ADENDO No. 002 CONTRATACIÓN DIRECTA No. 005 DE 2007 PLAN DE CONTINGENCIA Y CONTINUIDAD DEL NEGOCIO “Seleccionar al contratista que ofrezca las mejores condiciones para la elaboración del plan de contingencia y de continuidad de negocio del ICETEX, de acuerdo con lo establecido en el presente pliego de condiciones”, acorde con las especificaciones técnicas y funcionales señaladas en el Pliego Definitivo del proceso de contratación. EL INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PÉREZ”- ICETEX-, a través del presente adendo, en uso de las facultades conferidas por la Ley 80 de 1993, INFORMA 1. Se modifica parcialmente el numeral 1.6 CRONOGRAMA DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA, el cual queda así: 1.6 CRONOGRAMA DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA. AVISO PERIÓDICO AMPLIA CIRCULACIÓN PREPLIEGO DE CONDICIONES RESOLUCIÓN DE APERTURA CONTRATACIÓN DIRECTA PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO APERTURA PLAZO DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA AUDIENCIA ACLARATORIA DEL PLIEGO CIERRE DEL PLAZO Y APERTURA PROPUESTAS TÉRMINO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS TRASLADO INFORMES DE EVALUACIÓN RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES ADJUDICACIÓN FIRMA CONTRATO 25 MARZO DE 2007 26 MARZO DE 2007 13 ABRIL DE 2007 13 ABRIL DE 2007 13 ABRIL DE 2007 18 ABRIL DE 2007 03 MAYO DE 2007 04 AL 17 DE MAYO DE 2007 18 AL 25 DE MAYO DE 2007 30 MAYO DE 2007 01 JUNIO DE 2007 05 JUNIO DE 2007 Los plazos señalados en este cronograma podrán ser objeto de modificación de conformidad con lo señalado por la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 1 de 4 2. Se modifica el literal B del numeral 1.8 ADENDOS, el cual queda así: “B. Que hayan sido radicadas en el ICETEX, dentro del horario de atención al público desde la fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo y hasta el tres días hábiles anteriores a la fecha prevista para cierre del plazo de la contratación directa”. 3. Se modifica el inciso primero del numeral 1.10 CIERRE DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, el cual queda así: “El cierre del plazo para la presentación de las propuestas y la apertura de las mismas se realizará en audiencia pública el día jueves 03 de Mayo de 2007 a las 10:00 A. M., en la Secretaría General del ICETEX”. 4. Se modifica parcialmente el inciso sexto del numeral 2.1 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN DEL OFERENTE, el cual queda así: “El oferente deberá acreditar en los dos (2) últimos años (2005 y 2006) una razón corriente igual o mayor a una (1) vez, un capital de trabajo igual o superior al 14% del presupuesto oficial total de la presente contratación directa, un nivel de endeudamiento total máximo del 70% y una rentabilidad del patrimonio con resultado positivo. Serán rechazadas las propuestas que no cumplan con las condiciones exigidas para los citados indicadores financieros en los dos periodos de análisis” 5. Se modifica el numeral 4.1.2. CAPACIDAD FINANCIERA, el cual queda así: 4.1.2. CAPACIDAD FINANCIERA. Se estudiarán y analizarán los requisitos de participación y documentos de orden financiero exigidos en los Pliegos de Condiciones, verificando su estricto cumplimiento. El oferente deberá acreditar en los dos (2) últimos años (2005 y 2006), una razón corriente igual o mayor a (1) vez, un capital de trabajo igual o superior al 14% del presupuesto de la presente contratación directa, un nivel de endeudamiento total máximo del 70% y una rentabilidad del patrimonio con resultado positivo. Serán rechazadas las propuestas que no cumplan con las condiciones exigidas para los citados indicadores financieros en los dos periodos de análisis. La verificación de la capacidad financiera se realizará una vez revisado el cumplimiento en la presentación de todos los documentos financieros requeridos. En el caso de Consorcios y Uniones Temporales, para la verificación de sus indicadores financieros se consolidarán los balances, ponderando de acuerdo con el porcentaje de participación previamente establecido en el documento del Consorcio o de la Unión Temporal, los cuales una vez consolidados servirán de base para determinar