adendo 02 (abril-24-2007)

ADENDO No. 002
CONTRATACIÓN DIRECTA No. 005 DE 2007
PLAN DE CONTINGENCIA Y CONTINUIDAD DEL NEGOCIO
“Seleccionar al contratista que ofrezca las mejores condiciones para la elaboración del plan de contingencia y
de continuidad de negocio del ICETEX, de acuerdo con lo establecido en el presente pliego de
condiciones”, acorde con las especificaciones técnicas y funcionales señaladas en el Pliego Definitivo
del proceso de contratación.
EL INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL
EXTERIOR “MARIANO OSPINA PÉREZ”- ICETEX-, a través del presente adendo, en uso de las
facultades conferidas por la Ley 80 de 1993,
INFORMA
1. Se modifica parcialmente el numeral 1.6 CRONOGRAMA DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA, el
cual queda así:
1.6
CRONOGRAMA DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA.
AVISO PERIÓDICO AMPLIA CIRCULACIÓN
PREPLIEGO DE CONDICIONES
RESOLUCIÓN DE APERTURA CONTRATACIÓN DIRECTA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
APERTURA PLAZO DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA
AUDIENCIA ACLARATORIA DEL PLIEGO
CIERRE DEL PLAZO Y APERTURA PROPUESTAS
TÉRMINO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
TRASLADO INFORMES DE EVALUACIÓN
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES
ADJUDICACIÓN
FIRMA CONTRATO
25 MARZO DE 2007
26 MARZO DE 2007
13 ABRIL DE 2007
13 ABRIL DE 2007
13 ABRIL DE 2007
18 ABRIL DE 2007
03 MAYO DE 2007
04 AL 17 DE MAYO DE 2007
18 AL 25 DE MAYO DE 2007
30 MAYO DE 2007
01 JUNIO DE 2007
05 JUNIO DE 2007
Los plazos señalados en este cronograma podrán ser objeto de modificación de conformidad
con lo señalado por la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios.
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2. Se modifica el literal B del numeral 1.8 ADENDOS, el cual queda así: “B. Que hayan sido
radicadas en el ICETEX, dentro del horario de atención al público desde la fecha de
publicación del pliego de condiciones definitivo y hasta el tres días hábiles anteriores a la fecha
prevista para cierre del plazo de la contratación directa”.
3. Se modifica el inciso primero del numeral 1.10 CIERRE DEL PLAZO PARA LA
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, el cual queda así: “El cierre del plazo para la
presentación de las propuestas y la apertura de las mismas se realizará en audiencia pública
el día jueves 03 de Mayo de 2007 a las 10:00 A. M., en la Secretaría General del ICETEX”.
4. Se modifica parcialmente el inciso sexto del numeral 2.1 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
DEL OFERENTE, el cual queda así: “El oferente deberá acreditar en los dos (2) últimos años
(2005 y 2006) una razón corriente igual o mayor a una (1) vez, un capital de trabajo igual o
superior al 14% del presupuesto oficial total de la presente contratación directa, un nivel de
endeudamiento total máximo del 70% y una rentabilidad del patrimonio con resultado positivo.
Serán rechazadas las propuestas que no cumplan con las condiciones exigidas para los
citados indicadores financieros en los dos periodos de análisis”
5. Se modifica el numeral 4.1.2. CAPACIDAD FINANCIERA, el cual queda así:
4.1.2. CAPACIDAD FINANCIERA.
Se estudiarán y analizarán los requisitos de participación y documentos de orden financiero exigidos
en los Pliegos de Condiciones, verificando su estricto cumplimiento.
El oferente deberá acreditar en los dos (2) últimos años (2005 y 2006), una razón corriente igual o
mayor a (1) vez, un capital de trabajo igual o superior al 14% del presupuesto de la presente
contratación directa, un nivel de endeudamiento total máximo del 70% y una rentabilidad del
patrimonio con resultado positivo. Serán rechazadas las propuestas que no cumplan con las
condiciones exigidas para los citados indicadores financieros en los dos periodos de análisis.
La verificación de la capacidad financiera se realizará una vez revisado el cumplimiento en la
presentación de todos los documentos financieros requeridos.
En el caso de Consorcios y Uniones Temporales, para la verificación de sus indicadores financieros
se consolidarán los balances, ponderando de acuerdo con el porcentaje de participación previamente
establecido en el documento del Consorcio o de la Unión Temporal, los cuales una vez consolidados
servirán de base para determinar los factores de verificación y se ubicarán en el rango respectivo.

