memoria justificativa del contrato de servicio de limpieza y aseo de

Unidad de Actividades Culturales,
Formativas y Deportivas
Expediente nº 110/2009/08228
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HABRÁ DE REGIR EL
CONTRATO ADMINISTRATIVO ESPECIAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y
COORDINACIÓN DE LA CABALGATA DE REYES 2010 DEL DISTRITO DE
LATINA.
1.- OBJETO Y AMBITO DE PRESTACIÓN DEL CONTRATO
El objeto del presente contrato es la prestación de servicios para la
organización y coordinación de la Cabalgata de Reyes 2010, dirigido a todos
los vecinos en general y al público infantil en especial del Distrito de
Latina.
La cabalgata discurrirá por distintas calles del distrito que se relacionan en
el Anexo I al pliego de prescripciones técnicas.
El lugar de salida de la Cabalgata será el Paseo Ermita del Santo y el de
llegada será en la plaza en la plaza de Cuacos de Yuste.
No obstante, cuando la prestación del servicio o el desarrollo de la actividad
lo requiera, podrá realizarse en cualquier otro lugar del Distrito o de
Instituciones o Entidades que determine la Unidad de Actividades
Culturales, Formativas y Deportivas.
El itinerario a realizar será el que se señala en el Anexo I que se acompaña
como anexo al presente pliego de prescripciones técnicas, salvo
modificación puntual que se realice por la Unidad de Actividades
Culturales, Formativas y Deportivas.
2.- CONDICIONES TÉCNICAS PARTICULARES DEL SERVICIO

3 Carrozas con trono, con tracción, conductor especializado, generador
eléctrico, equipo de sonido, iluminación, cañones lanzadores de confeti
y suministro de confeti suficiente para todo el recorrido y provistas de,
como mínimo, 2 extintores cada una.
Las 3 carrozas medirán al menos 10 metros de longitud, la iluminación
será de un mínimo de 5.000 vatios y el equipo de sonido de cómo
mínimo 500 vatios en cada una.
Cada una de las carrozas estarán habilitadas para la subida de los
Reyes y demás personas que compongan la comitiva, preferiblemente
con una escalera.
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Cada una de las carrozas llevaran un enganche para tracción que
deberá ser un vehículo todoterreno de gran potencia.
La música será adecuada al evento celebrado, especialmente villancicos,
temas infantiles, corales, etc.

5 Carrozas diferentes con motivos infantiles o navideños, dotadas de
tracción, conductor especializado, generador eléctrico, iluminación y
provistas de, como mínimo, 2 extintores cada una.
Las 5 carrozas medirán al menos 8 metros de longitud, la iluminación
será de un mínimo de 5.000 vatios y el equipo de sonido de cómo
mínimo 500 vatios en cada una.
Cada una de las carrozas estarán habilitadas para la subida de los
Reyes y demás personas que compongan la comitiva, preferiblemente
con una escalera.
Cada una de las carrozas llevaran un enganche para tracción que
deberá ser un vehículo todoterreno de gran potencia.
La música será adecuada al evento celebrado, especialmente villancicos,
temas infantiles, corales, etc.

Alquiler de tres trajes de Reyes Magos, 6 trajes para pajes y maquillaje.
Los trajes de los Reyes Magos y pajes deben ser de época, con pedrería
y pasamanería adecuada.
El maquillaje se desarrollará en el Centro Cultural Latinarte entre las
14:00 y las 16:00 horas y en el intermedio de la cabalgata a las 18:30
horas.

2 Vehículos de apoyo, con conductor, para la distribución de caramelos.
Los vehículos de apoyo han de tener capacidad suficiente para la
distribución de 9.000 kg de caramelos durante el recorrido.

Dos grupos de pasacalles o grupos de animación para encabezar la
Cabalgata.

Suministro de gasoil suficiente para todo el recorrido de la Cabalgata.

Suministro de 9.000 kg de caramelos, sin gluten. Los caramelos serán
con papel de envoltorio con alas para evitar riesgos y daños.

Suministro de 2.000 conos de regalo con golosinas para los niños del
Distrito.
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
Suministro de un mínimo de 300 meriendas para los niños y
participantes de la cabalgata – bocadillo y refresco isotónico – para el
intermedio de la misma, así como catering para los Reyes Magos y sus
pajes antes del inicio de la Cabalgata y en el intermedio de la misma.

Servicio de autocar para el traslado de Reyes y pajes al punto de inicio
de la cabalgata.

Reportaje fotográfico – 100 fotográficas en papel tamaño 15 x 20 cm - y
de video con 12 copias en formato digital del mismo.

El Adjudicatario proveerá los materiales para la decoración de las
carrozas de las Asociaciones Vecinales que participan tradicionalmente
en la Cabalgata. El importe de dichos materiales será por un valor de
8.500,00 €.

Seguro de Responsabilidad Civil.

Organización del desfile desde el punto de salida hasta el final

Personal suficiente para la preparación, desarrollo y organización de la
cabalgata, con arreglo a los siguientes mínimos:
o
o
o
16 distribuidos de la siguiente forma : 2 para control de cada
una de las carrozas.
4 para suministro a las carrozas de caramelos desde los
vehículos que los transportan.
3 coordinadores.
No obstante, el reparto de funciones estará supeditado en cada
momento a las necesidades que el correcto desarrollo del servicio
requiera.
Todo el personal deberá ir convenientemente identificado.

