ЕВРОПЕЙСКА СМЕТНА ПАЛАТА EURÓPAI SZÁMVEVŐSZÉK TRIBUNAL DE CUENTAS EUROPEO IL-QORTI EWROPEA TA’ L-AWDITURI EVROPSKÝ ÚČETNÍ DVŮR EUROPESE REKENKAMER DEN EUROPÆISKE REVISIONSRET EUROPEJSKI TRYBUNAŁ OBRACHUNKOWY EUROPÄISCHER RECHNUNGSHOF TRIBUNAL DE CONTAS EUROPEU EUROOPA KONTROLLIKODA CURTEA DE CONTURI EUROPEANĂ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙO EURÓPSKY DVOR AUDÍTOROV EUROPEAN COURT OF AUDITORS CORTE DEI CONTI EUROPEA EVROPSKO RAČUNSKO SODIŠČE COUR DES COMPTES EUROPÉENNE EIROPAS REVĪZIJAS PALĀTA EUROOPAN TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIN CÚIRT INIÚCHÓIRÍ NA HEORPA EUROPOS AUDITO RŪMAI EUROPEISKA REVISIONSRÄTTEN ECA/07/09 Luxembourg, 2007/06/26 Nota informativa del Tribunal de Cuentas Europeo relativa al Informe Especial nº 2/2007 sobre los gastos inmobiliarios de las instituciones 1 Los gastos de adquisición y alquiler de edificios constituyen uno de los principales componentes de los gastos administrativos de las instituciones de la Unión Europea. En 2005 la superficie total ocupada por las instituciones en Bruselas, Luxemburgo y Estrasburgo ascendía a cerca de 2 millones de metros cuadrados y el coste de ocupación anual de esta superficie se estimó en 345 millones de euros. La fiscalización planteaba tres preguntas: ¿Garantiza la planificación la provisión de alojamiento adecuado? ¿Se gestionan de manera económica la financiación y los costes? ¿Aprovechan las instituciones de manera óptima la cooperación interinstitucional, incluida la evaluación conjunta de su política inmobiliaria? La fiscalización mostró que, dadas las limitaciones políticas y presupuestarias a las que deben hacer frente, las instituciones comunitarias han conseguido alojar a su personal en condiciones apropiadas y han mejorado en los últimos años la gestión de los gastos inmobiliarios. No obstante, la gestión de las instituciones aún adolece de una serie de debilidades en los ámbitos examinados. El Tribunal observó que, debido a limitaciones políticas y prácticas, las Instituciones han encontrado dificultades para definir una política y una planificación a largo plazo. Las dificultades asociadas a esta planificación explican por qué se adoptan tarde las disposiciones definitivas de alojamiento y a menudo son necesarias medidas intermedias y soluciones a corto plazo que resultan más costosas. El Tribunal opina que la planificación a largo plazo podría mejorar. Las Instituciones han concedido mayor prioridad a la adquisición que al alquiler de edificios, pero no han coordinado sus planes o no los han aplicado de manera coherente. Pese a las anteriores recomendaciones del Tribunal, han alquilado edificios a largo plazo sin opción de compra, encareciendo así una subsiguiente adquisición. Las instituciones han continuado concentrando casi todos sus edificios en el Barrio Europeo de Bruselas. La concentración crea economías de escala (p.ej. por lo que respecta a servicios, comunicación, mantenimiento), pero ha contribuido a un incremento de los precios debido a la mayor demanda de edificios y a una reducción de los alojamientos disponibles en esta zona. El Tribunal examinó la gestión por parte de las instituciones de su financiación y costes y observó que su recurso extensivo al procedimiento negociado, en lugar de a licitaciones, no garantizaba la obtención de los mejores precios. Debido a limitaciones en el marco jurídico que no permiten el recurso a empréstitos, las instituciones utilizaron varios métodos de financiación alternativos para sus adquisiciones de propiedades, que resultaron más caros y menos transparentes que el empréstito directo de fondos. Con excepción de determinados casos específicos, la cooperación interinstitucional ha tenido una eficacia limitada. La ventaja potencial que ofrecía la creación de las Oficinas de Infraestructura y Logística de Bruselas y Luxemburgo fue limitada. Las instituciones no han evaluado sus políticas inmobiliarias, ni de manera conjunta ni por separado. Basándose en su fiscalización, el Tribunal formula una serie de recomendaciones sobre las políticas inmobiliarias de las instituciones: el establecimiento de una política inmobiliaria común, una mejor cooperación interinstitucional, incluida una mayor coordinación de la planificación, la reconsideración de la concentración de oficinas en zonas específicas, el mayor recurso a las licitaciones y la mejora del funcionamiento de las Oficinas de Infraestructura y Logística. Informe Especial nº 2/2007: http://www.eca.europa.eu/audit_reports/special_reports/docs/2007/rs02_07es.pdf Tribunal de Cuentas Europeo - Servicio de Relaciones Exteriores 12, rue Alcide De Gasperi - L - 1615 Luxemburgo Tel.: (+352) 4398 45410 - Fax: (+352) 4398 46430 – Correo electrónico: [email protected] 1 La presente nota informativa sólo pretende dar una visión resumida. El informe especial, aprobado por el Tribunal de Cuentas, puede consultarse en el sitio web de éste (http://www.eca.europa.eu) y será publicado en breve en la serie C del Diario Oficial de la Unión Europea.