BASES PARA EL 1º LLAMADO SELECCIÓN DE PROYECTOS DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA 2014 La presente Convocatoria se realiza para la presentación de Proyectos de Extensión Universitaria según las Bases y Condiciones que a continuación se detallan: Consideraciones generales Tal como se ha señalado en la Política de Extensión, la UCASAL concibe a esta actividad como un intercambio entre la Universidad y la Sociedad, en el que las dos partes se enriquecen por igual. Este quehacer bidireccional crea nexos entre la sociedad y el medio disciplinario, cultural, tecnológico, productivo o profesional. Estos vínculos se establecen en conformidad al rol social de la Universidad, explícito en sus estatutos, que reconoce el servicio, retribución y colaboración desinteresada con la sociedad, la cultura y el medio natural que la alberga. De esta forma la extensión establece un diálogo con el entorno, que permite y facilita la pertinencia de las otras actividades inherentes a nuestra Universidad, como son la docencia de grado y postgrado, la investigación y la Responsabilidad Social. El mayor desafío de la gestión cotidiana de la Extensión es estar a la altura de las demandas que plantea la sociedad; para estar en contacto con esas necesidades, problemas y desafíos que emergen del medio en el cual está inserta y ser capaces de responder de manera generosa, edificante y transformadora en que la sociedad lo requiere. Se considera de gran importancia que las propuestas evidencien la integración de las tres funciones sustantivas de la institución universitaria: docencia, investigación y extensión, circunstancia que podrá manifestarse por ejemplo: a través del marco teórico, de la extensión de la cátedra, de la actividad interactiva con la sociedad, entre otras posibilidades. El proyecto de Extensión será el instrumento de planificación a través del cual los conocimientos y la experiencia de docentes, investigadores, estudiantes, graduados y no docentes comparten con la comunidad los esfuerzos de transformación social y cultural, divulgación científica, desarrollo tecnológico y desarrollo comunitario que permitan a la sociedad mejorar su calidad de vida. Puede contener acciones de transferencia o difusión de conocimientos. Los mismos pueden ser formulados a instancias de demandas concretas de la sociedad o pueden surgir de demandas potenciales o aún no explícitas, que permitan a la Universidad cumplir con su funciòn de anticipación teórica y su carácter innovador. Objetivos En cuanto a los objetivos generales, esta Convocatoria pretende estimular las acciones de Extensión Universitaria para contribuir al cumplimiento de lo que se fijó como Misión la UCASAL y Política en esta área ; también se pretende continuar jerarquizando la Extensión en la Institución. Por otra parte, en cuanto a los objetivos específicos, se pretende promover la Extensión Universitaria en todos los ámbitos de la UCASAL y contribuir a la formación de recursos en esta área, promoviendo la integración de equipos multi e interdisciplinarios Ejes prioritarios Los Proyectos que se presenten deberán enmarcarse en alguna de las siguientes Ejes: 1) El progreso comunitario en la intensificación de la cultura y la paz. 2) La preservación y respeto por la dignidad de la vida humana. 3) La búsqueda de una mejora sustantiva en la vida personal y familiar de los hombres. 4) La Cultura y la Identidad cultural 5) La Responsabilidad Social y/o Voluntariado 6) Desarrollo y mejoramiento del sector productivo 7) Desarrollo Humano y Social 8) Medioambiente 9) Promoción de la salud psicofísica 10) Promoción de derechos humanos 11) Integración comunitaria 12) Asociativismo 13) Emprendimientos socio-productivos, culturales y artísticos 14) Emprendedurismo 15) Comunicaciones 16) Educación; Empleo e Inclusión 17) Comunidades originarias 18) Turismo 19) Gestión de la Calidad 20) Estudio de enfermedades zoonóticas y no zoonóticas 21) Estudios sociológicos cuantitativos y cualitativos 22) Gestión de Recursos Humanos 23) Patrimonio natural y cultural 24) Inclusión y Accesibilidad 25) Materiales y tecnologías alternativos para la construcción 26) Integración Regional 27) Nuevas tecnologías y sus aplicaciones 28) Educación Física y salud 29) Gestión Cultural e Iinstituciones culturales. Interculturalidad 30) Patrimonio cultural tangible e intangible 31) Conformación de redes o mecanismos asociativos interinstitucionales nacionales y/o