en el profesor de tiempo parcial, además del
dominio de su disciplina se requiere de amplia experiencia en el ámbito laboral.
Las competencias docentes del profesor le deben permitir llevar a cabo de manera efectiva las
siguientes actividades:

Diagnóstico de los conocimientos previos del alumno.

Planificación de las sesiones de aprendizaje.

Diseño y desarrollo de estrategias y experiencias para promover el aprendizaje
significativo.

Elaboración y aplicación de instrumentos de evaluación.
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
H. Sistemas de asesoría y tutoría
En las universidades politécnicas existirán sistemas enfocados a la asesoría y tutoría de los
alumnos. El sistema de asesoría tendrá por objeto disponer lo necesario para fortalecer las
competencias cuando el alumno no logre desarrollarlas en cada unidad de aprendizaje. Por su
parte, el sistema de tutorías tendrá por objeto el acompañamiento y verificación de las trayectorias
académicas del alumno, por un profesor que le será asignado al inicio de su vida académica en la
universidad politécnica.
I. Gestión institucional para la mejora continua
La gestión institucional abarca los aspectos de legislación y gobierno, planeación y evaluación,
apoyo académico, apoyo administrativo, coordinación y vinculación, y finanzas.
Legislación y gobierno
El marco normativo estará integrado por ordenamientos adecuados y suficientes que permitan un
armónico desarrollo institucional; será coherente, consistente, completo, y estará actualizado.
Planeación y evaluación
El proceso de planeación deberá permitir la definición del rumbo, a través de la integración de
esfuerzos y compromisos individuales y colectivos, así como identificar áreas de oportunidad de
desarrollo.
El proceso de planeación adoptado por cada institución culminará con la elaboración de un plan
de desarrollo institucional (PDI).

Considerará la participación de la comunidad universitaria.

Partirá de de un diagnóstico global que responda a las aspiraciones institucionales.

Permitirá a cada universidad politécnica construir una visión estratégica del futuro, y
actuar en consecuencia.

Ayudará a establecer y operar un sistema institucional de información que apoye la
toma de decisiones.

Definirá objetivos, metas y responsables de su ejecución.

Arrojará acciones concretas y, por lo tanto, resultados tangibles que permitan
demostrar el grado de beneficio institucional obtenido a partir de los ejercicios de
planeación y evaluación.

Considerará los recursos financieros necesarios.
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Apoyo académico

La infraestructura de laboratorios, talleres, material didáctico estará definida
conforme al diseño curricular de los programas educativos que impartan las
universidades politécnicas.

La biblioteca y los servicios de información corresponderán a las necesidades de
alumnos y profesores.

Los servicios de cómputo y telecomunicaciones satisfarán las necesidades, tanto
en calidad como en número de equipos.

Existirán centros de autoacceso para apoyar el aprendizaje de otro idioma.

Se contará con programas de inducción a alumnos y profesores, y de formación,
superación y actualización de éstos últimos.

Existirán mecanismos para favorecer la movilidad de los profesores, la cual tendrá
como objetivo consolidar su formación a través de múltiples posibilidades de
actualizar sus conocimientos y enriquecer sus experiencias en distintos ámbitos
académicos, tecnológicos, sociales y culturales, relacionados con su disciplina.

Las universidades politécnicas contarán con actividades, e instancias para apoyar
el quehacer académico, las cuales serán congruentes con su modelo académico.
Apoyo administrativo
Las universidades politécnicas contarán con manuales de organización y sistemas de gestión de
calidad basados en estándares internacionales.
Asimismo, contarán con una planta física suficiente y adecuada a su modelo educativo y
académico, y a las necesidades presentes y futuras, de acuerdo con su PDI.
Coordinación y vinculación
Cada universidad politécnica contará con mecanismos ágiles y eficaces para relacionarse con sus
instituciones hermanas y con otras instituciones nacionales e internacionales.
La vinculación se orientará a la concertación de prácticas, estancias, proyectos y estadías para
apoyar la consolidación de las competencias adquiridas por los alumnos en su proceso formativo;
el servicio social, la promoción de egresados, la educación continua, la incubación de empresas,
la investigación aplicada y desarrollo tecnológico, y los servicios tecnológicos, entre otros. La
vinculación se basará en contratos, convenios, planes, programas y proyectos específicos.
Los profesores participarán en el diseño y operación de estrategias, programas, proyectos y
actividades de vinculación. Asimismo, existirá una unidad responsable de coordinar y organizar
las tareas institucionales de vinculación.
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Finanzas
Las universidades politécnicas contarán con un control financiero interno adecuado que permita
identificar el origen y la aplicación de los recursos económicos, materiales y patrimoniales.
Existirán políticas y lineamientos para salvaguardar el patrimonio institucional, que consideren el
uso, manejo y custodia de los bienes.
DIRECTRICES
La Universidad Politécnica de Chiapas es una institución pública de educación superior, fundada
el 1° de Diciembre de 2004 a partir del Decreto emitido por el C. Gobernador Constitucional del
Estado de Chiapas, iniciando sus labores el 17 de enero de 2005.
A partir del Decreto de creación, en la estructura de la universidad, se presenta a la Junta
Directiva como el máximo órgano de gobierno.
La Junta Directiva tiene las atribuciones siguientes:
I.
Vigilar la buena marcha de la Universidad en todos los ámbitos de su actividad y
recomendar medidas para mejorar su funcionamiento.
II.
Aprobar el presupuesto y la programación plurianual de la Universidad, a propuesta del
Consejo de Calidad.
III.
Autorizar los cambios a la estructura organizacional de la Universidad.
IV.
Aprobar las cuentas anuales de la Universidad.
V.
Aprobar los Estados Financieros Dictaminados.
VI.
Aprobar los planes estratégicos de la Universidad.
VII.
Aprobar los planes y programas de estudio, así como los proyectos de cancelación de los
mismos.
VIII. Aprobar los reglamentos de la Universidad.
IX.
Aprobar la estructura académica de la Universidad.
X.
Designar a los miembros distinguidos de la sociedad del Consejos social.
XI.
Resolver los conflictos entre Órganos de la Universidad.
XII.
Expedir su propio reglamento.
XIII. Proponer al Gobernador la terna de candidatos para la designación del rector.
XIV. Integrar comisiones en asuntos de su competencia.
XV. Las demás que se establezcan en otras normas y disposiciones reglamentarias de la
Universidad.
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El Rector es nombrado por el gobernador del Estado de entre una terna que aquella le propone.
Existen dos órganos de participación de la comunidad, en la que estarán representados los
sectores social y empresarial: el Consejo Social, quien tendrá como tarea la obtención de los
recursos. Así mismo será función del Consejo Social, sugerir acciones que mejoren la
administración y captación de ingresos además de vigilar el ejercicio presupuestal de la
universidad. El otro órgano es el Consejo de Calidad el cual tendrá la facultad de revisar todo lo
referente al área académica.
Además de la Junta Directiva, la Universidad contará con los siguientes órganos colegiados:
Consejo Social, cuyas atribuciones son:
I.
Supervisar las actividades de carácter económico de la Universidad y el rendimiento de
sus servicios y efectuar las recomendaciones pertinentes.
II.
Proponer medidas, en el ámbito de sus atribuciones, para el mejor funcionamiento de la
Universidad.
III.
Expedir el código de ética de la Universidad.
IV.
Promover la vinculación de la Universidad con su entorno.
V.
Promover la colaboración de la sociedad en el financiamiento de la Universidad y las
relaciones entre ésta y su entorno cultural profesional, económico y social al servicio de
la calidad de la actividad universitaria.
VI.
Promover la rendición de cuentas administrativas y académicas.
VII.
Las demás que
Universidad.
establezcan las normas y disposiciones reglamentarias de la
Consejo de Calidad, cuyas atribuciones son:
I.
Someter a la junta Directiva para su aprobación los planes estratégicos de la Universidad
II.
Someter a la Junta Directiva, para su aprobación, la propuesta de presupuesto y
programación anual.
III.
Someter a consideración de la Junta Directiva, los proyectos de planes y programas de
estudio en sus distintos niveles y modalidades, así como sus proyectos de cancelación.
IV.
Proponer a la Junta Directiva
Universidad.
V.
Proponer a la Junta Directiva modificaciones a la estructura organizacional y académica
de la Universidad.
VI.
Vigilar la buena marcha de los procesos de la Universidad que forman parte de su
sistema de calidad.
VII.
Integrar comisiones en asuntos de su competencia.
las normas y disposiciones reglamentarias de la
VIII. Las demás que establezcan las normas y disposiciones reglamentarias de la Universidad.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
UPCH-R-100 Rectoría
UPCH-R-101 Coordinación Jurídica
UPCH-R-102 Coordinación de Tecnologías de Información
UPCH-R-103 Coordinación de Comunicación Social
UPCH-R-104 Representante de la Rectoría para el SGC
UPCH-SAC-200
Secretaría Académica
UPCH-SAC-201
Dirección de Vinculación Universitaria
UPCH-SAC-201-1
Departamento de Extensión y Vinculación
UPCH-SAC-201-2
Departamento de Desarrollo Empresarial
UPCH-SAC-202
Dirección General de Programas Académicos
UPCH-SAC-202-1
Dirección de Programa Académico de Ingeniería Agroindustrial
UPCH-SAC-202-2
Dirección de Programa Académico de Ingeniería Ambiental
UPCH-SAC-202-3
Dirección de Programa Académico de Ingeniería Energía
UPCH-SAC-202-4
Dirección de Programa Académico de Ingeniería Mecatrónica
UPCH-SAC-202-5
Departamento de Servicios Escolares
UPCH-SAC-202-6
Departamento de Servicios Bibliotecarios
UPCH-SAC-202-7
Departamento de Atención Integral a la Comunidad Universitaria
UPCH-SAC-202-8
Departamento de Tutorías
UPCH-SAC-203
Dirección de Planeación Educativa
UPCH-SAC-203-1
Departamento de Proyectos Institucionales
UPCH-SAC-203-2
Departamento de Estadística Institucional
UPCH-SAC-204
Dirección de Investigación y Posgrado
UPCH-SAC-204-1
Departamento de Calidad e Innovación Educativa
UPCH-SAC-204-2
Departamento de Investigación
UPCH-SAC-204-3
Departamento de Posgrado
UPCH-SAD-300
Secretaría Administrativa
UPCH-SAD-301
Dirección de Administración de Personal
UPCH-SAD-301-1
Departamento de Promoción Laboral y Capacitación
UPCH-SAD-301-2
Departamento de Movimientos Nominales, Remuneraciones y Organización
UPCH-SAD-302
Dirección de Administración y Finanzas
UPCH-SAD-302-1
Departamento de Tesorería
UPCH-SAD-302-2
Departamento de Recursos Financieros y Contables
UPCH-SAD-303
Dirección de Programación y Presupuesto
UPCH-SAD-303-1
Departamento de Programación
UPCH-SAD-303-2
Departamento de Control Presupuestario
UPCH-SAD-304
Dirección de Administración de Recursos Materiales e Infraestructura
UPCH-SAD-304-1
Departamento de Recursos Materiales y Almacén
UPCH-SAD-304-2
Departamento de Infraestructura y Servicios Generales
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ORGANIGRAMA DE ESTRUCTURA ORGÁNICA
Junta
Directiva
Consejo
Social
Consejo de
Calidad
Rectoría
Comisaría
Pública
Coordinación Tecnologías de
Información
Coordinación
Jurídica
Coordinación de Comunicación
Social
Secretaría
Académica
Dirección de
Planeación
Educativa
Dirección de Innovación
Educativa Investigación
y Posgrado
Secretaría
Administrativa
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Dirección de
Servicios
Académicos
1
1
2
3
4
5
6
Dir. de Finanzas y
Fideicomisos
Dir. de Recursos Materiales
e Infraestructura
Dir. de Programación y
Presupuesto
Dir. de Administración
de Personal y Organización
Departamento de
Servicios
Escolares y
Biblioteca
Depto. de Estadística
Institucional
Depto. de Atención
Integral
a la Comunidad
Universitaria y
Tutorías
Depto. de Recursos
Materiales y Almacén
Depto. de Infraestructura
y Servicios Generales
Depto. de Proyectos
Institucionales
1.- División de Ingeniería Ambiental
2.- División de Ingeniería en Energía
3.- División de Ingeniería Agroindustrial
4.- División de Ingeniería en Mecatrónica
5.- División de Ingeniería en Desarrollo de Software
6.- División de Ingeniería en Biomédica
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Depto. de Promoción
Laboral y Capacitación
Departamento de
Movimientos Nominales,
Remuneraciones y
Organización
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Descripción de funciones
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Rector
JEFE INMEDIATO:
H. Junta Directiva
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Secretaría Académica
Secretaría Administrativa
Coordinación Jurídica
Coordinación de Comunicación Social
Coordinación de Tecnologías de Información
Junta
Directiva
Consejo
Social
Consejo de
Calidad
Rectoría
Comisaría
Pública
Coordinación Tecnologías de
Información
Coordinación
Jurídica
Coordinación de Comunicación
Social
Secretaría
Académica
Dirección de
Planeación
Educativa
Dirección de Innovación
Educativa Investigación
y Posgrado
Secretaría
Administrativa
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Dirección de
Servicios
Académicos
1
1
2
3
4
5
6
Dir. de Finanzas y
Fideicomisos
Dir. de Recursos Materiales
e Infraestructura
Dir. de Programación y
Presupuesto
Dir. de Administración
de Personal y Organización
1.- División de Ingeniería Ambiental
2.- División de Ingeniería en Energía
3.- División de Ingeniería Agroindustrial
4.- División de Ingeniería en Mecatrónica
5.- División de Ingeniería en Desarrollo de Software
6.- División de Ingeniería en Biomédica
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser mexicano por nacimiento
Ser mayor de treinta y menor de setenta años de edad
Escolaridad
Poseer el grado académico de Doctor o al menos el grado de Maestría,
preferentemente en alguna de las áreas del conocimiento impartidas por
la universidad
Contar con reconocidos meritos profesionales, prestigio académico y
experiencia en la dirección de programas académicos
Las demás que, en su caso, se establezcan en el estatuto orgánico.
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Perfil
Experiencia en dirección de programas académicos, mínima de cinco
años.
FUNCIÓN GENÉRICA
Es responsable de conducir el funcionamiento de la Universidad y vigilar el cumplimiento de los
planes y programas de los órganos competentes; establecer las políticas generales; dirigir,
administrar y coordinar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas, vigilando el
cumplimiento de las disposiciones y acuerdos que normen la estructura y funcionamiento de la
Universidad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Ejercer la dirección, administración y gestión de la Universidad.

