AT DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN

Anuncio
Guía Simple de Archivos
ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN
RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS
SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS
HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y
ORGANIZACIÓN.
SUBSECCIÓN: NO APLICA
DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590
TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
SERIE DOCUMENTAL
SUPERVISIÓN DE RIESGOS OPERATIVOS
CLAVE
3.0.1
3.0.2
SUPERVISIÓN DE RIESGOS DE MERCADO,
CREDITICIO Y DE LIQUIDEZ
PROCESOS DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTACIÓN
PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES
C3.2
C3.3
INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES C3.5
DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
LA SERIE DOCUMENTAL, DIVIDIDA EN SUBSERIES, CONTIENE INFORMACIÓN SOBRE
LA EVALUACIÓN DE LOS PROCESOS DE LA SHF; LOS SISTEMAS DE PROCESAMIENTO
DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS OPERATIVO QUE
ENFRENTA LA SHF; OBSERVACIONES EN MATERIA DE RIESGOS Y LAS SESIONES DEL
COMITÉ DE RIESGOS.
LA SERIE DOCUMENTAL, DIVIDIDA EN SUBSERIES, CONTIENE INFORMACIÓN SOBRE:
METODOLOGÍAS, MODELOS Y PARÁMETROS; LÍMITES DE EXPOSICIÓN AL RIESGO
ESTABLECIDO; COMPARATIVO DE LAS EXPLOSIONES DE RIESGO CON LOS
RESULTADOS OBSERVADOS; ANÁLISIS DE LOS SUPUESTOS Y MODELOS UTILIZADOS
PARA REALIZAR PROYECCIONES; NIVELES DE TOLERANCIA DEL RIESGO;
INFORMACIÓN SOBRE RIESGO DE CRÉDITO, DE MERCADO Y DE LIQUIDEZ;
INFORMACIÓN HISTÓRICA DE LOS FACTORES DE RIESGO; REPORTES PERIÓDICOS DE
RIESGO; PLAN DE INCORPORACIÓN DE ACCIONES EN CASO DE ROMPIMIENTO DE
LÍMITES; ANÁLISIS RETROSPECTIVO EN MATERIA DE RIESGOS Y ANÁLISIS
PROSPECTIVO EN MATERIA DE RIESGOS.
LA SERIE TIENE REGISTRADOS LOS PROCESOS DE LAS ETAPAS QUE CONSIDERA LA
PLANEACIÓN, CONCENTRACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO.
LA SERIE TIENE REGISTRADOS LOS DOCUMENTOS QUE PRESENTAN DE FORMA
ANALÍTICA ADQUISICIONES DEL EJERCICIO.
LA SERIE TIENE REGISTRADOS LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y
PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS, DEBIDAMENTE APROBADOS Y REGISTRADOS.
1
Guía Simple de Archivos
ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN
RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS
SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS
HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y
ORGANIZACIÓN.
SUBSECCIÓN: NO APLICA
DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590
TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
SERIE DOCUMENTAL
CLAVE
INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE
C3.6
MANUALES, NORMAS Y LINEAMIENTOS DE
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
LA SERIE TIENE REGISTROS DEL CONTROL DE VERSIONES DE LOS MANUALES DE
NORMAS, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
MANUALES DE OPERACIÓN, POLÍTICAS Y
PROCEDIMIENTOS
C3.7
PROGRAMAS Y PROYECTOS
ESTRATÉGICOS
C3.8
LA SERIE TIENE LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS INTERNAS QUE REGULAN LA
ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LOS DIVERSOS PROCESOS DE LA
INSTITUCIÓN.
LA SERIE TIENE LA INFORMACIÓN SOBRE EL PRESUPUESTO Y EL PROCESO DE
PRESUPUESTACIÓN Y REPORTE DE SU EJECUCIÓN.
PROGRAMAS Y PROYECTOS
ESTRATÉGICOS
C3.9
LA SERIE TIENE LA INFORMACIÓN DE LA ELABORACIÓN DEL ALCANCÉ FINANCIERO A
NIVEL FLUJO DE EFECTIVO.
REPORTES DE EVALUACIÓN Y CONTROL
DEL EJERCICIO
C3.10
LA SERIE TIENE EL ANÁLISIS DEL COMPORTAMIENTO DEL PRESUPUESTO.
