El Instituto de Estudios y Divulgación sobre

El Instituto de Estudios y Divulgación sobre Migración, A.C.
(INEDIM) busca un/a Administrador/a
 Vigencia de la convocatoria: 7 al 29 de mayo de 2009
 Fecha de inicio: inmediata
 Pago y prestaciones: se informará durante la entrevista
Sólo se recibirán Curriculum Vitae y carta de exposición de motivos
por correo electrónico a la siguiente dirección:
[email protected]
Se informará a todos/as los/as candidatos/as, por vía electrónica a más
tardar el 5 de junio de 2009, si su candidatura ha sido retenida.
El Instituto de Estudios y Divulgación sobre Migración A.C. (INEDIM) es una
organización independiente y plural, apartidista, sin fines de lucro, dedicada al análisis,
estudio y difusión de información especializada sobre la migración y el asilo.
Misión
El INEDIM pretende ayudar a sortear la brecha entre los mundos de las ideas y la
acción. Se dedica al análisis, traducción y divulgación de los resultados de la
investigación académica y, cuando es pertinente, realiza estudios puntuales para generar
conocimiento independiente y relevante desde el punto de vista de las políticas en
materia de asilo y de migración internacional.
El trabajo del INEDIM está fundamentado en la convicción de que el acceso público a
la información es un componente esencial para la consolidación de un debate plural y
participativo hacia la formulación sustentada de políticas y programas más justos,
transparentes y responsables en materia migratoria y de asilo.
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Administrador/a
Supervisión directa: Director/a General
Resumen
Responsable de la administración de los recursos financieros, humanos y materiales de
la institución; de la elaboración de la contabilidad general, las declaraciones de
impuestos, informes y estados financieros; de la coordinación de los aspectos
administrativos, contables y fiscales, así como de la coordinación logística de eventos.
Funciones:
a) Financieras/contables
Realizar el proceso contable.
Establecer y aplicar los controles necesarios para un eficiente y transparente manejo de
los recursos.
Preparar estados e informes financieros para financiadoras y autoridades.
Desarrollar las actividades necesarias para el cumplimiento de las obligaciones fiscales
de la institución.
Administrar las cuentas bancarias.
Coordinar el desarrollo de la auditoria fiscal.
Manejar la caja chica.
b) Administrativas
Proponer las políticas y procedimientos administrativos relativos al funcionamiento
interno de la institución.
Realizar y mantener actualizado el inventario de equipo de oficina.
Coordinar y supervisar el mantenimiento de las instalaciones, así como el buen
funcionamiento del equipo de oficina.
Garantizar el adecuado abastecimiento de materiales y equipo de oficina, y dar
seguimiento a la relación con proveedores.
c) Recursos humanos
Proponer y coordinar la aplicación y supervisión de la política laboral.
Elaborar programaciones, recibos de honorarios y realizar los pagos y finiquitos a
personal.
Coordinar la formación de recursos humanos del Instituto.
Coordinar las evaluaciones de desempeño.
d) Presupuestales
Elaborar y actualizar el presupuesto institucional anual.
Elaborar monitoreos de proyectos.
Controlar las partidas presupuestales en colaboración con el/la directora/a General y
el/la responsable de cada proyecto.
e) Generales
Organizar y resguardar el archivo institucional.
Coordinar la organización logística de eventos.
Supervisar el trabajo de los estudiantes y voluntarios a su cargo.
Participar en la elaboración de proyectos e informes.
Participar en el proceso de planeación estratégica de la institución.
Participar en el desarrollo y evaluación de los planes estratégicos y operativos de la
institución.
Perfil y otras aptitudes:
Formación: Estudios en contaduría y/o ciencias administrativas.
Idiomas: Español e ingles
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en puesto con responsabilidades similares.
Otras aptitudes:
 Capacidad de coordinar equipos de trabajo y proyectos
 Capacidad de análisis, síntesis y organización de las actividades laborales a
desempeñar
 Capacidad de diálogo y negociación
 Sensibilidad cultural, de género edad, derechos humanos
 Habilidad para trabajar en equipo