Vigilar el cumplimiento de su objeto, planes y programas académicos, así como la correcta
operación de la Universidad.

Vigilar y conducir el cumplimiento de las disposiciones y acuerdos que rigen la estructura y
funcionamiento de la Universidad.

Proponer a la Junta Directiva las políticas generales de la Universidad.

Proponer al Consejo de Calidad modificaciones a la estructura orgánica y académica de la
Universidad.

Promover la difusión y divulgación del conocimiento y la cultura.

Nombrar y remover al secretario académico, secretario administrativo, directores
académicos, directores de división y abogado general.

Celebrar convenios y contratos con personas físicas o morales, públicas o privadas,
nacionales e internacionales.

Presentar a la Junta Directiva para su autorización los proyectos de presupuesto anual de
ingresos y egresos.

Presentar a la Junta Directiva por escrito el informe anual de labores.

Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias que la Junta Directiva lleve a cabo,
cuando el caso así lo amerite.

Representar a la Universidad en toda gestión judicial, extrajudicial y administrativa, sin
perjuicio de los poderes otorgados al efecto.

Promover la difusión, las actividades de extensión y divulgación del conocimiento y la
cultura.

Nombrar, suspender, destituir y remover a los Directores de División, al Director de
Programa Académico, al Secretario Administrativo, al Secretario Académico y al Abogado
General.

Contratar, suspender, remover y destituir al personal académico y administrativo de la
Universidad, así como, rescindir la relación laboral con dichos trabajadores.

Suscribir, en su caso, contratos que regulen las relaciones laborales de la Universidad con
sus trabajadores.
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
Representar legalmente a la Universidad como mandatario general para celebrar actos de
dominio, administración y para pleitos y cobranzas, con todas las facultades legales que
conforme a la legislación aplicable requieran cláusula especial o general, para enajenar o
gravar, previa autorización de la Junta, los bienes muebles o inmuebles propiedad de la
Universidad.

Proponer el calendario oficial de actividades de la Universidad y autorizar, en su caso, la
suspensión de labores.

Asistir, en representación de la Universidad, a todos los actos donde sea necesaria la
intervención de ésta.

Exhortar a los miembros de la Junta, para que, cuando a su juicio existan razones
suficientes o causas apremiantes, procedan a celebrar las sesiones extraordinarias que
correspondan.

Formular querellas y denuncias, otorgar el perdón extintivo de la acción penal, cuando así
proceda, así como, promover y desistirse de todo tipo de acciones judiciales o
administrativas, inclusive las de amparo, en relación a los asuntos en los que sea parte la
Universidad.

Comprometer asuntos al arbitraje y celebrar convenios o transacciones, que más
favorezcan a los intereses de la Universidad.

Expedir y signar conjuntamente con el Secretario Académico, los diplomas, certificados de
estudios, títulos y grados académicos otorgados por la Universidad.

Ejercer el presupuesto de la Universidad aprobado por la Junta.

Otorgar estímulos y reconocimientos al personal académico, a los alumnos y trabajadores
de la Universidad, conforme al presupuesto aprobado y a las disposiciones reglamentarias
emitidas al respecto.

Coordinar las labores de las áreas que sean necesarias para el ejercicio de sus funciones,
siempre que sean aprobadas por la Junta.

Emitir, avalar y cobrar judicialmente títulos de crédito, siempre y cuando éstos se deriven
de actos propios del objeto de la Universidad.

Coordinar el proceso de asignación de becas universitarias, de acuerdo al presupuesto de
está, en términos de la normatividad aplicable y dentro del ámbito de competencia.

Dar a conocer a la comunidad universitaria, dentro de los tres primeros meses de cada año
de su gestión, con la salvedad del primero, el informe anual de las actividades realizadas,
así como, los logros alcanzados por la Universidad. El informe correspondiente al cuarto
año de gestión se presentará en los últimos tres meses del mismo.

Presentar, dentro de los primeros seis meses de su gestión, previa consulta a la
comunidad universitaria, en la forma en que lo estime prudente, su programa de trabajo
para el cuatrienio correspondiente.

Entregar al Consejo Social, dentro del primer mes de cada año, el programa anual de
trabajo de la Universidad, incluyendo el proyecto de presupuesto correspondiente a dicho
ejercicio.

Las demás que le confiera este Estatuto, su Decreto de Creación, la Junta y la Ley de
Entidades Paraestatales del Estado de Chiapas.
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Coordinador Jurídico
JEFE INMEDIATO:
Rector
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
Rectoría
Coordinación
Jurídica
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Licenciado en Derecho, preferentemente con estudios de posgrado.
Ser persona de reconocido prestigio y amplia solvencia moral.
Perfil
Elaboración
de
normatividad
administrativa;
adquisiciones,
arrendamientos y servicios del sector público; elaboración de contratos,
convenios y acuerdos; administración y gestión pública; solución de
controversias; propiedad intelectual y derecho laboral.
Tres años mínimos de experiencia laboral.
FUNCIÓN GENÉRICA
El Abogado General se encargará de la atención de los asuntos judiciales, administrativos o de
litigio en que sea parte la Universidad, contando para el ejercicio de sus atribuciones con
abogados delegados, así como, por el personal que las necesidades del servicio requieran y
autorice la Junta a solicitud del Rector.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Actuar como órgano de consulta e investigación jurídica en los asuntos que le planteen las
autoridades universitarias.

Fungir como asesor jurídico de los Órganos de la Universidad.

Representar al Rector y a las autoridades de la Universidad en los juicios en que sean parte,
siempre y cuando se traten de asuntos inherentes a la Universidad y deriven de las
funciones que éstos desempeñan en ejercicio de su cargo; así como, iniciar o continuar
acciones ante los órganos formal o materialmente jurisdiccionales, desistirse, interponer
recursos, promover incidentes, ofrecer o rendir pruebas, alegar y seguir los juicios y
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procedimientos hasta la ejecución de la sentencia.

Verificar que todos los actos y documentos jurídicos que emita la Universidad cumplan con
los requisitos de formalidad y apego a las leyes, para evitar la afectación de los derechos de
terceros o el perjuicio a los intereses de la Universidad.

Compilar, sistematizar, difundir y vigilar el cumplimiento de las normas jurídicas que regulen
el funcionamiento de la Universidad.

Certificar la autenticidad de los documentos que emita la Universidad; con excepción de los
académicos.

Tramitar el inicio o integración de los expedientes de naturaleza administrativa y laboral que
fueren necesarios, como consecuencia de violaciones a la normatividad interna, a efecto de
que en los mismos se practiquen las investigaciones conducentes, para que se dicten los
proveídos que correspondan a fin de ser resueltos por el Rector o por la Junta, en su caso.

Tramitar por instrucciones del Rector, ante la Secretaría de Gobierno, las disposiciones
reglamentarias de la Universidad que deban ser publicadas en el Periódico Oficial, así
como, difundir los acuerdos del Rector.
Procurar el cumplimiento del orden jurídico de la Universidad.


Previo acuerdo con el Rector, requerir a los titulares de los órganos administrativo y
académicos-administrativos o personal de la Universidad, que comparezca personalmente
al desahogo de diligencias administrativas o rinda informes por escrito.

Coadyuvar en la integración de las actas administrativas, que con motivo de la realización
de actos indebidos de los servidores públicos adscritos a la Universidad se levanten y sean
remitidas a la autoridad que corresponda.

Realizar los trámites que sean necesarios para el registro legal de patentes y derechos de
autor, manteniendo informado al Rector sobre el desarrollo de los mismos.

Intervenir en los actos de entrega-recepción de las distintas áreas administrativas de la
Universidad.

Establecer en el ámbito de su competencia, mecanismos para allegarse de información en
los casos de probable responsabilidad penal y administrativa de un servidor público adscrito
a la Universidad, haciéndolo del conocimiento cuando sea necesario a las instancias
correspondientes.

Realizar la gestión y control del trámite de registros de propiedad industrial y derechos de
autor, que pertenezcan a la Universidad.

Formular, en su caso, revisar convenios, contratos y demás instrumentos legales que emita
o regule las relaciones jurídicas de la Universidad con otras instituciones públicas, privadas
y sociales, nacionales o extranjeras, de carácter federal, estatal o municipal, así como, con
el personal académico y administrativo que presta servicios a la Universidad.

Promover la capacitación del personal adscrito a su oficina.

Participar en las sesiones de la Junta, Consejo Social y de Calidad, con voz, pero sin voto.

