Gestión de riesgos

1
PLAN INTEGRAL DEL
CURSO
GESTION DEL RIESGO.
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS
IBAGUE.
2
1. ASPECTOS FORMALES
UNIDAD ACADÉMICA:
Instituto de Educación a Distancia
PROGRAMA ACADÉMICO
Especialización en Gerencia de Proyectos
AREA DE FORMACIÓN:
Gerencia de Proyectos
NÚCLEO DE FORMACIÓN:
CURSO:
NÚMERO DE CRÉDITOS:
Administración
Gestión del Riesgo
2
TIEMPO ASISTIDO:
16 h
TIEMPO INDEPENDIENTE:
80 h
PROYECTO DE INVESTIGACION
Modelos Gerenciales aplicados a la Gerencia de
Proyectos Regionales
En el marco del proyecto de investigación, el curso Gestión de Riesgos aporta
elementos fundamentales en la construcción de modelos gerenciales en la
dirección exitosa de proyectos. Para este propósito, se toman teorías, métodos
y herramientas propias de la gerencia de proyectos y se aplican directamente
en la formulación de un plan de contingencia como respuesta a los riesgos
identificados en cada uno de los proyectos elegidos, de tal forma que el nivel de
certeza en la ejecución del proyecto sea alto y producto de una investigación
razonable y generadora de confianza.
3
2. OBJETO DE TRABAJO
El curso Gestión de Riesgos del IV trimestre de la especialización en Gerencia
de Proyectos, tiene como fin suministrar al futuro especialista instrumentos
necesarios para una óptima administración del riesgo, de tal manera que con su
aplicación le permita salvar con mayor seguridad las diferentes etapas
contempladas en la ejecución del proyecto y así poder alcanzar los objetivos en
términos de alcance, tiempo, costo y calidad.
La Gestión de Riesgos maneja la incertidumbre de una manera metódica y
permite identificar, dimensionar y jerarquizar los eventos que pueden impactar
positiva o negativamente los objetivos del proyecto. De no administrarse de
manera efectiva los eventos, pueden llegar a comprometer en alguna medida
los diferentes entregables y por lo tanto atentar contra la creación de valor,
función principal de un gerente de proyectos exitoso. En consecuencia, es
importante examinar que oportunidades pueden ocurrir y que eventos riesgosos
se pueden detectar, todo con un único propósito: contribuir con el éxito en la
ejecución del proyecto.
La importancia del curso radica en que a través del pleno conocimiento de cada
una de las actividades de la ejecución del proyecto seleccionado, el futuro
especialista logra:





Hacer una efectiva planificación de riesgos.
Identificar oportunamente los tipos de riesgos.
Analizar proactivamente los riesgos.
Formular estrategias que permitan reducir la incertidumbre.
Hacer un monitoreo y control entre el plan de ejecución y las estrategias.
4
3. PROPOSITOS DE LA FORMACIÓN.
3.1 GENERAL
Describir el proceso que tiene que ver con la planificación, identificación,
análisis, respuesta y monitoreo de los riesgos del proyecto.
3.1 ESPECÍFICOS
 Formular un plan con miras a administrar proactivamente los riesgos del
proyecto.
 Identificar los tipos de riesgos inherentes a cada proyecto.
 Analizar cualitativa y cuantitativamente los riesgos del proyecto.
 Formular acciones para una efectiva administración del riesgo.
 Hacer un seguimiento y control al plan y a las estrategias.
5
4. ARTICULACION DEL CURSO TALLER CON EL ÁREA Y
EL NUCLEO DE FORMACIÓN, Y CON LA
INVESTIGACIÓN
5
El curso Gestión de Riesgos esta directamente relacionado con el curso
Gerencia de Proyectos y se evidencia en la aplicación de las herramientas de
planeación, dirección, programación y control. Así mismo, se relaciona con la
Gerencia Financiera para proyectos pues la administración del riesgo tiene una
relación directa entre las actividades propias de de la ejecución y lo que tiene
que ver con la operación del proyecto, específicamente en lo relacionado con la
cuantificación de las demoras, los sobrecostos y los resultados de calidad
durante la ejecución. Una mala administración del riesgo, atenta contra los
beneficios financieros que generará el proyecto.
Por otra parte, el curso también está ligado con Fundamentos Económicos para
proyectos: los riesgos implícitos en el traslado de equipos, insumos y materias
primas, sobrecostos por alzas inesperadas en las tasas de interés, deterioro o
maximización de la tasa de cambio, cambios bruscos en la tasa de inflación y
otras variables no controladas por el Gerente de proyectos, ponen de manifiesto
el conocimiento pleno de aquellos fenómenos económicos y políticos que
pueden traer consigo eventos negativos en la ejecución del proyecto.
La Gestión de riesgos también se relaciona directamente con el curso Gestión
Humana. Una equivocada selección del equipo de gerencia del proyecto
conlleva, por ejemplo, objetivos mal definidos, inadecuada integración del
equipo, incremento del tiempo en la fase de tormentas y por consiguiente
demoras en la ejecución y mayores sobrecostos. Una Gestión Humana
enfocada hacia una óptima selección y contratación de equipos de alto
desempeño, reduce los niveles de incertidumbre y, en consecuencia, los niveles
de riesgos propios del proyecto.
El curso Legislación se articula con la Gestión de Riesgos en la medida que los
aspectos legales (específicamente aquellos relacionados con la contratación y
negociación) permitan reducir los niveles de incertidumbre ante eventos que
exijan enfrentamientos judiciales.
En cuanto a la articulación con la investigación, el curso se orientará al estudio
y diseño de instrumentos gerenciales que permitan reducir los niveles de
incertidumbre en la fase de ejecución de proyectos y, en consecuencia, hacia la
formulación de modelos gerenciales efectivos en la dirección de proyectos
productivos de la región.
6
5. PRODUCTOS FINALES DEL CURSO
Durante el desarrollo del curso cada estudiante elaborará un portafolio de
aprendizaje, el cual debe contener:





