pliego de prescripciones técnicas que han de egir en la contratación

UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES, FORMATIVAS Y DEPORTIVAS
Nº Expediente:
118/2008/3545
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS
CABALGATA DE REYES 2009
1º.- CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES
1. El Distrito de Hortaleza se reserva en todo momento la facultad de realizar las
objeciones que estime convenientes y modificar las orientaciones presentadas en la
oferta en beneficio de la mejor prestación del servicio y actividad, debiendo atender
el adjudicatario las directrices e instrucciones que le sean impartidas por los
funcionarios responsables designados al efecto, de cara a la mejor coordinación y
eficacia en el desarrollo de la actividad.
2. El adjudicatario será responsable del buen uso y conservación óptima de las
instalaciones, equipos, materiales y espacios públicos de titularidad municipal
puestos a su disposición para la prestación del servicio o actividad objeto del
contrato
3. El adjudicatario asume la custodia y seguridad de los medios que aporte a la
realización del servicio o actividad por lo que quedan de su exclusiva
responsabilidad los daños que se causen por su sustracción o deterioro.
4.
El adjudicatario deberá dotarse con antelación suficiente de todos los permisos
oportunos para la correcta prestación del servicio o actividad.
5. El equipo de profesionales encargados de la prestación del servicio o actividad
deberá permanecer durante el tiempo de duración del contrato, salvo que por
razones imprevistas o de fuerza mayor fuese necesario su sustitución, en cuyo caso,
serán sustituidos por profesionales de idénticas características y probada
competencia, que deberá ser acreditada y en todo caso contar con la aprobación del
Órgano de Contratación.
6. La suspensión de la Cabalgata por causa de fuerza mayor no imputable al Órgano
de Contratación conllevará la exención de la obligación de pago por parte del Distrito
de Hortaleza. Si dicha suspensión fuera comunicada por el citado Distrito al
adjudicatario con una antelación menor de 36 horas a la celebración de la misma, se
abonará únicamente el 50 por ciento del precio del contrato. La suspensión
comunicada al adjudicatario con una antelación superior a 36 horas no dará lugar a
abono o resarcimiento alguno.
2º.- CONDICIONES TÉCNICAS PARTICULARES
En consonancia con el objeto del presente contrato, los licitadores deberán presentar
oferta que incluya las actividades, medios humanos y equipos técnicos que se detallan
a continuación:
Página 1 de 3
1. Actividades artísticas a lo largo del recorrido de la Cabalgata:
-
Al menos 1 actuación/animación de calle, con un mínimo de 6 componentes.
Un grupo de majorettes
Banda de Música.
2. Medios necesarios para la Cabalgata y la recepción de los Reyes a los niños.
- Ocho carrozas decoradas con temática apropiada para la ocasión, con
-
iluminación y sonido, autopropulsadas o con sus correspondientes cabezas
tractoras y conductor equipadas cada una de ellas con generador
electrico. La superficie decorada de dichas carrozas tendrá unas medidas
mínimas de 2 metros de ancho por 7,5 metros de longitud y estarán
distribuidas de la siguiente forma:
1. Tres carrozas para los Reyes Magos (una para cada uno) y su séquito.
2. Cinco carrozas de acompañamiento.
Disfraces y atrezzo (incluido maquillaje y pelucas) de los tres Reyes Magos y los
seis pajes.
Escenario decorado para el evento, provisto de escaleras y una rampa para
facilitar el cómodo acceso de los niños a los Tronos de los Reyes Magos.
Un equipo de sonido e iluminación suficiente para la actividad, así como los
puntos de luz y acometidas, incluidos generadores que pudieran precisarse.
3 Tronos para los Reyes Magos.
45 Sacos de 10 kgs. de confetis y 36 cajas de serpentinas.
Un presentador/animador a la finalización de la Cabalgata para la recepción a
los niños por los Reyes Magos.
Caramelos durante el recorrido
2. Otros medios materiales.
-
Furgoneta para transporte de material y caramelos durante el recorrido.
Importe en metálico de 4.800,00 € para distribuir entre las nfantil n o
grupos participantes que se determinen por el Distrito de Hortaleza que lo
soliciten para el engalanamiento de carrozas o vestuario.
3. Medios Personales:
-
-
Un coordinador del servicio.
Un equipo de técnicos de infantil de iluminación y sonido.
Mínimo de 25 personas para seguridad debidamente distribuidas e identificadas
a lo largo del recorrido y durante la recepción de los Reyes, encargados de velar
por la buena marcha y segurdiad del evento desde el inicio hasta su finalización.
Deberán estar adecuadamente todas ellas equipadas y disponer de, al menos,
cinco walkie-talkies.
Un conductor por carroza y un conductor para la furgoneta.
Un equipo de mozos para carga/descarga y montajes.
4. El Proyecto de Programación tendrá en cuenta que el recorrido de la Cabalgata se
efectuará con arreglo al siguiente horario:
 A las 17,00 horas se formará el convoy completo de la Cabalgata.
 A las 18,00 horas aproximadamente tendrá lugar la salida.
 A las 20,00 horas aproximadamente llegará al punto final del recorrido.
Página 2 de 3

Desde las 20,00 horas hasta las 22:30 horas aproximadamente , tendrá lugar el
acto de recepción de los Reyes Magos, pudiendo alargarse este horario en
función del público asistente.
Los horarios de salida y llegada son orientativos, quedando su determinación
definitiva a la decisión de los Servicios Técnicos municipal una vez se fije el itinerario.
5. El itinerario definitivo será establecido por los Servicios Técnicos municipales.
6. El adjudicatario, a la conclusión del servicio o actividad objeto del presente contrato,
aportará un reportaje fotográfico extenso sobre el acontecimiento, así como las
reseñas de prensa que aborden el evento.
7. Los conceptos básicos de gasto y sus cuantías previstas inicialmente son:
48.000,00
TRAJES: Tres de Reyes Magos y seis de Pajes.
Vehículo de apoyo y avituallamiento con conductor.
2.500,00
400,00
Personal: Regidor de convoy, de organización y seguridad
perfectamente equipado e identificado, maquillador/a .
5.500,00
Ayudas a Asociaciones
4.800,00
Serpentinas, confetis y cañones
1.300,00
Animación de calle: Majorettes y Bandas, Pasacalles, etc.
2.000,00
Decoración e iluminación del escenario para la recepción de los
Reyes Magos
3.000,00
Presentador/animador del evento
2.500,00
Regalos recepción Reyes Magos (Sin valoración económica por no
suponer gasto para la Junta Municipal)
Caramelos durante el recorrido (Sin valoración económica por no
suponer gasto para la Junta Municipal)
------------
70.000,00
TOTAL
Madrid, 30de julio 2008
El JEFE DE LA UNIDAD DE ACTIVIDADES
CULTURALES, FORMATIVAS Y DEPORTIVAS,
Fdo.: Angel Santiago Sáez.
Página 3 de 3