REPORTES DE AUSTERIDAD Y DISCIPLINA
PRESUPUESTAL
C3.12
LA SERIE TIENE EL ANÁLISIS DEL SEGUIMIENTO Y APLICACIÓN DELAS MEDIDAS.
SOLICITUDES DE PAGOS A TERCEROS
C3.14
LA SERIE CONTIENE LAS SOLICITUDES PARA REALIZAR LOS PAGOS A TERCEROS Y
COPIAS DE FACTURAS.
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA
DE RECURSOS HUMANOS
C4.1
LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE INFORMACIÓN SOBRE LOS PROYECTOS Y
PROGRAMAS QUE SE APLICAN AL DESARROLLO DE PERSONAL EN LA SHF.
2
Guía Simple de Archivos
ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN
RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS
SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS
HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y
ORGANIZACIÓN.
SUBSECCIÓN: NO APLICA
DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590
TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
SERIE DOCUMENTAL
DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS
CLAVE
C4.2
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
LA SERIE ESTÁ CONFORMADA CON CADA UNO DE LOS ESTUDIOS REALIZADOS PARA
OBTENER LOS PERFILES Y DESCRIPCIONES DE LOS PUESTOS DE LOS FUNCIONARIOS
DE LA SHF.
LA SERIE CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE BASE DE LA SHF, LOS QUE
SE FORMAN CON LOS DOCUMENTOS BÁSICOS PERSONALES, ACADÉMICOS Y
LABORALES.
LA SERIE SE FORMA CON LA DOCUMENTACIÓN GENERADA EN EL PROCESO
ADMINISTRATIVO PARA EL CONTROL PRESUPUESTAL DE LAS PLAZAS DE PERSONAL
DE LA SHF
EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL
C4.3
REGISTRO, Y CONTROL DE PRESUPUESTO
DE PLAZAS
C4.5
REGISTRO DE NÓMINAS DE PERSONAL
C4.6
LA SERIE CONTIENE LA DOCUMENTACIÓN OFICIAL DE LAS NÓMINAS DE LA SHF.
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE
PERSONAL
C4.7
LA SERIE CONCENTRA EL PROCEDIMIENTO QUE LA SHF REALIZA PARA OBTENER
CANDIDATOS ADECUADOS PARA OCUPAR LOS PUESTOS DIRECTIVOS Y OPERATIVOS.
IDENTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN DE
PERSONAL
C4.8
LA SERIE CONTIENE LOS EXPEDIENTES QUE SE FORMAN EN EL PROCESO TANTO DE
IDENTIFICACIÓN COMO DE ACREDITACIÓN DEL PERSONAL.
CONTROL DE PERSONAL
C4.9
LA SERIE SE FORMA CON LOS PROCESOS DE INCIDENCIAS Y OTROS MECANISMOS
DE CONTROL PARA LOS RECURSOS HUMANOS.
3
Guía Simple de Archivos
ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN
RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS
SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS
HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y
ORGANIZACIÓN.
SUBSECCIÓN: NO APLICA
DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590
TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
SERIE DOCUMENTAL
CONSTANCIAS DE CONTROL
DISCIPLINARIO
CLAVE
C4.10
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
LA SERIE CONTIENE LOS DOCUMENTOS OFICIALES DEL CONTROL DISCIPLINARIO.
TABULADORES
C4.11
LA SERIE DOCUMENTAL CONCENTRA LOS TABULADORES OFICIALES PARA LOS
SUELDOS DEL PERSONAL.
ESTRUCTURA ORGÁNICA REGISTRADA
C4.12
LA SERIE RESGUARDA LA ESTRUCTURA ORGÁNICA ACTUAL.
MOVIMIENTO DE LA ESTRUCTURA
C4.13
LA SERIE DOCUMENTAL RESGUARDA LA DOCUMENTACIÓN OFICIAL QUE HA
GENERADO LOS MOVIMIENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SHF
FILIACIONES DEL IMSS
C4.14
LA SERIE CONTEMPLA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE LAS FILIACIONES
AL IMSS.
CONTROL DE PRESTACIONES
C4.15
LA SERIE DOCUMENTAL REGISTRA EL PROCESO DE PRESTACIONES OFICIALES DEL
PERSONAL DE LA SHF.