internacionales De la presentación de proyectos Pueden presentar proyectos a la presente convocatoria todos los docentes de la UCASAL, del sistema presencial y a distancia con una activa participación estudiantil, considerando importante plantear una articulación de funciones entre la docencia y la extensión como medio de generar procesos de formación de profesionales comprometidos con la problemática del país y de la región. Los proyectos podrán ser presentados por docentes y alumnos de una o más Unidades Académicas, especificando la Unidad Académica responsable. Los proyectos presentados deberán contar con el conocimiento y acompañamiento del Decano, Director o responsables de extensión de las áreas involucradas; esto se podrá documentar a través de una nota que acompañe al proyecto. Todos los proyectos deben contar con un Director; podrán ser directores de proyectos profesores designados por UCASAL en cualquier categoría (Titular; Adjunto; Auxiliar o Ayte.). Cada proyecto deberá contar también con un mínimo de 5 (cinco) estudiantes universitarios, pudiendo pertenecer a una o más Facultades o Escuelas. Se priorizará aquellos proyectos que demuestren una amplia capacidad de multiplicar la participación de los estudiantes. Será requisito acompañar los currículos del Director, co-director y coordinadores, si los hubiere. La totalidad de los integrantes de los distintos proyectos deberá estar conformada por integrantes de la Comunidad de UCASAL . Cualquier excepción deberá ser debidamente fundamentada en el proyecto y aprobada por el área de extensión que presenta el proyecto. Los alumnos involucrados en los proyectos deberán ser alumnos regulares. Se priorizarán aquellos proyectos que cuenten con el aporte y componente manifiesto de terceros interesados en su implementación. Se entiende por terceros a entidades intermedias, cooperativas, asociaciones civiles, organismos del sector público, centros culturales, comedores comunitarios y otros similares, con los cuales deberá firmar una Carta Compromiso, debidamente rubricada por el director del proyecto, por una autoridad de la entidad contraparte, y por una autoridad de la unidad Academica correspondiente. Tipos de proyectos que pueden presentarse Se pueden presentar proyectos de extensión que respondan principalmente a cualquiera de los Ejes que se han fijado para esta Convocatoria o bien, alguna otra que se considere prioritaria al momento de su presentación. Cómo y Dónde se presentan los proyectos Los proyectos deberán presentarse siguiendo el formulario de presentación, que forma parte del anexo a la presente, con la firma y sello de los responsables involucrados. Será requisito acompañar con los currículum del Director y docentes involucrados. La presentación deberá efectuarse por correo postal o personalmente en original y una copia en CD o DVD (formato.doc) a la Secretaría de Extensión Universitaria – Campo Castañares - Código Postal: 4400. La dirección de correo electrónico a la que deberán también remitir las propuestas es: [email protected] La presentación contendrá: 1- Formulario Guía de Presentación de Proyecto Completo con firma y sello de los responsables involucrados. ( Se adjunta a la presente) 2- Acta Compromiso de las autoridades de las organizaciones participantes 3- Aval de la Unidad Académica (firma del Decano o Director de Escuela) al cual pertenece el Director del proyecto; para dar este aval se evaluará la pertinencia y los aspectos formales de presentación, previo tratamiento en Consejo de Facultad y se formalizará mediante resolución. 4- Presupuesto PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS Y LA EVALUACION DE LOS PROYECTOS - CRONOGRAMA La Secretaría de Extensión Universitaria tendrá a su cargo el proceso de convocatoria para la presentación, evaluación y selección de las propuestas , de acuerdo a las siguientes reglas: La Convocatoria 2014 para la presentación de programas/proyectos se realizará a partir del 25 de Noviembre del 2013 hasta el 30 de Marzo del 2014; se tratarán de proyectos a ejecutar o en ejecución, tendrán un tiempo de desarrollo máximo de DOCE (12) meses y deberán cumplimentar los requisitos establecidos en esta Convocatoria. La Secretaría de Extensión tendrá a su cargo la evaluación de las propuestas, con la participación de dos pares evaluadores, los que tendrán que expedirse en un lapso no mayor a sesenta días corridos. En primer lugar, se evaluará que se cumplimenten los requisitos formales exigidos en las Bases de la Convocatoria y se reservarán el derecho de solicitar a los participantes información adicional sobre el proyecto presentado, pudiéndose requerir una entrevista con el Director del proyecto y/o parte de su equipo. Los evaluadores podrán realizar observaciones a los proyectos presentados y solicitar su adecuación en un plazo no mayor de Cinco (05) días, a contar desde su comunicación al Director o equivalente. En caso de que no se cumpliera con el plazo y las observaciones planteadas, el proyecto será rechazado y no financiado. Con el visto bueno de los evaluadores y la respectiva aprobación del presupuesto por el área administrativa de la UCASAL, la propuesta se considerará aprobada y será tratada en reunión de Consejo Académico. Los proyectos aprobados y seleccionados con financiamiento, iniciarán sus actividades a partir de la fecha de la emisión de la resolución rectoral de aprobación. La Secretaría de Extensión Universitaria comunicará a los docentes y a las Unidades Académicas, las propuestas hayan sido seleccionadas sobre las condiciones particulares para la ejecución de los proyectos Los elementos que deberá contemplar la propuesta están tabulados en el “Formulario para presentación de Programa/Proyecto de Extensión (Anexo 1) En la evaluación y selección de proyectos de extensión universitaria para esta Convocatoria, correspondientes a los Ejes definidos, los evaluadores ejercerán sus funciones de acuerdo con los criterios de ponderación que a continuación se detallan: 1. Carácter Extensionista de la propuesta, teniendo en cuenta que la misma desarrolle sus actividades operativas mayoritariamente en la comunidad e intercambien con ellas saberes y tecnologías. 2. Consistencia de los objetivos del proyecto con las políticas institucionales 3. Impactos: institucional interno recaerá sobre la misión y los propósitos de la institución y institucional externo se atenderá aquellos casos que se involucren a otras instituciones del Estado o de la sociedad del ámbito ya sean del nacional, regional o internacional. 4. Factibilidad de implementación en los tiempos y con los recursos previstos. 5. Contraparte institucional: los recursos de toda índole que la institución aporte, más allá de los que resulten obligatorios conformes a los requisitos establecidos por la presente convocatoria. 6. Grado de articulación interna: se considerará el alcance de la propuesta respecto de los segmentos internos de la institución: facultades, escuelas, departamentos, entre otros. 7. Grado de asociatividad que pretende o haya alcanzado la propuesta con otras instituciones y organismos del Estado y la sociedad, ya sea que pertenezcan al ámbito nacional, regional o internacional. 8. Adecuación instrumental del proyecto, el plan de trabajo debe guardar coherencia con los objetivos y los recursos que se emplearán para su logro 9. Contribución a las actividades de docencia e investigación. 10. Conformación interdisciplinaria del equipo siendo requisito la participación sostenida a lo largo del proyecto de al menos cinco (5) estudiantes universitarios 11. Identificar al final de la ejecución del proyecto, algunos de los ítems que a continuación se detallan: a) líneas de investigación que surgieran como consecuencia de su implementación; b) determinar el rescate de la propuesta en alguna cátedra, sea ésta participante del proyecto o por lo menos afín con sus objetivos; c) considerar la posibilidad de que el proyecto pueda generar innovación curricular; d) fundamentar si el proyecto implementado debe ser replicado; e) especificar nuevas propuestas para extensión universitaria. 12. Aportes que podrán realizar organismos gubernamentales, organizaciones no gubernamentales y/u otros actores para la ejecución del proyecto. En ningún caso se considerará proyecto de extensión a los efectos de esta convocatoria, aquel que tenga como propósito la sola difusión. Una vez evaluados, se definirá un orden de mérito; dicha orden de mérito será puesta a consideración del Sr. Rector de la UCASAL quien definirá los proyectos ganadores para esta Convocatoria. Una vez cumplimentada esta instancia, los proyectos serán aprobados mediante Resolución Rectoral y serán publicados en la página Web de esta Universidad. Financiación de los proyectos La UCASAL, a través de la Secretaría de Extensión Universitaria, reconoce los esfuerzos realizados por quienes llevan adelante este tipo de