Las demás que establezcan las disposiciones legales y reglamentarias y las que en el
ámbito de su competencia le asigne la rectoría de la Universidad.
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Coordinador de Tecnologías de Información
JEFE INMEDIATO:
Rector
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
Rectoría
Coord. de Tecnologías
de Información
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Perfil
Estudios de licenciatura en el área de informática y experiencia laboral
justificada.
Diseño, tendido y mantenimiento de redes de voz y datos, configuración
de conmutadores y redes de datos, configuración y administración de
servidores de múltiples características (Servidor Web, Servidor de correo
Web, Servidores de Aplicaciones, Servidores de contenido educativo a
distancia, servidores que proporcionan servicios de transferencia),
desarrollo de sistemas de cómputo, diseño de páginas Web, instalación y
operación de la red Internet, administración de redes de área amplia,
enlaces de videoconferencias, diseño e implementación de VLAN`s
(redes virtuales), mantenimiento preventivo y correctivo, ensamble de
equipo de cómputo, instalación de software y hardware, soporte técnico.
Tres años de experiencia laboral.
FUNCIÓN GENÉRICA
El Titular de la Coordinación de Tecnologías de Información dependerá directamente del Rector,
tendrá a su cargo la responsabilidad de la administración del hardware y software de cómputo y
equipos de comunicación de la Universidad.
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Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
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DESCRIPCION DE FUNCIONES

Aplicar y cuidar que se observe la normatividad, políticas y procedimientos que en materia
de tecnologías de la información y comunicación emita la Universidad.

Proporcionar con calidad, eficiencia y eficacia apoyo y soporte técnico en materia de
tecnologías de la información y comunicación que soliciten los órganos administrativos y
académicos-administrativos.

Planear y efectuar el mantenimiento y reparación preventiva y correctiva de los equipos de
cómputo.

Coordinar el desarrollo de proyectos de redes y telecomunicaciones, atendiendo a las
necesidades de la Universidad.

Administrar los servicios y recursos en materia de tecnología de información, que apoyen a
la consecución de la misión de la Universidad.

Coordinar la administración y diseño de la página de Internet, así como, el control de
cuentas del correo corporativo.

Asesorar a los órganos administrativos y académicos-administrativos de la Universidad, en
materia de tecnología de información.

Proporcionar capacitación a los órganos administrativos y académicos-administrativos, en el
uso de los sistemas de tecnología de la información.

Supervisar el proceso de adquisición de tecnología de información, así como, el proceso de
baja de la misma.

Planear y atender los requerimientos de herramientas de tecnología para el procesamiento
de tecnologías de la información de los órganos administrativos y académicosadministrativos.

Las demás que establezcan las disposiciones legales y reglamentarias y las que en el
ámbito de su competencia le asigne la rectoría de la Universidad.
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Emisión: 02 de julio 2010
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Revisión: 02
Página: 40 de 88
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Coordinador de Comunicación Social
JEFE INMEDIATO:
Rector
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
Rectoría
Coordinación de
Comunicación Social
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Perfil
Estudios de licenciatura en el área de comunicación y experiencia laboral
justificada.
Difusión interna y externa de la institución.
FUNCIÓN GENÉRICA
El Titular de la Coordinación de Comunicación Social, dependerá directamente del Rector y será
el responsable de planear, organizar y ejecutar todas aquellas actividades encaminadas a
proyectar el quehacer de la Universidad, su imagen y su pertinencia en el contexto social a través
de diversas estrategias comunicacionales.
DESCRIPCION DE FUNCIONES

Desarrollar de manera permanente un programa de difusión de la oferta académica
universitaria para elevar la matrícula de nuevo ingreso.

Coordinar y atender la relación con los medios de comunicación.

Editar un órgano informativo cuatrimestral.

Emitir un programa de radio universitario a través de una radiodifusora de cobertura estatal.

Emitir de manera permanente información institucional a través de comunicados de prensa
para los medios de comunicación estatal.

Gestionar y/o contratar ante instituciones de carácter público o privado, espacios en radio,
prensa y televisión para la difusión de actividades universitarias multidisciplinarias.

Integrar la memoria gráfica y audiovisual de la Universidad para consulta y revisión.
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
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Página: 41 de 88

Elaborar una síntesis informativa diaria, para tener registro de la presencia universitaria en
medios estatales de comunicación.

Atender los requerimientos que en materia de difusión le presenten los órganos
administrativos y académicos-administrativos.

Difundir las actividades que realicen las diversas áreas de la Universidad, a través de
exposiciones, conferencias, coloquios o talleres.

Gestionar la edición de documentos institucionales.

Llevar un registro audiovisual de las sesiones de los Órganos de Gobierno y Colegiados de
la Universidad.

Rendir los informes y formular los dictámenes, estudios y opiniones que indique el Rector.

Las demás que establezcan las disposiciones legales y reglamentarias y las que en el
ámbito de su competencia le asigne la rectoría de la Universidad.
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Revisión: 02
Página: 42 de 88
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Secretario Académico
JEFE INMEDIATO:
Rector
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Director de Vinculación Universitaria
Director de Servicios Académicos
Director de Planeación Educativa
Director de Innovación Educativa Investigación y Posgrado
División de Ingeniería Ambiental
División de Ingeniería en Energía
División de Ingeniería Agroindustrial
División de Ingeniería en Mecatrónica
División de Ingeniería en Desarrollo de Software
División de Ingeniería en Biomédica
Rectoría
Secretaría
Académica
Dirección de
Planeación
Educativa
Dirección de Innovación
Educativa
Investigación y
Posgrado
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Dirección de
Servicios Académicos
División de Ingeniería
Ambiental
División de Ingeniería
en Energía
División de Ingeniería
Agroindustrial
División de Ingeniería
en Mecatrónica
División de Ingeniería
en Des de Software
División de Ingeniería
en Biomédica
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Poseer como mínimo grado académico de maestro en ciencias o alguna
rama de ingeniería.
Ser persona de reconocido prestigio y amplia solvencia moral.
Perfil
Experiencia en el sector educativo, manejo y dirección de personal,
realización de proyectos de investigación o desarrollo científico y
tecnológico, publicaciones de impacto en el área de su especialidad,
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Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Revisión: 02
Página: 43 de 88
experiencia en diseño, formación y evaluación de recursos humanos,
gestión, negociación y liderazgo, actividades de docencia.
Preferentemente, conocimientos en certificación de competencias
profesionales.
Cinco años de experiencia laboral.
FUNCIÓN GENÉRICA
Es el órgano universitario encargado de coordinar la operación de los planes de estudio,
programas, proyectos y actividades de docencia, investigación y extensión de la cultura
universitaria.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Planear, organizar, administrar, dirigir, coordinar y evaluar el desempeño de actividades
académicas, de investigación, producción, programación, aplicación e información de los
programas educativos, de extensión y de orientación social de la Universidad encomendadas
a la Secretaría y a las áreas a su cargo.

Cubrir las ausencias temporales del Rector, que no excedan de tres meses.

Participar en el proceso de asignación de becas, en términos de la normatividad aplicable.

Proponer al Rector y dar seguimiento al Programa de Estímulos a personal académico de
acuerdo con la disponibilidad presupuestal y normatividad aplicable.

Asistir al Rector, en la celebración de convenios que permitan desarrollar los programas
académicos de la Universidad, así como, conducir las relaciones externas ante las instancias
universitarias y extrauniversitarias en el ámbito de su competencia.

Suscribir, en el ámbito de su competencia, documentos relativos al ejercicio de sus
atribuciones y aquellos que por delegación de facultades o por suplencia le correspondan.

Participar en Órganos de Gobierno o Comisiones, así como, en las actividades que le
encomiende el Rector.

Establecer mecanismos de comunicación y cooperación con enlaces regionales, nacionales y
del extranjero que faciliten, financien o intercambien beneficios para la realización de
actividades consideradas de índole universitaria, así como, establecer políticas para el
intercambio de material con otras instituciones y entidades nacionales o internacionales.

Expedir copias certificadas de documentos académicos.

Expedir, conjuntamente con el Rector, diplomas, certificados de estudios, títulos y grados
académicos otorgados por la Universidad.

Las demás que establezcan las disposiciones legales y reglamentarias y las que en el ámbito
de su competencia le asigne la rectoría de la Universidad.
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Revisión: 02
Página: 44 de 88
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Director de Planeación Educativa
JEFE INMEDIATO:
Rector
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Jefe del Departamento de Proyectos Institucionales
Jefe del Departamento de Estadística Institucional
Secretaría
Académica
Dirección de
Planeación Educativa
Educativa
Dirección de Innovación
Educativa
Investigación y
Posgrado
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Dirección de
Servicios Académicos
División de Ingeniería
Ambiental
División de Ingeniería
en Energía
División de Ingeniería
Agroindustrial
División de Ingeniería
en Mecatrónica
División de Ingeniería
en Des de Software
División de Ingeniería
en Biomédica
Departamento de
Servicios Escolares
y Biblioteca
Departamento de
Estadistica
Institucional
Departamento de Atención
Integral a la Comunidad
Universitaria y Tutorías
Departamento de
Proyectos
Institucionales
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Perfil
Estudios de nivel superior y experiencia laboral justificada.
Experiencia en planeación estratégica, diseño, desarrollo y evaluación de
proyectos, uso de estadísticas y análisis de datos, certificación y control
calidad, evaluación de indicadores, trabajo en equipo, supervisión de
procesos, soluciones de problemas y manejo de banco de datos.
Tres años de experiencia laboral.
FUNCIÓN GENÉRICA
La Dirección de Planeación Educativa independientemente de su adscripción a la Secretaría
Académica, dependerá directamente del Rector, teniendo a su cargo la responsabilidad de la
planeación universitaria, la coordinación, seguimiento, evaluación y actualización de sus planes,
programas y proyectos de desarrollo institucional a corto, mediano y largo plazo, la rendición de
cuentas, la planeación educativa, los estudios de la Universidad y de opinión, además de los
procesos de mejora continua a través de la evaluación para garantizar programas de calidad
certificados y acreditados.
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
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Página: 45 de 88
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Coordinar la elaboración y actualización de los planes, programas y proyectos
institucionales, así como, el desempeño institucional para garantizar la acreditación de sus
programas educativos y la certificación de sus procesos de gestión.

Proyectar y evaluar permanentemente los planes de estudio de los programas que se
impartan en la Universidad, determinando los campos del conocimiento y de la
investigación en los que se justifique crear o modificar los estudios de las licenciaturas en
ingeniería o posgrado, con la finalidad de que éstas contribuyan al avance científico,
tecnológico que propicien el desarrollo estatal.

Normar y coordinar el Sistema Integral de Información, sus procesos, instrumentación e
interpretación de la información institucional, así como, coordinar la elaboración de los
informes para la rendición de cuentas.

Promover la participación de la comunidad universitaria en las tareas de planeación,
programación, instrumentación, evaluación y acreditación académica.

Estudiar la demanda y oferta educativa, así como, las potencialidades y necesidades
propias del entorno para determinar la capacidad de satisfacer los requerimientos de la
educación superior, tomando en consideración el modelo y los recursos de la Universidad
para proponer las medidas orientadas a equilibrar y ordenar la matricula escolar.

Determinar, programar y proyectar las necesidades de la Universidad en espacios
educativos y en infraestructura académica, con base en la oferta educativa, los planes,
programas y proyectos académicos y las políticas de crecimiento institucional.

Proponer los mecanismos necesarios para modificar la estructura académica y
administrativa de la Universidad.

Contribuir en la elaboración del proyecto de presupuesto general de la Universidad.