El registro de todos los trabajos individuales y por CIPAS realizados en
los encuentros presénciales y en el trabajo independiente que sean
significativos para el estudiante.
Reflexiones de cada uno de los encuentros presenciales y/o asesorías,
indicando fortalezas y debilidades.
Los textos escritos y reescritos de los tipos expositivo y argumentativo
elaborados en el proceso del curso.
El registro de las asesorías junto con los documentos elaborados en las
mismas
Presentaciones en programas de Word, Excel, PowerPoint
7
6. METODOLOGIA
El desarrollo del curso Gestión de Proyectos en la metodología de Educación a
Distancia, requiere el precisar unas estrategias específicas que fomenten la
construcción del conocimiento y la formación de los estudiantes, basadas en el
sistema tutorial, conformadas por actividades presénciales y no presénciales,
teniendo en cuenta que estas últimas son de suma relevancia pues
fundamentan el proceso de autoformación que realizará cada estudiante desde
su trabajo individual y desde el que desarrolle en su Circulo de Integración y
Participación Académica y Social - CIPAS. Lo anterior entendiendo que los
encuentros presénciales se constituyen en espacios de orientación de dicho
proceso de autoformación, y de socialización y evaluación de los logros y
productos construidos en el trabajo independiente.
El curso se aborda entonces desde la reflexión argumentada sobre los
problemas y conocimientos planteados en cada uno de los núcleos problémicos
teniendo como base las lecturas presentadas y su aplicación en el proyecto
seleccionado. Para el trabajo que realiza el estudiante en forma independiente
se desarrollarán talleres y guías que posibiliten la reflexión y la formulación de
hipótesis, de tal forma que lo lleven a una toma de decisiones más efectiva. En
consecuencia, el desarrollo de las competencias genéricas en sus diferentes
niveles, lo mismo que el aprendizaje cooperativo y la formación investigativa,
son factores de alta trascendencia y que se evidenciarán con el uso del
portafolio de aprendizaje. Así mismo, a partir de los núcleos trabajados se
aportará desde el curso a la investigación al dar teorías, métodos y
herramientas necesarios para hacer planes efectivos para la gestión de riesgos
del proyecto.
El curso se abordará, en consecuencia, desde la lectura, la reflexión, la
apropiación y la puesta en práctica de los conocimientos en cada uno de los
productos que se generarán en el desarrollo del mismo.
8
7. JUSTIFICACION DEL CURSO
Para el desarrollo de este curso se tomará como guía la propuesta
metodológica contenida en el texto, “Libro Administración Profesional de
Proyectos – La Guía de Chamoun Yamal. McGraw – Hill/Interamericana de
Editores S.A. de C.V. México”, el cual permite desarrollar desde lo teórico y lo
práctico, la relación problema conocimiento en el ámbito de la gestión de
riesgos, todo lo cual es complementado con talleres pertinentes a cada tema y
aplicados a cada proyecto elegido.
Además del material antes señalado, se tomará material de Internet,
principalmente de sitios reconocido por su calidad en los contenidos.
9
8. PRESENTACION Y SUSTENTACION DE LOS NUCLEOS
PROBLÉMICOS DEL CURSO
8.1. NÚCLEO TEMATICO NÚMERO 1: PLAN PARA LA GESTIÓN DE
RIESGOS
8.1.1. NÚCLEO PROBLEMICO:
¿Qué metodología se aplicará con el fin de administrar los riesgos del proyecto
de manera proactiva así como asignar los recursos necesarios para dicho grupo
de actividades?
TIEMPO TOTAL:
TIEMPO PRESENCIAL:
TIEMPO INDEPENDIENTE:
PROBLEMAS
15
6
9
CONOCIMIENTOS
¿Cómo diseñar un plan que
Plan, programa y control
garantice una óptima gestión para la ejecución de
de riesgo y, en consecuencia, proyectos.
una menor incertidumbre en
la ejecución del proyecto?
PREGUNTA
GENERADORA
¿Qué acciones se deben
seguir para disminuir los
niveles de incertidumbre
en la etapa de ejecución
del proyecto?
¿Cómo diseñar un
programa que garantice la
disminución de eventos
negativos en la etapa de
ejecución del proyecto?
10
8.1.2. COMPETENCIAS DEL NÚCLEO PROBLÉMICO
Gestión de riesgos en proyectos productivos.

