Programa de Fortalecimiento de la Red Empresarial – PROFOREM Un enfoque estratégico para la administración de las organizaciones de empleadores 15 y 16 de abril de 2010 Montevideo, Uruguay RESUMEN ¿Qué? ¿Tiene su organización empresarial un plan de trabajo que oriente las acciones de la institución? ¿Existe un sistema de planeación estratégica para mejorar los servicios ofrecidos a las empresas afiliadas? ¿Las prioridades políticas del gremio están claramente definidas? Este Taller tiene como objetivo ayudarle a desarrollar las habilidades para hacer de la planificación estratégica y de la gestión por resultados parte de la cultura institucional. Con demasiada la batalla fundamental de la organización empresarial sigue consistiendo, sencillamente, en sobrevivir. Los principales problemas que afectan a estas organizaciones radican en conseguir más miembros para ser representativas, la generación de suscripciones adecuadas, ingresos por la prestación de servicios o subvenciones para pagar las nóminas, y la atracción y el mantenimiento de personal capaz de brindarles una ventaja competitiva en un mercado cada vez más dominado por abogados y consultores. Estos retos se abordan a menudo en entornos en los que las organizaciones trabajan para constituirse en una “voz de las empresas” creíble, y aún deben convencer al gobierno de que la voz de los empleadores “importa”. ¿Para quién? El Taller convocará a 25 ejecutivos / gerentes de organizaciones empresariales que estén directamente vinculadas con la gestión de una organización empresarial, ya sea en un ámbito sectorial o nacional de Paraguay y Uruguay. ¿Dónde y cuándo? Montevideo (Uruguay), el jueves 15 y viernes 16 de abril de 2010 ¿Cómo? La capacitación consistirá en una combinación de presentaciones teóricas, casos prácticos, y ejercicios interactivos. La facilitación estará a cargo de expertos técnicos en materia de estrategia y especialistas de la OIT con experiencia en organizaciones empresariales. Sin embargo, la principal fuente de conocimiento será el intercambio de experiencias e ideas entre los participantes. 1 ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN Las organizaciones de empleadores actúan en un marco de creciente demanda de servicios, fuertes presiones sobre los ingresos y recursos internos limitados. Las decisiones sobre prioridades y la consecución de los fondos necesarios para que la organización pueda promover los intereses de las empresas a escala nacional, regional y mundial exigen necesariamente un enfoque estratégico respecto a la determinación de tales prioridades y su ejecución efectiva. La planificación estratégica, tal como la practican las empresas privadas representadas por las organizaciones de empleadores, constituye una práctica plenamente aceptada dentro de sus actividades que pocos cuestionarían o criticarían. Las empresas manejan grandes cantidades de dinero, invierten en bienes de capital (complejos y caros) y, a menudo, operan a en diferentes países. Por otra parte, sus administradores y directivos confían en convencer a sus accionistas de que saben lo que hacen. Las complejidades a las que se enfrentan los gerentes de las organizaciones de empleadores pueden ser diferentes, pero no suponen un reto inferior al que encaran las empresas del sector privado. A menudo: se fijan objetivos complejos y de amplio alcance; disponen de una enorme gama de opciones de prestación de servicios; se enfrentan a una base de clientes tremendamente exigente: sus afiliados; y adolecen de una grave limitación de recursos. Es por ello que la planificación estratégica constituye el único modo racional de establecer prioridades respecto al uso de recursos extremadamente limitados, asegurándose al mismo tiempo la comprensión y el apoyo de sus afiliados respecto a los objetivos de la organización. Sencillamente, las organizaciones de empleadores no pueden hacer todo lo que se les pide y, a menudo, el establecimiento de un contexto estratégico inequívoco facilita la adopción y explicación de decisiones difíciles. Como beneficio adicional, la elaboración de un plan estratégico contribuye a mejorar la comunicación interna y externa y potencia el trabajo de equipo en la plantilla de la organización, entre sus distintos comités, y en el seno de éstos. OBJETIVOS Fortalecer a las organizaciones empresariales para incorporar la planificación estratégica y de la gestión por resultados parte de la cultura institucional. Al concluir el Taller, los participantes habrán adquirido los conocimientos necesarios para despeñarse de forma efectiva en su organización, y en particular, serán capaces de: Establecer una declaración de misión para su organización; Establecer prioridades estratégicas Identificar acciones para la consecución de las prioridades estratégicas identificadas en objetivos y planes de trabajo; Implementar sistemas de medición y revisión de avances de acuerdo al plan de trabajo desarrollado. 