Pliego de condiciones tecnico particulares a regir en la

UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES,
FORMATIVAS Y DEPORTIVAS
REFERENCIA 101/2010/1150
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS QUE HAN DE REGIR EL
CONTRATO ADMINISTRATIVO ESPECIAL MEDIANTE PROCEDIMIENTO
ABIERTO PARA LA ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE LAS FIESTAS
DE SAN CAYETANO, SAN LORENZO Y LA VIRGEN DE LA PALOMA 2010-
1. CONDICIONES TECNICAS DEL SERVICIO.El presente contrato deberá incluir los servicios necesarios para el
desarrollo de las fiestas del distrito con arreglo al siguiente contenido:
CALENDARIO DE FIESTAS
 24 de julio en la Pza. Mayor Elección de Personajes Castizos.
 25 de julio Carrera Popular XXVII EDICION Trofeo San Lorenzo
 29 de julio en la Pza. Mayor, Rueda de prensa.
 31 de julio en la Pza. Mayor celebración del Pregón inaugural de las Fiestas
patronales.
SAN CAYETANO: Días 4, 5, 6 y 7 de agosto de 2010, en la Pza de Cascorro.
SAN LORENZO: Días 2 a 10 de agosto de 2010, en la C/ Argumosa.
VIRGEN DE LA PALOMA: Días 11 a 15 de agosto de 2010, en la Pza de la
Paja.
Cualquier cambio en las fechas de la Elección de Personajes Castizos,
Rueda de Prensa y del Pregón se podrá modificar, siempre y cuando
cuente con el acuerdo de la Comisión de Fiestas.
1.1 ACTUACIONES MUSICALES Y ARTISTICAS:
a)
ACTUACIONES
MOVILES
ESTELARES,
ORQUESTAS
Y
DISCOTECAS
Se efectuarán:
- 6 actuaciones estelares: 1 en Pza de Cascorro, 2 en c/ Argumosa y 3
en las Vistillas.
-12 actuaciones de música con Orquestas con un mínimo de cinco
componentes.
- 8 sesiones de Discoteca Móvil, 4 en c/ Toledo c/v c/ Bastero y 4 en el
escenario de Las Vistillas, los días que a continuación se relacionan:
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En la C/ Toledo c/v C/ Bastero los días 12, 13, 14 y 15 de agosto de 2010 y en
Las Vistillas los días, 12, 13, 14 y 15 de agosto de 2010, incluyendo además de
su repertorio de música habitual, música de ambiente para amenizar el
desarrollo de los diferentes concursos llevados a cabo por las Asociaciones
Participantes, con motivo de la celebración de las fiestas.
El tipo de música a desarrollar será moderna y variada, al tiempo que se
intentará mantener también el carácter castizo y popular de estas fiestas.
Los responsables del Distrito marcarán las directrices y la hora de inicio y
duración de todas las actuaciones.
La infraestructura y la cobertura de luz y sonido, así como los mozos para
carga y descarga, correrán a cargo de la Empresa adjudicataria. Dicha
Infraestructura deberá poder ser utilizada por las Asociaciones que desarrollan
su actividad en los lugares designados y según determinen los responsables
municipales.
El montaje se realizará con tiempo suficiente para el funcionamiento
adecuado de todas las actuaciones musicales.
b) CHARANGAS:
Actuación de una Charanga como acompañamiento musical al
Pasacalles de los Gigantes y Cabezudos que se realiza el día del
tradicional Pregón de Fiestas.
c) BATUCADA
Actuación del grupo de percusión, como acompañamiento durante la
celebración del tradicional Pregón en la Plaza Mayor.
d) BANDAS DE MUSICA:
Se aportará la actuación de 2 Bandas de Música con mínimo de
veinticinco componentes, que no serán de cornetas y tambores
especificando en la oferta el número de componentes, el tipo de banda
de música, los instrumentos que utilizan y el repertorio.