Desarrollar todas aquellas facultades, que siendo de su competencia, le sean
encomendadas por el Rector o su jefe inmediato.
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
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Revisión: 02
Página: 46 de 88
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Estadística Institucional
JEFE INMEDIATO:
Director de Planeación Educativa
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
Secretaría
Académica
Dirección de
Planeación Educativa
Educativa
Dirección de Innovación
Educativa
Investigación y
Posgrado
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Dirección de
Servicios Académicos
División de Ingeniería
Ambiental
División de Ingeniería
en Energía
División de Ingeniería
Agroindustrial
División de Ingeniería
en Mecatrónica
División de Ingeniería
en Des de Software
División de Ingeniería
en Biomédica
Departamento de
Servicios Escolares
y Biblioteca
Departamento de
Estadística
Institucional
Departamento de Atención
Integral a la Comunidad
Universitaria y Tutorías
Departamento de
Proyectos
Institucionales
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Perfil
Estudios de nivel superior y experiencia laboral justificada.
Experiencia en planeación estratégica, diseño, desarrollo y evaluación de
proyectos, uso de estadísticas y análisis de datos, certificación y control
calidad, evaluación de indicadores, trabajo en equipo, supervisión de
procesos, soluciones de problemas y manejo de banco de datos, tres
años de experiencia laboral.
FUNCIÓN GENÉRICA
Es responsable encargado de los procesos de planeación, programación, presupuestación y
evaluación de las actividades universitarias.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Elaboración del Programa Integral de Fortalecimiento. Para ello:

Presentación al Comité Interno de Administración y Planeación (CIDAP) del calendario de
trabajo para la elaboración del PIFI.
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Revisión: 02
Página: 47 de 88

Talleres y cursos al personal docente y administrativo.

Elaboración de insumos: instrumentos, cédulas y recopilación de información (PDI, PIFI
versión 2008-2009, retroalimentación, etc.)

Asesoría y seguimiento en la elaboración de los ProPES.

Elaboración ponencias al Rector para la presentación del PIFI a la Subsecretaría de
Educación Superior y su defensa.

Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP):

Registro de la UPChiapas como IES y del representante institucional ante PROMEP.

Difusión de las convocatorias para la incorporación de nuevos Profesores de Tiempo
Completo (PTC).

Registro en el sistema a PTC, asignación de claves, asesoría y apoyo en el llenado en
línea.

Revisión de expedientes y entrega en la ciudad de México.

Registro de los tres Cuerpos Académicos (CA) ante PROMEP.

Difusión de las convocatorias para la incorporación de nuevos CA.

Registro en el sistema y designación de los líderes, asignación de claves.

Asesoría y apoyo en la elaboración de los proyectos de investigación.

Programas de trabajo y del llenado en línea.

Revisión del currículo de los CA y entrega en la ciudad de México.

Rendición de cuentas ante las instancias externas e internas de la Universidad:

Elaboración de informe de evaluación del Programa de Gobierno a la Dirección de
Educación Superior e Investigación de la SE.

Apoyo en la elaboración y anexos estadísticos del Informe anual que rinde el C. Rector a
la comunidad universitaria.

Informe a la Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en Chiapas.

Actividades Secretariales como son: Elaboración de oficios,

Archivo y seguimiento de correspondencia, elaboración y seguimiento de agendas,
elaboración y seguimientos de minutas y acuerdos, seguimiento de las reuniones del
CIDAP.

Participación en cursos de capacitación.
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Revisión: 02
Página: 48 de 88
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Proyectos Institucionales
JEFE INMEDIATO:
Director de Planeación Educativa
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
Secretaría
Académica
Dirección de
Planeación Educativa
Educativa
Dirección de Innovación
Educativa
Investigación y
Posgrado
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Dirección de
Servicios Académicos
División de Ingeniería
Ambiental
División de Ingeniería
en Energía
División de Ingeniería
Agroindustrial
División de Ingeniería
en Mecatrónica
División de Ingeniería
en Des de Software
División de Ingeniería
en Biomédica
Departamento de
Servicios Escolares
y Biblioteca
Departamento de
Estadística
Institucional
Departamento de Atención
Integral a la Comunidad
Universitaria y Tutorías
Departamento de
Proyectos
Institucionales
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Perfil
Estudios de nivel superior y experiencia laboral justificada.
Experiencia en planeación estratégica, diseño, desarrollo y evaluación de
proyectos, uso de estadísticas y análisis de datos, certificación y control
calidad, evaluación de indicadores, trabajo en equipo, supervisión de
procesos, soluciones de problemas y manejo de banco de datos.
Tres años de experiencia laboral.
FUNCIÓN GENÉRICA
Es responsable encargado de los procesos de planeación, programación, presupuestación y
evaluación de las actividades universitarias.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Elaboración del informe mensual de actividades de la Dirección de Planeación Educativa.

Control de actividades diarias de la Dirección.

Recepción y control de la entrega de informes mensuales de las áreas administrativas y de
los programas académicos.
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Revisión: 02
Página: 49 de 88

Asistencia y seguimiento las a reuniones de la Comisión de Oferta y Demanda de la
COEPES.

Organización y coordinación logística para la realización de cursos de capacitación,
talleres, reuniones y otros eventos de la Dirección.

Seguimiento al Programa de Capacitación del personal docente y administrativo.

Elaboración de comprobaciones del recurso PIFI correspondiente al rubro de capacitación.

Búsquedas de información relacionada con la Educación Superior (estadísticas, índices,
convocatorias, etc.)

Apoyo en la actualización y elaboración del documento integral del PIFI.

Apoyo en la elaboración de proyectos estratégicos de la universidad.

Apoyo en la elaboración del Informe Anual de Labores de la UPChiapas.

Apoyo en la revisión y evaluación de recomendaciones de los Programas Anuales de
Trabajo de las áreas administrativas y Programas Académicos.

Apoyo en la elaboración del Programa Anual de Trabajo de la Dirección de Planeación.

Elaboración y entrega de oficios, circulares y otros documentos.

Archivo de documentos.

Participación en cursos y talleres.

Apoyo en las actividades diarias de la Dirección de Planeación.
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Revisión: 02
Página: 50 de 88
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Director de Vinculación Universitaria
JEFE INMEDIATO:
Secretario Académico
Secretaría
Académica
Dirección de
Planeación
Educativa
Dirección de Innovación
Educativa
Investigación y
Posgrado
Dirección de
Vinculación
Secretaría
Universitaria
Dirección de
Servicios Académicos
División de Ingeniería
Ambiental
División de Ingeniería
en Energía
División de Ingeniería
Agroindustrial
División de Ingeniería
en Mecatrónica
División de Ingeniería
en Des de Software
División de Ingeniería
en Biomédica
Académica
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Perfil
Estudios de nivel superior o experiencia laboral justificada.
Iniciativa privada, vinculación con empresas de la iniciativa privada y
sector público, desarrollo de personal, coordinación y desarrollo de
proyectos, manejo y dirección de grupos y gestión.
Tres años de experiencia laboral.
FUNCIÓN GENÉRICA
Es responsable de desarrollar programas y actividades que vinculen a la comunidad universitaria
con el sector público, privado y social; que contribuyan a la formación de la conciencia de los
valores y actividades sociales, favoreciendo el fomento económico, social, cultural, científico,
tecnológico, artístico y deportivo de los universitarios, estableciendo un diálogo permanente entre
la Universidad y su entorno.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Proponer al Rector y al Secretario Académico mecanismos de vinculación con los sectores
público, privado y social que contribuyan al cumplimiento del objeto de la Universidad.

Fomentar vínculos con el sector productivo e instancias de apoyo económico para
desarrollar, fortalecer e impulsar el espíritu emprendedor en la comunidad universitaria y
su entorno.

Desarrollar y coordinar la realización de actividades extraacadémicas y de vinculación.

Planear, organizar y controlar la realización de Estancias y Estadías, en coordinación con
el Departamento de Control Escolar.

Crear y ejecutar mecanismos de comunicación y cooperación con enlaces regionales,
nacionales e internacionales que faciliten, financien o intercambien beneficios para
actividades contempladas dentro de la misión de la Universidad.
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Revisión: 02
Página: 51 de 88

Coordinar las acciones de seguimiento de egresados, estableciendo relaciones con el
mercado laboral a través de la bolsa de trabajo.

Fomentar vínculos con el sector productivo y empresarial para que alumnos lleven a cabo
los programas de servicio social, estancia y/o estadía.

Promover y difundir las carreras, programas, proyectos académicos y de investigación de
la Universidad.

Elaborar proyectos de trabajo con base en el Plan de Desarrollo Institucional.

Las demás facultades, que siendo de su competencia le sean encomendadas por su
superior jerárquico.
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Revisión: 02
Página: 52 de 88
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Director de Servicios Académicos
JEFE INMEDIATO:
Secretario Académico
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Departamento de Servicios Escolares y Biblioteca
Departamento de Atención
Universitaria y Tutorías
Integral
a
la
Comunidad
Secretaría
Académica
Dirección de
Planeación
Educativa
Dirección de Innovación
Educativa
Investigación y
Posgrado
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Dirección de
Servicios Académicos
Depto. de Atención Integral a la
Comunidad Universitaria y
Tutorías
División de Ingeniería
Ambiental
División de Ingeniería
en Energía
División de Ingeniería
Agroindustrial
División de Ingeniería
en Mecatrónica
División de Ingeniería
en Des de Software
División de Ingeniería
en Biomédica
Depto. de Servicios
Escolares y
Biblioteca
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Poseer como mínimo grado académico de maestro en ciencias o alguna
rama de ingeniería.
Ser persona de reconocido prestigio y amplia solvencia moral.
Perfil
Experiencia en el sector educativo, manejo y dirección de personal,
realización de proyectos de investigación o desarrollo científico y
tecnológico, publicaciones de impacto en el área de su especialidad,
experiencia en diseño, formación y evaluación de recursos humanos,
gestión, negociación y liderazgo, actividades de docencia,
Preferentemente, conocimientos en certificación de competencias
profesionales.
Cinco años de experiencia laboral.
FUNCIÓN GENÉRICA
Es el órgano universitario encargado de coordinar la operación de los planes de estudio,
programas, proyectos y actividades de docencia, investigación y extensión de la cultura
universitaria.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Dirigir y evaluar las actividades del programa académico de su competencia, fomentando en
los alumnos el desarrollo de las habilidades, actitudes y valores que promueve la
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Revisión: 02
Página: 53 de 88
Universidad.

Conducir los procesos relacionados con el ingreso, promoción y permanencia del personal
académico, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Ingreso, Promoción y
Permanencia del Personal Académico.

Pertenecer y promover la participación activa de los integrantes de su programa académico
en organizaciones profesionales y académicas, nacionales e internacionales.

Participar en la asignación de materias que los profesores impartirán en cada período
académico, en colaboración con la Secretaría Académica para la conformación de la carga
académica de éstos.

Coadyuvar en la elaboración y desarrollo del sistema integral de tutorías.

Coordinar y supervisar las actuaciones de los alumnos.

Informar al Consejo de Calidad las acciones, omisiones o abstenciones de los alumnos, que
sean consideradas como faltas o causantes de responsabilidad, de conformidad con lo
dispuesto en el presente instrumento y demás disposiciones legales.

Imponer sanciones a los alumnos de acuerdo a la normatividad vigente aplicable.

Mantener informados a los padres o tutores del alumno, del desempeño del alumno,
mediante juntas periódicas, en coordinación con el Departamento de Control Escolar.

Participar en la evaluación curricular de la carrera a su cargo.

Participar en los Órganos Colegiados, Comisiones y Cuerpos Académicos, así como, en las
actividades de investigación académica, tecnológica y cultural de interés para la
Universidad.

Mantener una estrecha relación de servicio y atención con el Director Académico, Directores
de División y de Programa Académico.