CONTROL DE PRÉSTAMOS HIPOTECARIOS
C4.17
LA SERIE CONTIENE LA DOCUMENTACIÓN EN BASE DE DATOS DE LOS PRESTAMOS
HIPOTECARIOS …*
BECAS
C4.18
LA SERIE CONCENTRA LOS PROCEDIMIENTOS OFICIALES PARA LAS BECAS Y
RESGUARDA LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA AL RESPECTO…*
4
Guía Simple de Archivos
ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN
RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS
SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS
HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y
ORGANIZACIÓN.
SUBSECCIÓN: NO APLICA
DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590
TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
SERIE DOCUMENTAL
CAPACITACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO
PROFESIONAL DEL PERSONAL
CLAVE
C4.19
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
LA SERIE DOCUMENTAL SE FORMA CON LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS TANTO
PARA LA ACTUALIZACIÓN COMO DESARROLLO DEL PERSONAL DE LA SHF; ASÍ COMO
CON LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN QUE SE HAN APLICADO EN LOS NIVELES
ADMINISTRATIVOS DE PROFESIONALIZACIÓN.
LA SERIE RESGUARDA PROGRAMAS Y RESULTADOS DEL SERVICIO SOCIAL ANUAL…*
SERVICIO SOCIAL
C4.20
CATALOGO DE PUESTOS
C4.21
LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE LOS CATÁLOGOS DE PUESTOS QUE SE HAN
GENERADO EN LA INSTITUCIÓN, HASTA LLEGAR AL ACTUAL…*
ACTAS DE ENTREGA/RECEPCIÓN
C4.22
LA SERIE SE FORMA CON LAS ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN DE LOS
FUNCIONARIOS QUE DEJARON LA INSTITUCIÓN.
VIÁTICOS
C4.23
LA SERIE TIENE REGISTRADOS LOS PROCEDIMIENTOS DE VIÁTOS Y LOS VIÁTICOS
ASIGNADOS.
PASIVOS
C5.1
LA SERIE TIENE DOCUMENTACIÓN SOBRE PASIVOS.
PÓLIZAS CONTABLES
C5.2
LA SERIE TIENE PÓLIZAS DE CONTABILIDAD DE DIARIO, INGRESOS, EGRESOS Y DE
ORDEN.
CONTROL DE CHEQUES
C5.3
LA SERIE TIENE CONTROL DE CHEQUES EXPEDIDOS POR EL ÁREA DE EGRESOS.
5
Guía Simple de Archivos
ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN
RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS
SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS
HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y
ORGANIZACIÓN.
SUBSECCIÓN: NO APLICA
DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590
TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
SERIE DOCUMENTAL
CONCILIACIONES BANCARIAS
CLAVE
C5.4
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
LA SERIE TIENE CONCILIACIONES ENTRE SALDOS CONTABLES Y ESTADOS DE CUENTA
BANCARIOS.
ESTADOS FINANCIEROS
C5.5
LA SERIE TIENE ESTADOS FINANCIEROS FIRMADOS.
FACTURAS ORIGINALES DE ACTIVO FIJO
C5.6
LA SERIE TIENE FACTURAS ORIGINALES DE MOBILIARIO Y EQUIPOS DE LA SHF.
ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE
RECURSOS FINANCIEROS
REPORTES DE OPERACIÓN DIARIA DE
TESORERÍA
C5.7
LA SERIE TIENE RELACIÓN DE ADMINISTRACIÓN E INVERSIONES EN SALDOS
TARDÍOS.
LA SERIE TIENE REPORTES ESTADÍSTICOS, SALDOS Y COMPROMISOS DE SOFOLES,
RELACIÓN DE COBRO DE INTERESES, RESUMEN DE COBRO MENSUAL, RESUMEN DE
TASA PONDERADA, TASA PONDERADA HACIENDA Y COBRANZA MENSUAL. REPORTE
GENERAL, PASIVOS Y TRANSFERENCIAS.
REPORTES DE VALUACIÓN DIARIA DE
SWAPS
C5.11
ESTADOS DE CUENTA DE LÍNEAS DE
LIQUIDACIÓN
C5.12
ACUSES DE REPORTES REGULATORIOS
C5.13
C5.10
LA SERIE TIENE REPORTES QUE DETALLAN LA POSICIÓN DIARIA EN PASO Y DÓLARES
EN BASE A LA VALUACIÓN DE CADA UNO DE LOS SWAPS CELEBRADOS CON
DISTINTOS INTERMEDIARIOS FINANCIEROS.