Las fechas, horario y recorridos aproximados, serán los siguientes:
Día 7 de agosto de 2010: Actuación de una Banda de música como
acompañamiento de la Procesión San Cayetano, en horario desde las 20,00
horas, hasta que finalice la Procesión, cuyo recorrido aproximado será el
siguiente:
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Por las calles de San Cayetano comenzando en C/ del Oso esquina
Embajadores, por la C/ del Oso, bajar por C/ Mesón de Paredes, girar a la
derecha hacia la C/ Cabestreros, subir por Embajadores, finalizando al
concluir la procesión.
Día 10 de agosto de 2010: Actuación de dos Bandas de música como
acompañamiento de la Procesión San Lorenzo en horario desde las 20,00
horas, hasta que finalice la Procesión cuyo recorrido aproximado será el
siguiente:
Por la Calle Salitre, C/ Dr. Piga, C/ Argumosa, Pza. de Lavapiés, C/
Ave María, C/ San Carlos, C) Lavapiés, Pza Lavapiés, C/ De la Fe,
terminando en la Iglesia de S. Lorenzo C/ Salitre.
Día 15 de agosto de 2010: Actuación de dos Bandas de música como
acompañamiento de la Procesión Virgen de la Paloma en horario desde las
20,00 horas, hasta que finalice la Procesión cuyo recorrido aproximado será el
siguiente:
Salida de la Iglesia de la Paloma hacia Gran Vía de San Francisco,
Pta. De Toledo, C/ Toledo, Pza. Cebada, Pta. de Moros, Cra. de San
Francisco, C/ Calatrava, terminando en la Iglesia de La Paloma C/ Paloma.
e) GIGANTES Y CABEZUDOS Y/O PASACALLES:
La Empresa adjudicataria deberá aportar la participación de un
pasacalles de Gigantes y Cabezudos, con el fin de ensalzar el embellecimiento
del Pregón inaugural de las Fiestas y un pasacalles para amenizar la Elección
de los Personajes Castizos.
Las fechas y horario serán los siguientes:
24 de julio Elección de los Personajes Castizos
31 de julio de 2010, celebración del PREGON en horario: 19,30 horas
(con una duración de 3 horas aproximadamente), en la Pza. Mayor,
Cualquier cambio en las fechas se podrá modificar, siempre y cuando
cuente con el acuerdo de la Comisión de Fiestas.
f) ACTUACIONES TRADICIONALES Y/O CASTIZAS:
La empresa adjudicataria deberá aportar la participación de 7
actuaciones tradicionales y/o castizas: 1 durante la celebración de la Elección
de Personajes Castizos; 1 durante el Pregón, 4 en la Pza de la Paja y 1 en la
calle Paloma.
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g) ACTUACIONES INFANTILES:
Por la empresa adjudicataria se aportarán 9 actuaciones infantiles, de
payasos, títeres, teatro infantil, que se desarrollaran a lo largo de las fiestas,
(San Cayetano, San Lorenzo y La Virgen de la Paloma), cuyo lugar y momento
exacto de su desarrollo se determinará por la Comisión Organizadora de las
Fiestas.
1.2
FUEGOS ARTIFICIALES
La oferta deberá incluir los fuegos artificiales, según las siguientes
especificaciones:
TRACA Y/O CAÑÓN DE CONFETI:
Día:
31 de julio.
Lugar: Pza. Mayor o lugar que se designe por el Distrito.
Horario: 22,00 horas (inmediatamente después del pregón).
FUEGOS ARTIFICIALES
Día: 15 de agosto (fuegos artificiales)
Lugar: Parque de la Cornisa o lugar que se designe por el Distrito.
Horario: 24,00 horas (con una duración no inferior a 15 minutos y con
una carga que en ningún caso supere la cantidad de 50 kg.).
En ambos casos la Empresa deberá aportar informe sobre la duración de
fuegos artificiales, naturaleza, calidad de los componentes pirotécnicos, así
como el sometimiento a la normativa de seguridad vigente, demostrando estar
al corriente en cuanto a los permisos necesarios y tener seguro adecuado a la
actividad, así como su debida tramitación con la Delegación del Gobierno.
1.3 PANCARTAS
La Empresa deberá hacerse cargo del reciclado, instalación y retirada de 7
pancartas en los lugares y días que se relacionan a continuación:
Una pancarta en la Pza. Mayor, Elección de personajes castizos.