tareas y ha decidido disponer de una partida presupuestaria para financiar proyectos de hasta pesos veinte mil ($ 20.000) por proyecto de extensión, y hasta 20 proyectos en total para el año 2014, pudiendo luego aprobarse un financiamiento total o parcial de cada uno de ellos. La partida podrá utilizarse para: - Viáticos: movilidad (transporte urbano, de media y larga distancia); combustibles; peaje y estacionamiento; refrigerios, alojamientos, siempre y cuando estén en el marco de los objetivos específicos del proyecto. - Material Didáctico; productos de papel, cartón e impresos, y otros elementos de material operativo; de limpieza, útiles de escritorio, etc. - Servicios comerciales: imprenta, publicaciones, fotocopias, etc. - Refrigerios integrantes del equipo y/o destinatarios del proyecto No se financian: - Honorarios profesionales - Viajes y asistencias a Congresos para presentación de la actividad motivo del proyecto Seguimiento y Control de los Proyectos La Secretaría de Extensión y los responsables de extensión de las unidades académicas involucradas tendrán a su cargo el control de ejecución de los proyectos/programas requiriendo la presentación de un Informe de avance cuatrimestral a los responsables del mismo y otro al final al cumplir los DOCE (12) meses, o cuando se finalizare el Proyecto, contados a partir de la fecha de recepción de los fondos. Tanto los informes de avance como el informe final, deberán acompañarse con una rendición de cuentas. En caso de que el informe no fuese presentado en tiempo y forma, o que no cumpliere con el plan de trabajo previamente establecido en la presentación original de la propuesta, la Secretaría de Extensiòn podar darle de baja con la consiguiente suspensión de todos los aportes económicos; el área de Administración Gral. de UCASAL se encargará de revisar las rendiciones económicas presentadas por los responsables de cada uno de los proyectos, teniendo en cuenta los avances realizados. Aceptación Todos los Docentes (Titulares; Adjuntos; Auxiliares y Ayudantes) que participen en esta convocatoria aceptan las bases para la selección de proyectos de extensión universitaria, la selección y las resoluciones de los evaluadores que juzgarán en instancia única, no serán susceptibles de recurso alguno. Información La información adicional sobre los proyectos a presentar y el proceso de selección podrá ser obtenida a través de la Lic. Silvia Alvarez, Secretaria de Extensión Universitaria, por correo electrónico [email protected] o al teléfono 0387-4268590 SECRETARÍA DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA FORMULARIO PARA PRESENTACION DE PROGRAMA / PROYECTO DE EXTENSIÓN 1. 1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PROGRAMA / PROYECTO Título 1.2 Área o Unidad Académica Presentante 1.3 Responsable/s del Programa / Proyecto. Acompañar CV abreviado 1.4 Equipo de Trabajo. Acompañar CV abreviado 2. 2.1 DEL PROGRAMA / PROYECTO Relevancia y Justificación del Programa / Proyecto 2.2 Enunciar sintéticamente el contexto social y/o cultural que da origen al Programa / Proyecto 2.3 Descripción de la Propuesta 2.4 Identificar el o los problemas/situación/necesidad a resolver 2.5 Identificación de los destinatarios 2.6 2.7 2.8 Objetivos Metas, recursos humanos y de infraestructura Actividades a realizar por los Involucrados. Cronograma 3. 3.1 RESULTADOS ESPERADOS Enunciación de los resultados esperados 3.2 Enunciación de los indicadores de medición 4. IMPACTO INSTITUCIONAL 5. IMPACTO EXTERNO 6. 6.1 FINANCIAMIENTO Indicar rubro desagregado por cantidad y tipo de insumo solicitado (Presupuesto) 7. 7.1 ESTRUCTURA FUNCIONAL Describir la estructura funcional del área 8. IDENTIFICAR AL FINAL DE LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA / PROYECTO 8.1 a) líneas de investigación que surgieran como consecuencia de su implementación; b) determinar el rescate de la propuesta en alguna cátedra, sea ésta participante del proyecto o por lo menos afín con sus objetivos; c) considerar la posibilidad de que el proyecto pueda generar alguna innovación curricular; d) fundamentar si el proyecto implementado debe ser replicado; e) especificar nuevas propuestas para extensión universitaria 9. BIBLIOGRAFÍA 10. APORTES EXTERNOS 10.1 Especificar los aportes que puedan realizar organizaciones gubernamentales o no gubernamentales u otros actores para la ejecución de la propuesta 11. AVAL DEL RECTOR Y SECRETARIO DE EXTENSIÓN O EQUIVALENTE