Doc. referencia Doc. Previo Comisión Anexo G. Trabajo Plenario/Asamblea X Plenario Acta X Fecha: 29/10/2009 Lugar: Cartes Versión: V1 Red Local de Sostenibilidad de Cantabria: Acta de la Reunión del Plenario Técnico Torrelavega, 29 de octubre de 2009 Asistentes Mercedes Abascal: Ayto. Entrambasaguas. Ana Mª Quintana: Ayto. Cabezón de la Sal. Juan Antonio Ortiz: Ayto. Comillas. José María Crespo Rodríguez: Mancomunidad de Municipios Sostenibles. Inés Rueda Jarilla: Ayto. Piélagos. Maite Carral Lorenzo: Mancomunidad Altamira Los Valles. Gema Echeverría: Ayto. Santa Mª de Cayón Madona Ruiz Díez: Ayto. Astillero Javier Solar Verdejo: Ayto. Noja Santiago Canales Arronte: Ayto. Camargo Carlos Fernández: Ayto. Medio Cudeyo José Bértiz Martín: Ayto. Ribamontán al Mar Juan Morán: ADR Saja Nansa Vania Merino: ADR Saja Nansa Ives Borremans: Red Cántabra de Desarrollo Rural Bakeaz ......................................................................................... 1 Diego Grande: Red Cántabra de Desarrollo Rural Mª José Pérez San Miguel: Ayto. Santa Cruz de Bezana Aranzazu Moreno Fernández: Ayto. Cartes Delia Humada: CIMA. Paola Lobato: CIMA Angélica Rábago: Bakeaz. Pilar del Riego: Bakeaz. Orden del día Presentación de los materiales de la “Caja de Herramientas de Comunicación” Elaboración del nuevo Plan Estratégico de la RLSC Ruegos y preguntas 1. Aprobación del orden del día. Se revisa el orden del día propuesto y se aprueba. 2. Presentación de la “Caja de herramientas de comunicación” La asistencia técnica “UNA” presenta los materiales que componen la “Caja de herramientas de comunicación”, como una de las actividades incluidas en el Plan de Comunicación elaborado en 2009. Estos materiales son: Dossier de prensa Glosario de medios Manual de estrategias de comunicación Manual de manejo de los medios de comunicación Orientaciones para incorporar los temas y mensajes clave de la RLSC Pautas para comunicar Página web en la que se encuentra disponible la agenda de medios de comunicación a nivel estatal y autonómico Bibliografía Bakeaz ......................................................................................... 2 Finalmente, se indica que los CDs con los materiales se entregarán en la próxima reunión plenaria. 3. Elaboración del nuevo Plan Estratégico Metodología Se comenta que para el cálculo de alguno de los indicadores es necesario obtener información a través de una encuesta significativa, optándose por A En primer lugar, se explica los asistentes la metodología de elaboración del nuevo plan. Se ha llevado a cabo una recogida de aportaciones a dos niveles: Nivel político: ooo Realización de encuesta a los responsables políticos, habiendo recibido 23. ooo Entrevistas a 10 alcaldes/responsables políticos escogidos asegurando la mayor representatividad: Santoña, Santa María de Cayón, Los Corrales de Buelna, Castañeda, Torrelavega, Mazcuerras, Tresviso, Santander, Villacarriedo (pendiente de realización) y otro municipio sin confirmar aún. ooo Entrevista al consejero y director general de Medio Ambiente: se indica la necesidad de establecer una fecha urgentemente. Nivel técnico: ooo Realización de cuestionarios: se han recibido 25 de un total de 27 técnicos que participan (aunque el número de técnicos “oficiales” es de 50). ooo Reunión del plenario el jueves 29 para definir grandes líneas y objetivos. ooo Reunión de comisión de Seguimiento de PE en la que se validará el Plan Estratégico (PE) y se concretarán más las actividades de cara a elaborar el Plan de Gestión Anual (PGA) ooo Reunión del plenario para la aprobación definitiva del PE y PGA Bakeaz ......................................................................................... 