Una pancarta en la Pza. Mayor, Pregón.
Una pancarta en la tarima de Pza. de Cascorro, durante los días de celebración
de las fiestas de San Cayetano.
Una pancarta en la tarima de la C/ Argumosa, durante los días de celebración
de las fiestas de San Lorenzo.
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Una pancarta en la tarima de Pza. Vistillas, una pancarta en la tarima de Pza.
de la Paja y una pancarta en c/ Toledo, durante los días de celebración de las
fiestas de La Paloma.
Las pancartas deberán estar instaladas con al menos dos horas de
antelación a cada acto, según propuesta oficial de Fiestas.
Con carácter general las pancartas a instalar deberán llevar la
siguiente leyenda: "FIESTAS DE SAN CAYETANO, SAN LORENZO Y LA
VIRGEN DE LA PALOMA. Madrid, Distrito Centro", (incluyéndose el logotipo
del Ayto. de Madrid, así como el logotipo de las empresas patrocinadoras).
2.- INFRAESTRUCTURA
2.1,-INFRAESTRUCTURA GENERAL
LUZ Y SONIDO
La empresa adjudicataria se hará cargo de las instalaciones de luz y sonido
necesarias, (en caso de que sea preciso complementar las aportadas por las
actuaciones musicales correspondientes), para el desarrollo de los siguientes
actos:

Elección de los personajes castizos: (la Casta y la Susana, la Maja
de Lavapies, el Julián y don Hilarión), a celebrar en la Pza. Mayor
en horario a determinar.

Pregón de inicio de las Fiestas del Distrito a celebrar en la Pza.
Mayor y en horario a determinar.

En todas las actividades, concursos, actividades deportivas,
actuaciones musicales, etc. que se lleven a cabo durante el
transcurso de las Fiestas.
Desglose de potencias:
ELECCIÓN PERSONAJES CASTIZOS: Acometida fija, 40Kw, en la Pza.
Mayor,
PREGÓN: Acometida fija, 40 Kw. en la Pza. Mayor.
FIESTAS DE SAN CAYETANO: Dos generadores de corriente de 100 Kw.,
en la Pza. de Cascorro del 4 al 7 de agosto de 2010.
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TROFEO DE SAN LORENZO: 5 Kw. de acometida monofásica en la C/
Argumosa.
FIESTAS DE SAN LORENZO: 50 Kw., trifásico, con dos cuadros de
acometida; 5 Kw. de acometida monofásica en caseta, en la C/ Argumosa,
del 2 al 10de agosto.
FIESTAS DE LA VIRGEN DE LA PALOMA: 11 al 15 de agosto de 2010,
ambos inclusive, en el escenario de los Jardines de las Vistillas: los cuadros
están instalados y acometida fija. Dos acometidas de 50 Kw. y 100 Kw.
Pz de la Paja, del 11 al 15 de agosto de 2009: 50 Kw. trifásico, con dos
cuadros de acometida.
En c/ Toledo para discoteca: acometida de 6 Kw.
Escenario c/ Paloma: acometida de 8Kw.
LAS VISTILLAS: La potencia mínima a aportar por parte de la Empresa
adjudicataria, tanto de luz como de sonido, en caso de que sea necesario su
complemento, a los equipos aportados por las actuaciones correspondientes
comprenderá al menos:


100 Kw,
incluyendo todos los elementos indispensables, 1 cañón, 1
máquina de humo y efecto de flash, y todo el personal técnico
necesario. Asimismo incluirá fuentes de energía (generadores móviles
insonorizados) suficientes para cubrir todas las necesidades.
Se utilizará una potencia mínima de 30 Kw., con las siguientes
características: Sonido exterior (P.A. e interior (monitores) con sus
correspondientes mesas de control y rack de efectos, con marcas de
primera calidad incluyendo además el Backline base (batería completa,
piano, amplificadores etc.) microfonía, ambientación musical, (play back)
y todo el personal técnico necesario.