LA SERIE TIENE LA DOCUMENTACIÓN CON DETALLE DE OPERACIONES REALIZADAS
EN CADA UNA DE LAS LÍNEAS Y VÍAS DE LIQUIDACIÓN.
LA SERIE CONTIENE EL SOPORTE DE ENVÍO DE INFORMACIÓN A AUTORIDADES.
6
Guía Simple de Archivos
ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN
RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS
SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS
HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y
ORGANIZACIÓN.
SUBSECCIÓN: NO APLICA
DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590
TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
SERIE DOCUMENTAL
DECLARACIÓN DE IMPUESTOS
CLAVE
C6.1
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE LAS CONSTANCIAS DE PAGOS DE IMPUESTOS.
DICTÁMENES FISCALES
C6.2
RECIBOS FISCALES (ELECTRÓNICO)
C6.3
LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE LAS DETERMINACIONES EMITIDAS POR
AUDITORES EN MATERIA FISCAL, DEBIDAMENTE FUNDADAS Y SUSCRITAS.
REGISTRO DE COMISIONES COBRADAS.
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA,
CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO
C7.1
LA SERIE CONTIENE TODOS LOS REQUERIMIENTOS QUE EN MATERIA DE
ADQUISICIONES Y OBRA PUBLICA NOS REQUIEREN LAS AUTORIDADES.
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA
DE OBRA PÚBLICA CONSERVACIÓN Y
MANTENIMIENTO
C7.2
LA SERIE CONTIENE LA PLANEACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA EL
EJERCICIO DE LOS RECURSOS DESTINADOS A ADQUISICIONES Y OBRA PÚBLICA.
DOCUMENTACIÓN DE LICITACIONES
C7.3
LA SERIE TIENE LOS PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR LAS ADQUISICIONES Y OBRAS
PÚBLICAS A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 134 CONSTITUCIONAL.
DOCUMENTACIÓN DE ADQUISICIONES
C7.4
LA SERIE TIENE LA DOCUMENTACIÓN SOBRE
INCUMPLIMIENTO PARCIAL O TOTAL DEL CONTRATO.
7
LAS
SANCIONES
POR
Guía Simple de Archivos
ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN
RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS
SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS
HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y
ORGANIZACIÓN.
SUBSECCIÓN: NO APLICA
DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590
TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
SERIE DOCUMENTAL
CONTRATOS Y CONVENIOS CON
PROVEEDORES
CLAVE
C7.6
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
LA SERIE TIENE LOS DOCUMENTOS EN LOS CUALES SE CONTENGAN OBLIGACIONES
O DERECHOS DERIVADOS DE ACUERDOS DE VOLUNTADES.
REGISTRO DE PROVEEDORES Y
CONTRATISTAS
C7.13
LA SERIE TIENE LOS DOCUMENTOS DE REGISTRO DE PROVEEDORES Y
CONTRATISTAS SANCIONADOS POR LA SECRETARIA.
CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS
C7.14
LA SERIE TIENE LOS CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES E
INMUEBLES.
DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO
C7.15
LA SERIE TIENE LOS DOCUMENTOS DE ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS DESDE
SU ADQUISICIÓN HASTA SU BAJA
INVENTARIO FÍSICO DE BIENES
INMUEBLES
C7.17
LA SERIE TIENE LOS DOCUMENTOS DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES
PROPIEDAD DE LA INSTITUCIÓN TOMADOS EN ARRENDAMIENTO ASÍ COMO BIENES
ADJUDICADOS POR DACIÓN DE PAGO.
ALMACENAMIENTO, CONTROL Y
DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES
C7.18
LA SERIE TIENE LAS CONSTANCIAS DE RESPONSABILIDAD, UBICACIÓN Y CUSTODIA
DEL PERSONAL DE SHF SOBRE LOS BIENES MUEBLES.
ADJUDICACIÓN DE INMUEBLES
C7.21
LA SERIE TIENE LOS DOCUMENTOS QUE POR DACIÓN EN PAGO DE INMUEBLES
RECUPERADOS.
8
Guía Simple de Archivos
ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN
RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS
SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS
HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y
ORGANIZACIÓN.
