Morelia, Mich., a 06 de Octubre del 2009 Universidad Michoacana

Morelia, Mich., a 06 de Octubre del 2009
Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo
Instituto de Física y Matemáticas
Laboratorio de Radiación
Presente
Asunto: Minuta.
Por medio de este medio, se comunica que el día 05 de Octubre del 2009 a las 12 hrs se
reunieron Directores, Representantes y personal académico para realizar una discusión y hacer
sugerencias sobre como se va ha realizar el control administrativo y operativo del equipo de
Fluorescencia de Rayos X. En la dicha reunión se contó con el asistencia del siguiente personal:
Dr. Alfredo Herrera Herrera Aguilar (Director IFM).
Dr. José Lemus Ruíz (Director IIM).
Dra. Rosa Elva Norma del Río Torres (Directora IQB).
Dr. Luis Manuel Villaseñor Cendejas (Representante IFM).
Dra. Sandra Bribiesca Vázquez (Representante IIM).
Dr. Luis Chacón García (Representante IQB).
Dra. Nabanita Dasgupta – Schubert (Jefe del Laboratorio de Radiación, IFM-IQB).
Dr. Salomón Eduardo Borjas García (Posdoctorante IFM).
La reunión tuvo el siguiente orden:
a) Se inició la sesión con la lectura de un reglamento propuesto, para el cual se dieron las
siguientes sugerencias:
1. Revisar el punto 6.
2. En el punto 18, se sugiere que el Laboratorio de Radiación ofrezca Cdś para grabar información para
evitar introducir cd usados que pudieran contener virus informáticos.
3. Modificar el punto 23 o agregar un nuevo punto para hacer alución a problemas en el equipo y
quienes tomarán partido para resolverlos.
b) Se mostraron los formatos propuestos para el control del equipo de XRFS, por lo que se
subirán los archivos de estos formatos a una página para su libre descarga. También, se propuso la
creación de una página web para tener acceso desde internet a información sobre horarios disponibles
en que se pueda hacer reservación de sesión para análisis por XRFS.
c) Después, se habló sobre la situación actual del equipo de Fluorescencia, Indicándose lo
siguiente:
1. Se ha solicitado una línea telefónica para disminuir costos para asesorías entre el técnico y los
representantes del proveedor del equipo de XRFS.
2. Servicios generales ha mandado un técnico eléctrico para mover un regulador que genera
Interferencia Electromagnética en el equipo. Se espera que en esta semana concluya el eléctrico.
3. Ya se tiene completamente instalado el aire acondicionado.
4. Dra. Nita realizará la compra de una cámara web para tener enlace vía internet durante la
capacitación que dará el proveedor del XRFS.
5. Se cuenta con un tanque con gas Helio para la capacitación y arranque del equipo.
6. Se propuso dar un taller sobre preparación de muestras a directivos y representantes de los Institutos
participantes en este proyecto, así mismo, ellos difundiran la información obtenida a sus colegas y
estudiantes.
7. Salomón se encargará de hablar con el Director del Centro de Cómputo de la Universidad
Michoacana para solicitar un aula para llevar la capacitación con videoconferencia.
d) Más adelante, se tomó el asunto sobre como cubrir gastos de mantenimiento, actualización y
consumibles, por lo cual:
1. Se propone que se role la compra de gas Helio entre los Institutos participantes.
2. Se sugiere que en el Laboratorio de Radiación exista una torre de Cds por cada Instituto participante,
dichas torres podrían ser proveídas por la administración de cada Instituto.
3. Se solicitará al M. C. Napoleón su apoyo para la compra de gas Helio y consumibles; así como, la
contratación de una póliza de mantenimiento extendida por un año.
4. Dra. Nita solicitará cotización de la póliza al proveedor.
5. Dr. Villaseñor sugirió la compra de un software para hacer análisis de Montecarlo. Se concluyó que
el costo de este software podría cubrirse a través de proyectos entre investigadores que lo lleguen a
utilizar.
6. Dr. José Lemus Ruíz acordó hacer cita con el M. C. Napoleón para solicitar apoyo.
e) Finalmente, se tomaron sugerencias referente a como y quién podría controlar los recursos
generados por servicios a externos. Se sugirió lo siguiente:
1. El secretario académico de alguno de los Institutos revisa con el técnico del XRFS si se puede hacer
un análisis y cuanto tiempo tomaría.
2. La empresa interesada hace un depósito a una subcuenta creada en el IFM. Dicha ficha debe ser
entregada al secretario académico.
3. El recurso generado por estos servicios externos se destinará para el mantenimiento y actualización
del equipo.
4. Se acordó que el técnico controle todo lo administrativo del equipo y la contadora Esperanza del
IFM controle la subcuenta creada.
5. Se sugiere que para el análisis de muestras de dependencias que no sean IFM, IIM o IQB pero que
pertenezcan a la universidad se les solicitará una cooperación de $120 Pesos para gastos de
consumibles por sesión. Dicho monto será depositado en una subcuenta creada por el IFM.
6. Se podría cobrar una cuota a externos a la Universidad Michoacana de acuerdo a las horas que
necesiten para el análisis de muestras por día. Por ejemplo: Si se emplea 1 o 2 hr -> $500 Pesos, 3 hr ->
$600 Pesos, 4 hr -> $700 Pesos, 5 hr -> $800 Pesos, 6 hr -> $900 Pesos, 7 hr -> $1000 Pesos, por cada
hora adicional después de las 7 horas en una sesión se cobrará $1000 Pesos. También, para la
realización de la interpretación de resultados se cobrará un extra.
7. Se sugirió que después de haber arrancado y normalizado las actividades del Laboratorio de
Radiación, trabajar para obtener la certificación de este laboratorio en forma independiente al
Laboratorio de Biofísica.
Sin más por el momento, esto fue un resumen de acuerdos y sugerencias hechos en la presente
reunión.
Atentamente
Dra. Nabanita Dasgupta – Schubert
Jefe del Laboratorio de Radiación (IFM – IQB)
Dr. Salomón Eduardo Borjas García
Posdoctorante del Lab. de Rayos Cósmicos (IFM)