adendo 01 (abril-20-2007)

ADENDO No. 001
CONTRATACIÓN DIRECTA No. 005 DE 2007 – PLAN DE CONTINGENCIA Y
CONTINUIDAD DEL NEGOCIO
“Seleccionar al contratista que ofrezca las mejores condiciones para la elaboración del
plan de contingencia y de continuidad de negocio del ICETEX, de acuerdo con lo
establecido en el presente pliego de condiciones”, acorde con las especificaciones
técnicas y funcionales señaladas en el Pliego Definitivo del proceso de contratación.
EL INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS
TÉCNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PÉREZ”- ICETEX-, a través del
presente adendo, en uso de las facultades conferidas por la Ley 80 de 1993,
INFORMA
1. Se modifica parcialmente el numeral 2.1 en su inciso primero REQUISITOS
DE PARTICIPACIÓN DEL OFERENTE, en el sentido de indicar que: “Podrán
participar en el presente proceso de contratación directa todas las personas
jurídicas y demás entes legalmente constituidos y domiciliados en Colombia, cuyo
objeto social corresponda a la asesoría y elaboración de planes de contingencia y/o
continuidad de negocios, que presten directamente el servicio y sin cesión o
subcontratación, que no se encuentren incursos en las inhabilidades e
incompatibilidades ni prohibiciones consagradas en la ley. En el caso de consorcios
y/o uniones temporales cada una de las empresas que lo conforman deberán tener
dentro de su objeto social la asesoría y elaboración de planes de contingencia y/o
continuidad de negocios”.
2. Se modifica parcialmente el numeral 2.2.3.3 en su inciso primero
CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO, en el sentido de
indicar que: “El proponente deberá acreditar con la certificación respectiva
expedida por el contratante, la celebración, ejecución y cumplimiento de mínimo 3
contratos que hayan sido ejecutados o que se encuentren en ejecución, cuyo objeto
comprenda el servicio especializado para asesorar y elaborar planes de
contingencia y/o continuidad del negocio, en los últimos siete (7) años (2000, 2001,
2002, 2003, 2004, 2005, 2006), cuya sumatoria sea en cuantías iguales o
superiores a $ 180.000.000.oo en donde conste el nombre de la entidad contratante,
el contratista, el objeto, el valor, el plazo y el cumplimiento satisfactorio del contrato.
La certificación debe contener la dirección y el teléfono de quien las expida“.
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3. Se modifica parcialmente el numeral 4.1.2. en su inciso 4 CAPACIDAD
FINANCIERA, en el sentido de indicar que: “En el caso de Consorcios y Uniones
Temporales, para la verificación se consolidarán los balances, sumando de acuerdo
con el porcentaje de participación previamente establecido en el documento del
Consorcio o de la Unión Temporal, los cuales una vez consolidados servirán de
base para determinar los factores de verificación y se ubicarán en el rango
respectivo. Aunque por norma los consorcios no se encuentran obligados a
determinar los porcentajes de participación, se solicita detallar el porcentaje de
participación de cada consorciado, a fin de poder aplicar más equitativamente los
indicadores financieros en el cálculo de estos“.
4. Se modifica el numeral 4.2 CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS, el cual
queda así:
4.2
CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
El ICETEX de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Decreto 2170
de 2002 y sus Decretos Reglamentarios, tendrá en cuenta para la selección objetiva
los siguientes factores:
CRITERIO DE EVALUACIÓN
Factor Técnico
Experiencia del oferente
Experiencia del personal
Factor Económico
TOTAL PUNTAJE ASIGNADO
PUNTAJE
60 PUNTOS
30 puntos
30 puntos
40 PUNTOS
100 PUNTOS
5. Se modifica el numeral 4.2.1.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL, el cual queda
así:
4.2.1.2
EXPERIENCIA DEL PERSONAL
(MÁXIMO 30 PUNTOS)
El oferente deberá presentar en su oferta un esquema de como estará compuesto su
recurso humano el cual debe estar integrado por mínimo cuatro profesionales con
experiencia especifica en la elaboración, diseño y consultoría en planes de
contingencia y continuidad de negocio, de los cuales uno (el de mayor experiencia)
deberá ser el líder consultor Senior del proyecto el cual deberá estar apoyando el
proceso de manera permanente y hacer presencia en la sede central del ICETEX si así
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se requiere, para la presentación de informes y todas las actividades de apoyo que se
consideren dentro del proyecto.
El equipo técnico se calificará con base en las certificaciones expedidas por las
entidades contratantes que acrediten la experiencia específica.
La asignación del puntaje se hará de acuerdo con la siguiente tabla y será el total de la
sumatoria por cada persona:
PROFESIONAL
PUNTAJE
1 Consultor Senior con experiencia específica comprobada y
certificada mínima de cinco (5) años obtendrá 10 puntos.
PUNTAJE ADICIONAL: Si el Consultor Senior cuenta con 20 puntos
certificaciones del BCI (Business Continuity Institute) o del
DRI (Disaster Recovery Institute) en continuidad de negocio
obtendrá un puntaje adicional de 10 Puntos.
1 Consultor Profesional experiencia específica comprobada y 5 Puntos
certificada mínima de cuatro (4) años.
1 Consultor Profesional con experiencia específica comprobada y 3 Puntos
certificada mínima de tres (3) años.
1 Consultor Profesional con experiencia especifica comprobada y 2 Puntos
certificada mínima de dos (2) años.
TOTAL
30 Puntos
Si el proponente no cumple con los requisitos establecidos en la tabla anterior para
cada uno de los consultores, tendrá una calificación de cero puntos
respectivamente. Si no cumple con las condiciones para el PUNTAJE ADICIONAL
no obtendrá los 10 puntos adicionales.
6. Se modifica el numeral 4.2.2 PROPUESTA ECONÓMICA, el cual queda así:
4.2.2. PROPUESTA ECONÓMICA
(MÁXIMO 40 PUNTOS)
Se calificará con CUARENTA (40) PUNTOS, la propuesta que ofrezca el mejor
precio, entendido como el precio más cercano por debajo a la media aritmética. Los
demás se calificarán con regla de tres.
Para determinar la media aritmética se tendrá en cuenta el valor del presupuesto y se
aplicará la siguiente fórmula:
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G= (X1 + X2 + X3 + XP ……Xn)
N+1
donde:
G= Media aritmética de los valores corregidos de las propuestas hábiles.
Xn = Valor de cada propuesta.
Xp = valor presupuesto oficial
n = Número de propuestas hábiles.
La propuesta económica, debe incluir todos los costos directos e indirectos que genere
la prestación del servicio, que llegue a ofrecer, para la adecuada prestación del
servicio, las prestaciones, salarios del personal ofrecido, cumpliendo con las normas
laborales, impuestos y demás gastos que origine el mismo.
Las demás condiciones no modificadas o aclaradas por el presente Adendo 001 conservan
plena vigencia.
Dado en Bogotá D. C., a los
MARTA LUCÍA VILLEGAS BOTERO
PRESIDENTE - ICETEX
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