SUBSECCIÓN: NO APLICA
DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590
TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
SERIE DOCUMENTAL
ADMINISTRACIÓN DE EQUIPO DE
CÓMPUTO
CLAVE
C7.22
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
LA SERIE TIENE LOS INVENTARIOS FÍSICOS DEL EQUIPO DE COMPUTO PROPIEDAD
DE LA INSTITUCIÓN, RESGUARDOS Y BAJAS.
SERVICIOS BÁSICOS
C8.2
LA SERIE TIENE LOS CONTRATOS DE SERVICIOS BÁSICOS (ENERGÍA ELÉCTRICA,
AGUA, PREDIAL, ETC.)
SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
C8.3
LA SERIE TIENE LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL PERSONAL DE
SEGURIDAD Y VIGILANCIA.
SERVICIOS DE LIMPIEZA, HIGIENE Y
FUMIGACIÓN
SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA
CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN
C8.4
LA SERIE TIENE DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON PERSONAL DE INTENDENCIA.
C8.5
LA SERIE TIENE DOCUMENTACIÓN DE LA ASIGNACIÓN DE APARATOS TELEFÓNICOS.
SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE
MENSAJERÍA
C8.7
LA SERIE TIENE DOCUMENTACIÓN DE SOLICITUDES POR SERVICIOS ESPECIALIZADOS
DE MENSAJERÍA.
MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E
INSTALACIÓN DE MOBILIARIO
C8.8
LA SERIE TIENE DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON EL PERSONAL DE
MANTENIMIENTO Y LOS SERVICIOS PROPORCIONADOS.
MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E
INSTALACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO
C8.9
LA SERIE TIENE DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON EL MANTENIMIENTO Y A LOS
RESGUARDOS DEL EQUIPO DE COMPUTO.
9
Guía Simple de Archivos
ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN
RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS
SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS
HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y
ORGANIZACIÓN.
SUBSECCIÓN: NO APLICA
DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590
TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
SERIE DOCUMENTAL
PLANES NACIONALES
PROYECTOS
INSTITUCIONALES/PRESENTACIONES
CLAVE
C12.1
C12.4
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
LA SERIE DOCUMENTAL TIENE LAS METAS PRESIDENCIALES.
LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE PRESENTACIONES DE LOS PROYECTOS
INSTITUCIONALES; OPERACIÓN, ADMINISTRACIÓN, NUEVOS PRODUCTOS, ETC.
SESIONES DE ANÁLISIS DE ESTRATEGIA
C12.6
INFORME DE EJECUCIÓN
INDICADORES DE DESEMPEÑO, CALIDAD Y
PRODUCTIVIDAD
C12.8
C12.9
ESTRATEGIA INSTITUCIONAL (BALANCED
SCORECARD)
C12.10
LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE LA REVISIÓN Y AVANCE DE LA ESTRATEGIA,
PROPUESTA DE NUEVAS ACCIONES.
LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE LA EVALUACIÓN GENERAL DE LA ESTRATEGIA.
LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE INFORMACIÓN DE LOS INDICADORES DE
SEGUIMIENTO PERIÓDICOS DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y PROYECTOS
INSTITUCIONALES.
LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE LA INFORMACIÓN DE ESTRATEGIA
DOCUMENTADA DE SHF.
MONITOREO DE LA APLICACIÓN DE LA
ESTRATEGIA
C12.11
LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE LA INFORMACIÓN DE LOS MEDIDORES Y METAS
DE LA ESTRATEGIA DE SHF.
PLANEACIÓN FINANCIERA
C12.13
MINUTAS
C12.16
LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE LA INFORMACIÓN SOBRE EL PROGRAMA
ECONÓMICO DE LA INSTITUCIÓN. PROYECCIONES FINANCIERAS PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS.
LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE LOS ACUERDOS ESTABLECIDOS EN LAS
DIFERENTES REUNIONES INTERNAS Y EXTERNAS.
10
Guía Simple de Archivos
ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN
RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS
SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS
HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y
ORGANIZACIÓN.
SUBSECCIÓN: NO APLICA
DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590
TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
SERIE DOCUMENTAL
MAPA Y OBJETIVOS DE LA ESTRATEGIA
CLAVE
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
C12.17 LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE MAPA DE LA ESTRATEGIA Y DESCRIPCIÓN DE LOS
OBJETIVOS.
NADIA ESPINOSA BALDERAS
PRISCILA P. LÓPEZ CATUREGLI
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
RESPONSABLE DEL ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS
11
Descargar