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Administración eficiente
1) Nóminas online
El Departamento de Recursos Humanos también dispone de software que utiliza la computación en la nube. Sin tener que instalar software, a través de Internet, podemos gestionar aplicaciones de nómina, acceder a los contratos de los empleados, calcular el finiquito, registrar bajas de enfermedad o calcular las dietas.
En Geyce podemos visualizar una demo (http://afinity.geyce.es/agpi/html/mkt/DEMOJNomina/inicio.html [1]).
2) Remisión electrónica de documentos
Informes de vida laboral y otros
Es interesante comprobar en Seg-social (http://www.seg-social.es [2]) como continuamente añaden servicios accesibles desde Internet, algunos de ellos sin necesidad de instalar un certificado digital, como el:
Informe de vida laboral
Informe sobre bases de cotización
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Estado de solicitud de informes
EJERCICIO: Obtenga su informe de vida laboral.
Spoiler: Highlight to view
Con DNI electrónico o certificado es inmediato (https://sede.seg-social.gob.es/Sede_1/MiSedeElectronica/index.htm [3]). Si no se dispone, puede solicitar que lo envíen al domicilio en (http://www.seg-social.es/Internet_1/Lanzadera/index.htm?URL=50 [4]).
Proyecto RED (Remisión Electrónica de Documentos) de la Seguridad Social Española
Pionero es el Proyecto RED (Remisión Electrónica de Documentos) de la Seguridad Social Española (http://www.seg-social.es [2]). Es un servicio que ofrece la Tesorería General de la Seguridad Social (en adelante T.G.S.S.) a empresas, agrupaciones de empresas y
profesionales colegiados, cuyo objeto es permitir el intercambio de información y documentos entre ambas entidades (T.G.S.S. y usuarios) a través de medios telemáticos. Este servicio abarca dos extensos ámbitos de actuación en los que progresivamente se irán
aumentando las funcionalidades disponibles:
Cotización: presentación de documentos de las series TC2 (Relación nominal de trabajadores). Próximamente será también posible la domiciliación del pago de las cuotas y la solicitud de devolución de cuotas.
Afiliación: altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores, así como consultas de trabajadores y empresas.
Podrá realizar estas gestiones y recibir respuesta desde su propio despacho, sin necesidad de desplazarse y sin las limitaciones de horario de oficinas, gracias al empleo de las posibilidades que la informática y las telecomunicaciones permiten hoy día.
El fin del Sistema RED es agilizar la relación con la Seguridad Social de empresas y despachos profesionales, eliminando el circuito del papel, mejorando la calidad de los datos y evitando el paso por la Administración.
3) HRMS o Sistema de Administración de Recursos Humanos
Estos sistemas HRMS suponen un paso más allá de la informatización parcial, al integrar todos los procesos del Departamento de Recursos Humanos e incluir definitivamente todas las prestaciones TIC avanzadas.
Desde la Universidad de Zaragoza se puede acceder al Sistema de Administración los Recursos Humanos en (http://rrhh.unizar.es [5]). Concretamente es de la marca People Soft, empresa adquirida por Oracle.
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Links:
[1] http://afinity.geyce.es/agpi/html/mkt/DEMOJNomina/inicio.html
[2] http://www.seg-social.es/
[3] https://sede.seg-social.gob.es/Sede_1/MiSedeElectronica/index.htm
[4] http://www.seg-social.es/Internet_1/Lanzadera/index.htm?URL=50
[5] http://rrhh.unizar.es/
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