Subdirección Acompañamiento

Código:GD-F.10
Ag.ntl<> 140<",,,,,1 1$.
Deterae Jutldk(l <1.1
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
8tQdo
Versión: O
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCiÓN GENERAL
CODIGO UNIDAD ADMINISTRATIVA: 100
DEPENDENCIA: SUBDIRECCiÓN DE ACOMPAfilAMIENTO A LOS SERVICIOS JURIDICOS
CODIGO DEPENDENCIA: 301
CODIGO
SERIE
/Subserie
36
36.2
6
6.3
10
55
Convenciones:
SERIES
Subseries
TIpos Documentales
CAPACITACIONES
Capacitación Acompañamiento
Juridicas
Acta
Comunicaciones
Informe de Cepacitaclón
Soportes
Lista de asistencia
Productos'
CONCILIACIONES
Investigación a la Conciliación
Acta
Informe
Comunicaciones
Soportes
Lista de asistencia
Producto'
ESTUDIOS
Acta
Informe
Comunicaciones
Soportes
Lista de asistencia
Productos'
RETENCION
ARCHIVO
ARCHIVO
GESTION
CENTRAL
DISPOSICION
FINAL
E
R
CT
Implementación en Oficinas
LINEAS JURISPRUDENCIALES y ANALlSIS JURIDICO
Acta
Informe
Comunicaciones
Soportes
Lista de asistencia
Productos'
2
8
X
2
8
X
2
8
X
2
8
X
Aprobaciones:
Firmas:
CT: CONSERVACION TOTAL
R: REPRODUCCION (MICROFILMACION O DIGITALlZACIONl
E: ELlMINACION
s: SELECCiÓN
Reproducción: Proceso de Microfilmación y/o Digitalización con fines de respaldo y
consulta, de acuerdo a la Ley 527 de 1999 Art.ll al13 y Ley 594 de 2000 Art.
19,Decreto 2527 de 1950 arto1, Ley 39 de 1981 arto2, Ley 270 de 1996 arto95,Decreto
3354 de 1954. Art unico. El medio técnico será utilizado como medie de consulta más Fecha:
no se debe destruir el original.
Selección Sistematica Es el proceso mediante el cual se definen criterios para realizar
la selección de las series que pueden desarrollar valores secuendarios. Dichos criteries
son cualitivos.
ANDJE: Agencia Nacional de Defensa Juridica del Estado
(El: Soporte Electrónico Es un documento que nace eleclronico y de la misma forma se
conserva v consulta.
OBSERVACIONES
S
• Los productos pueden ser protocolos cartilla, acto administrativo
etc.
En concordancia con el Decreto ley 4085 de 2011, Subserie
documental de carácter dispositivo, de actividades y misional, se
establece su conservación total ya que es parte del patrimonio
histórico, cultural e investigativo de la ANDJE. Articulo 19,
parágrafo 2°, Ley 594 de 2000.
• Los productos pueden ser protocolos cartilla, acto administrativo
etc.
En concordancia con el Decreto ley 4085 de 2011, Subserie
documental de carácter dispositivo, de actividades y misional, se
establece su conservación total ya que es parte del patrimonio
histórico, cultural e investigativo de la ANDJE. Articulo 19,
nar~n",fn?O I P.V 594 dp. ?OOO~
• Los productos pueden ser protocolos cartilla, acto administrativo
etc.
En concordancia con el Decreto ley 4085 de 2011, Subserie
documental de carácter dispositivo, de actividades y misional, se
establece su conservación total ya que es parte del patrimoniO
histórico, cultural e investigativo de la ANDJE. Articulo 19,
parágrafo 2°, Ley 594 de 2000.
ESTUDIOS: Economices y juridicos de temas relevantes para la
'r"rl"lV';nn rl,,1;mnooln fi.ool
• Los productos pueden ser protocolos cartilla, acto administrativo
etc.
En concordancia con el Decreto ley 4085 de 2011, Subserie
documental de carácter dispositivo, de actividades y misional, se
establece su conservación total ya que es parte del patrimonio
histórico, cultural e investigativo de la ANDJE. Artículo 19,
Inor.nrofn?O I PV ~QdrlP ?nnn
//'")
/}
/')/1
{%~d-./Lt4.&~__.
_(
(~~~1S-
./Responsable
Deoendencia-
(~';J.QM_.DA... P
.
Responsable Gestión Documental
1·9 Ole
7m~
Acta de Comité de Desarrollo Administrativo
N°
02