Para verificar la liquidez del proponente se aplicará la siguiente fórmula:
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RAZÓN CORRIENTE: ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE.

Para verificar el nivel de endeudamiento se aplicarán las siguientes fórmulas:
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: (PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL) X 100

Para verificar el capital de trabajo se aplicará la siguiente fórmula:
CAPITAL DE TRABAJO: ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE

Para verificar la rentabilidad se aplicará la siguiente fórmula:
RENTABILIDAD: UTILIDAD DESPUÉS DE IMPUESTOS / PATRIMONIO TOTAL.
El ICETEX a través del Comité Evaluador podrá solicitar por escrito dentro del término de evaluación
las aclaraciones y explicaciones sobre puntos dudosos en las propuestas.
Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en El ICETEX por el término de (5) días
hábiles contados desde el viernes 18 de Mayo de 2007 al viernes 25 de Mayo de 2007 inclusive, para
que los oferentes presenten las observaciones pertinentes. En tal evento los oferentes no podrán
completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
EL ICETEX INFORMA QUE SOLAMENTE EXPEDIRÁ COPÍAS A LOS PROPONENTES QUE ASÍ
LO SOLICITEN, DURANTE EL PERIODO DE TRASLADO DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN,
PREVIA CANCELACIÓN DEL VALOR DE LAS MISMAS.
6. Se modifica el numeral 4.4. ADJUDICACIÓN, el cual queda así:
4.4.
ADJUDICACIÓN.
La adjudicación se efectuará el día primero (1) de Junio de 2007 a las 14:30 horas, en
audiencia pública, de conformidad con lo establecido en el artículo 273 de la Constitución
Política, artículo 30 num. 10 de la Ley 80 de 1993, la cual se llevará a cabo en las
instalaciones del edificio de la Presidencia ubicada en la Carrera 3 No 18-32.
Adicionalmente se adjudicará mediante resolución motivada que se notificará personalmente
al oferente favorecido en los términos establecidos para los actos administrativos y se
comunicará a los no favorecidos dentro de los tres (3) días calendarios siguientes a la fecha
de adjudicación. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga al ICETEX y al adjudicatario,
por lo que no tiene recursos en la vía gubernativa.
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Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes a la adjudicación, quedará a favor del ICETEX, en calidad de sanción, el valor de la
garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía. En este
evento el contratista quedará incurso en una inhabilidad para contratar de conformidad con el
artículo 8 numeral 1 literal e de la Ley 80 de 1993.
En este evento, el ICETEX mediante acto administrativo motivado, podrá adjudicar el contrato
al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea favorable para el
Instituto.
7. Se modifica el inciso primero del numeral 5.4. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL
CONTRATO, el cual queda así: “El oferente favorecido deberá firmar el contrato dentro de
los dos días hábiles siguientes a la Adjudicación, a menos que se efectué un cambio por
acuerdo de las partes”.
8. Se modifica el numeral 4. de las consideraciones del Anexo No. 004, el cual queda así:
4. Que en la hora y fecha señaladas en el pliego de condiciones para el cierre de la
contratación directa presentaron propuesta en su orden los representantes de XXX…, según
consta en el Acta de Cierre y Apertura de Propuestas de fecha 03 de Mayo de 2007.
9. Se modifica el numeral 5. de las consideraciones del Anexo No. 004, el cual queda así:
5. Que luego de verificadas y evaluadas las propuestas hábiles, mediante Resolución No.
XXX de fecha 01 de Junio de 2007 se adjudicó a XXX., el contrato correspondiente a la
prestación de los servicios para la elaboración de los planes de contingencia y de continuidad
del negocio del ICETEX.
Las demás condiciones no modificadas o aclaradas por el Adendo 001 ni por el presente Adendo 002
conservan plena vigencia.
Dado en Bogotá D. C., a los 24 días del mes de Abril de 2007.
MARTA LUCÍA VILLEGAS BOTERO
PRESIDENTE - ICETEX
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