3 Conclusiones de las encuestas y entrevistas Se comenta que para el cálculo de alguno de los indicadores es necesario obtener información a través de una encuesta significativa, optándose por A A continuación, se expone un resumen de las conclusiones de las encuestas realizadas a técnicos (ver anexo1) y a políticos (ver anexo2), y de las entrevistas. El resumen de conclusiones de las entrevistas se expone a continuación: Expectativas por las que entraron en la RLSC: ooo Ser coherente con las líneas adoptadas en favor de la sostenibilidad ooo Intercambio de experiencias ooo Financiación Ventajas y utilidades de la RLSC: formación, acceso a financiación, intercambio de experiencias. Necesidades futuras: ooo Mantener el compromiso político desde la CMA y desarrollo de políticas que apoyen económicamente los procesos ooo Papel más activo de la RLSC como impulsor de los procesos participativos ooo Recuperar el peso de la A21L en las agendas políticas ooo Necesidades internas: estabilidad del personal y recursos humanos Propuestas e ideas que surgieron en las entrevistas: o Reforzar la relación entre educación ambiental y A21L o Potenciar el CEDREAC como recurso o Respecto a residuos: análisis de métodos más limpios sobre recogida selectiva, y necesidad de solventar la problemática respecto al nº y distribución de contenedores en zonas rurales o Actividades relacionadas con movilidad y calidad del aire o Espacios protegidos como nuevas fuentes de empleo o Coordinación con educación para la realización de módulos de empleo sobre sostenibilidad en espacios protegidos o Potenciar proyectos piloto sobre todo en CPS o Inventario de ordenanzas sobre sostenibilidad o Relación con otras redes temáticas o Proyecto de recuperación de senderos con municipios vecinos Bakeaz ......................................................................................... 4 o Facilitar proyectos culturales conjuntos (contratación conjunta teatro) o Difusión de iniciativas que relacionan el medio ambiente y el trabajo con discapacitados Formación: la mayoría de los entrevistados están de acuerdo en que las actividades formativas sean jornadas presenciales de una sola sesión, basadas en el intercambio de experiencias y destinadas a temáticas de interés (espacios naturales, calidad de agua…). Información: Demandan boletines temáticos, y sobre todo información concisa y práctica. La mayoría de los entrevistados están de acuerdo en crear espacios de encuentro para políticos y en llevar a cabo proyectos comunes. Consideraciones A continuación se exponen una serie de consideraciones que se han tenido en cuenta para la elaboración de la propuesta de esquema del PE: Se propone que el período de vigencia del nuevo PE sea de 4 años, puesto que un período menor supondría un mayor entorpecimiento en la gestión (se pretenden evitar los “parones” que suponen el cambio de un plan a otro nuevo) El grado de concreción debe ser menor que el anterior PE, puesto que el período de vigencia es mayor. Para mayor concreción se redactan los PGA Los objetivos de este nuevo plan no han cambiado por ser valorados positivamente por los técnicos, pero se les ha otorgado un enfoque más acorde a la situación en la que nos encontramos Se deben aunar esfuerzos en la consolidación de estructuras y proyectos ya puestos en marcha, más que en comenzar otros nuevos. La intensidad de actividad debe ser menor, potenciando el trabajo on-line y el desarrollo de nuevas tecnologías Hay que poner especial cuidado en que las actividades derivadas de la propia gestión del plan no sobrepasen a las actividades contempladas en él (espaciar más la realización de informes de seguimiento…) En el nuevo PE se ha hecho hincapié en fomentar las siguientes áreas: el fomento de la transversalidad, el intercambio de experiencias, la financiación y la formación, de acuerdo con los resultados de las encuestas y entrevistas. Bakeaz ......................................................................................... 