2.2.- VARIOS
La empresa ofertante deberá incluir en su oferta una serie de
características que hemos encuadrado como varios y que pasamos
seguidamente a desarrollar:
Deberá hacerse cargo de la infraestructura necesaria, montaje y
desmontaje de tarimas, megafonía, asistencia técnica, para la celebración de
los siguientes concursos:
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o Engalanamiento de calles, fachadas y balcones.
o Carteles y Programas de las Fiestas.
o Elección de los personajes castizos: La Casta, La Susana,
La Maja de Lavapiés, La “Señá” Rita, El Julián y Don
Hilarión.
A).-ELECCIÓN PERSONAJES CASTIZOS:
La Empresa adjudicataria deberá facilitar:





Cuatro bandas para las electas en el concurso de la Casta, la
Susana, la Maja de Lavapies y la “Señá” Rita.
Dos escarapelas para los electos en el concurso de “el Julián” y
don Hilarión.
Seis ramos de flores para los ganadores.
Seis premios en metálico (600 € cada uno).
Seis obsequios.
B).- PREGÓN:
La empresa adjudicataria deberá hacerse cargo del pago de todos los gastos
ocasionados en relación con la celebración del tradicional Pregón, incluyendo:

Placa conmemorativa, ramo de flores y obsequio para el
pregonero.
C)- CONCURSOS Y CAMPEONATOS:

La Empresa adjudicataria deberá aportar todos los trofeos y
medallas y premios necesarios para la celebración de los diversos
campeonatos y concursos a celebrar durante las fiestas de San
Cayetano, San Lorenzo y la Paloma, y que son los siguientes:
C.1.-CONCURSOS:
-
1 premio en metálico de 600 €, para el ganador del concurso del cartel
anunciador de las Fiestas.
1 premio en metálico de 600€ y placa conmemorativa, para el ganador
del concurso de Engalanamiento de calles.
1 premio en metálico de 600€ y placa conmemorativa para el ganador
del concurso de Engalanamiento de fachadas.
1 premio en metálico de 600€ y placa conmemorativa para el ganador
del concurso de Engalanamiento de balcones.
1 Trofeo para el ganador del concurso de abanicos.
1 Trofeo para el ganador del concurso de mantones.
2 Trofeos para los ganadores del concurso de chotis.
2 Trofeos para los ganadores del concurso de pasodobles.
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-
2 Trofeos para el 1º y 2º clasificados en el concurso infantil de Dibujo y
pintura rápida
2 Trofeos para el 1º y 2º clasificados en el concurso de Dibujo y pintura
rápida para adultos.
2 Trofeos para el 1º y 2º clasificados en el concurso de fotografía.
2 Trofeos para el 1º y 2º clasificados en el concurso de relatos breves.
C.2.- CAMPEONATOS:
-
2 Trofeos para los ganadores del campeonato de mus de San Cayetano.
2 Trofeos para los ganadores del campeonato de mus de San Lorenzo.
2 Trofeos para los ganadores del campeonato de mus de La Paloma.
2 Trofeos para los campeones de mus absoluto de las Fiestas.
2 Trofeos para los subcampeones de mus absoluto de las Fiestas.
2 Trofeos para los clasificados en tercer lugar en el campeonato de mus
absoluto de las Fiestas.
C.3.- CARRERA POPULAR TROFEO SAN LORENZO
-
1.500 Medallas para participantes en la Carrera popular.
C.4.- OTROS
-
8 obsequios a las madrinas de los bomberos del Ayuntamiento de
Madrid.
1 placa conmemorativa homenaje a un personaje ilustre de la Ciudad de
Madrid, que se hará entrega en la Plaza de las Vistillas, con motivo de
las fiestas de la Virgen La Paloma.
C.5.- OFRENDA FLORAL:
-
Se deberá aportar una caja de 900 claveles para la ofrenda floral del día
15 de agosto de 2008.
Adquisición de 18 ramos de flores.
Todo lo anterior está condicionado a posibles cambios que se puedan
ordenar desde el Distrito de Centro para un mejor servicio, siempre con el VºBº
de la Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas.