Instalación de una infraestructura para un acto organizado con motivo
de la llegada de los Reyes Magos en la Plaza Cuacos de Yuste. La
infraestructura consistirá en:
a. 2 torres a dos alturas.
b. 1 cubierta.
c. 2 cañones de iluminación.
d. Equipo de sonido y microfonía.
e. 2 máquinas de humo.
f. 1 generador de 100 Kva.
g. Música adecuada al evento.
h. 50 cañones de confeti.
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i.

Personal necesario para su puesta en funcionamiento.
Montaje, instalación y desmontaje de un belén navideño a tamaño real
en la Plaza Cuacos de Yuste: montaje de una estructura a modo de
gruta y su desmontaje a la finalización, el belén propiedad del Distrito
de Latina se encuentra depositado en el Centro Sociocultural Almirante
Churruca, todo se desarrollará de acuerdo a las siguientes condiciones:
o
o
o
o
o
El Belén se instalará sobre una plataforma homologada, cubierta
y de 8 x 5 m aproximadamente.
Se pondrán a disposición del adjudicatario en el Centro
Sociocultural Almirante Churruca los componentes artísticos del
Belén.
Deberá procederse a la restauración de las piezas de los
componentes artísticos del Belén
El adjudicatario deberá hacerse cargo de los componentes
artísticos en su lugar de depósito y reintegrarlos a dicho
emplazamiento al finalizar la actividad.
El licitador aportará en la Plica el proyecto de diseño de la
instalación del citado Belén en la Plaza Cuacos de Yuste.
3.- CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES DEL SERVICIO

La Empresa deberá disponer en todo momento de personal necesario y
suficiente que garantice el perfecto desarrollo, organización y
coordinación, en su caso, de las actividades, así como cualquier otra
asistencia de apoyo que la ejecución del presente contrato conlleve,
(asistencia a las carrozas, transporte de material, colocación de vallas,
reparto de caramelos etc.,).

El incorrecto cumplimiento de sus obligaciones por parte del
contratista, a juicio del órgano contratante, podrá dar lugar a la
deducción del importe de los servicios incumplidos, que estén incluidos
en la globalidad del servicio que se contrata.

El contratista comenzará los trabajos preparatorios con el tiempo
suficiente para garantizar el correcto desarrollo de la actividad
contratada.

El servicio se prestará conforme al régimen de horario que fije el órgano
contratante que se reservará la facultad de modificarlo en atención al
interés público.

Asimismo, el programa podrá modificarse por los Servicios Técnicos
Municipales, manteniéndose en todo caso el equilibrio económico del
contrato.
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
El Distrito de Latina se reserva el derecho a formular cuantas
objeciones estime convenientes y modificar las orientaciones
presentadas según las conveniencias del servicio o actividad, debiendo
someterse el adjudicatario en todo momento a las directrices e
instrucciones que le sean formuladas el responsable del Servicio, con
objeto de obtener la máxima eficacia y coordinación.

Si la Cabalgata hubiera de ser suspendida por causa no imputable
directamente a la parte contratante (por ejemplo causas climatológicas,
de fuerza mayor, etc.) así como si la suspensión fuera decidida
unilateralmente por la Junta Municipal con 24 horas de antelación se
abonará exclusivamente el 50% del precio convenido. Fuera de estos
plazos o si la suspensión es debida a deficiencias en la organización,
etc. No se abonará cantidad alguna.

El adjudicatario deberá proveerse, en su caso, de las oportunas
autorizaciones gubernativas y administrativas para el desarrollo de las
actividades.

El adjudicatario deberá aportar los medios materiales para la prestación
del servicio y será directamente responsable del buen uso y
conservación de la maquinaria, instalaciones y demás material que
utilice, para la organización del servicio, sean estos de propiedad
municipal, o de terceros. De igual modo quedarán de su cuenta los
perjuicios ocasionados por hurto o robo de los mismos.

Al finalizar el Contrato, la empresa adjudicataria presentará una
memoria final en la que se reflejen los resultados obtenidos y el grado
de cumplimiento de los objetivos. Esta documentación deberá
presentarse anexa a la última factura. La memoria deberá contener
además un anexo detallado que incluya la relación de todas las
actividades y actuaciones realizadas, distribución en su caso de horas
globales realizadas, materiales y equipos utilizados, así como cualquier
otra información que se considere pertinente por parte de la Unidad de
Actividades Culturales, Formativas y Deportivas.
Madrid, 8 de julio de 2009
LA JEFA DE LA UNIDAD DE ACTIVIADES
CULTURALES, FORMATIVAS Y DEPORTIVAS
Fdo.: Elsa Aparicio García.
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ANEXO Nº 1
ITINERARIO QUE RECORRERÁ LA CABALGATA DE REYES LATINA 2009:
16:30 ........... Constitución del Convoy de la Cabalgata.
17:15 ............ Salida desde el Paseo Ermita del Santo, Frente al Centro
Comercial Deportivo y de Ocio La Ermita.
17:25 ............ Puerta del Ángel.
17:40 ............ Alto de Extremadura.
18:00 ............ C/ Higueras.
18:15 ............ C/ Alhambra
18:30 ............ C/ Duquesa de Parcent.
18:30 – 19:00 ...... Descanso y Picnic.
19:00 ............ C/ Camarena.
19:30 ............ C/Ocaña, Intercambiador de Transportes de Aluche.
19:40 ............ Avda. General Fanjul; Junta Municipal Distrito de Latina.
19:50 ............ C/ Rafael Finat.
20:00 ............ C/ General Millán Astray.
20:10 ............ C/ General Romero Basart
20:15 ............ C/ Gral. Romero Basart c/v. C/ Rafael Finat.
20:20 ............ C/ Oliva de Plasencia.
20:30............ Llegada Centro Comercial San Ignacio.
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