2 PARTICIPANTES El programa está dirigido a los Ejecutivos y Gerentes que participan directamente en la gestión de una organización empresarial, ya sea por rama o a nivel nacional. Se convocará a las organizaciones empresariales de Paraguay y Uruguay. El número máximo de participantes en el taller será de 25. La composición internacional de los participantes será una oportunidad para intercambiar experiencias y facilitar la transmisión de los diferentes enfoques sobre el tema. ¿QUÉ CUBRE LA OIT? - - Inscripción al curso y materiales didácticos; Traslado aéreo. La OIT pondrá a disposición del participante extranjero un billete de avión (viaje redondo) en clase económica en la línea más directa desde la capital de su país a Montevideo, llegando el día 14 y saliendo el 17 de abril. La OIT coordinará la compra de los pasajes aéreos (los participantes NO deben comprarlo por su cuenta); Alimentación (desayunos, comidas y cenas) Hospedaje (tres noches de hotel del 14 - 16 de abril). La OIT realizará las reservas correspondientes, de acuerdo a los itinerarios de viaje de cada participante. * También existen algunas becas para participantes uruguayos que necesiten viajar para participar en el taller. CUESTIONARIO DE INSCRIPCIÓN E INFORMACIÓN En anexo a esta Nota Informativa, encontrará un cuestionario de inscripción e información que deberá ser cumplimentado por todos los participantes. Las preguntas están orientadas a obtener información que ayudará a los facilitadores / profesores a adaptar los materiales, presentaciones y ejercicios prácticos del Taller. . Por favor enviar este cuestionario debidamente cumplimentado antes del jueves 1 de abril de 2010 a: Paraguay - FEPRNCO : [email protected] con copia a [email protected] Uruguay CNC: [email protected] con copia a [email protected] Uruguay CIU: [email protected] con copia a [email protected] TAREA DESPÚES DEL TALLER Los participantes deberán informar en los siguientes 6 meses sobre la manera en la que han echado andar sus planes estratégicos y compartir su experiencia contribuyendo a un grupo de trabajo virtual gestionado por el Programa de Actividades para los Empleadores en la OIT Santiago. 3 PROGRAMA (preliminar) Modulo 1: ¿La organización de empleadores y la planificación estratégica? Introducción y objetivos del taller Presentación de los resultados del cuestionario de información Ejercicio práctico Discusión grupal Modulo 2: Establecimiento de prioridades estratégicas de la organización empresarial Presentación sobre posibles metodologías Ejercicio práctico Discusión grupal Módulo 3: Elaboración de un Plan Estratégico y posibles acciones para su consecución Metodología y contenidos (establecimiento de objetivos) Ejercicio práctico Discusión grupal Módulo 4. Medición y revisión de avances del Plan Estratégico Metodología y contenidos (establecimiento de objetivos) Ejercicio práctico Discusión grupal ¿Qué es PROFOREM? PROFOREM es un programa de la OIT para el apoyo a la Red empresarial en el Cono Sur de América Latina. Las acciones de PROFOREM están dirigidas a fortalecer las capacidades gerenciales de los ejecutivos de las organizaciones empresariales. PROFOREM se desarrolla en alianza con las principales cúpulas empresariales de la región. En el marco de PROFOREM, se ofrecerá apoyo técnico a los participantes, convocándolos a actividades de formación, discusión y reflexión, con el objetivo de fortalecer sus capacidades como ejecutivos de las organizaciones empresariales en las cuales colaboran, al tiempo que fortalecen sus vínculos inter-personales e inter-institucionales. PROFOREM espera de sus participantes una implicación interactiva, no solamente durante las actividades de formación, sino durante la duración de todo el programa. 4