Las demás facultades que le encomiende o delegue el Rector o su superior jerárquico, así
como las que le confiera expresamente la normatividad aplicable.
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Revisión: 02
Página: 54 de 88
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Servicios Escolares y
Biblioteca
JEFE INMEDIATO:
Secretario Académico
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Secretaria
Auxiliares
Secretaría
Académica
Dirección de
Planeación
Educativa
Dirección de Innovación
Educativa
Investigación y
Posgrado
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Dirección de
Servicios Académicos
Departamento de
Servicios Escolares y
Biblioteca
División de Ingeniería
Ambiental
División de Ingeniería
en Energía
División de Ingeniería
Agroindustrial
División de Ingeniería
en Mecatrónica
División de Ingeniería
en Des de Software
División de Ingeniería
en Biomédica
Departamento
DepartamentodedeAtención
IntegralEscolares
a la Comunidad
Servicios
y
Universitaria
biblioteca y Tutorías
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Perfil
Escolaridad
Perfil
Estudios de nivel superior o experiencia laboral justificada.
Es su responsabilidad planear, organizar y controlar la operación del
sistema de registro y control escolar. titulación y pago de servicios
académicos de los alumnos de la universidad, con la finalidad de conocer
y establecer antecedentes del desempeño académico de cada uno de
ellos durante su permanencia en la universidad
Estudios de nivel licenciatura o experiencia laboral justificada
Sistema de clasificación de libros y revistas, sistema de consulta, sistema
de rescate de información, control de documentos, atención a usuarios,
manejo de base de datos y uso de Office.
Dos años de experiencia laboral
FUNCIÓN GENÉRICA
Es responsable de planear, organizar y controlar la operación del sistema de registro y control
escolar, titulación y pago de servicios académicos de los alumnos de la Universidad con la
finalidad de conocer y establecer antecedentes del desempeño académico de los alumnos
durante su permanencia en la Universidad.
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Revisión: 02
Página: 55 de 88
Es responsable de organizar y coordinar los recursos materiales y técnicos que están a
disposición de la Biblioteca, con el fin de proporcionar servicios de calidad a los usuarios.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Proponer, difundir y vigilar el cumplimiento de las políticas, lineamientos y procedimientos
para el ingreso, permanencia y egreso de los alumnos de la Universidad.

Elaborar constancias, certificados y diplomas de los alumnos de la Universidad.

Elaborar el calendario escolar, en coordinación con las Direcciones de División.

Participar en el proceso de asignación de becas, en términos de la normatividad aplicable.

Autorizar los exámenes para otorgar grados académicos, con la anuencia de la Secretaría
Académica.

Atender las solicitudes de revalidación y equivalencia de estudios realizados en la
Universidad, con fundamento en la normatividad.

Informar de la situación académica que guarde un alumno, con fundamento en la
normatividad aplicable.

Planear, organizar y controlar la realización del Servicio Social, en coordinación con la
Secretaría Académica.

Intervenir y coadyuvar ante las dependencias competentes para la tramitación y obtención
del título profesional y cédula profesional previa solicitud del interesado.

Intervenir ante las dependencias competentes para la tramitación del registro oficial de
carreras que imparta la Universidad.

Vigilar el cumplimiento estricto de los Reglamentos Académico de Alumnos, así como,
disposiciones y ordenamientos que sean aplicables al área de su competencia.

Llevar a cabo acciones de seguimiento a egresados.

Programar cursos especiales para alumnos en coordinación con los Directores de
Programa Académico, a petición de los interesados. y,

Las demás facultades, que siendo de su competencia le sean encomendadas por su
superior jerárquico.

Dirigir, controlar y evaluar la implementación, operación y actualización del acervo
bibliográfico de la universidad.

Custodiar, ordenar y clasificar el acervo bibliográfico para uso interno de la comunidad
universitaria.

Dirigir, controlar y evaluar los servicios de préstamo de videos, revistas, bibliografía y
material bibliográfico del acervo universitario.

Dirigir, controlar y evaluar los programas de intercambio de información académica
derivadas de la publicación de proyectos de investigación universitaria.

Gestionar los recursos y controlar la edición y publicación del trabajo de investigación
elaborado por docentes de la universidad politécnica.
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Revisión: 02
Página: 56 de 88

Dirigir, controlar y administrar los servicios auxiliares de reproducción parcial informativa,
préstamo de equipo e instalaciones a docentes y alumnos de la universidad politécnica.

Recabar material hemerográfico, relativo a la universidad.

Administrar y actualizar el software educativo requerido por los programas académicos

Depuración y selección de bibliografía.

Inventario, clasificación, sellado y etiquetado de libros.

Creación de la base de datos del registro de libros.

Elaboración de fichas para búsquedas bibliográficas.

Ordenamiento, numeración y acomodo de anaqueles.

Acomodo de libros.

Sistematización de todos los procesos internos de la biblioteca.

Responsable del proceso de biblioteca ante el Sistema de Gestión de la Calidad ISO-9001.

Control y seguimiento del préstamo del material bibliográfico.

Coordinación con los Directores de Programa Académico y Secretario Académico para la
adquisición de nuevos títulos.
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Revisión: 02
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Atención Integral a la
Comunidad Universitaria y Tutorías
JEFE INMEDIATO:
Secretario Académico
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
Secretaría
Académica
Dirección de
Planeación
Educativa
Dirección de Innovación
Educativa
Investigación y
Posgrado
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Dirección de
Servicios Académicos
Departamento de
Servicios Escolares y
biblioteca
División de Ingeniería
Ambiental
División de Ingeniería
en Energía
División de Ingeniería
Agroindustrial
División de Ingeniería
en Mecatrónica
División de Ingeniería
en Des de Software
División de Ingeniería
en Biomédica
Departamento
DepartamentodedeAtención
IntegralEscolares
a la Comunidad
Servicios
y
Universitaria
biblioteca y Tutorías
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Perfil
Estudios de nivel superior y experiencia laboral justificada.
Contribuir en el desarrollo integral de sus alumnos y del personal,
propiciando las condiciones que faciliten la vinculación entre sus
miembros y el desarrollo de sus iniciativas, así como el desarrollo de los
programas académicos.
FUNCIÓN GENÉRICA PARA ATENCIÓN INTEGRAL A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
Coadyuvar en la gestión, organización y desarrollo de actividades socioculturales, deportivas y
recreativas orientadas a la formación integral de la comunidad universitaria.
FUNCIÓN GENÉRICA PARA TUTORÍAS
Proporcionar atención integral a los alumnos con el objeto de disminuir el índice de deserción,
canalizando a las instancias correspondientes con un adecuado seguimiento.
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DESCRIPCIÓN DE
UNIVERSITARIA
FUNCIONES
PARA
ATENCIÓN
INTEGRAL
A LA COMUNIDAD

Coordinación con instituciones externas para la organización y participación en eventos
con temas de interés (salud sexual y reproductiva, salud física y psicosocial, adicciones,
etc.) para la comunidad estudiantil (Videoconferencias, cursos, talleres, conferencias, etc.)

Coordinación con instituciones externas para otorgar tratamiento integral de los
estudiantes para evitar factores de riesgo asociados a la reprobación, deserción y rezago
educativos.

Publicación continua de artículos selectos sobre temas actuales sobre sexualidad,
noviazgo e información de boletines relacionados con el uso y abuso en el consumo de
alcohol, tabaco y otras drogas.

Atención de sesiones de terapia de apoyo psicológico presencial a alumnos de las cuatro
carreras.

Atención de sesiones de terapia breve vía Chat a alumnos de la Universidad.

Atención de sesiones de Asesoría Psicológica y Psicopedagógica a Profesores de
Asignatura (PA) y de Tiempo Completo (PTC).

Atención de sesiones de Apoyo Psicológico a Padres de Familia de alumnos con
necesidades especiales (por problemas generados por separación, ausencia o divorcio,
alcoholismo y/o drogadicción, y los de índole económica).

Exposición de convocatorias y desarrollo de los Torneos Intrauniversitarios de disciplinas
en equipo.

Control y entrenamientos a los deportistas de la Universidad en las distintas disciplinas:
Básquetbol, Fútbol Soccer, Fútbol Bardas, Voley Sala, Voley Playa, Atletismo, Artes
Marciales y otros en referencia al CONDDE.

Recepción de documentación de los alumnos deportistas que participen en el CONDDE.

Integración al Sistema del CONDDE la documentación antes citada y requerida para su
lícita participación.

Control y seguimiento de los deportistas que participan activamente en los equipos
selectivos de la Universidad en los distintos torneos locales, regionales, nacionales e
internacionales.

Gestión y organización del deporte Universitario de las Instituciones afiliadas al CONDDE,
Delegación Estatal UPChiapas.

Gestión y organización del deporte universitario de las Instituciones afiliadas al CONDDE.

Promoción del CONDDE e incorporación de Instituciones de Educación Superior a las
Universiadas.

Elaboración de un Programa del Deporte Universitario para Chiapas, como Delegación

Organización y desarrollo de la etapa Estatal de la Universiada, como Delegación del
CONDDE.

Control, organización y apoyo a los deportistas de las afiliadas que califiquen a la Etapa
Regional de la Universiada.
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
Control, organización y acompañamiento a los deportistas de las afiliadas que califiquen a
la Etapa Nacional de la Universiada.

Organización y calendarización de reuniones con representantes de las afiliadas al
CONDDE.

Gestión e instrumentación de eventos, conferencias, talleres, cursos y competiciones,
orientados al Desarrollo Sociocultural de la comunidad Universitaria:
a)
Gestión y organización de ciclos de conferencias orientados al desarrollo del hábito de
la lectura.
b)
Promoción del uso del Rinconcito Literario del “Tío Patota” de la UPChiapas.
c)
Organización del “concurso de Altares del día de muertos”.
d)
Gestión y promoción cuatrimestral de Talleres Artísticos en coordinación con la
Escuela de Artes de la UNICACH
e)
Promoción e instrumentación de ciclos de conferencias orientados al conocimiento de
nuestra historia y conservación de nuestros valores patrios.
f)
Organización de ciclos de cine con temas actuales de interés para la comunidad
universitaria.
g)
Organización de ciclos de lectura y recitales poéticos.
h)
Plática grupal e individual de orientación vocacional y profesional a los alumnos de la
Universidad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES PARA TUTORIAS

Coordinación de las actividades de los tutores (PTC).

Asignación de tutores por periodo (cuatrimestral).

Elaboración de carta de asignación de Tutorados (cuatrimestral).

Elaboración de constancias de labor tutorial (cuatrimestral).

Asesoría permanente a los tutores en el manejo y llenado de formatos.

Actualización permanente sobre el Programa Institucional de Tutorías (PIT) a la comunidad
universitaria.

Entrega de listado de calificaciones del periodo escolar anterior a cada tutor y a los
Directores de Programa Académico (DPA).

Aplicación de la evaluación al tutor, por los alumnos.

Retroalimentación de los resultados de la evaluación a los tutores y DPA.

Elaboración de reportes mensuales, semestrales y tarjetas informativas.

Asistencia a eventos: relacionados con el PIT, con el fomento de valores; en
representación del Secretario Académico.

Asistencia a reuniones de trabajo.

Apoyo en actividades propias de Secretaría académica.
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
Promover la oferta educativa de la UPChiapas.

Elaboración e implementación de estrategias que favorecen la labor tutorial.

Canalización y seguimiento de alumnos a diversas instituciones (DIF, Facultad de
Psicología de la Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas; IMSS, etc.) que atiendan
problemáticas personales, familiares y de salud.

Atención a alumnos, padres de familia y docentes.

Apoyo al Secretario Académico en la elaboración del Programa de Trabajo anual.
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Director de División de Ingeniería Mecatrónica
JEFE INMEDIATO:
Secretario Académico
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Profesores
Secretaría
Académica
Dirección de
Planeación
Educativa
Dirección de Innovación
Educativa
Investigación y
Posgrado
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Dirección de
Servicios Académicos
División de Ingeniería
Ambiental
División de Ingeniería
en Energía
División de Ingeniería
Agroindustrial
División de Ingeniería
en Mecatrónica
División de Ingeniería
en Des de Software
División de Ingeniería
en Biomédica
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Poseer como mínimo grado académico de maestría en ciencias o
ingeniería de acuerdo al perfil del programa académico correspondiente.
Amplia solvencia moral.
Perfil
Experiencia en el sector educativo, manejo de personal, realización de
proyectos de investigación o desarrollo tecnológico, publicaciones en el
área de su especialidad, experiencia en diseño, formación y evaluación
de recursos humanos, actividades de docencia. Preferentemente,
conocimiento en certificación de competencias profesionales.
FUNCIÓN GENÉRICA
Coordinar y dirigir el Programa académico de Ingeniería Mecatrónica, así como realizar labores de
docencia, investigación, impartición de tutorías y gestión.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Atención a alumnos.

