Doc. referencia Doc. Previo Comisión Anexo G. Trabajo Plenario/Asamblea X Plenario Acta X Fecha: 29/10/2008 Lugar: Cartes Versión: V1 Red Local de Sostenibilidad de Cantabria: Acta de la Reunión del Plenario Técnico Torrelavega, 29 de octubre de 2008 Asistentes Consuelo Pedreguera: Ayto. Astillero. Marta Elena Fernández Aparicio: Ayto. de Reinosa. Luis Escagedo: Ayto. de Santa Cruz de Bezana. Mª Isabel Solana: Ayto. de los Corrales de Buelna. Madona Ruiz: Ayto. Astillero. Mercedes Abascal: Ayto. Entrambasaguas. Carlos Fernández: Ayto. Medio Cudeyo. Raúl Peral: Aytos. Soba, Arredondo, Ruesga y Solórzano. Julia Benito: Ayto. Santander. Gema Echeverría: Ayto. Santa María de Cayón. Ana Mª Quintana: Ayto. Cabezón de la Sal. Juan Antonio Ortiz: Ayto. Comillas. Delia Humada: CIMA. Jaime Gutiérrez: CIMA. Angélica Rábago: Bakeaz. Bakeaz ......................................................................................... 1 Pilar del Riego: Bakeaz. Orden del día Presentación de la sesión Análisis de los puntos clave Proyecto de Compra Pública Sostenible Borrador del Plan de Gestión Anual 2009 Próximos pasos Ruegos y preguntas 1. Aprobación del orden del día. Se revisa el orden del día propuesto y se aprueba. 2. Presentación de la Sesión La Asistencia Técnica presenta el programa previsto, que contiene los puntos indicados en el orden del día, y a continuación expone los objetivos de la sesión: Presentar un primer balance general de las actividades ejecutadas hasta el momento Aportar las sugerencias y/o comentarios al Plan de Gestión Anual 2009 Presentar el proyecto de Compra Pública Sostenible Formar el grupo de trabajo de Compra Pública Sostenible Bakeaz ......................................................................................... 2 Fotografía de la sesión 3. Proyecto de Compra Pública Sostenible Una de las actividades incluidas en el Plan Estratégico 2008-2010 y que se prevé ejecutar a lo lardo del año 2009, es el “Desarrollo de un proyecto común de Compra Pública Sostenible” (1.4.2.). Para su ejecución se ha subcontratado el servicio de una entidad especializada que presentó el proyecto a desarrollar e informó sobre las principales características de la Compra Pública Sostenible. En el proyecto se desarrollarán dos líneas de trabajo paralelas, que consisten en: Trabajo conjunto: En esta línea de trabajo se incluyen las acciones de información, formación y desarrollo de herramientas para la aplicación de criterios de sostenibilidad en las contrataciones públicas y la definición del modelo más apropiado para su extrapolación al resto de miembros de la Red Local de Sostenibilidad. Bakeaz ......................................................................................... 3 Trabajo individualizado: Esta línea de trabajo se desarrollará en paralelo a la otra y tendrá como fin la aplicación de las herramientas y criterios definidos de forma conjunta en cada una de las administraciones participantes en el grupo de trabajo. Estas dos líneas de trabajo se llevarán a cabo mediante una serie de reuniones periódicas y el desarrollo de tareas especificas en el periodo de tiempo existente entre las reuniones. En ellas se construirán de forma participativa las herramientas necesarias para el desarrollo de la Compra Pública Sostenible, se proporcionará información acerca de las prácticas de Compra Pública Sostenible, avanzándose asímismo hacia la consecución de los compromisos en relación con la Compra Públicas Sostenible establecidos por los participantes del grupo de trabajo. Toda la información relativa a este apartado se anexa como documento nº1. 4. Borrador del Plan de Gestión Anual 2009 La Secretaría Técnica a través de una presentación y de un documento resumen presenta el primer balance general de las actividades ejecutadas durante el año 2008 y presenta el borrador del Plan de Gestión Anual 2009 (PGA2009). Este plan recoge aquellas actividades que estando previstas en el Plan Estratégico 2008-2010 para el año 2008 finalmente no han podido ejecutarse; a la vez que desarrolla y concreta las actividades previstas para el año 2009 según lo establecido por los grupos y comisiones. Se informa a los asistentes que el borrador inicial ha sido analizado por la Comisión Técnica y de Seguimiento de Planes Estratégicos. Durante la presentación los técnicos realizan varias propuestas que son recogidas en el borrador del plan si consenso y son enviadas al grupo de trabajo competente para su análisis si existen discrepancias: Al abordar la actividad 6.2.5. “Fomento del desarrollo de las líneas de acción previstas en la ECEA a través de la implantación de los procesos de A21L”, uno de los asistentes transmite su duda sobre la aplicación en Bakeaz ......................................................................................... 4 el día a día de la Estrategia Cántabra de Educación Ambiental. Se le informa de que realmente lo que se quiere elaborar es un documento dilucidador sobre el papel de la administración local en la estrategia y cómo ejecutarlo. Con objeto de transversalizar los procesos y de implicar a todos los agentes vinculados al proceso de implantación de la A21L, una técnica propone que no sólo se valoren positivamente en las subvenciones convocadas por otras consejerías a las entidades locales que aplican criterios de sostenibilidad; si no también a aquellas empresas que estén ubicadas en un municipio con un plan de acción definido. Varios técnicos están de acuerdo con ésta idea apoyándose en que estas empresas ejercerían presión al ayto. a favor de la implantación de los procesos; mientras que otros no consideran adecuada esta medida, puesto que no supone una implicación directa del “empresario” y no está en sus manos el poder puntuar positivamente. Debido a que no existe consenso dentro del grupo respecto a estas dos posturas, se decide proponer estas ideas al grupo competente, el grupo de trabajo de Integración de Políticas Locales. No obstante, se destaca la idea de premiar a las empresas y no de castigarlas. Un asistente al plenario propone elaborar una “biblioteca virtual” que recoja todos los documentos elaborados en el marco de la RLSC: actas, documentos de trabajo, proyectos… de cualquier comisión y/o grupo. En relación a los documento, un técnico propone una metodología de numeración y clasificación de los documentos para una mejor identificación. Comprometiéndose a enviar un ejemplo a la Secretaría Técnica en los próximos días. Al finalizar la exposición del borrador del plan, un técnico comenta su impresión de que este año ha sido muy teórico, que espera que el año que viene se obtengan resultados más prácticos. 5. Próximos pasos Tras la exposición del borrador del PGA 2009 se informa a los asistentes de que tienen una semana para enviar propuestas o para solventar dudas vía Bakeaz ......................................................................................... 5 email o telefónica. Una vez transcurrido este periodo, se enviará el documento a todos los técnicos de A21L y responsables políticos de los procesos, pudiendo realizar aportaciones antes de la próxima Asamblea General que se celebrará en diciembre y donde el documento será sometido a aprobación. 6. Ruegos y preguntas En este punto del orden del día la Secretaría Técnica comunica la necesidad de convocar de nuevo al Grupo de trabajo de Indicadores de Sostenibilidad, con objeto de testear la herramienta de introducción de información y cálculo de los indicadores y de determinar qué datos son asumibles por cada entidad. Se acuerda proponer un día al coordinador del grupo para que convoque al grupo de trabajo. Bakeaz ......................................................................................... 6