BUSINESS STRATEGIES IN SMALL AND MEDIUM SIZE SOFTWARE COMPANIES XVIII CONFERENCIA CLADEA "Pasado, presente y futuro de la Educación e Investigación en Negocios y Administración Pública en Latinoamérica en el contexto global actual" Fundação Getúlio Vargas (FGV) - Escola Brasileira de Administração Pública e de Empresas (EBAPE), Río de Janeiro, Brasil 20, 21, 22 y 23 de octubre de 2013 BUSINESS STRATEGIES IN SMALL AND MEDIUM SIZE SOFTWARE COMPANIES Abstract This research was carried out within the “Innovation and Management Styles” Research Project, Center for Business Studies (CEA), School of Economics, UNICEN, Argentina. Its main aim is identifying the business strategies of five software companies after working with strategy classification models inherent to the selected field. This will be the result of analyzing different strategy classification models inherent to the software sector; identifying subvariables to be taken into consideration to describe business strategies in each of the analyzed cases and identifying commonalities, and distinctive features. The result of this research fosters the development of individual models of strategy analysis for innovation, which in the future can build bridges between the standardization of business models focusing on this type of strategies, and the resources needed, in relation to the variables of size and life stage of the software companies. Keywords Business strategy – Software - SMB 1. Introducción El presente trabajo se desarrolla en el marco del Proyecto de Investigación “Innovación y Modalidades de Gestión” del Centro de Estudios en Administración (CEA) de la Facultad de Ciencias Económicas de la UNICEN, Argentina. Dicho proyecto se centra en el estudio de la medición de la innovación a nivel empresarial y en la forma en que aquella se ve influenciada por diferentes modalidades de gestión. En tal sentido, el proyecto combina el estudio general de la innovación y su relación con las modalidades de gestión en empresas de diferentes mercados verticales, entre ellos, el sector de Software y Servicios Informáticos (SSI). A partir de estudios anteriores (Romero et al, 2010) y con adecuaciones específicas para el sector de software se propuso un Índice de Nivel de Innovación (INIs) (Camio et al, 2012). En el marco del análisis de las modalidades de gestión resulta de suma importancia el estudio de la variable estrategia atendiendo a las particularidades del sector y considerando el tamaño de las firmas y las fases del ciclo de crecimiento. Por lo tanto, el presente trabajo pretende continuar y ampliar los aportes ya realizados por los estudios sobre el sector de SSI, incorporando a la estrategia de negocios desde el análisis de modelos específicos para el mismo y su aplicación mediante el estudio de cinco casos en profundidad. 2. Fundamentación Teórica y revisión de literatura relevante En el proceso de innovación confluyen distintos conocimientos y capacidades que están presentes en las diferentes áreas de la empresa, cuyo aprovechamiento depende de las modalidades y características que asume la gestión y de los criterios que guían el proceso de toma de decisiones (Yoguel y Bosquerini, 1996). Entre ellos, la estrategia empresarial guarda fuerte relación con la generación de innovación en la empresa. BUSINESS STRATEGIES IN SMALL AND MEDIUM SIZE SOFTWARE COMPANIES Hoy en día la innovación es considerada una capacidad dinámica. En ambientes de negocios de alta tasa de cambio abiertos a la competencia global, las capacidades dinámicas son la base para las ventajas competitivas y la creación de valor (Teece, 2007). De acuerdo con Scarso & Bolisani (2010), en el ámbito de las empresas del sector de software, donde el conocimiento es considerado un recurso clave, en muchos casos, los modelos para la formulación de estrategias de negocios no consideran al conocimiento como un elemento central. Tal como expresan Nonaka & Toyama (2003), con una visión de la organización como una entidad que crea conocimiento continuamente, también es necesario volver a examinar el papel de la estrategia, que consiste en resolver las contradicciones entre la organización y el medio ambiente. Dada la naturaleza peculiar del conocimiento como recurso clave de las empresas, la estrategia de conocimiento debe describir la manera en que el mismo se