Ejercicio de Planificación Estratégica

Ejercicio de Planificación Estratégica:
1. Considerando la Programación del Proyecto de Presupuesto 2009, revise y proponga (en caso
de ser necesario) una Misión, Productos, Usuarios, Objetivos Estratégicos que posteriormente
sean la base para el diseño de indicadores de resultados y de gestión bajo criterios de
pertinencia, relevancia, confiabilidad, etc.
2. Para realizar el ejercicio deberá aplicar los criterios de validación sugeridos, tanto para la
Misión, Objetivos estratégicos y Productos
MINISTERIO
MISION:
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
INSTITUCIONALES
1.2.3.-
CRITERIOS DE VALIDACION
1
2
3
4
5
6
7
8
PROGRAMA:
MISION:
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
PROGRAMA
1.2.3.-
CRITERIOS DE VALIDACION
1
2
3
4
5
6
7
8
IDENTIFICACION DE USUARIOS EXTERNOS/CLIENTES/ BENEFICIARIOS
PRODUCTOS FINALES Y/O
INTERMEDIOS (*)
USUARIOS/CLIENTES/
BENEFICIARIOS
CRITERIOS DE VALIDACION
1
(*) Para medir producción de carácter intangible o genérica
2 3
4
5
6 7
1.- Criterios de Validación para la identificación de productos finales e intermedios
Número
1
2
3
4
5
6
7
CRITERIOS
El Producto es de prioridad estratégica para la Entidad, se relaciona con el
mandato legal
La demanda de los usuarios es continua, permanente, cautiva y no hay otra
entidad que provea el mismo producto
El número de transacciones del producto es significativa (o los procesos
principales para su generación insumen gran parte de los procesos productivos)
Los recursos que se consumen en su generación son significativos (presupuesto
destinado a la provisión del servicio)
El tiempo que se consume en los procesos para generar el producto es
significativo
La importancia de informar externamente sobre la provisión del servicio es alta
Su redacción permite conocer a los usuarios o terceros relevantes (Congreso,
ciudadanía) el bien o servicio específico que se está proveyendo con los
recursos públicos asignados a la Entidad
2.- Criterios de Validación para el establecimiento de Objetivos Estratégicos
Número
1
2
3
4
5
6
7
CRITERIOS
Los Objetivos Estratégicos (OE) son consistentes con la misión de la
Institución o Programa, ya sea por los efectos o resultados esperados en sus
clientes, usuarios o beneficiarios (cobertura, calidad del servicio, entre otros); y
consistentes con las Prioridades Institucionales, o bien representan mejoras
sustantivas al interior de la organización (reestructuración, mejora en los
procesos productivos, etc.), que redundan en resultados importantes para la
institución o programa.
El OE del Programa contribuye de forma decisiva al logro del OE institucional,
y en el caso de OE Institucional, éste contribuye a un Fin superior relacionado
con la Misión Institucional.
El Objetivo Estratégico está redactado con expresión de logro y no se confunde
con las funciones regulares de la institución o programa.
La totalidad de los OE son razonables de lograr en el mediano plazo y son
controlables por la acción institucional. Es posible mostrarle a terceros hacia
donde se dirigen los esfuerzos institucionales o del Programa (los OE, serían
fácilmente comprensibles por otros).
El Objetivo Estratégico permite ser especificado en efectos o resultados
deseados, susceptibles de medir y evaluar
El Objetivo Estratégico es factible de realizar en plazos determinados y con
los recursos disponibles de la institución.
El Objetivo Estratégico es posible de traducir en objetivos específicos o metas,
y puede ser traducido en tareas asignables a personas o equipos.