PROCESO DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES INSTITUCIONALES PARA TRANSVERSALIZAR EL ENFOQUE DE GÉNERO GUIA PARA REALIZAR DIAGNÓSTICO SITUACIONAL RÁPIDO (Propuesta) Tema: Condiciones institucionales actuales para la incorporación de la perspectiva de género en el quehacer de Defensorías del Pueblo seleccionadas (Costa Rica, Bolivia, Puerto Rico, Buenos Aires, Comunidad Valenciana) para proceso de fortalecimiento de capacidades. Objetivo de la guía: Recabar información básica de Defensorías seleccionadas, para facilitar la toma de decisiones y la orientación del proceso. Indicaciones generales: El diagnóstico situacional rápido, sobre las defensorías seleccionadas, forma parte del plan de trabajo acordado para desarrollar el presente proceso y se realizará con base en insumos a recabar por: Las facilitadoras, a través de: revisión documental, comunicaciones por skipe, email, consultas en internet Equipos técnicos designados en cada institución seleccionada, quienes aportarán la información que se requiere en la presente guía. La presente guía, contempla dos grandes acápites: Datos generales de la institución Avances y limitaciones institucionales para la incorporación de la perspectiva de género en su quehacer. En el primer acápite, se requiere que el equipo, llene una matriz sobre la composición del personal, según cargo y sexo. Los datos deberán ser registrados con base en la estructura de cargos establecida en la institución, obviando aquellos que se plantean en la guía y que no existen en la Defensoría respectiva. Se pretende conocer el balance de género en los distintos niveles de la escala directiva y en el nivel de base. En el segundo acápite, el equipo deberá describir de manera clara y concisa los avances y limitaciones institucionales en cada uno de los aspectos. El propósito es contar con información básica acerca de las condiciones institucionales para la incorporación de la perspectiva de género en el quehacer institucional. Se espera que se desarrollen todos los aspectos orientados; en aquellos en que no ha habido 1 abordaje institucional se deberá indicar eso. Será de mucha utilidad que los equipos además de la descripción sobre cada aspecto, indiquen fuentes a las cuales se puede recurrir para ampliar los contenidos y que adjunten información que consideren pertinente. Los equipos técnicos de cada Defensoría, deberán remitir la información solicitada, en un plazo no mayor de 10 días, contados a partir de haber recibido la presente Guía. Las facilitadoras del proceso, con base en la información recabada, elaborarán un documento base sobre cada una de las Defensorías seleccionadas, el cual será remitido a los equipos técnicos, antes del primer taller de capacitación previsto en el Plan de Trabajo. Aspectos a desarrollar por cada Defensoría seleccionada: I. Datos generales de la institución: Composición del Personal por Cargo, por Sexo. No. Cargo* Mujeres % Hombres % Total Defensor/ Procurador (a) Defensor/es(as) Adjunto/s(as) Directores (as) Generales Sub-Director(as) General Directores (as) Específicos Sub-Director(as) Específicos Jefes(as) de Departamento Jefes(as) de Unidades Especiales Jefes(as) de Regiones Jefes(as) Municipales Personal de base Totales Registrar cargos conforme están establecidos en el organigrama institucional. 2 II. Avances y limitaciones en la incorporación de la perspectiva de género en procesos y áreas claves de la institución: Definición de estrategia Objetivos y resultados institucionales que incorporan la perspectiva de género. Prioridades y orientación del quehacer institucional en cuanto a la defensa, promoción y protección de los derechos de las mujeres. Objetivos comunes establecidos con otros actores que inciden en el ámbito de trabajo de la institución, para el fortalecimiento de los derechos humanos de las mujeres desde una perspectiva de género, y conexión con sus estrategias de acción. Propuestas de estrategias para la continuidad del proceso de incorporación del enfoque de género en los contenidos de trabajo institucional. Conducción operativa Planificación, monitoreo y evaluación del trabajo (cómo se toma decisiones/ indicadores de referencia, si es apropiada la forma de conducción para alcanzar objetivos y desarrollar procesos de cambio, si toma en cuenta el contexto político y socioeconómico) Control y seguimiento de los resultados. Área de Recursos Humanos: Incorporación de la perspectiva de género en normativas, procesos, etc. Comunicación e interacción a lo interno de la Defensoría y con respecto a actores externos. Sistema de Información. - Base de datos sobre personal de planta, con desagregación por sexo. - Registros estadísticos, sobre situación local de los derechos de las mujeres (violencia de género, acceso a la tierra, etc.), con datos desagregados por sexo Cooperación Organismos que aportan recursos (financieros, conocimientos especializados, experiencia, red de relaciones, influencia) para alcanzar los propósitos institucionales en cuanto a la defensa y exigibilidad de los derechos humanos de las mujeres y la creación de espacios especializados: - Perfil (público o privado/ de la cooperación; nacional, departamental, municipal, comunidad/barrio) - Nivel de importancia de dicho organismo para la institución. - Nivel de relación con la institución. 3 Alianzas de la Defensoría con otras instituciones, gobierno local y con organizaciones de la sociedad civil para el abordaje de la Violencia de Género, a través de comisiones nacionales/ locales, establecimiento de convenios, y otras formas de coordinación y colaboración. Proyectos que impulsan o pretenden impulsar en el marco de las coordinaciones establecidas con la cooperación externa y/o coordinaciones nacionales en temas que incorporan el enfoque de género. Procesos para el cambio Estudios/diagnósticos, con enfoque de género realizadas ó por realizar. Principales procesos de cambio desarrollados (con respecto a personas, conocimientos, procedimientos, recursos materiales) para asegurar el logro de los objetivos de la institución en cuanto a la defensa y exigibilidad de los derechos humanos de las mujeres: - A lo interno (de la Defensoría y de instancia especializada en cuanto a derechos de la mujer). Relacionados con actores externos Capacitaciones - Capacitaciones impartidas a personal directivo sobre temáticas que incorporan perspectiva de género (desagregar datos por sexo). Capacitaciones impartidas a personal de base sobre temáticas que incorporan perspectiva de género (desagregar datos por sexo). Aprendizaje e innovación Capacidades desarrolladas por el personal de instancia especializada sobre derechos de la mujer de la Defensoría, para la incorporación de la perspectiva de género en el ámbito interno y en los servicios que se brinda a la ciudadanía. Capacidades desarrolladas por actores internos de la Defensoría (jefes/as, otros) y externos (promotores/as voluntarias, líderes/as comunales, para la incorporación de la perspectiva de género en el ámbito interno y en los servicios que se brinda a la ciudadanía. Buenas prácticas de la institución, en cuanto la incorporación de la perspectiva de género en su quehacer que pueden ser replicadas. Principales lecciones aprendidas en cuanto al proceso de incorporación de la perspectiva de género en el quehacer institucional. 4