utiliza como "arma" estratégica y su formulación debe estar estrictamente vinculada a la estrategia de negocio de la empresa (Paiola, Bolisani & Scarso, 2010). En este sentido, diversos autores proponen modelos de clasificación de las estrategias de negocios especialmente para las empresas del sector de SSI por tratarse de Servicios Empresariales Intensivos en Conocimiento. En primer lugar, Scarso & Bolisani (2010) sostienen que el modelo de las “Estrategias Competitivas” de Michael Porter (1980) puede aplicarse también a los conocimientos dando lugar a tres estrategias: Liderazgo en Costos, referida a los esfuerzos de la empresa por utilizar los activos de conocimientos "existentes" de manera más eficiente; Diferenciación del Conocimiento, la cual implica el desarrollo o la activación de un conocimiento completamente nuevo cuando es requerido por un nuevo proyecto o negocio; y Focalización del Conocimiento que significa la especialización de la empresa en un ámbito de conocimiento determinado. También, se propone otro modelo de clasificación de las estrategias partiendo de la adaptación de la matriz estratégica producto/mercado de Ansoff (Scarso & Bolisani, 2010). Combina dos tipos de conocimientos: tecnológicos y aplicativos, donde el primero se refiere a la especialización técnica de la empresa, mientras que el segundo considera el punto de vista del "cliente", es decir, las necesidades para las cuales está diseñado el producto o servicio. De las combinaciones entre conocimientos tecnológicos nuevos o existentes (ubicado en el eje vertical) y aplicativos, nuevos o existentes, (ubicado en el eje horizontal) surgen cuatro estrategias posibles: Consolidación, Expansión, Explotación y Exploración. Finalmente, otro modelo de análisis estratégico es el propuesto por Hätönen (2010) quien efectúa un estudio empírico acerca de cómo las estrategias de outsourcing y licenciamiento se correlacionan con la estrategia general de la empresa durante sus diferentes fases de crecimiento para seis PyMEs del sector de software. De acuerdo con Moore (2000), citado por Hätönen, 2010) las empresas de software desarrollan un ciclo de vida de tres etapas en el que se mueven desde una estrategia de producto intensiva en servicios hacia un producto totalmente integrado. En las fases previas a la consecución de este último estadio se identifican tres tipos de estrategias de negocios: Construcción de plataformas e interfaces de productos para la construcción de soluciones para el cliente, donde la estrategia se basa en la construcción de un producto básico rodeado por servicios personalizados; Construcción de competencias a través del trabajo por proyectos, mediante la cual las empresas buscan construir relaciones con los clientes, generar aprendizaje y desarrollar competencias derivada de los proyectos y Estandarización, cuyo objetivo es construir un producto completo básico, totalmente integrado. 3. Objetivos de investigación Objetivo general: Identificar la estrategia de negocios en cinco casos de empresas del sector de SSI a partir de la operacionalización de modelos de clasificación de estrategias específicos del sector. 1. Analizar diferentes modelos de clasificación de estrategias específicos para el sector de SSI. 2. Identificar las subvariables a tener en cuenta para la descripción de la estrategia de negocios en relación a los modelos de clasificación analizados. 3. Caracterizar la estrategia en cada uno de los casos estudiados e identificar sus elementos comunes y distintivos. BUSINESS STRATEGIES IN SMALL AND MEDIUM SIZE SOFTWARE COMPANIES 4. Metodología utilizada para la investigación En primer lugar se realiza un análisis bibliográfico de estudios centrados en el abordaje de la estrategia de negocios para el sector de las empresas de SSI. De allí se desprende la consideración de éstas como empresas intensivas en el uso de conocimiento. Se analizan diferentes modelos de clasificación de las estrategias y se procede a la descripción de las variables que permitan identificar, en cada empresa, la presencia de capacidades para los distintos tipos de estrategias. Para esto se propone un conjunto de subvariables para cada uno de los modelos a aplicar (Ver Tabla 1). MODELO TIPOS DE ESTRATEGIAS Modelos de las “Estrategias competitivas” de Michael Porter (1980) - Scarso & Bolisani (2010) Estrategia de diferenciación del conocimiento Estrategia de focalización del conocimiento Prioridades estratégicas Nivel de Procesos Espacios de documentación y de discusión de metodologías Tamaño Prioridades estratégicas Existencia de departamento de I+D Actividades de innovación Espacios de documentación y de discusión de metodologías Trabajo en red Redes de contacto Características de las actividades principales de la empresa Prioridades estratégicas Existencia de departamento de I+D Actividades de innovación Trabajo en red Redes de contacto Tamaño Consolidación Expansión Explotación Exploración Modelos de Matriz de estrategias de conocimiento (Scarso & Bolisani, 2010). Estrategia de liderazgo en costos en conocimientos VARIABLES BUSINESS STRATEGIES IN SMALL AND MEDIUM SIZE SOFTWARE COMPANIES 5. Resultados y descubrimientos Se analizan cinco casos de empresas argentinas del sector de SSI, de tamaño pequeño y mediano1, en todos los casos entre 20 y 25 empleados. A continuación se realiza una breve descripción de las principales características de cada empresa: Caso 1: empresa fundada en el año 2009 que cuenta con 25 empleados. Su actividad principal consiste en la prestación de servicios y construcción de soluciones de software adaptadas a las necesidades del cliente mediante el uso de dos tecnologías en las que se especializa: Python y Django. Se caracteriza por la utilización de metodologías ágiles para el desarrollo de soluciones y por basarse en tecnologías de código abierto (Open Source). Caso 2: empresa de 25 empleados, fundada en el año 2004. Su actividad principal consiste en el desarrollo de software y prestación de servicios mediante el uso de múltiples tecnologías tales como Visual Basic, NET, PHP, Java, Javascript, VB Script, Iseries. Entre sus actividades se encuentran Software Factory, Desarrollo in house, Business Intelligence, Consultoría Tecnológica, Consultoría e Implementación, Asistencia post-venta, Diseño y desarrollo web, Marketing digital y Social media. Caso 3: se trata de una empresa cuyas actividades se inician en el año 2009 y que cuenta con 20 empleados. Su foco de actividad se encuentra en el desarrollo e implementación de aplicaciones GIS (Servicios de Información Geográfica) siendo utilizadas para ello tecnologías tales como ArcSDE y Geodatabase, ArcGIS Desktop, ArcGIS Server, Oracle y MS SQL Server, Virtualización con VMWare, Microsoft Sharepoint, ArcObjects y REST con .Net, JavaScript y Silverlight Caso 4: empresa con 22 empleados, fundada en el año 2004. Su actividad principal consiste en la oferta de una amplia gama de soluciones, productos y servicios de software dirigidos especialmente al sector de telecomunicaciones. Se caracteriza por el desarrollo de nuevas aplicaciones e implementación de tecnologías de red en sistemas de comunicación fijos y móviles. Caso 5: se trata de una empresa fundada en el año 2010 y que ocupa a un total de 25 empleados. Se concentra principalmente en la prestación de diversos servicios mediante la utilización de múltiples tecnologías entre las que se encuentran Java, NET, PHP, Python y Objective C. Atendiendo a los valores de las subvariables consideradas y a las características de cada empresa, se analizan las capacidades para las diferentes estrategias propuestas en los Modelos de clasificación expuestos: Adaptación del Modelo de las “Estrategias Competitivas” de Porter (Modelo 1), Matriz de Estrategias del Conocimiento (Modelo 2) y Modelo de Estrategias de Negocios a través de las Fases de Crecimiento ((Modelo 3). En el Caso 1, en base a las capacidades de la empresa se identifica una estrategia de Focalización en conocimientos (Modelo 1); una estrategia de Exploración en determinadas tecnologías (Modelo 2) y una estrategia de Creación de competencias a través de proyectos identificable -etapa 2- (Modelo 3). Para el Caso 2 sus capacidades se orientan a una estrategia de Diferenciación del conocimiento (Modelo 1). Las capacidades identificadas implican una asignación clara a una de las estrategias propuestas en el Modelo 2; por otra parte, se identifica una estrategia de Construcción de plataformas e interfaces de productos para brindar soluciones para el cliente (Modelo 3). El Caso 3 cuenta con capacidades principalmente para una estrategia de Focalización en conocimiento junto a una estrategia de