Términos de Referencia para la Contratación de una Asistencia Técnica para Diseño y Elaboración de la Política y Estrategia de Cooperación Internacional No Reembolsable en la República Dominicana. Mayo/2012 INDICE DE CONTENIDO. 1. INFORMACIÓN GENERAL ............................................................................ 1.1 País beneficiario ............................................................................ 1.2 Órgano de contratación .................................................................. 1.3 Antecedentes y Justificación ........................................................... 2. OBJETIVOS DEL CONTRATO .................................................................... Objetivo general de la consultoria ......................................................... 3. ÁMBITO DE LAS ACTIVIDADES ................................................................. 3.1 Actividades a Realizar por el consultor ............................................ 4. LOGÍSTICA Y CALENDARIO ...................................................................... 4.1 Gestión y Duración de la Consultoría ............................................... 4.2 Localización .................................................................................. 4.3 Informes ..................................................................................... 4.4 Tiempo de entrega ........................................................................ 5. PERFIL .................................................................................................... 5.1 Perfil del consultor requerido .......................................................... 5.2 Medios Materiales/Apoyo Logístico .................................................. 5.3 Documentos a revisar por el consultor ............................................ 5.4 Forma de pagos ............................................................................ 2 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 Información General sobre el país beneficiario. A través de una profunda transformación legal de la administración pública dominicana, constatada en el proceso de modernización del estado y con la visión de articular la conducción del sistema de planificación con los demás sistemas transversales del Estado Dominicano, tales como los sistemas de presupuesto, de contabilidad gubernamental, de tesorería, de crédito público, de administración de recursos humanos, de control interno, de administración de bienes nacionales, de compras y contrataciones; persiguiendo asegurar un desarrollo con unidad económica, social territorial y administrativa, nace, para reemplazar al antiguo Secretariado Técnico de la Presidencia, el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo (MEPyD), institución rectora del Sistema Nacional de Planificación e Inversión Pública, creada mediante la Ley 496-06. La misma, es responsable de planificar un armónico crecimiento del país, en los aspectos económico, social, territorial e institucional, de forma justa y equitativa. Conducir y coordinar los procesos de formulación, gestión, seguimiento y evaluación de las políticas macroeconómicas y de desarrollo sostenible y de la planificación a nivel institucional, sectorial y territorial. Esa transformación legal ha promovido el desarrollo institucional y como parte de ese desarrollo, el MEPYD ha alcanzado un fuerte posicionamiento institucional y reconocimiento público a nivel nacional, con procedimientos capaces de responder eficiente y eficazmente a las demandas y exigencias de la colectividad y donde se facilitan las relaciones e interacciones entre los actores, a través de una definición de reglas y procedimientos transparentes. El Gobierno de la República Dominicana, a través del Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo (MEPyD), gestiona y articula el Sistema Nacional de Cooperación Internacional para el Desarrollo (SINACID). En el cumplimiento de sus funciones, debe contar con un documento que lidere el accionar de la gestión, y trace los lineamientos estratégicos, orientados a objetivos claros, de amplio alcance y relevantes en materia de la eficacia de la Cooperación Internacional. Esta consultoría se enmarca dentro del Programa de País del PNUD para el ciclo 2012-2016 dentro de su efecto de mejora de la administración pública. 1.2 Órgano de contratación y solicitante de la consultoría. El órgano de contratación es el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) a solicitud del Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo (MEPyD) que supervisará la ejecución de la misma a conformidad con estos términos de referencia. 