Impartición de clases presenciales.

Tutoría y asesoría a alumnos.

Definición de horarios.

Inscripción de alumnos.

Diseño curricular.

Desarrollo de proyectos de investigación.

Vinculación empresarial.

Elaboración de informes y reportes varios.
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
Atención a profesores.

Atención a padres de familia (múltiples asuntos).

Participación en PIFI, CACEI y proceso de certificación.

Participación en cursos de capacitación.

Participación en juntas de las diferentes áreas de la Universidad.

Gestión de recursos y donaciones.

Solicitud de cotizaciones.

Elaboración de documentos varios.

Toma de decisiones referentes al Programa Académico.

Solución de conflictos del Programa Académico.

Entrega de calificaciones de las asignaturas impartidas.

Organización de viajes de estudio.

Organización de eventos académicos: concursos, congresos, etc.

Coordinar la apertura e inscripción de grupos de alumnos repetidores.

Coadyuvar en la mejora continua de la UPChiapas.
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Director de División de Ingeniería en Energía
JEFE INMEDIATO:
Secretario Académico
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Profesores
Secretaría
Académica
Dirección de
Planeación
Educativa
Dirección de Innovación
Educativa
Investigación y
Posgrado
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Dirección de
Servicios Académicos
División de Ingeniería
Ambiental
División de Ingeniería
en Energía
División de Ingeniería
Agroindustrial
División de Ingeniería
en Mecatrónica
División de Ingeniería
en Des de Software
División de Ingeniería
en Biomédica
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Poseer como mínimo grado académico de maestría en ciencias o
ingeniería de acuerdo al perfil del programa académico correspondiente.
Amplia solvencia moral.
Perfil
Experiencia en el sector educativo, manejo de personal, realización de
proyectos de investigación o desarrollo tecnológico, publicaciones en el
área de su especialidad, experiencia en diseño, formación y evaluación
de recursos humanos, actividades de docencia. Preferentemente,
conocimiento en certificación de competencias profesionales.
FUNCIÓN GENÉRICA
Coordinar y dirigir el Programa académico de Ingeniería en Energía, así como realizar labores de
docencia, investigación, impartición de tutorías y gestión.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Atención a alumnos.

Impartición de clases presenciales.

Tutoría y asesoría a alumnos.

Definición de horarios.

Inscripción de alumnos.

Diseño curricular.

Desarrollo de proyectos de investigación.

Vinculación empresarial.

Elaboración de informes y reportes varios.
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
Atención a profesores.

Atención a padres de familia (múltiples asuntos).

Participación en PIFI, CACEI y proceso de certificación.

Participación en cursos de capacitación.

Participación en juntas de las diferentes áreas de la Universidad.

Gestión de recursos y donaciones.

Solicitud de cotizaciones.

Elaboración de documentos varios.

Toma de decisiones referentes al Programa Académico.

Solución de conflictos del Programa Académico.

Entrega de calificaciones de las asignaturas impartidas.

Organización de viajes de estudio.

Organización de eventos académicos: concursos, congresos, etc.

Coordinar la apertura e inscripción de grupos de alumnos repetidores.

Coadyuvar en la mejora continua de la UPChiapas.
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Director de División de Ingeniería Ambiental
JEFE INMEDIATO:
Secretario Académico
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Profesores
Secretaría
Académica
Dirección de
Planeación
Educativa
Dirección de Innovación
Educativa
Investigación y
Posgrado
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Dirección de
Servicios Académicos
División de Ingeniería
Ambiental
División de Ingeniería
en Energía
División de Ingeniería
Agroindustrial
División de Ingeniería
en Mecatrónica
División de Ingeniería
en Des de Software
División de Ingeniería
en Biomédica
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Poseer como mínimo grado académico de maestría en ciencias o
ingeniería de acuerdo al perfil del programa académico correspondiente.
Amplia solvencia moral.
Perfil
Experiencia en el sector educativo, manejo de personal, realización de
proyectos de investigación o desarrollo tecnológico, publicaciones en el
área de su especialidad, experiencia en diseño, formación y evaluación
de recursos humanos, actividades de docencia. Preferentemente,
conocimiento en certificación de competencias profesionales.
FUNCIÓN GENÉRICA
Realizar actividades académicas y de investigación, además de coordinar las actividades
académicas del programa de Ingeniería Ambiental.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Impartición de asignaturas.

Realización de proyectos.

Asesorías y tutorías.

Extensión académica.

Coordinación académica de la carrera de Ingeniería Ambiental.

Diseño de programas de asignatura.

Diseño de material didáctico.

Asistencia a reuniones académicas y administrativas.

Control de estancias y estadías.
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
Control de oficios de la carrera.

Diseño de programas de posgrado.

Diseño de equipo de especializado para el tratamiento de agua residual.

Selección de equipo y reactivos para laboratorio.

Asistencia a cursos impartidos por la UPChiapas.

Asistencia a diversos eventos externos de interés para el PA (Congresos, reuniones, etc.).

Gestión de proyectos (contacto con proveedores)

Participación en el Consejo de Calidad de la Universidad.

Inscripción de alumnos, entre otras.
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Director de División de Ingeniería Agroindustrial
JEFE INMEDIATO:
Secretario Académico
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Profesores
Secretaría
Académica
Dirección de
Planeación
Educativa
Dirección de Innovación
Educativa
Investigación y
Posgrado
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Dirección de
Servicios Académicos
División de Ingeniería
Ambiental
División de Ingeniería
en Energía
División de Ingeniería
Agroindustrial
División de Ingeniería
en Mecatrónica
División de Ingeniería
en Des de Software
División de Ingeniería
en Biomédica
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Poseer como mínimo grado académico de maestría en ciencias o
ingeniería de acuerdo al perfil del programa académico correspondiente.
Amplia solvencia moral.
Perfil
Experiencia en el sector educativo, manejo de personal, realización de
proyectos de investigación o desarrollo tecnológico, publicaciones en el
área de su especialidad, experiencia en diseño, formación y evaluación
de recursos humanos, actividades de docencia. Preferentemente,
conocimiento en certificación de competencias profesionales.
FUNCIÓN GENÉRICA
Realizar actividades académicas y de investigación, además de coordinar las actividades
académicas del programa de Ingeniería Ambiental.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Como Director de PA:

Diseño de programas de asignatura.

Diseño de programas de licenciatura y posgrado.

Asistencia a reuniones académicas y administrativas.

Participación en el Consejo de Calidad de la Universidad.

Coordinación académica de la carrera de Ingeniería Agroindustrial.

Asistencia y gestión de diversos eventos internos y externos de interés del PA (Congresos,
reuniones, ferias, etc.)

Como PTC:
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
Docencia.

Asesoría y Tutoría

Investigación.

Vinculación con el sector productivo, gubernamental y no gubernamental.

Diseño de material didáctico.

Asistencia a cursos de capacitación impartidos en la Universidad.

Desarrollo de proyectos tecnológicos.

Selección de equipo y reactivos para laboratorio.
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Tipo de documento: Manual
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Director de División de Ingeniería en Desarrollo
de Sotfware
JEFE INMEDIATO:
Secretario Académico
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Profesores
Secretaría
Académica
Dirección de
Planeación
Educativa
Dirección de Innovación
Educativa
Investigación y
Posgrado
Departamento de
Promoción Laboral
y capacitación
Dirección de
Servicios Académicos
División de Ingeniería
Ambiental
División de Ingeniería
en Energía
División de Ingeniería
en Desarrollo de
Software
División de Ingeniería
en Mecatrónica
División de Ingeniería
Agroindustrial
División de Ingeniería
en Biomédica
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Poseer como mínimo grado académico de maestría en ciencias o
ingeniería de acuerdo al perfil del programa académico correspondiente.
Amplia solvencia moral.
Perfil
Experiencia en el sector educativo, manejo de personal, realización de
proyectos de investigación o desarrollo tecnológico, publicaciones en el
área de su especialidad, experiencia en diseño, formación y evaluación
de recursos humanos, actividades de docencia. Preferentemente,
conocimiento en certificación de competencias profesionales.
FUNCIÓN GENÉRICA
Realizar actividades académicas y de investigación, además de coordinar las actividades
académicas del programa de Ingeniería Ambiental.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Como Director de PA:

Diseño de programas de asignatura.

Diseño de programas de licenciatura y posgrado.

Asistencia a reuniones académicas y administrativas.

Participación en el Consejo de Calidad de la Universidad.

Coordinación académica de la carrera de Ingeniería Desarrollo de software.

Asistencia y gestión de diversos eventos internos y externos de interés del PA (Congresos,
reuniones, ferias, etc.)
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Tipo de documento: Manual
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
Como PTC:

Docencia.

Asesoría y Tutoría

Investigación.

Vinculación con el sector productivo, gubernamental y no gubernamental.

Diseño de material didáctico.

Asistencia a cursos de capacitación impartidos en la Universidad.

Desarrollo de proyectos tecnológicos.

Selección de equipo y reactivos para laboratorio.
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Revisión: 02
Página: 71 de 88
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Director de División de Ingeniería en Biomédica
JEFE INMEDIATO:
Secretario Académico
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Profesores
Secretaría
Académica
Dirección de
Planeación
Educativa
Dirección de Innovación
Educativa
Investigación y
Posgrado
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Dirección de
Servicios Académicos
División de Ingeniería
Ambiental
División de Ingeniería
en Energía
División de Ingeniería
en Biomédica
División de Ingeniería
en Mecatrónica
División de Ingeniería
en Des de Software
División de Ingeniería
Agroindustrial
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Poseer como mínimo grado académico de maestría en ciencias o
ingeniería de acuerdo al perfil del programa académico correspondiente.
Amplia solvencia moral.
Perfil
Experiencia en el sector educativo, manejo de personal, realización de
proyectos de investigación o desarrollo tecnológico, publicaciones en el
área de su especialidad, experiencia en diseño, formación y evaluación
de recursos humanos, actividades de docencia. Preferentemente,
conocimiento en certificación de competencias profesionales.
FUNCIÓN GENÉRICA
Realizar actividades académicas y de investigación, además de coordinar las actividades
académicas del programa de Ingeniería Ambiental.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Como Director de PA:

Diseño de programas de asignatura.

Diseño de programas de licenciatura y posgrado.

Asistencia a reuniones académicas y administrativas.

Participación en el Consejo de Calidad de la Universidad.
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Revisión: 02
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
Coordinación académica de la carrera de Ingeniería Biomédica.

Asistencia y gestión de diversos eventos internos y externos de interés del PA (Congresos,
reuniones, ferias, etc.)

Como PTC:

Docencia.

Asesoría y Tutoría

Investigación.

Vinculación con el sector productivo, gubernamental y no gubernamental.

Diseño de material didáctico.

Asistencia a cursos de capacitación impartidos en la Universidad.

Desarrollo de proyectos tecnológicos.

