Yo, ___________venezolana, mayor de edad, de este domicilio

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
GOBIERNO BOLIVARIANO DE ARAGUA
SECRETARÍA SECTORIAL DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
Orientaciones para la Rendir
Cuentas por Autogestión
Mediante las presentes orientaciones se pretende dar a conocer al Consejo
Educativo, Consejos Comunales y otros, los aspectos más resaltantes para rendir los
ingresos obtenidos por (Cantina Escolar, Vendimias, Boletas, Insignias, Donativos,
Franelas), como también, los egresos (gastos) realizados por la Institución, con la
finalidad de presentar los soportes (recibos y facturas) ante el departamento de
Comunidades Educativas de la Secretaria de Educación
1. La presentación de los documentos debe ser en carpeta marrón (s) con gancho tamaño
oficio con sus respectivos documentos que avalen los ingresos y egresos presentados en la
Relación de Ingresos y Egresos (modelo anexo), ordenados en forma correlativa y
cronológica.
2. Los ingresos y los gastos obtenidos por el Consejo Educativo deben ser registrados en
la Hoja Contable de seis (06) columnas, por día, mes y año escolar, con sus respectivos
soportes en originales.
3. Las facturas o comprobantes de egresos deben estar firmadas y selladas al reverso por
el Director del Plantel y Comité de Gestión financiera, los cuales deben reunir las
siguientes condiciones (DISPOSICIONES DEL SENIAT):
Facturas:

Emitidas a nombre de la Institución

Nombre o denominación social del prestador del servicio

Domicilio Fiscal y teléfono

Registro de información fiscal (R.I.F.).

Número y fecha (Número de Control de Factura)

Número de información tributaría (N.I.T.)

Descripción o concepto de lo adquirido.

Cantidad y precio de venta unitario

Desglose del impuesto al valor agregado (I.V.A.)

Sin tachadura y enmienda
Recibos:
 Membretado a nombre de la Institución
 Identificación del Beneficiario
 Monto cancelado
 Concepto de pago (detallado)
 Fotocopia de la Cédula de Identidad del Beneficiario
 Debidamente autorizados (Firma y Sello húmedo) de los responsables de
la ejecución financiera.
 Contrato de Trabajo
 Informe de actividades realizadas por cada pago efectuado
4.
Caja Chica:
La creación, aumento o disminución de la caja chica debe ser debidamente
autorizado y acorde con las disposiciones legales del Reglamento Nº 3 de
la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público.
4. El saldo de la Relación de Ingresos y Egresos debe coincidir con el saldo final de
Banco/Caja Chica de la Hoja Contable.
5.
Justificar la naturaleza de los Ingresos propios con sus soportes.
AC/CLH/jannette