1.3 Antecedentes y Justificación. Dados los avances logrados en materia de cooperación internacional, tras la transformación legal de la administración pública dominicana, surge la necesidad de contar con una política y estrategia de cooperación internacional que permita la gestión 3 del Sistema Nacional de Cooperación Internacional para el Desarrollo (SINACID) ya que aún persiste la falta de planificación, orden, claridad y rango en la legislación. El SINACID, responsable de facilitar la interlocución de los actores relevantes, fomentando la participación y el uso eficiente de los recursos de cooperación internacional, es gestionado por el Viceministerio de Cooperación Internacional, ente rector de la Cooperación Internacional en la República Dominicana. El SINACID, se enmarca en la Política y la Estrategia de Cooperación Internacional No Reembolsable que plantee las directrices y lineamientos a ser utilizados para la gestión de la Cooperación Internacional No Reembolsable, así como para el establecimiento de la Agenda Sectorial de Cooperación Internacional y guía para las Comisiones Mixtas Bilaterales. Lo anterior, en estrecho vínculo con la Ley de Estrategia Nacional de Desarrollo 2030, en el sentido de que los esfuerzos de la Cooperación Internacional son de coadyuvar al Desarrollo de la República Dominicana. Una política y estrategia de cooperación internacional no reembolsable mejorará considerablemente el nivel de eficiencia en la gestión del SINACID, en tanto ayudará a superar las carencias de planificación del Sistema de Cooperación Internacional Dominicano y coadyuvará al reconocimiento del Viceministerio de Cooperación Internacional como la institución coordinadora y ente focal de la cooperación internacional en República Dominicana. Por otra parte, un proceso de monitoreo y evaluación agregaría valor institucional y sería un incentivo que contribuiría a generar un cambio de cultura en los actores; asimismo, este sistema de monitoreo y evaluación ameritaría la definición de una serie de indicadores y criterios que acrediten el desempeño de la gestión del ente focal de la cooperación internacional con relación al cumplimiento de los compromisos internacionales, así como los 4 ejes principales de la Ley de Estrategia Nacional de Desarrollo. La República Dominicana cuenta con varios instrumentos de planificación que sirven de herramientas claves para la gestión de la Cooperación Internacional. Estos son: 1) La Ley de Estrategia Nacional de Desarrollo y 2) El Plan Nacional Plurianual del Sector Público. Sin embargo, no existe un documento oficial sobre la Política y Estrategia de Cooperación Internacional No Reembolsable. 2. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA. 2.1 Objetivo General: Asistencia técnica para el Diseño y elaboración de la Política y la Estrategia de Cooperación Internacional No Reembolsable de la República Dominicana. 3. ÁMBITO DE LAS ACTIVIDADES: 3.1 Actividades específicas que deberá realizar el(la) consultor(a): 4 Con el acompañamiento de la Unidad de Análisis y Coordinación de la Cooperación Internacional (UACCI), el (la) consultor(a) realizará las siguientes actividades. Aspecto contextual o Analizar la situación actual, en el contexto internacional y nacional que demanda un documento de Política y Estrategia de Cooperación Internacional (Actores del Sistema, Contexto Nacional e Internacional, Planes Sectoriales, Acuerdos Marco y Comisiones Mixtas con Donantes, Compromisos Internacionales, Coordinación con Cancillería). Aspecto legal y normativo o Recopilar y analizar los direccionamientos dados por las leyes, decretos, resoluciones y normas con respecto al tema de la atribución, la formulación e implementación de una política y Estrategia de Cooperación Internacional No Reembolsable en la República Dominicana. Aspecto estructural o de arquitectura o Objetivos generales y específicos o Definir la estructura de la Estrategia de Cooperación Internacional No Reembolsable. o Definir y elaborar el contenido de la Estrategia y la Política de CI, con el acompañamiento del Viceministerio y los lineamientos de la Viceministra de Cooperación Internacional. o Definir metas e indicadores de monitoreo de la Estrategia. Aspecto de Consultas o Especificar los procesos institucionales e interinstitucionales de consulta intersectorial e intra-Ministerial para la construcción participativa del documento, así como llevar a cabo las mismas y consensuarlas entre los actores. o Consenso en torno a la estructura y contenido del documento entre los actores relevantes. Otros o Formular recomendaciones respecto de la atribución, pertinencia, superposición de roles institucionales, límites de capacidad, de la gestión de la Cooperación Internacional No Reembolsable del Viceministerio. o Recomendaciones para la creación de Protocolos de Entendimiento con las entidades identificadas legalmente como parte del Sistema de Gestión de la Cooperación Internacional No Reembolsable en la República dominicana. o Otras actividades solicitadas y acordadas recomendadas por el Viceministerio y el Consultor 4. LOGÍSTICA PARA LA CONSULTORIA CALENDARIO PARA INFORMES: 5 4.1 Gestión y duración de la consultoría: La consultoría dispondrá de un máximo de 60 días calendario a partir de la contratación. La supervisión estará bajo la responsabilidad de la Unidad de Análisis y Coordinación de la Cooperación Internacional (UACCI). El trabajo se estima en un máximo de 25 días efectivos de trabajo con 12 días de trabajo de campo en Santo Domingo junto la Unidad de Análisis y Coordinación de la Cooperación Internacional (UACCI). 4.2 Localización La consultoría se realizará en el Viceministerio de Cooperación Internacional y parte del trabajo podrá ser a distancia. 4.3 Informes Esta consultoría contempla la entrega de tres (3) informes. Se deberá presentar: -Plan de trabajo con su cronograma de actividades. Este debe indicar las actividades que se van a desarrollar y deberá de incluir un cronograma indicando las fechas de las acciones a ejecutar durante el contrato. -Un Informe Intermedio (Borrador). Este primer borrador información necesaria para poder dar inicio de la fase de consulta. deberá incluir -Un Informe Final. El mismo deberá contener un resumen ejecutivo de no más de 5 páginas compuesto de un resumen de la metodología utilizada para el diseño y elaboración de la política y estrategia de la C.I. en Rep. Dom., los principales instrumentos legales que amparan la propuesta, y las recomendaciones en orden de prioridad. Un informe final completo que contará de introducción, objetivos y metodología utilizada, que presente los criterios de monitoreo con sus respectivos indicadores, las recomendaciones en orden de prioridad. El documento final debe contar con anexos: lista de personas entrevistadas, lugares visitados, documentos analizados y lista de abreviaturas. El informe final deberá de ser presentado para revisión. Luego de que se entregue la revisión del mismo en un plazo a ser determinado por la Unidad de Análisis y el Consultor, se deberá entregar íntegramente en un (1) original y dos (2) copias en versión impresa y en formato digital. 4.4 Tiempo de entrega: Un Plan de trabajo a los 5 días calendario de la firma del contrato. Un Informe Intermedio (Borrador), a los 30 días calendario de iniciar los trabajos. 6 Un informe Final, a los 60 días calendario de iniciar los trabajos. 5. PERFIL 5.1- Perfil del Consultor requerido. 1. Experiencia, al menos, 5 años en la elaboración de documentos estratégicos y de planificación institucional en el sector público de países latinoamericanos. 2. Graduado de la carrera de Administración Pública, Economía, Derecho, Sociología o carreras afines al sector de la Cooperación Internacional. Buen conocimiento sobre gestión de proyectos de inversión pública. 3. Conocimientos generales del ámbito de la cooperación internacional.(especialmente en América Latina). (Esto último es preferible, pero no imprescindible). 4. Habilidad para la facilitación de procesos participativos y de grupos de trabajo. 5. Capacidad comprobada en el idioma español verbal y escrito. 6. Demostrada capacidad analítica en diseño y evaluación de políticas públicas. 7. Se valorará cualquier actividad o producto adicional que con el objeto de mejorar la gestión del sistema de C.I. de la Rep. Dom. pudiera realizar el(a) consultor(a). 5. 2. Medios Materiales/Apoyo Logístico. Los medios a utilizar para esta consultoría deberán ser cubiertos por el experto a contratar. No se proveerá apoyo logístico (oficina, material gastable, apoyo secretarial, vehículo, teléfono y otros similares). 5.3 Documentos a revisar por el consultor. El consultor deberá revisar todos los documentos relativos al tema, incluyendo los siguientes: - Plan Estratégico Institucional 2008-2012, MEPyD Elementos Conceptuales del Sistema Nacional de Cooperación Internacional de Cooperación para el Desarrollo (SINACID). Sistema Nacional de Planificación. Ley de Estrategia Nacional de Desarrollo. Plan Nacional Plurianual del Sector Público. Planes Sectoriales. Acuerdos Marco de Cooperación Internacional entre la R.D. y los principales donantes, así como los documentos de las Comisiones Mixtas Bilaterales. Plan Plurianual de Cooperación Internacional 7 5.4 Forma de pago 1. Un primer pago correspondiente al 25% del monto total de la Consultoría, con la entrega del Cronograma de Trabajo. 2. 2do. Pago correspondiente al 25 % del monto total del contrato, teniendo como requisito la entrega y aprobación por las autoridades competentes del Cronograma de Trabajo indicado en estos Términos de Referencia. 3. Un tercer pago, correspondiente al 50% del monto total del contrato, teniendo como requisito la entrega y aprobación por escrito del Informe Final indicado en estos Términos de Referencia. 5.5 Criterios de selección Se seleccionará la propuesta que obtenga mayor calificación. El puntaje será combinado, asignando: 70% a aspectos técnicos, distribuidos de la siguiente manera: 40% asignados al perfil profesional y experiencia deseable, y 30% a la metodología de trabajo. 30% al aspecto financiero. Aquellas propuestas que cumplan con un puntaje mínimo en la evaluación técnica (49 puntos), serán tomadas en cuenta para la evaluación económica. Para la evaluación de las ofertas económicas se le asignará el máximo puntaje de 30 puntos a la propuesta con el costo más bajo. La oferta con el costo más bajo se utilizará para evaluar las otras propuestas de acuerdo a la siguiente fórmula: Puntaje = (P1/P2) * 30 Donde P1 equivale al precio más bajo y P2 equivale al precio de las otras ofertas. 5.6 Entrega de propuestas Las personas interesadas deberán someter el formulario P11 debidamente completado, así como también su curriculum vitae en conjunto con una propuesta económica y la propuesta metodológica a ser utilizada para el logro de los productos definidos en los Términos de Referencia. Los postulantes deberán enviar la documentación requerida para verificar el cumplimiento de los criterios de selección, incluyendo su propuesta financiera a más tardar el lunes 28 de mayo a más tardar las 05:00 PM. a cualquiera de las siguientes direcciones: En copia dura: • Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo, Casa de las Naciones Unidas, Av. Anacaona #9, Mirador Sur, Apartado Postal 1424. Santo Domingo, República Dominicana Ó vía Fax: (809) 531-4882 • En copia electrónica: [email protected] 8