Selección de equipo y reactivos para laboratorio.
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Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Revisión: 02
Página: 73 de 88
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Director de Innovación Educativa Investigación y
Postgrado
JEFE INMEDIATO:
Secretario Académico
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
Secretaría
Académica
Dirección de
Planeación
Educativa
Dirección de Innovación
Educativa
Investigación y
Postgrado
Dirección de
Vinculación
Universitaria
Dirección de
Servicios Académicos
División de Ingeniería
Ambiental
División de Ingeniería
en Energía
División de Ingeniería
Agroindustrial
División de Ingeniería
en Mecatrónica
División de Ingeniería
en Des de Software
División de Ingeniería
en Biomédica
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Poseer como mínimo grado académico de maestría, preferentemente el
Doctorado
Amplia solvencia moral.
Perfil
Experiencia en el sector educativo, manejo de personal, en elaboración y
evaluación de proyectos de investigación o desarrollo tecnológico,
experiencia en diseño, formación y evaluación de recursos humanos.
Preferentemente, conocimiento en certificación de competencias
profesionales.
FUNCIÓN GENÉRICA
Coordinar, apoyar y supervisar las acciones de investigación y postgrado que se desarrollan en la
Universidad, orientadas a la solución de la problemática local y regional, cuidando siempre el
cumplimiento de los objetivos y metas que se propongan alcanzar.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES





Realizar eventos internos e interinstitucionales de formación, capacitación y fomento de la
innovación educativa, la investigación, el postgrado y de la certificación competencias.
Elaborar planes y programas de investigación y postgrado a corto, mediano y lago plazo.
Proponer políticas del sistema académico orientadas a la innovación educativa,
investigación, postgrado y competencias.
Establecer los procesos de registro y control de la investigación, certificación de
competencias y acreditación de programas de investigación y posgrado.
Recabar y controlar la evidencia documental de las actividades de investigación y
desarrollo tecnológico de los programas y cuerpos académicos de la Universidad.
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Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Revisión: 02
Página: 74 de 88
NOMBRE DEL PUESTO:
Secretario Administrativo
JEFE INMEDIATO:
Rector
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Director de Administración de Personal y Organización
Director de Administración y Finanzas
Director de Programación y Presupuesto
Director de Administración de Recursos Materiales
Infraestructura
e
Rectoría
Secretaría
Administrativa
Dir. de Finanzas y
Fideicomisos
Dir. de Recursos Materiales
e Infraestructura
Dir. de Programación y
Presupuesto
Dir. de Administración
de Personal y Organización
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Poseer título de licenciatura, experiencia en las funciones a
desempeñar, así como solvencia moral.
Amplia solvencia moral.
Perfil
Experiencia en el sector educativo, gestión, negociación y liderazgo, toma
de decisiones políticas y gubernamentales, desarrollo de proyectos,
manejo y dirección de personal, coordinación de programas y gestión
pública, cinco años de experiencia laboral.
FUNCIÓN GENÉRICA
Es el órgano universitario encargado de coordinar, ejecutar y vigilar los procesos de
administración y gestión de los recursos humanos, económicos, de mantenimiento y conservación
de los equipos e instalaciones universitarias, así como de los servicios educativos.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Ejercer la dirección del desarrollo de actividades relativas a la administración de los
recursos humanos, materiales, servicios y financieros de la Universidad.

Someter a consideración del Rector el presupuesto anual de ingresos y egresos de la
Universidad, y, una vez aprobados, vigilar su correcto ejercicio.

Salvaguardar el patrimonio de la Universidad, proponiendo medidas para su conservación
y mantenimiento.

Ejecutar los procedimientos y mecanismos sobre el ejercicio y control del presupuesto de
gasto corriente y de inversión y verificar su correcta aplicación.

Instrumentar programas de inducción, capacitación, adiestramiento y desarrollo del
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Manual
Código: UPCH-SAD-300.MGO-01
Emisión: 02 de julio 2010
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Revisión: 02
Página: 75 de 88
personal, con el propósito de elevar la productividad de la Universidad, en todas sus
funciones y niveles.

Determinar, programar y proyectar las necesidades de la Universidad en espacios
educativos y en infraestructura académica, con base en la oferta educativa, los planes,
programas y proyectos académicos, así como, las políticas de crecimiento institucional.

Coordinar con las distintas áreas de la Universidad la elaboración de los manuales
Administrativos, apegándose a los lineamientos emitidos por la Instancia gubernamental
normativa, verificando su cumplimiento y difusión.

Convocar, coordinar y participar en las sesiones que para la Adquisición, arrendamiento
de bienes muebles y contratación de servicios y proveedores, se realicen a través del
Subcomité de Adquisiciones, basándose en las leyes y reglamentos emitidos para tal fin.

Participar en las reuniones de los Órganos Colegiados o Comisiones, así como, en las
actividades que le encomiende el Rector.

Participar en el proceso de asignación de becas, en términos de la normatividad
aplicable.

Expedir documentos oficiales que acrediten la relación laboral entre la Universidad y el
Personal.

Realizar las gestiones para la constitución de los Fideicomisos relativo a los programas
institucionales, vigilando la operatividad y rendición de cuentas. y,

Las demás facultades que le confiera el Rector y los instrumentos normativos de la
Universidad.
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Director de Administración de Personal
Organización
JEFE INMEDIATO:
Secretario Administrativo
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Jefe del Departamento de Promoción Laboral y Capacitación
y
Jefe del Departamento de Movimientos Nominales,
Remuneraciones y Organización
Secretaría
Administrativa
Dir. De Finanzas y
Fideicomisos
Dir. de Recursos Materiales
e Infraestructura
Dir. de Programación y
Presupuesto
Dir. de Administración
de Personal y Organización
Departamento de
Movimientos Nominales,
Remuneraciones y Organización
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Estudios de nivel superior, equivalentes o experiencia laboral justificada.
Perfil
Coordinar, ejecutar y vigilar los procesos de administración y gestión de
los recursos humanos de la universidad.
FUNCIÓN GENÉRICA
Es el encargado de coordinar, ejecutar y vigilar los procesos de administración y gestión de los
recursos humanos de la Universidad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Establecer políticas en materia de recursos humanos.

Promover la capacitación, actualización y desarrollo humano del personal de la
universidad.

Desarrollar mecanismos para la detección de necesidades de capacitación para el
personal, a fin de conformar los programas anuales de capacitación de la Institución.

Impulsar la certificación del personal en áreas afines a las actividades desarrolladas en la
Universidad.

Elaborar nóminas de sueldo quincenal del personal académico y administrativo.

Planear y programar los diferentes eventos de capacitación del personal académico y
administrativo de la Universidad.

Mantener actualizados los expedientes del personal docente y administrativo.

Programar, organizar y vigilar los trámites para el otorgamiento de las prestaciones a que
tiene derecho el personal de la Universidad.

Las demás facultades, que siendo de su competencia le sean encomendadas por superior
jerárquico.
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Promoción Laboral y
Capacitación
JEFE INMEDIATO:
Director de Administración de Personal
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
Secretaría
Administrativa
Dir. De Finanzas y
Fideicomisos
Dir. de Recursos Materiales
e Infraestructura
Dir. de Programación y
Presupuesto
Dir. de Administración
de Personal y Organización
Departamento de
Promoción Laboral
y capacitación
Departamento de
Movimientos Nominales,
Remuneraciones y Organización
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Estudios de nivel superior, equivalentes o experiencia laboral justificada.
Perfil
Coordinar, ejecutar y vigilar los procesos de administración y gestión de
los recursos humanos de la universidad.
FUNCIÓN GENÉRICA
Promover y ejecutar mecanismos de capacitación y evaluación del desempeño del personal
docente y administrativo de la Universidad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Ejecutar mecanismo para la detección de necesidades de capacitación para el personal
administrativo y docente de la Universidad

Elaborar el Programa Anual de Capacitación, de conformidad a los requerimientos de
capacitación institucional.

Promover y gestionar acciones de capacitación para el personal administrativo y docente
de la universidad

Identificar y contratar a instituciones y empresas públicas y privadas de capacitación y
educación superior e instructores independientes para la realización de acciones de
capacitación para el personal administrativa y docente de la universidad.

Ejecutar mecanismo para la evaluación del desempeño del personal admninistrativo y
docente de la unversidad.

Generar reportes estadísticos de la cobertura del programa anual de capacitación.

Elaborar y actualizar el padrón de prestadores de servicios de capacitación del personal,
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Movimientos Nominales,
Remuneraciones y Organización
JEFE INMEDIATO:
Director de Administración de Personal
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
Secretaría
Administrativa
Dir. De Finanzas y
Fideicomisos
Dir. de Recursos Materiales
e Infraestructura
Dir. de Programación y
Presupuesto
Dir. de Administración
de Personal y Organización
Departamento de
Promoción Laboral
y capacitación
Departamento de
Movimientos Nominales,
Remuneraciones y Organización
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Estudios de nivel superior, equivalentes o experiencia laboral justificada.
Perfil
Coordinar, ejecutar y vigilar los procesos de administración y gestión de
los recursos humanos de la universidad.
FUNCIÓN GENÉRICA
Lograr el pago oportuno de los sueldos y salarios al personal docente y administrativo, así como
las demás prestaciones de ley.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Solicitud de tarjetas bancarias de pagomáticos.

Altas de personal.

Bajas de personal.

Participación en la elaboración del manual de organización.

Cálculo de impuestos sobre sueldos y salarios, de aguinaldos y de prima vacacional.

Elaboración de nóminas de sueldos.

Elaboración de nóminas por concepto de bonos diversos.

Análisis y aplicación de las incidencias del personal: faltas, retardos, permisos, vacaciones.

Apoyo en la elaboración de propuestas de reestructuración de plazas del personal.

Elaboración de contratos del personal docente.

Elaboración de constancias de sueldos.
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
Altas y bajas del personal ante el IMSS.

Atención y seguimiento del Sistema Único de Autodeterminación (SUA).

Apoyo en la integración y comprobación de los programas PROMEP y PIFI.

Atención y seguimiento de observaciones de los órganos de control para su solventación.

Asistencia a reuniones diversas.
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Director de Finanzas y Fideicomisos
JEFE INMEDIATO:
Secretario Administrativo
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
Secretaría
Administrativa
Dir. De Finanzas y
Fideicomisos
Dir. de Recursos Materiales
e Infraestructura
Dir. de Programación y
Presupuesto
Dir. de Administración
de Personal y Organización
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Estudios de nivel superior o experiencia laboral justificada.
Adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público.
Perfil
Inventarios, control de almacén, administración pública.
Tres años de experiencia laboral.
FUNCIÓN GENÉRICA
Coordinar, ejecutar y vigilar los procesos de suministro de materiales y equipos, así como de
preservar la infraestructura institucional.
DESCRIPCION DE FUNCIONES

Elaborar los Estados Financieros para analizar los registros contables, facilitar la toma de
decisiones y presentarlos a la Secretaría Administrativa, para su envío a la instancia
gubernamental, para su integración a la cuenta pública del Gobierno del Estado.

Realizar el registro contable de los recursos financieros de la Universidad.

Establecer los procedimientos de trabajo y control de las operaciones contables y
financieras que se generen en la Universidad.

Supervisar el registro contable de las operaciones realizadas por la Universidad.

Supervisar los ingresos, egresos financieros y la elaboración de pólizas de cheques de la
Universidad.

Elaborar conciliaciones bancarias.

Cumplir con las obligaciones fiscales de la Universidad.

Verificar que la administración de los recursos financieros asignados a la Universidad se
realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

Las demás facultades, que siendo de su competencia le sean encomendadas por su
superior jerárquico.
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Director de Programación y Presupuesto
JEFE INMEDIATO:
Secretario Administrativo
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
Secretaría
Administrativa
Dir. De Finanzas y
Fideicomisos
Dir. de Recursos Materiales
e Infraestructura
Dir. de Programación y
Presupuesto
Dir. de Administración
de Personal y Organización
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Perfil
Estudios de nivel superior o experiencia laboral justificada.
Gestión, negociación y liderazgo; toma de decisiones políticas y
gubernamentales; desarrollo de proyectos; manejo y dirección de
personal; coordinación de programas y gestión pública. 5 años de
experiencia laboral.
FUNCIÓN GENÉRICA
Es responsable de planear, coordinar, ejecutar y vigilar los procesos de administración y gestión
de los recursos económicos de la Universidad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Aplicar las políticas, métodos, sistemas y procedimientos en la gestión presupuestaria de
cada una de las áreas de la Universidad.