5 Se prestará especial atención a la diversidad de entidades, que se entiende como una oportunidad de intercambio de experiencias más que como una dificultad. Los asistentes se muestran de acuerdo con las consideraciones. Esquema del Plan Estratégico Se indica que todo plan estratégico ha de comenzar por definir una visión y una misión. En el año 2007, de cara a la elaboración del PE 2008-2010 se revisó la visión y misión de la RLSC, que se indica a continuación: VISIÓN: “El grupo de municipios aspira a alcanzar un horizonte futuro en el que todos los municipios cántabros trabajan de forma activa desde sus Agendas 21 Locales contando con recursos suficientes, permitiendo un equilibrio social, económico y ambiental, gestionando de forma sostenible el territorio y sus recursos, en un contexto de alta sensibilidad social hacia la sostenibilidad y de fuerte implicación y participación ciudadana en la vida municipal.” MISIÓN: “Crear un marco común armonizado que oriente a las entidades locales en el proceso de incorporación de los principios básicos de sostenibilidad en su política municipal, regulando, normalizando y potenciando las iniciativas de Agenda 21 Local, y dotándolas de un soporte administrativo” Respecto a la misión, se realizan dos pequeñas modificaciones, quedando de la siguiente manera: MISIÓN: “Crear un marco común armonizado que oriente a las entidades locales en el proceso de incorporación de los principios básicos de sostenibilidad en su política municipal, regulando, normalizando y potenciando las iniciativas de Agenda 21 Local y la realización de proyectos comunes, y dotando a las A21L de un soporte de gestión” A continuación, se hace una revisión de la propuesta de esquema del nuevo PE (ver anexo), indicándose que está compuesto por dos grandes objetivos estratégicos: el trabajo en red a través del cuál se generan Bakeaz ......................................................................................... 6 materiales y proyectos que se ponen al servicio de las entidades locales, y el apoyo directo a los procesos, mediante el apoyo técnico, la financiación de sus procesos…Estos dos grandes objetivos estratégicos se subdividen a su vez en diferentes objetivos operativos y estos en diferentes actividades. A lo largo de la exposición surgen los siguientes comentarios: Una de las actividades propuestas dentro del objetivo estratégico 1 (fomentar la transversalización de la sostenibilidad en la gestión local a través del impulso de las A21L) es la creación de un canal de comunicación con el sector privado como posible vía para financiar los procesos. Se indica que este canal debería abrirse a nivel de RLSC y no sólo a nivel de los ayuntamientos miembros. En cuanto a la organización de actividades de información y sensibilización a la ciudadanía (actividad A.1.2.1), se aclara que la idea es organizar actividades a nivel de RLSC, aunque también se fomentará la organización de actividades por las entidades miembros. Se indica la necesidad de que la RLSC se consolide como agente activo en otras consejerías, asegurando así la mayor transversalidad. Respecto al objetivo de afianzar la estructura de la RLSC y fomentar el sentimiento de pertenencia a esta (O.O.2.3) se indica que sería interesante retomar el debate sobre la necesidad de dotar a la RLSC de una entidad jurídica propia. Respecto a la organización de jornadas de reflexión centradas en cada uno de los compromisos de Aalborg, se propone el tema de los nuevos modelos económicos (bancos de tiempo…). Se propone la creación de un “grupo de reflexión”, al que pertenecerían algunos técnicos, y que se dedicaría a aportar nuevas ideas, y en general a hacer una reflexión estratégica sobre el camino que debe tomar la RLSC, etc Una vez finalizada la exposición, uno de los asistentes propone priorizar las actividades, pero finalmente se descarta por haber sido priorizadas las grandes áreas a través de los cuestionarios. Se indica que sería más interesante priorizar a nivel de Plan de Gestión. Finalmente, se indica a los asistentes que pueden realizar cualquier aportación en los próximos días. Bakeaz ......................................................................................... 7 4. Ruegos y preguntas No se realiza ninguno. Bakeaz ......................................................................................... 8