Diferenciación del conocimiento (Modelo 1). Atendiendo al Modelo 2, al igual que en el caso anterior, no se identifica claramente la ubicación de la empresa en una estrategia en especial. Por su parte para el Modelo 3 se identifica el tránsito de la empresa de la Construcción de competencias a través del trabajo por proyectos, a la Estandarización (fases 2 y 3). En el Caso 4 se identifican capacidades para una estrategia de Focalización orientada hacia el Liderazgo en costos en conocimiento (Modelo 1), se aproxima a una estrategia de Explotación (Modelo 2) y, al igual que la empresa anterior, se ubica entre una estrategia de Construcción de competencias a través del trabajo por proyectos y una estrategia de Estandarización (Modelo 3). En el Caso 5 no resulta clara la identificación con una estrategia en Modelo 1 ya que no se detectan capacidades claras para alguna de las tres estrategias propuestas. Respecto del Modelo 2 se identifica una estrategia de Consolidación y orientada a la Explotación; y para el Modelo 3 las capacidades de la empresa indican una estrategia de Construcción de plataformas e interfaces de productos para la construcción de soluciones para el cliente (etapa 1). 1 Según las categorías determinadas por la Fundación Observatorio Pyme (2008). BUSINESS STRATEGIES IN SMALL AND MEDIUM SIZE SOFTWARE COMPANIES 6. Implicaciones y Conclusiones A partir del estudio de los cinco casos de empresas del sector de SSI antes descriptos surgen como elementos a considerar: la relación entre las prioridades estratégicas declaradas por las empresas del sector y las capacidades identificadas a partir de las respuestas a las subvariables propuestas para la operacionalización de los modelos de clasificación estratégica aplicados en este estudio. En el Modelo 1 el nivel de conocimientos a utilizar determina potencialidades diferentes en cuanto a la capacidad para la innovación, siendo ésta menor para una una estrategia de Liderazgo en costos en conocimientos y mayor para una estrategia de Diferenciación del conocimiento para la innovación, aunque con requerimientos de mayores recursos, en muchos casos teniendo la restricción derivada del tamaño de las empresas. Por lo tanto, , la Focalización del conocimiento resulta una estrategia recomendable para la generación de la innovación sostenida en empresas PyMEs (estrategia identificada en los Casos 1, 3, 4). En cuanto al Modelo 2 y su relación con los tipos de conocimientos: tecnológicos y aplicativos, si se lo relaciona el Modelo 1 y se considera el tamaño de las firmas como condicionante, se identifican como estrategias recomendables para la generación de innovación, la de Exploración si el conocimiento está focalizado (Caso 1) y la si a la focalización del conocimiento se suma el liderazgo en costos, se recomienda la Explotación (Caso 4). En el Modelo 3 los casos transitan entre la primera y segunda etapa, con algunos desarrollos que pueden vincularse con la tercera. Resulta consistente que una empresa se encuentre en la etapa dos, donde la construcción de sus competencias se vincule con los proyectos, para estrategia de exploración (Modelo 2), siempre que el conocimiento esté focalizado. En el caso de que la estrategia sea de Explotación, se requiere avances hacia la etapa 3 que permita desarrollos específicos obtenidos a partir de la flexibilidad operacional (Caso 4). El resultado de esta investigación alienta al desarrollo de modelos propios de análisis de la estrategia para la innovación, que en etapas futuras articule la tipificación de modelos de negocios que hagan foco en las tipos de estrategias y los recursos requeridos, en relación con variables como el tamaño y etapa de vida de la empresas del sector de SSI. Bibliografía Aguilar Zambrano J. J. y Robledo Velásquez J. (2012). Estrategia e Innovación: una perspectiva de análisis para el modelamiento de procesos estratégicos al interior de las firmas. En J. Robledo Velásquez (Ed.), Innovación para la competitividad y el crecimiento de la industria colombiana de software. P. 45 a 71. Medellín, Colombia. Camio M. I., Romero M. del C. y Álvarez M. B. (2012): “Medición del nivel de innovación en empresas del sector de software”. XVII Reunión Anual de la RedPyMEs Mercosur y XVII Reunião Anual da Rede PyMEs Mercosul. 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