Com organitzar esdeveniments i no morir en l’intent. Irene Borràs Reus, 28 de novembre de 2014. SER VISIBLES... PER A QUÈ? Fomentar el sentit de pertinença. Promoció – difusió de la nostra entitat. Promoció – difusió d’una activitat. Coneixement d’una causa. Sensibilització per a l’acció. Denúncia. Captació de “recolzadors” / col·laboradors / voluntaris. ... T’hauràs de preguntar... Jo què vull? 2 QUÈ PODEM FER. TIPOLOGIA D’ESDEVENIMENTS. CIENTÍFICS I TÈCNICS Convenció Congrés Seminari Taller Col·loqui Conferència Fòrum Simposi Jornada Taula rodona Panell Exposició CULTURALS Festival Concert Mostra Exhibició ESPORTIUS Cursa Campionat Actuació Competició SOCIALS Aniversari Inauguració Còctel Festa Trobada Assemblea ALTRES Fira Jornada de portes obertes Roda de premsa Concurs (amb caràcter competitiu) 3 PER TREBALLAR OBJECTIUS A QUI TIPUS ACTE PRINCIPALS PARTS D’UN ACTE. PROCÉS DE TREBALL. Pensa en grup. Avalua. Recull de propostes de millora. Realitza. Crea comissions de treball. Seguiment conjunt. 6 ASPECTES A CONSIDERAR. El lloc on farem l’acte Capacitat Climatologia Serveis diversos Seguretat Organització de l’acte Distribució del temps Planificació general Assaig Públic destinatari, convidats Selecció. Llistat Creació i tramesa de les invitacions Confirmació de l’assistència Desplaçaments i allotjament Protocol ASPECTES A CONSIDERAR. Transports Viatges. Organització i reserves Aparcament Logística Plànols Permisos Assegurances Muntatge d’espais Infraestructures i decoració Ordre dels assistents Perfils tècnics i personal de suport Coordinador/a de l’esdeveniment Secretaria tècnica Comunicació Personal de suport intern. Altres col·laboradors: hostesses, càtering, traductors,.. ASPECTES A CONSIDERAR. Pressupost Partides d’ingressos. Partides de despeses. Valoració dels resultats de l’acte Difusió dels resultats i agraïments Tancament del pressupost Gràcies! Irene Borràs www.causes.cat [email protected] es.linkedin.com/in/ireneborras @ireneborras