Normar, concertar y organizar la información encaminada a la preparación de los
expedientes técnicos de programas y proyectos institucionales para la presentación y
tramitación ante las instancias correspondientes.

Elaborar la estructura programática presupuestal de la Universidad e informar de los
avances a las instancias normativas correspondientes.

Elaborar informes relacionados con la programación, aplicación, ejercicio y disponibilidad
del presupuesto de la Universidad.

Elaborar las proyecciones financieras por concepto de gastos para las diversas Áreas de la
Universidad a fin de estimarlos mensualmente.

Coordinar, supervisar y controlar el ejercicio del presupuesto. y,

Las demás facultades, que siendo de su competencia le sean encomendadas por su
superior jerárquico.
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Página: 82 de 88
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Director de Recursos Materiales e
Infraestructura
JEFE INMEDIATO:
Secretario Administrativo
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Almacén
Jefe del Depto. de Infraestructura y Servicios Generales
Secretaría
Administrativa
Dir. De Finanzas y
Fideicomisos
Dir. de Recursos Materiales
e Infraestructura
Dir. de Programación y
Presupuesto
Dir. de Administración
de Personal y Organización
Departamento de
Recursos Materiales
Y Almacén
Departamento de
Infraestructura y Servicios
Generales
Departamento de
Promoción Laboral
y capacitación
Departamento de
Movimientos Nominales,
Remuneraciones y Organización
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Estudios de nivel superior o experiencia laboral justificada.
Adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público.
Perfil
Inventarios, control de almacén, administración pública,
Tres años de experiencia laboral.
FUNCIÓN GENÉRICA
Es responsable de coordinar, ejecutar y vigilar los procesos de adquisición, entrega, control
patrimonial de la Universidad y de servicios generales.
DESCRIPCION DE FUNCIONES

Aplicar los mecanismos y procedimientos que permitan la conservación, mantenimiento y el
optimo aprovechamiento de los bienes muebles e inmuebles de la Universidad.

Participar en las sesiones que para la Adquisición, Arrendamiento de Bienes Muebles y
Contratación de Servicios y Proveedores, se realicen basándose en las leyes y reglamentos
emitidos para tal fin, así como, dar seguimiento a los acuerdos que de ella emanen.

Realizar el registro y actualización física de los inventarios de los bienes muebles e
inmuebles, que formen parte del patrimonio de la Universidad.
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Tipo de documento: Manual
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
Coordinar el control, uso y destino de los bienes propiedad de la Universidad.

Coordinar la recepción, revisión y seguimiento de las requisiciones de compra y/o
presupuestos de servicios, presentadas por los órganos administrativos y académicosadministrativos.

Participar en los actos de entrega recepción de las distintas áreas de la Universidad.

Aplicar y supervisar las políticas, normas y procedimientos que en materia de adquisiciones,
arrendamiento y contratación de servicios y proveedores se establezcan.

Realizar el inventario de almacén, conciliando los estados financieros.

Suministrar los servicios y materiales a los diferentes órganos de la Universidad.

Vigilar el mantenimiento preventivo y correctivo a los vehículos oficiales.

Coordinar y apoyar en la organización de exposiciones, reuniones y eventos que realice la
Universidad.

Desarrollar estudios necesarios para la elaboración del plan maestro de construcción de la
Universidad, en coordinación con la Dirección de Planeación Educativa.

Proponer, coordinar y supervisar los proyectos de obra de infraestructura universitaria que
dependencias gubernamentales estatales y/o federales ejecuten. y,

Las demás facultades, que siendo de su competencia le sean encomendadas por su
superior jerárquico.
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Recursos Materiales y
Almacén
JEFE INMEDIATO:
Director de Administración de Recursos Materiales
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
Secretaría
Administrativa
Dir. De Finanzas y
Fideicomisos
Dir. de Recursos Materiales
e Infraestructura
Dir. de Programación y
Presupuesto
Dir. de Administración
de Personal y Organización
Departamento de
Recursos Materiales
Y Almacén
Departamento de
Infraestructura y Servicios
Generales
Departamento de
Promoción Laboral
y capacitación
Departamento de
Movimientos Nominales,
Remuneraciones y Organización
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Perfil
Estudios de nivel medio superior, equivalente o experiencia laboral
justificada.
Control de entradas y salidas de almacén y control de inventarios.
Un año de experiencia laboral.
FUNCIÓN GENÉRICA
Satisfacer las necesidades de las diferentes áreas, relativas a materiales, equipos y servicios; así
mismo, llevar el control de los bienes que forman parte de la universidad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Coordinar el trabajo de las áreas que conforman el Departamento, ayudando a facilitarles
la realización de su trabajo en tiempo y forma.

Atender y solucionar los eventos que se presenten en el área de trabajo.

Realización de compras de mobiliario, material y equipo para la Universidad.

Cumplir en tiempo y forma con los procesos de licitación de la Universidad.

Asistir a las sesiones del comité de adquisiciones.

Revisión de inventarios.
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Jefe del Departamento de Infraestructura y Servicios
Generales
JEFE INMEDIATO:
Director de Administración de Recursos Materiales
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
Secretaría
Administrativa
Dir. De Finanzas y
Fideicomisos
Dir. de Recursos Materiales
e Infraestructura
Dir. de Programación y
Presupuesto
Departamento de
Recursos Materiales
Y Almacén
Departamento de
Infraestructura y Servicios
Generales
Dir. de Administración
de Personal y Organización
Departamento de
Promoción Laboral
y capacitación
Departamento de
Movimientos Nominales,
Remuneraciones y Organización
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Escolaridad
Perfil
Estudios de nivel medio superior, equivalente o experiencia laboral
justificada.
Mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, electricidad, mecánica y
plomería.
Un año de experiencia laboral.
FUNCIÓN GENÉRICA
El Jefe de Mantenimiento es el encargado coordinar y supervisar las actividades de limpieza y
mantenimiento de las instalaciones, equipamiento y vehículos que ocupe la universidad. Depende
del Departamento de Recursos Materiales y contará con el personal necesario para el desempeño
de sus funciones.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Establecer y cumplir con el programa anual de mantenimiento.

Ejecutar todos aquellos trabajos de soldadura requeridos en la Universidad.

Atender las situaciones de emergencia eléctrica, plomería, que se presenten en las
instalaciones de la Universidad.

Proporcionar mantenimiento a las instalaciones eléctricas de la Universidad a fin de evitar
sobrecargas, cortos e interrupciones en el suministro de la energía.
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
Informar a su jefe inmediato, respecto del desarrollo de los trabajos a él encomendados.

Elaborar y presentar los programas de trabajo e informes correspondientes a sus
responsabilidades.

Desarrollar todas aquellas funciones, que siendo de su competencia, le sean
encomendadas por su jefe inmediato.

Elaboración de informes y/o llenado de formatearía relacionada con la planeación y
programación de presupuestos para infraestructura de la Universidad, para los distintos
órganos de gobierno y dependencias involucradas en su desarrollo.

Elaboración de planos, croquis, reportes fotográficos y presentaciones referentes a la
infraestructura, a petición del Rector y de la Secretaria Administrativa.

Coordinación para el mantenimiento de las áreas verdes de la Universidad.

Adquisición de mobiliario y equipo requerido, previa autorización de la secretaria
Administrativa y el Jefe del Departamento de Adquisiciones, Control Patrimonial y
Servicios Generales.

Vigilancia y supervisión permanente del buen estado y funcionamiento de las
instalaciones.

Elaboración de reportes, expedientes y llenado de formatearía de acuerdo a las
actividades y programas de desarrollo de infraestructura de la Coordinación de
Universidades Politécnicas.

Administración y coordinación del trabajo físico de las instalaciones y equipamiento de los
laboratorios y talleres, así como de equipos especiales.

Comunicación constante y permanente con personal de la UNICACH referente a la
infraestructura y mobiliario.

Supervisión, cuidado y mantenimiento del equipo de servicios básicos (transformadores,
hidroneumáticos, etc.)

Elaborar informes, internos y externos (órganos de gobierno y dependencias involucradas)
relacionados con el estado que guardan los proyectos de infraestructura y de construcción:
avances de obra y aplicación de recursos para infraestructura.
MARCO LEGAL
1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Del 05 de febrero de 1970, ultima
reforma DOF del 07 mayo de 2008.
2. Constitución Política del Estado de Chiapas. Del 05 de febrero de 1921, última reforma
POE 21 de febrero de 2007.
3. Ley para la Coordinación de la Educación Superior. Del 29 de diciembre de 1978.
4. Ley Federal del Trabajo. Del 1° de abril de 1970, última reforma DOF 17 de enero 2006.
5. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Del 04 de enero de
2000, última reforma DOF 01 de octubre de 2007.
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6. Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para
el Estado de Chiapas. Del 29 de enero de 2003.
7. Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012.
8. Plan de Desarrollo Chiapas Solidario 2007-2012.
9. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado. Última reforma POE 6 de febrero de
2008.
10. Ley de Ingresos del Estado de Chiapas para el Ejercicio Fiscal 2008. Del 20 de febrero de
2008.
11. Ley que Garantiza la Transparencia y el Derecho a la Información Pública para el Estado
de Chiapas. Del 12 de octubre del 2006, última reforma POE 29 de agosto de 2007.
12. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Chiapas. Del 25 de
enero de 1989, última reforma POE 24 de octubre de 2000.
13. Código Civil del Estado de Chiapas. Del el 05 de febrero de 1938, última reforma POE 21
de noviembre de 2007.
14. Decreto por el que se crea la Universidad Politecnica de Chiapas. Del 01 de diciembre del
año 2004.
15. Programa Sectorial de Educación 2007 - 2012.
MARCO NORMATIVO
1. Convenio de Coordinación para la Creación, Operación y Apoyo Financiero de la
Universidad Politécnica de Chiapas. Del 03 de septiembre de 2004.
2. Estatuto Orgánico de la Universidad Politécnica de Chiapas. Del 30 de mayo de 2007.
3. Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Académico de la
Universidad Politécnica de Chiapas. Del 14 de febrero de 2007, última reforma POE 05 de
marzo de 2008.
4. Código de Ética.- Del 17 de mayo de 2007.
5. Normas para el uso de computadoras personales (PC’s), periféricos, software institucional
y servicios informáticos en red de la Universidad Politecnica de Chiapas. (En proceso de
aprobación).
6. Reglas de operación de estancias y estadías. (A la fecha no se cuenta con el documento.)
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7. Normas de Uso de Laboratorios y Talleres de Ingenierías de la Universidad Politécnica de
Chiapas. (En proceso de aprobación).
8. Normas de Uso Servicios Bibliotecarios de la Universidad Politécnica de Chiapas. (En
proceso de aprobación).
9. Reglamento del Programa Institucional de Tutorías y Asesorías. (A la fecha no se cuenta
con el documento).
BIBLIOGRAFÍA

Coordinación de Universidades Politécnicas, Modelo Educativo, México, D.F. 2004.

Universidad Politécnica de Chiapas, Plan de Desarrollo Institucional 2005-2009

Estatuto Orgánico del la Universidad Politécnica de Chiapas

Secretaría de Educación Pública, Subsistema de Universidades Politécnicas, “Modelo
Educativo”, Información oficial, obtenido en la Red Mundial el 28 de mayo de 2007”

Decreto por el que se crea la Universidad Politecnica de Chiapas. Del 01 de diciembre del
año 2004.
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas