PRESUPUESTO: Como valor máximo para la compra del

CONVOCATORIA No. COT-CAM 005-07
EL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS “José Benito
Vives de Andréis”- INVEMAR
CORPORACIÓN CIVIL SIN ÁNIMO DE LUCRO, DE CARÁCTER PÚBLICO, REGIDA
POR LAS NORMAS DEL DERECHO PRIVADO, REORGANIZADA POR EL
ARTÍCULO 18 DE LA LEY 99 DE 1993, DE ACUERDO A LOS TERMINOS
ESTABLECIDOS POR LA LEY 29 DE 1990, DECRETO 393 DE 1991 Y DECRETO
1276 DE 1994.
SE PERMITE INVITAR A LOS INTERESADOS A PARTICIPAR EN LA
CONVOCATORIA PARA EL CONTRATO DE COMPRAVENTA E INSTALACION DE
CROMATÓGRAFO DE GASES ACOPLADO A MASAS.
JUSTIFICACION: El INVEMAR requiere comprar un Cromatógrafo de gases acoplado
a masas (GC MS), dentro de su plan de renovación de equipos de laboratorio, para
incrementar la capacidad analítica requerida para el cumplimiento de sus actividades
misionales y la venta de servicios científicos.
OBJETO DEL CONTRATO: Compraventa e instalación de un (1) Cromatógrafo
de gases acoplado a masas para el Laboratorio de química de INVEMAR,
Sede Principal Cerro Punta Betín - Santa Marta. El Equipo debe ser nuevo y
de la mejor calidad y deberá quedar funcionando en perfecto estado y deberá
presentar las siguientes características técnicas:
Características del equipo cromatógrafo a adquirir por parte del INVEMAR:
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Un (1) puerto de inyección capilar con capacidad de inyección en modo
split/splitless – Control automático de presión y temperatura.
Un (1) puerto de detección capilar para Detector FID.
Un (1) detector FID
Control automático de presión y flujo en la columna, en el puerto de
inyección, en la purga del septum y en el detector adicional.
Una (1) columna capilar 5% difenil / 95% dimetilsiloxano.
Horno con capacidad para ejecutar mínimo 5 rampas de temperatura de
ambiente + 4°C a + 350°C
Un (1) kit de mantenimiento y consumibles para el GC incluidos
septum.
Sistema automático para la inyección de muestras liquidas con
capacidad mínima para cincuenta viales.
Un (1) kit de seis (6) jeringas compatibles con el autoinyector para el
sistema de inyección automático.
1.2. Características del detector de Masas (MSD):
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Sistema de ionización por impacto electrónico (IE)
Sistema de vacío: bomba de difusión y bomba mecánica. O bomba
difusora y bomba rotatoria.
Rango de masas: mínimo 20 - 800 umas
Velocidad de escaneo superior a 8000 u/sec
Capacidad de auto ajuste con BFB y DFTPP
Posibilidad de trabajo en modo SIM o full SCAN
Trabajo sincrónico de los modo SIM /SCAN
Un (1) kit de mantenimiento para el GC
1.3. Sistema de integración:
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Software de integración que permita la edición, cuantificación e
identificación de de cromatogramas y compuestos
Una (1) librería NIST para la identificación de compuestos
Una (1) librería adicional para la identificación de plaguicidas.
Sistemas de cómputo completo (CPU, Pantalla de LCD e impresora
láser)
1.4. Aditamentos:
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Se requiere además de un sistema de UPS que soporte los anteriores
equipos (aprox. 2.5 KVA), con banco de baterías completo.
DIRIGIDO A: Personas jurídicas o naturales habilitadas para vender este tipo de
equipo. Las personas jurídicas deberán acreditar que su término de duración no podrá
ser inferior a doce (12) meses, contados a partir de la fecha de apertura de esta
Convocatoria.
SERVICIOS Y PRECIOS: El proponente deberá ofertar por un precio global del cual
se entiende incluido I.V.A y demás impuestos, flete, seguros y todos los costos
indirectos, instalado y funcionando el equipo en la Sede Principal del INVEMAR, Cerro
Punta Betín, entrada por el Terminal marítimo de Santa Marta – Colombia.
El proponente deberá indicar en su propuesta técnica y económica las características
principales del equipo, las marcas, el respaldo técnico del equipo y la indicación de si
es proveedor autorizado del mismo.
El proponente debe presentar los precios en pesos colombianos, incluyendo
impuestos, utilidades, gastos de administración, entre otros; los descuentos que ofrece
si es del caso.
En caso de diferencia entre valores señalados en letras y números se tendrá como
válido los señalados en letras. Con posterioridad al cierre de la convocatoria no se
podrán presentar correcciones en cuanto al valor de la oferta.
INVEMAR informa que el valor del contrato será cancelado una vez recibido e
instalado el equipo, dentro de los treinta (30) días posteriores al recibo a satisfacción
de la factura correspondiente y visto bueno del Supervisor del Contrato. No obstante
lo anterior el INVEMAR podrá considerar otra forma de pago, para lo cual el oferente
deberá ofertar en las condiciones anteriormente estipuladas (venta e instalación en la
sede principal del Instituto y pago a 30 días máximo) y en las demás que a bien
considere, sin exceder pago anticipado por el cincuenta por ciento (50%) del valor
total del equipo.
PRESUPUESTO: Como valor máximo para la compra del equipo se tiene
presupuestada la suma
de
Ciento Noventa Millones de Pesos m/cte
($190.000.000.oo). Suma que será el límite máximo de la contratación y por tanto el
valor del equipo no podrá exceder en costos dicho valor. Las ofertas que se reciban
por un mayor valor no serán tenidas en cuenta.
CONDICIONES Y REQUISITOS EXIGIDOS Y FORMA DE PRESENTAR LA
PROPUESTA:
Para la confección de sus ofertas los proponentes deberán especificar las condiciones
técnicas de su ofrecimiento, detallando el respaldo técnico y económico con el cual
cuentan, las certificaciones con las cuales cuenta tanto el oferente como su equipo de
trabajo, si este ha sido capacitado directamente por la casa matriz, la capacitación y el
nivel del personal a su cargo que se destinara para la instalación del equipo, las
capacitaciones que ofrece para el personal de INVEMAR que va a utilizar el bien a
adquirir, el tipo de respaldo para los futuros mantenimientos y reparaciones del equipo,
así como la facilidad para la adquisición e instalación de repuestos y demás arreglos
necesarios en el futuro para el equipo, la capacidad instalada del proponente, las
condiciones de las garantías de calidad ofrecidas por el fabricante, listado de clientes y
equipos instalados en el país, etc.
Los proponentes deben cumplir los siguientes requisitos.
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Carta de Presentación, debidamente firmada por el proponente o por el
representante legal de la persona jurídica, el cual deberá estar facultado para
presentar propuesta y suscribir contratos.
Las personas jurídicas deben acreditar la existencia y representación legal con
documento expedido por la Cámara de Comercio respectiva. Este documento
debe ser expedido con una antelación no superior a tres (03) meses a la fecha
límite para presentar la propuesta establecida en esta Convocatoria (CIERRE DE
LA CONVOCATORIA), en donde conste que la duración de la sociedad no es
inferior a doce meses, contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria y
en el cual se contemple como objeto social la distribución, ó comercialización, ó
venta, etc del equipo a adquirirse. El error en la fecha será subsanable.
Las personas naturales deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil
como comerciantes, así como la de su establecimiento de comercio, adjuntando
certificado de la respectiva cámara de comercio, documento que debe ser
expedido con una antelación no superior a tres (03) meses a la fecha límite para
presentar la propuesta establecida en esta Convocatoria (CIERRE DE LA
CONVOCATORIA), en la cual conste como actividad económica la distribución, ó
comercialización, ó venta, etc de equipos como el que va a adquirirse. El error en
la fecha será subsanable.
Las personas jurídicas extranjeras deberán anexar documento que acredite
existencia, representación legal y ejercicio del objeto social en el país de origen
debidamente apostillado, el trámite de apostillado será subsanable hasta antes de
la firma del contrato a que hubiere lugar.
Fotocopia del RUT, para personas jurídicas y naturales nacionales, la omisión en la
entrega de este documento será subsanable hasta antes de la suscripción del
respectivo contrato.
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Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente ó fotocopia de la cédula de
ciudadanía del Representante Legal para personas jurídicas nacionales y fotocopia
del documento de identificación para proponente extranjero, la omisión en la
entrega de este documento será subsanable hasta antes de la suscripción del
respectivo contrato.
Certificación del cumplimiento de las obligaciones parafiscales, de conformidad con
lo establecido en la Ley 789/2002, a la fecha de presentación de la oferta, para
ofertas de nacionales o extranjeros con domicilio en el país.
Mínimo dos
(2)
certificaciones de venta e instalación de equipos con
especificaciones similares al Cromatógrafo de gases acoplado a masas.
Los proponentes deberán presentar su propuesta de la siguiente manera:
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La propuesta debe presentarse con los documentos requeridos, escrita en
computador.
La propuesta debe estar firmada. Se entenderá firmada la propuesta, con la firma
de la carta de presentación.
La propuesta debe presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den
lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan su evaluación.
No se recibirán propuestas después de la fecha y hora límite fijada en esta
convocatoria, para su presentación.
No se aceptarán propuestas complementarias o modificatorias presentadas con
posterioridad a la fecha límite establecida para la presentación de la propuesta.
El término de validez de la propuesta no podrá ser inferior a noventa (90) días los
cuales se contaran a partir de la fecha límite fijada para la presentación de la
misma y se entenderá así con la sola presentación de la propuesta.
Se debe indicar el tiempo en el cual el equipo quedar instalado, como término de
duración del contrato.
No se recibirán propuestas enviadas por fax o correo electrónico.
La oferta deberá especificar el tiempo de garantía, la disponibilidad de repuestos y
servicio de mantenimiento si vienen al caso, etc.
NOTA: Los requisitos anteriores deberán anexarse a la propuesta.
El INVEMAR podrá durante la etapa de evaluación solicitar los documentos
adicionales que considere necesarios o las aclaraciones del caso.
NOTA: Los oferentes deberán relacionar los datos generales para ser localizados
(teléfono, dirección, fax, correo electrónico, etc.)
MODALIDAD DEL CONTRATO: Contrato de Compraventa, de carácter civil.
LUGAR DE EJECUCION: Santa Marta, D.T.C.H. Magdalena, Colombia.
SUPERVISION: Será ejercida por el Coordinador del Programa CAM y el Coordinador
de la Unidad de Laboratorios.
CONDICIONES CONTRACTUALES: El contrato que resulte de la adjudicación
deberá estar debidamente amparado con póliza de cumplimiento.
APERTURA DE LA CONVOCATORIA: Las propuestas se recibirán a partir de las
7:00 a.m. del día quince (15) de marzo de 2007, en las instalaciones del INVEMAR
Cerro Punta Betín, Santa Marta D.T.C.H.
CIERRE DE LA CONVOCATORIA: Las propuestas se recibirán hasta el día doce (12)
de abril a la 1:30 p.m. No se aceptarán propuestas enviadas por fax, correo
electrónico, ni las recibidas con posterioridad a la fecha y hora de cierre; estas serán
devueltas sin abrir y no participarán de la convocatoria.
PRORROGAS: Cuando el INVEMAR lo estime conveniente, el plazo para presentar
propuestas podrá ser prorrogado, antes de su vencimiento, de lo cual se informara
públicamente, a través, de la página Web del INVEMAR.
CAUSALES DE RECHAZO:
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Cuando el proponente haya presentado información incorrecta o falsa de mala fe,
que genere mayor puntaje.
La no presentación de oferta económica.
Por no cumplir con los requisitos exigidos en la constitución, la ley o los términos
de esta convocatoria.
Cuando el proponente se encuentre incurso en causal de liquidación o disolución,
en concordato, quiebra, cesación de pagos o en concurso de acreedores.
Presentación extemporánea de la oferta o no sea entregada en físico en las
instalaciones de la sede principal del INVEMAR.
CRITERIO DE SELECCION: El día doce (12) de abril de 2007, día de cierre de la
Convocatoria, cada propuesta será abierta y se levantará el Acta correspondiente,
posteriormente se procederá con la verificación jurídica, de lo cual dará constancia la
Coordinación de Contratos y se hará un estudio técnico y económico, por un equipo
compuesto por empleados del INVEMAR con conocimientos en el manejo de este tipo
de equipos, que servirá de complemento para la evaluación que hará el grupo
evaluador, conformado por el comité directivo del INVEMAR, con invitación a la
Coordinadora del Programa CAM y al Jefe del Laboratorio de Química del Instituto.
De ser necesario se solicitará a los oferentes las aclaraciones y explicaciones que se
consideren indispensables, sin que por ello el oferente pueda adicionar, modificar,
completar o mejorar su oferta, una vez celebrada la reunión para seleccionar la mejor
propuesta que se ajuste a los términos de referencia se levantara el Acta respectiva
que será suscrita por el grupo evaluador, el cual evaluara las propuestas y
determinarán la seleccionada, informando pública y oportunamente la propuesta
escogida en la página Web del INVEMAR.
EVALUACION DE LAS OFERTAS:
En primer término las propuestas serán evaluadas jurídicamente por la coordinación
de Contratos, haciendo un examen de la documentación exigida, su legalidad y
requisitos a fin de determinar su viabilidad jurídica.
En segundo término se hará un estudio técnico y económico de la oferta, para la
evaluación de las propuestas por parte del Grupo Evaluador.
CRITERIOS DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS:
Se tendrán como criterios de evaluación los siguientes factores: Precio, respaldo
técnico y económico, garantías ofrecidas, capacidad instalada, experiencia,
certificaciones.
NOTA: Favor colocar el remite del sobre como se menciona a continuación, con el fin
de asegurar que los documentos sean recibidos:
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS “José Benito Vives
de Andréis” – INVEMAR,
CONVOCATORIA No. COT-CAM 005-07,
COMPRAVENTA CROMATOGRAFO, Cerro Punta Betín SANTA MARTA D.T.C.H.
COLOMBIA
Los interesados deberán enviar la totalidad de los documentos solicitados, en sobre
cerrado dirigido a la Coordinación de Contratos del Instituto, Cerro Punta Betín,
entrada por el Terminal Marítimo, Santa Marta.
Para verificar si los documentos fueron recibidos, se pueden comunicar al siguiente
teléfono: 4236045, 4236046 ext 110 Coordinación de Archivo y Correspondencia, para
asuntos técnicos comunicarse al e-mail [email protected] y para aclaraciones
sobre requisitos y aspectos legales al e-mail: [email protected]
Se deja constancia que el documento original con los términos de referencia de esta
convocatoria, reposa en la Coordinación de Contratos del INVEMAR, del cual
informamos que este texto es fiel copia.
Los presentes términos, no comprometen al INVEMAR, ni la obligan con su
contratación.