REGISTRO_PROVEEDOR_AERONAUTICO_EXTERIOR

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
DE CALIDAD
REGISTRO DE PROVEEDOR
AERONAUTICO EXTERIOR
Código: F-6-5A-7.4.1
Versión: 05
Fecha de edición: 1
octubre de 2015
1. INFORMACION GENERAL
1. Marque los con una “x” los requisitos que cumpla:
a. Representante del fabricante original OEM. Carta de representación del fabricante en
original, o apostillada o notariada, o como aplique______
b. Partes OEM (Original Equipment Manufacturer). Certificado de Liberación Autorizado del
Fabricante (8130-3, EASA forma 1, etc.) de la aeronave, motor o hélice_______
c. Partes PMA (Parts Manufacturer Approval). Carta de autorización de la parte emitida por
la CAA (Autoridad Aeronáutica Civil) correspondiente, en original o apostillada o
notariada, o como aplique_________
d. Distribuidor Acreditado (FAA AC 56-00B)_______
e. Taller reparador TAR/TARE UAEAC. Copia de las Especificaciones de Operación _________
f. Taller reparador en el extranjero. Copia de la lista de capacidades y pantallazo de la
página oficial del CAA aplicable, donde se evidencie que se encuentra activo_________
g. Proveedor de combustible acreditado con las normas NTC aplicables_________
h. Proveedor de entrenamiento técnico aeronáutico. Copia de la autorización de la CAA
local_________
i. Laboratorio de calibración acreditado. Copia del certificado de acreditación y alcance del
mismo, emitido por el organismo nacional de acreditación (ONAC, ACLASS, AVLAP, etc.)
_________
j. Laboratorio de análisis espectrofotométricos acreditado. Copia del certificado de
acreditación y alcance del mismo, emitido por el organismo nacional de acreditación
(ONAC, ACLASS, AVLAP, etc.) _________
k. Laboratorios de pruebas de flamabilidad acreditado. Copia del certificado de acreditación
y alcance del mismo, emitido por el organismo nacional de acreditación (ONAC, ACLASS,
AVLAP, etc.) _________
l. Taller de Maquinados (Torno, soldadura, termo formados, tratamientos térmicos, baños
electroquímicos, etc.). Certificado ISO 9001 y/o norma NTC aplicable_________
m. Proveedor de productos químicos (solventes, lubricantes, grasas, champú para aviones,
etc.). Certificación del cumplimiento del estándar mínimo, requerido por el fabricante de
la aeronave (MIL, NAS, SAE, etc.) _________
n. Proveedor de trabajos de tapicería. Cumplimiento de los requisitos de la correspondiente
Orden de Ingeniería de la CIAC S.A. _________
o. Proveedor de trabajos de pintura general de aeronaves. Cumplimiento de los requisitos
de la correspondiente Orden de Ingeniería de la CIAC S.A. _________
p. Talleres no autorizados por la UAEAC. Cumplimiento de los requisitos de la
correspondiente Orden de Ingeniería de la CIAC S.A. _________
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Versión: 05
Fecha de edición: 1
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2. Datos de la Empresa
Nombre. _________
Dirección. _________
Ciudad. _________
País. _________
Teléfono. _________
Fax. _________
Correo electrónico. _________
Gerente comercial o nombre de la persona punto de contacto: teléfono
_________________fax:_______ correo electrónico:__________
Copia constitución de la empresa en el extranjero (notariado o apostillado o como aplique)
_________
Copia de las Certificaciones y representaciones que posee__________________________
Carta de compromiso anticorrupción (formato proveído por la CIAC S.A) _______
INFORMACIÓN FINANCIERA (ÚLTIMO CIERRE CONTABLE)
Tipo de moneda: ______________________
a) Total activos
________________
b) Total pasivos
_________________
c) Activo Corriente
_________________
d) Patrimonio
________________
e) Pasivo Corriente
_________________
f)
Número de ítems (referencia) en Stock ____Valor: _________________
g) Referencias Bancarias: _____________________________________
h) Referencias Comerciales: ___________________________________
i)
Relación
de
contratos
con
colombianas.____________________________
entidades
públicas
j)
¿La empresa posee bodega? (Warehouse), describa ubicación y dimensión.
_____________
Favor anexar la siguiente información:

Estados financieros (Balance General), con las respectivas anotaciones financieras

Certificado de representación exclusiva de suministro y/o autorización de talleres certificados
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
Acreditación AC 00-56ª “voluntary industry distributor accreditation program” de la FAA para
las compañías proveedoras de repuestos aeronáuticos para aeronave versión civil, en el
evento en que se encuentre acreditado.

Copia Certificado de existencia del proveedor y su capacidad desde el punto de visto legal
(objeto social y tipo de sociedad, el capital, la duración de la compañía y las atribuciones del
representante legal) o el documento equivalente en el país de origen.

Copia identificación de la persona natural, representante legal o apoderado (Cedula de
ciudadanía, ID o pasaporte).

Nota: los documentos soporte para optar a la inscripción como proveedor CIAC, podrá
presentarse en copia e idioma original y deberá suministrar dentro de los 60 días siguientes
los documentos inicialmente aportados debidamente apostillados o consularizados en idioma
español con traducción oficial. En este caso el asesor jurídico emitirá un concepto parcial con
observación y transcurridos los 60 días efectuara el concepto final. (Esto se omitirá con
autorización de Gerencia o Subgerencia).

Certifico que tanto la información suministrada como los documentos anexos son veraces y
autorizo su corroboración.
Firma Representante Legal
No. documento de identidad
CONSIDERACIONES ESPECIALES
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
Diligencie este registro en todas sus partes.
Anexe los certificados que posee.
Este formulario y los anexos deben ser entregados con la firma original en la Corporación de
la Industria Aeronáutica Colombiana S.A. CIAC S.A. calle 26 No. 103 - 08 Entrada 1 Interior
2. PBX: (571) 4138312 Línea de atención al cliente: 01 8000122422.
Únicamente entregue como anexo las certificaciones y representaciones del fabricante que
poseen.
Los datos contenidos en este formulario y sus anexos serán la base para la calificación e
inscripción de su Compañía.
La información podrá ser verificada para comprobar su autenticidad.
En caso de algún cambio en la información contemplada en este formulario, favor informar
por escrito a la Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana.
El diligenciamiento de este formulario no compromete a la Corporación de la Industria
Aeronáutica Colombiana el ser inscripto en el registro de proveedores.
NOTA GENERAL: La CIAC podrá requerir documentación adicional en caso que se requiera
mayor claridad.
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: Como proveedor inscrito de la CIAC S.A. y/o como
empresa postulada, apoyando la acción del estado Colombiano en fortalecer y respetar la
transparencia y demás principios de la función administrativa, asumiremos explícitamente los
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compromisos relacionados de forma taxativa en el formato F-6-19-7.4.1 versión 1 del 11 de
mayo de 2015 (compromiso anticorrupción), sin perjuicio del cumplimiento de la constitución
política y la ley colombiana.