3.- PERSONAL TÉCNICO
La empresa adjudicataria dispondrá en todo momento durante el
desarrollo de las Fiestas, objeto del presente contrato del personal técnico
necesario a los efectos del buen fin de la misma, y que se compondrá
fundamentalmente de:
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1. Un Coordinador general, durante los días de la celebración de los
distintos actos con motivo del desarrollo de las Fiestas, a jornada
completa.
2. Dos Regidores, durante los días de la celebración de los distintos
actos con motivo del desarrollo de las Fiestas, a jornada completa.
3. Ocho Auxiliares de Producción que incluyan el personal técnico
necesario para realizar las labores que permitan el buen desarrollo
de todos los actos en cada uno de los emplazamientos dónde se
llevan a cabo las actuaciones, incluyendo labores de carga y
descarga y de vigilancia.
En caso de accidente o perjuicio del personal que en este punto se hace
referencia, se someterá a lo establecido en la normativa vigente, bajo la
exclusiva responsabilidad de la Empresa adjudicataria, sin que en ningún
caso pueda ésta alcanzar al Ayuntamiento de Madrid ni al Distrito de
Centro.
4.- CARGA Y DESCARGA
La empresa adjudicataria dispondrá de un vehículo adecuado para el
transporte de carga y traslado de vallas, sillas, y todos los elementos que
sean necesarios para el buen funcionamiento de la infraestructura de la
Fiesta, durante un mínimo de cuatro días, distribuidos convenientemente
entre los días de duración de las fiestas para poder atender a todas las
necesidades que puedan surgir.
En caso de accidente o perjuicio del personal que en este punto se
hace referencia, se someterá a lo establecido en la normativa vigente, bajo
la exclusiva responsabilidad de la Empresa adjudicataria, sin que en
ningún caso pueda ésta alcanzar al Ayuntamiento de Madrid ni al Distrito
de Centro.
5.- SERVICIOS DE COMUNICACIÓN
La empresa adjudicataria se comprometerá a tener comunicados todos
los puntos de la fiesta así como la comunicación exterior, pudiendo utilizar para
ello, teléfonos fijos, portátiles, o cualquier medio que estimen oportuno para
satisfacer este punto, incluida la comunicación con el Distrito de Centro.
6.- EXTINTORES
La empresa adjudicataria dispondrá de la dotación correspondiente de
EXTINTORES, en cantidad suficiente, en cada uno de los puntos de
celebración de las fiestas y de almacenaje de material propio de las
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mismas, según la normativa vigente y que se concreta en: Pza. Mayor
(Elección de personajes castizos, Pregón), San Cayetano (Pza. Cascorro),
San Lorenzo (c/ Argumosa) y Virgen de la Paloma (Pza. Paja, Vistillas y
C/ Toledo).
7.- CATERING
La empresa adjudicataria queda obligada a la prestación de servicio de
catering, para todas las actuaciones tanto de orquestas como de artistas,
técnicos y organización, etc., correspondientes a este pliego de condiciones,
así como para el desayuno para unas 50 personas en la fecha en la que se
realice la Rueda de Prensa de presentación del Programa de Fiestas.
8.- DEBERES DEL ADJUDICATARIO
a) El adjudicatario deberá aportar los medios materiales para la prestación del
servicio y será directamente responsable del buen uso y conservación de la
maquinaria, instalaciones y demás material que utilice, sean estos de
propiedad municipal (tales como palenques, tarimas, sillas etc. necesarios
para la organización de las fiestas) o de terceros. De igual modo correrán
de su cuenta los perjuicios ocasionados por hurto o robo de los mismos.
b) Los ofertantes deberán estar en posesión de las oportunas autorizaciones
gubernativas y administrativas legalmente exigidas, así como las que sean
necesarias a criterio de este Distrito Municipal para la total y perfecta
realización de las actividades a contratar por el presente pliego.
c) La Empresa adjudicataria deberá hacerse cargo de las cuotas devengadas
por los derechos de autor, en relación de todas actividades que se
desarrollen en las Fiestas, a determinar por la Sociedad General de
Autores. Igualmente se hará cargo de todos los gastos, impuestos y
declaraciones que origine la presente contratación.