los factores de verificación y se ubicarán en el rango respectivo. Para verificar la liquidez del proponente se aplicará la siguiente fórmula: Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 2 de 4 RAZÓN CORRIENTE: ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE. Para verificar el nivel de endeudamiento se aplicarán las siguientes fórmulas: NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: (PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL) X 100 Para verificar el capital de trabajo se aplicará la siguiente fórmula: CAPITAL DE TRABAJO: ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE Para verificar la rentabilidad se aplicará la siguiente fórmula: RENTABILIDAD: UTILIDAD DESPUÉS DE IMPUESTOS / PATRIMONIO TOTAL. El ICETEX a través del Comité Evaluador podrá solicitar por escrito dentro del término de evaluación las aclaraciones y explicaciones sobre puntos dudosos en las propuestas. Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en El ICETEX por el término de (5) días hábiles contados desde el viernes 18 de Mayo de 2007 al viernes 25 de Mayo de 2007 inclusive, para que los oferentes presenten las observaciones pertinentes. En tal evento los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. EL ICETEX INFORMA QUE SOLAMENTE EXPEDIRÁ COPÍAS A LOS PROPONENTES QUE ASÍ LO SOLICITEN, DURANTE EL PERIODO DE TRASLADO DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN, PREVIA CANCELACIÓN DEL VALOR DE LAS MISMAS. 6. Se modifica el numeral 4.4. ADJUDICACIÓN, el cual queda así: 4.4. ADJUDICACIÓN. La adjudicación se efectuará el día primero (1) de Junio de 2007 a las 14:30 horas, en audiencia pública, de conformidad con lo establecido en el artículo 273 de la Constitución Política, artículo 30 num. 10 de la Ley 80 de 1993, la cual se llevará a cabo en las instalaciones del edificio de la Presidencia ubicada en la Carrera 3 No 18-32. Adicionalmente se adjudicará mediante resolución motivada que se notificará personalmente al oferente favorecido en los términos establecidos para los actos administrativos y se comunicará a los no favorecidos dentro de los tres (3) días calendarios siguientes a la fecha de adjudicación. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga al ICETEX y al adjudicatario, por lo que no tiene recursos en la vía gubernativa. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 3 de 4 Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la adjudicación, quedará a favor del ICETEX, en calidad de sanción, el valor de la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía. En este evento el contratista quedará incurso en una inhabilidad para contratar de conformidad con el artículo 8 numeral 1 literal e de la Ley 80 de 1993. En este evento, el ICETEX mediante acto administrativo motivado, podrá adjudicar el contrato al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea favorable para el Instituto. 7. Se modifica el inciso primero del numeral 5.4. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO, el cual queda así: “El oferente favorecido deberá firmar el contrato dentro de los dos días hábiles siguientes a la Adjudicación, a menos que se efectué un cambio por acuerdo de las partes”. 8. Se modifica el numeral 4. de las consideraciones del Anexo No. 004, el cual queda así: 4. Que en la hora y fecha señaladas en el pliego de condiciones para el cierre de la contratación directa presentaron propuesta en su orden los representantes de XXX…, según consta en el Acta de Cierre y Apertura de Propuestas de fecha 03 de Mayo de 2007. 9. Se modifica el numeral 5. de las consideraciones del Anexo No. 004, el cual queda así: 5. Que luego de verificadas y evaluadas las propuestas hábiles, mediante Resolución No. XXX de fecha 01 de Junio de 2007 se adjudicó a XXX., el contrato correspondiente a la prestación de los servicios para la elaboración de los planes de contingencia y de continuidad del negocio del ICETEX. Las demás condiciones no modificadas o aclaradas por el Adendo 001 ni por el presente Adendo 002 conservan plena vigencia. Dado en Bogotá D. C., a los 24 días del mes de Abril de 2007. MARTA LUCÍA VILLEGAS BOTERO PRESIDENTE - ICETEX Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 4 de 4