Identificar, plantear y aplicar una metodología para una efectiva Gestión de
riesgos.
8.1.3. ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN
CIPAS)



(TRABAJO INDIVIDUAL Y DEL
Diseñar el plan que minimice los niveles de incertidumbre en la etapa de
ejecución del proyecto.
Análisis individual y por CIPAS de las lecturas seleccionadas.
Socialización y sustentación del plan para la gestión del riesgo del proyecto.
8.1.4. ACREDITACIÓN DEL NÚCLEO PROBLÉMICO
Apropiación de las lecturas recomendadas y aplicación del plan al proyecto
seleccionado.
8.1.5. LECTURAS BÁSICAS
ARBOLEDA Velez, Germán. Proyectos, formulación, evaluación y control.
Programación para la ejecución del proyecto.
GIDO, Jack. CLEMENTES James. “Administración exitosa de proyectos”
Internacional Thomson Editores 1999. Capítulos nueve y diez.
8.2. NÚCLEO TEMATICO NÚMERO 2: TIPOS DE RIESGOS EN LA
EJECUCIÓN DE PROYETOS
8.2.1. NÚCLEO PROBLEMICO: ¿Los tipos de riesgos se pueden asociar con
los objetivos y metas del proyecto?
¿De qué forma la planeación prospectiva contribuye en la identificación de los
riesgos del proyecto en su fase de ejecución?
TIEMPO TOTAL:
TIEMPO PRESENCIAL:
TIEMPO INDEPENDIENTE:
15
6
9
11
PROBLEMAS
¿Qué se entiende por riesgo
financiero y como disminuir
su impacto en el flujo de
caja de la etapa de
ejecución del proyecto?
¿En qué consiste el riesgo
comercial o de negocio?
¿El riesgo de mercado se
identifica fácilmente en las
actividades propias de la
ejecución del proyecto?
CONOCIMIENTOS
PREGUNTA
GENERADORA
Costo de capital – Wacc
¿La financiación del
proyecto producto de la
Fundamentos económicos inyección de capital por
para proyectos
parte de los inversionistas
relacionados con tasas de del proyecto, disminuyen
interés, inflación,
el riesgo financiero del
devaluación, contratos
proyecto?
forward y futuros, libre a
bordo
¿Cómo incide el riesgo
país en la ejecución del
proyecto seleccionado
como estudio de caso?
¿Existe la certeza que en la
ejecución del proyecto el
riesgo sistémico no se
presente?
¿Cómo afecta la tasa de
cambio al riesgo de
mercado en la ejecución
del proyecto elegido?
8.2.2. COMPETENCIAS DEL NÚCLEO PROBLÉMICO

Gestión de riesgo en proyectos productivos

Identificar los riesgos inherentes a cada proyecto seleccionado.
8.2.3. ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN



Identificar el riesgo financiero, el riesgo comercial, de mercado, operativo y
sistémico del proyecto.
Socialización de inquietudes y conclusiones sobre los tipos de riesgos que
pueden afectar la ejecución del proyecto.
Análisis individual y por CIPAS de las lecturas seleccionadas.
8.2.4. ACREDITACIÓN DEL NÚCLEO PROBLÉMICO
Identificación y sustentación de los tipos de riesgos de la ejecución de
proyectos.
12
8.2.5. LECTURAS BASICAS
WESTON y BRIGHAM. Fundamentos de Administración Financiera. Editorial
McGraw Hill.
GALLAGHER y ANDREW. Administración Financiera. Editorial Prentice Hall.
MIRANDA MIRANDA, Juan José.
Segunda edición. MM Editores.
“El desafío de la gerencia de proyectos”
8.3. NÚCLEO TEMATICO NÚMERO 3: ANALISIS DE RIESGOS DEL
PROYECTO
8.3.1. NÚCLEO PROBLEMICO: ¿Cómo se determina la importancia de un
riesgo?
¿Por qué es importante el análisis cuantitativo de los riesgos y cómo se
determina su cálculo?
¿Por qué es importante sensibilizar el proyecto en la identificación de la prima
de riesgo?
TIEMPO TOTAL:
TIEMPO PRESENCIAL:
TIEMPO INDEPENDIENTE:
PROBLEMAS
¿Qué es una matriz de
probabilidad – impacto y
cuál es su aplicación en la
gestión de proyectos?
¿Qué se entiende por
análisis de riesgo?
¿Cuáles son los factores
más importantes a la hora
de analizar los riesgos del
proyecto?
¿Cuáles son los ámbitos
que comprometen la
ejecución del proyecto?
18
6
12
CONOCIMIENTOS
Nociones de
probabilidades,
desviación típica.
Planeación y
programación para la
ejecución de proyectos.
PREGUNTA
GENERADORA
¿El programa para la
ejecución de proyectos,
como contribuye a un
análisis óptimo de los
riesgos del proyecto?
¿Por qué es importante
tener en cuenta los riesgos
poco probables pero de alto
impacto en la gestión de
riesgos?
¿El método por escenarios
contribuye a una óptima
sensibilización del proyecto?
13
8.3.2. COMPETENCIAS DEL NÚCLEO PROBLÉMICO

Gestión de riesgos en proyectos productivos





Identificar la importancia de los riesgos.
Conocer el impacto de cada riesgo en los objetivos del proyecto.
Evaluar la probabilidad de ocurrencia de un evento negativo.
Estimar las posibles variaciones al cronograma y al costo
Realizar un análisis de sensibilidad al proyecto.
8.3.3. ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN



Diseñar e implementar el proceso para el análisis de riesgos del proyecto
seleccionado como estudio de caso.
Socialización de inquietudes y conclusiones sobre el proceso de análisis de
riesgos del proyecto.
Análisis individual y por CIPAS de las lecturas seleccionadas.
8.3.4. ACREDITACIÓN DEL NÚCLEO PROBLÉMICO
Producción y sustentación del proceso de análisis de riesgos del proyecto.
8.3.5. LECTURAS BASICAS
MIRANDA MIRANDA, Juan José.
Segunda edición. MM Editores.
“El desafío de la gerencia de proyectos”
8.4. NÚCLEO TEMATICO NÚMERO 4: ESTRATEGIA VS. RIESGO
8.4.1. NÚCLEO PROBLEMICO:
¿Cómo formular estrategias que permitan reducir los niveles de incertidumbre
en la ejecución del proyecto?
¿Cómo diseñar un plan de contingencias efectivo en la ejecución del proyecto?
TIEMPO TOTAL:
TIEMPO PRESENCIAL:
TIEMPO INDEPENDIENTE:
30
6
24
14
PROBLEMAS
¿Qué acciones
inmediatas se deben
definir y contemplar en un
plan de respuestas a los
riesgos del proyecto?
¿Cómo ejecutar de
manera efectiva el plan
de respuestas a los
riesgos del proyecto?
CONOCIMIENTOS
PREGUNTA
GENERADORA
Estrategia y Planeación
¿Qué estrategias se deben
Prospectiva.
implementar para evitar,
transferir, mitigar y aceptar
Planeación, programación un riesgo en la ejecución del
y control para la ejecución proyecto?
de proyectos.
¿Qué herramienta de
planeación y programación
de proyectos deben
aplicarse en el plan de
respuestas a los riesgos del
proyecto?
8.4.2. COMPETENCIAS DEL NÚCLEO PROBLÉMICO

Gestión de riesgos en proyectos productivos


Formular un plan como respuestas a los riesgos del proyecto.
Formular estrategias o acciones inmediatas que permitan evitar,
transferí, mitigar o aceptar los riesgos del proyecto.
8.4.3. ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN



Diseño del plan de respuestas a los riesgos del proyecto.
Socialización de inquietudes y conclusiones sobre la viabilidad del plan de
respuestas a los riesgos del proyecto.
Análisis individual y por CIPAS de las lecturas seleccionadas.
8.4.4. ACREDITACIÓN DEL NÚCLEO PROBLÉMICO
Producción y sustentación del plan de respuestas a los riesgos del proyecto.
8.4.5. LECTURAS COMPLEMENTARIAS
MIRANDA MIRANDA, Juan José.
Segunda edición. MM Editores.
“El desafío de la gerencia de proyectos”
15
8.5. NÚCLEO TEMATICO NÚMERO 5: SEGUIMIENTO Y CONTROL AL
PLAN DE RESPUESTAS A LOS RIESGOS DEL PROYECTO.
8.5.1. NÚCLEO PROBLEMICO:
¿Cómo formular un sistema de información y comunicación que garantice un
óptimo monitoreo y control de las acciones planteadas en el plan de respuestas
a los riesgos del proyecto?
¿Cómo documentar las diferencias existentes entre el plan de ejecución y la
ejecución real del proyecto?
TIEMPO TOTAL:
TIEMPO PRESENCIAL:
TIEMPO INDEPENDIENTE:
18
6
12
PROBLEMAS
CONOCIMIENTOS
¿Los costos que origina el
plan de respuestas a los
riesgos son siempre
tenidos en cuenta en el
plan del proyecto?
Planeación para la
ejecución de proyectos
Estructura de división del
trabajo en la ejecución de
proyectos
Matriz de
responsabilidades
Técnicas de
programación para la
ejecución de proyectos
¿Es conveniente incluir el
plan de respuestas a los
riesgos en el plan del
proyecto? ¿Por qué?
¿Por qué es conveniente
que el proceso de
ejecución del plan de
respuestas a los riesgos,
desde un principio, debe
estar acompañado de un
seguimiento minucioso y
metódico?
PREGUNTA
GENERADORA
¿Qué diferencias existen
entre la estructura
organizacional para la
ejecución y la estructura
organizacional para la
gestión de riesgos?
¿Cómo se define el objetivo
del plan de respuesta a los
riesgos del proyecto?
¿Qué estrategias se deben
formular a la hora de diseñar
un monitoreo de los riesgos
del proyecto efectivo?
16
8.5.2. COMPETENCIAS DEL NÚCLEO PROBLÉMICO

Gestión de riesgos en proyectos productivos



Diseñar un plan que garantice un monitorio efectivo de los riesgos
del proyecto.
Formular un sistema de información y comunicación para la
documentación las diferencias entre las actividades previstas y las
actividades reales.
Administrar proactivamente el control al plan de respuestas a los
riesgos del proyecto en su etapa de ejecución.
8.5.3. ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN




Formular indicadores de gestión que permitan hacer un seguimiento al plan
de respuestas a los riesgos del proyecto.
Diseñar el sistema de información y comunicación para el plan de respuesta
a los riesgos del proyecto.
Socialización de inquietudes y conclusiones sobre la viabilidad del plan, el
programa y el control para la ejecución del proyecto.
Análisis individual y por CIPAS de las lecturas seleccionadas.
8.5.4. ACREDITACIÓN DEL NÚCLEO PROBLÉMICO
Producción y sustentación del plan, el programa y el control para la ejecución
del plan de respuesta a los riesgos del proyecto.
8.5.5. LECTURAS COMPLEMENTARIAS
MIRANDA MIRANDA, Juan José.
Segunda edición. MM Editores.
“El desafío de la gerencia de proyectos”
17
9. ACREDITACION GENERAL DEL CURSO
a. Durante el desarrollo del curso cada estudiante elaborará su Portafolio de
aprendizaje, que contiene:




Trabajos individuales presénciales y no presénciales, que han sido
significativos en la construcción de competencias genéricas, indicando la
razón de su selección.
Trabajos por CIPAS presénciales y no presénciales, que han sido
significativos en la construcción de competencias genéricas, indicando la
razón de su selección.
Reflexiones de cada uno de los encuentros presenciales y/o asesorías,
indicando debilidades y fortalezas.
Conclusiones de las actividades de socialización.
b. Cada CIPAS deberá elaborar y sustentar un documento final que integre
todos y cada uno de los productos presentados en cada una de las tutorías,
aplicando las normas establecidas para la presentación de trabajos escritos.
Las actividades de seguimiento estarán constituidas por los diversos
talleres, asignaciones individuales y grupales y socializaciones en las que
deben participar los estudiantes tanto en las tutorías como para el trabajo
independiente.
Todos estos trabajos tendrán notas iguales y su promedio constituirá el 60%
del valor del curso.
c. Al finalizar el semestre cada estudiante presentará la convocatoria escrita
del curso en la que se evaluarán los todos contenidos estudiados durante el
mismo relacionados con la gestión de riesgos del proyecto seleccionado.
(Valor: 40%).