ADENDO No. 001 CONTRATACIÓN DIRECTA No. 005 DE 2007 – PLAN DE CONTINGENCIA Y CONTINUIDAD DEL NEGOCIO “Seleccionar al contratista que ofrezca las mejores condiciones para la elaboración del plan de contingencia y de continuidad de negocio del ICETEX, de acuerdo con lo establecido en el presente pliego de condiciones”, acorde con las especificaciones técnicas y funcionales señaladas en el Pliego Definitivo del proceso de contratación. EL INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PÉREZ”- ICETEX-, a través del presente adendo, en uso de las facultades conferidas por la Ley 80 de 1993, INFORMA 1. Se modifica parcialmente el numeral 2.1 en su inciso primero REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN DEL OFERENTE, en el sentido de indicar que: “Podrán participar en el presente proceso de contratación directa todas las personas jurídicas y demás entes legalmente constituidos y domiciliados en Colombia, cuyo objeto social corresponda a la asesoría y elaboración de planes de contingencia y/o continuidad de negocios, que presten directamente el servicio y sin cesión o subcontratación, que no se encuentren incursos en las inhabilidades e incompatibilidades ni prohibiciones consagradas en la ley. En el caso de consorcios y/o uniones temporales cada una de las empresas que lo conforman deberán tener dentro de su objeto social la asesoría y elaboración de planes de contingencia y/o continuidad de negocios”. 2. Se modifica parcialmente el numeral 2.2.3.3 en su inciso primero CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO, en el sentido de indicar que: “El proponente deberá acreditar con la certificación respectiva expedida por el contratante, la celebración, ejecución y cumplimiento de mínimo 3 contratos que hayan sido ejecutados o que se encuentren en ejecución, cuyo objeto comprenda el servicio especializado para asesorar y elaborar planes de contingencia y/o continuidad del negocio, en los últimos siete (7) años (2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006), cuya sumatoria sea en cuantías iguales o superiores a $ 180.000.000.oo en donde conste el nombre de la entidad contratante, el contratista, el objeto, el valor, el plazo y el cumplimiento satisfactorio del contrato. La certificación debe contener la dirección y el teléfono de quien las expida“. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 1 de 4 3. Se modifica parcialmente el numeral 4.1.2. en su inciso 4 CAPACIDAD FINANCIERA, en el sentido de indicar que: “En el caso de Consorcios y Uniones Temporales, para la verificación se consolidarán los balances, sumando de acuerdo con el porcentaje de participación previamente establecido en el documento del Consorcio o de la Unión Temporal, los cuales una vez consolidados servirán de base para determinar los factores de verificación y se ubicarán en el rango respectivo. Aunque por norma los consorcios no se encuentran obligados a determinar los porcentajes de participación, se solicita detallar el porcentaje de participación de cada consorciado, a fin de poder aplicar más equitativamente los indicadores financieros en el cálculo de estos“. 4. Se modifica el numeral 4.2 CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS, el cual queda así: 4.2 CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS. El ICETEX de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Decreto 2170 de 2002 y sus Decretos Reglamentarios, tendrá en cuenta para la selección objetiva los siguientes factores: CRITERIO DE EVALUACIÓN Factor Técnico Experiencia del oferente Experiencia del personal Factor Económico TOTAL PUNTAJE ASIGNADO PUNTAJE 60 PUNTOS 30 puntos 30 puntos 40 PUNTOS 100 PUNTOS 5. Se modifica el numeral 4.2.1.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL, el cual queda así: 4.2.1.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL (MÁXIMO 30 PUNTOS) El oferente deberá presentar en su oferta un esquema de como estará compuesto su recurso humano el cual debe estar integrado por mínimo cuatro profesionales con experiencia especifica en la elaboración, diseño y consultoría en planes de contingencia y continuidad de negocio, de los cuales uno (el de mayor experiencia) deberá ser el líder consultor Senior del proyecto el cual deberá estar apoyando el proceso de manera permanente y hacer presencia en la sede central del ICETEX si así Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 2 de 4 se requiere, para la presentación de informes y todas las actividades de apoyo que se consideren dentro del proyecto. El equipo técnico se calificará con base en las certificaciones expedidas por las entidades contratantes que acrediten la experiencia específica. La asignación del puntaje se hará de acuerdo con la siguiente tabla y será el total de la sumatoria por cada persona: PROFESIONAL PUNTAJE 1 Consultor Senior con experiencia específica comprobada y certificada mínima de cinco (5) años obtendrá 10 puntos. PUNTAJE ADICIONAL: Si el Consultor Senior cuenta con 20 puntos certificaciones del BCI (Business Continuity Institute) o del DRI (Disaster Recovery Institute) en continuidad de negocio obtendrá un puntaje adicional de 10 Puntos. 1 Consultor Profesional experiencia específica comprobada y 5 Puntos certificada mínima de cuatro (4) años. 1 Consultor Profesional con experiencia específica comprobada y 3 Puntos certificada mínima de tres (3) años. 1 Consultor Profesional con experiencia especifica comprobada y 2 Puntos certificada mínima de dos (2) años. TOTAL 30 Puntos Si el proponente no cumple con los requisitos establecidos en la tabla anterior para cada uno de los consultores, tendrá una calificación de cero puntos respectivamente. Si no cumple con las condiciones para el PUNTAJE ADICIONAL no obtendrá los 10 puntos adicionales. 6. Se modifica el numeral 4.2.2 PROPUESTA ECONÓMICA, el cual queda así: 4.2.2. PROPUESTA ECONÓMICA (MÁXIMO 40 PUNTOS) Se calificará con CUARENTA (40) PUNTOS, la propuesta que ofrezca el mejor precio, entendido como el precio más cercano por debajo a la media aritmética. Los demás se calificarán con regla de tres. Para determinar la media aritmética se tendrá en cuenta el valor del presupuesto y se aplicará la siguiente fórmula: Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 3 de 4 G= (X1 + X2 + X3 + XP ……Xn) N+1 donde: G= Media aritmética de los valores corregidos de las propuestas hábiles. Xn = Valor de cada propuesta. Xp = valor presupuesto oficial n = Número de propuestas hábiles. La propuesta económica, debe incluir todos los costos directos e indirectos que genere la prestación del servicio, que llegue a ofrecer, para la adecuada prestación del servicio, las prestaciones, salarios del personal ofrecido, cumpliendo con las normas laborales, impuestos y demás gastos que origine el mismo. Las demás condiciones no modificadas o aclaradas por el presente Adendo 001 conservan plena vigencia. Dado en Bogotá D. C., a los MARTA LUCÍA VILLEGAS BOTERO PRESIDENTE - ICETEX Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 4 de 4