9. CONDICIONES GENERALES DE LA OFERTA
Las Empresas deberán disponer en todo momento de personal suficiente
que garantice el perfecto desarrollo, organización y coordinación entre las
distintas actividades y cualquier otra asistencia de apoyo que la ejecución del
presente contrato conlleve, (transporte de material, transporte y colocación de
vallas, servicio de seguridad, etc.,).
La Empresa adjudicataria deberá prestar apoyo a todas las actividades
institucionales que se realicen y en aquellas que, aún corriendo por cuenta de
las Asociaciones y/o de otros patrocinados, vengan recogidas en el programa
final de las Fiestas, prestándose megafonía, luz y asistencia técnica necesaria
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para la adecuada cobertura de los actos o actividades que se organicen o
programen.
En caso de suspensión de cualquier actuación se realizará la misma al día
siguiente, salvo en el último día de las fiestas, en cuyo caso se abonará al
contratista el 50% de la remuneración estipulada, en este último supuesto, las
partes contratantes, de común acuerdo podrán aplazar la actuación para otra
fecha a convenir a criterio del Distrito.
a) Las empresas ofertantes deberán disponer del personal necesario para
responder del buen funcionamiento de las instalaciones y del desarrollo y
coordinación de las distintas actividades. En caso de accidente o perjuicio de
cualquier género ocurrido en alguna de las personas integrantes de este
personal con ocasión del ejercicio de los trabajos, el adjudicatario cumplirá lo
dispuesto en las normas vigentes, bajo su responsabilidad, sin que esta
alcance en modo alguno al Ayuntamiento de Madrid.
b) El servicio se prestará en el recinto ferial, en los lugares y horarios que
se especifican en el presente pliego. Todas las actividades específicas
quedarán incardinadas (tanto en fechas como en horas) en el calendario
aprobado por el Distrito de Centro, así como del posterior programa de Fiestas
que le será facilitado al adjudicatario.
c) En la prestación del servicio, el contratista deberá someterse, en todo
momento, a las instrucciones, directrices u observaciones que le formule el
funcionario responsable en materia de actividades culturales, con objeto de
obtener la máxima eficacia y coordinación en la gestión del mismo.
d) La Empresa adjudicataria deberá tener capacidad e infraestructura
suficiente, tanto personal como material, para desarrollar el programa de fiestas
aprobado el Distrito de Centro.
e) El Distrito Centro se reserva el derecho a formular cuantas objeciones
estime convenientes y modificar las orientaciones presentadas según las
conveniencias del servicio o actividad, debiendo el adjudicatario atender, en lo
no expresamente detallado, a las instrucciones y directrices que le formule el
responsable del servicio del Distrito Centro.
f) En caso de suspensión de la actividad, por causa imputable al
adjudicatario, el Distrito no se hará cargo de la cantidad prevista para el
presente contrato.
10. RELACIONES JURÍDICAS CON EL ADJUDICATARIO
En ningún caso la relación que surja como consecuencia de la prestación del
presente contrato entre el Ayuntamiento y el contratista tendrá carácter laboral,
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siendo competente para la resolución de cuantas cuestiones puedan suscitarse
respecto del cumplimiento, interpretación y efectos del contrato, los Tribunales
de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa de Madrid, a los que ambas
partes se someten con expresa renuncia a cualquier otro fuero que pudiera
corresponderles.
Se entiende, en todo caso, que no existirá vinculación laboral alguna
entre el personal que se destine a la ejecución del contrato de asistencia y el
Ayuntamiento de Madrid, por cuanto aquel queda expresamente sometido al
poder direccional y de organización de la empresa adjudicataria en todo ámbito
y orden legalmente establecido y siendo, por tanto, ésta la única responsable y
obligada al cumplimiento de cuantas disposiciones legales resulten aplicables
al caso, en especial en materia de contratación, Seguridad Social, prevención
de riesgos laborales y tributaria, por cuanto dicho personal en ningún caso
tendrá vinculación jurídico-laboral con el Ayuntamiento de Madrid, y ello con
independencia de las facultades de control e Inspección que legal y/o
contractualmente correspondan al mismo.
Madrid, 29 de marzo de 2010
EL SECRETARIO DEL DISTRITO
Fdo. Jesús E. Guereta López de Lizaga
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