Guía Simple de Archivos ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y ORGANIZACIÓN. SUBSECCIÓN: NO APLICA DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590 TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] SERIE DOCUMENTAL SUPERVISIÓN DE RIESGOS OPERATIVOS CLAVE 3.0.1 3.0.2 SUPERVISIÓN DE RIESGOS DE MERCADO, CREDITICIO Y DE LIQUIDEZ PROCESOS DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES C3.2 C3.3 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES C3.5 DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE LA SERIE LA SERIE DOCUMENTAL, DIVIDIDA EN SUBSERIES, CONTIENE INFORMACIÓN SOBRE LA EVALUACIÓN DE LOS PROCESOS DE LA SHF; LOS SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS OPERATIVO QUE ENFRENTA LA SHF; OBSERVACIONES EN MATERIA DE RIESGOS Y LAS SESIONES DEL COMITÉ DE RIESGOS. LA SERIE DOCUMENTAL, DIVIDIDA EN SUBSERIES, CONTIENE INFORMACIÓN SOBRE: METODOLOGÍAS, MODELOS Y PARÁMETROS; LÍMITES DE EXPOSICIÓN AL RIESGO ESTABLECIDO; COMPARATIVO DE LAS EXPLOSIONES DE RIESGO CON LOS RESULTADOS OBSERVADOS; ANÁLISIS DE LOS SUPUESTOS Y MODELOS UTILIZADOS PARA REALIZAR PROYECCIONES; NIVELES DE TOLERANCIA DEL RIESGO; INFORMACIÓN SOBRE RIESGO DE CRÉDITO, DE MERCADO Y DE LIQUIDEZ; INFORMACIÓN HISTÓRICA DE LOS FACTORES DE RIESGO; REPORTES PERIÓDICOS DE RIESGO; PLAN DE INCORPORACIÓN DE ACCIONES EN CASO DE ROMPIMIENTO DE LÍMITES; ANÁLISIS RETROSPECTIVO EN MATERIA DE RIESGOS Y ANÁLISIS PROSPECTIVO EN MATERIA DE RIESGOS. LA SERIE TIENE REGISTRADOS LOS PROCESOS DE LAS ETAPAS QUE CONSIDERA LA PLANEACIÓN, CONCENTRACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO. LA SERIE TIENE REGISTRADOS LOS DOCUMENTOS QUE PRESENTAN DE FORMA ANALÍTICA ADQUISICIONES DEL EJERCICIO. LA SERIE TIENE REGISTRADOS LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS, DEBIDAMENTE APROBADOS Y REGISTRADOS. 1 Guía Simple de Archivos ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y ORGANIZACIÓN. SUBSECCIÓN: NO APLICA DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590 TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] SERIE DOCUMENTAL CLAVE INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE C3.6 MANUALES, NORMAS Y LINEAMIENTOS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE LA SERIE TIENE REGISTROS DEL CONTROL DE VERSIONES DE LOS MANUALES DE NORMAS, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES. MANUALES DE OPERACIÓN, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS C3.7 PROGRAMAS Y PROYECTOS ESTRATÉGICOS C3.8 LA SERIE TIENE LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS INTERNAS QUE REGULAN LA ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LOS DIVERSOS PROCESOS DE LA INSTITUCIÓN. LA SERIE TIENE LA INFORMACIÓN SOBRE EL PRESUPUESTO Y EL PROCESO DE PRESUPUESTACIÓN Y REPORTE DE SU EJECUCIÓN. PROGRAMAS Y PROYECTOS ESTRATÉGICOS C3.9 LA SERIE TIENE LA INFORMACIÓN DE LA ELABORACIÓN DEL ALCANCÉ FINANCIERO A NIVEL FLUJO DE EFECTIVO. REPORTES DE EVALUACIÓN Y CONTROL DEL EJERCICIO C3.10 LA SERIE TIENE EL ANÁLISIS DEL COMPORTAMIENTO DEL PRESUPUESTO. REPORTES DE AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL C3.12 LA SERIE TIENE EL ANÁLISIS DEL SEGUIMIENTO Y APLICACIÓN DELAS MEDIDAS. SOLICITUDES DE PAGOS A TERCEROS C3.14 LA SERIE CONTIENE LAS SOLICITUDES PARA REALIZAR LOS PAGOS A TERCEROS Y COPIAS DE FACTURAS. PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS C4.1 LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE INFORMACIÓN SOBRE LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS QUE SE APLICAN AL DESARROLLO DE PERSONAL EN LA SHF. 2 Guía Simple de Archivos ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y ORGANIZACIÓN. SUBSECCIÓN: NO APLICA DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590 TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTOS CLAVE C4.2 DESCRIPCIÓN DE LA SERIE LA SERIE ESTÁ CONFORMADA CON CADA UNO DE LOS ESTUDIOS REALIZADOS PARA OBTENER LOS PERFILES Y DESCRIPCIONES DE LOS PUESTOS DE LOS FUNCIONARIOS DE LA SHF. LA SERIE CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE BASE DE LA SHF, LOS QUE SE FORMAN CON LOS DOCUMENTOS BÁSICOS PERSONALES, ACADÉMICOS Y LABORALES. LA SERIE SE FORMA CON LA DOCUMENTACIÓN GENERADA EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO PARA EL CONTROL PRESUPUESTAL DE LAS PLAZAS DE PERSONAL DE LA SHF EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL C4.3 REGISTRO, Y CONTROL DE PRESUPUESTO DE PLAZAS C4.5 REGISTRO DE NÓMINAS DE PERSONAL C4.6 LA SERIE CONTIENE LA DOCUMENTACIÓN OFICIAL DE LAS NÓMINAS DE LA SHF. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL C4.7 LA SERIE CONCENTRA EL PROCEDIMIENTO QUE LA SHF REALIZA PARA OBTENER CANDIDATOS ADECUADOS PARA OCUPAR LOS PUESTOS DIRECTIVOS Y OPERATIVOS. IDENTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN DE PERSONAL C4.8 LA SERIE CONTIENE LOS EXPEDIENTES QUE SE FORMAN EN EL PROCESO TANTO DE IDENTIFICACIÓN COMO DE ACREDITACIÓN DEL PERSONAL. CONTROL DE PERSONAL C4.9 LA SERIE SE FORMA CON LOS PROCESOS DE INCIDENCIAS Y OTROS MECANISMOS DE CONTROL PARA LOS RECURSOS HUMANOS. 3 Guía Simple de Archivos ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y ORGANIZACIÓN. SUBSECCIÓN: NO APLICA DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590 TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] SERIE DOCUMENTAL CONSTANCIAS DE CONTROL DISCIPLINARIO CLAVE C4.10 DESCRIPCIÓN DE LA SERIE LA SERIE CONTIENE LOS DOCUMENTOS OFICIALES DEL CONTROL DISCIPLINARIO. TABULADORES C4.11 LA SERIE DOCUMENTAL CONCENTRA LOS TABULADORES OFICIALES PARA LOS SUELDOS DEL PERSONAL. ESTRUCTURA ORGÁNICA REGISTRADA C4.12 LA SERIE RESGUARDA LA ESTRUCTURA ORGÁNICA ACTUAL. MOVIMIENTO DE LA ESTRUCTURA C4.13 LA SERIE DOCUMENTAL RESGUARDA LA DOCUMENTACIÓN OFICIAL QUE HA GENERADO LOS MOVIMIENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SHF FILIACIONES DEL IMSS C4.14 LA SERIE CONTEMPLA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE LAS FILIACIONES AL IMSS. CONTROL DE PRESTACIONES C4.15 LA SERIE DOCUMENTAL REGISTRA EL PROCESO DE PRESTACIONES OFICIALES DEL PERSONAL DE LA SHF. CONTROL DE PRÉSTAMOS HIPOTECARIOS C4.17 LA SERIE CONTIENE LA DOCUMENTACIÓN EN BASE DE DATOS DE LOS PRESTAMOS HIPOTECARIOS …* BECAS C4.18 LA SERIE CONCENTRA LOS PROCEDIMIENTOS OFICIALES PARA LAS BECAS Y RESGUARDA LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA AL RESPECTO…* 4 Guía Simple de Archivos ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y ORGANIZACIÓN. SUBSECCIÓN: NO APLICA DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590 TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] SERIE DOCUMENTAL CAPACITACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL CLAVE C4.19 DESCRIPCIÓN DE LA SERIE LA SERIE DOCUMENTAL SE FORMA CON LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS TANTO PARA LA ACTUALIZACIÓN COMO DESARROLLO DEL PERSONAL DE LA SHF; ASÍ COMO CON LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN QUE SE HAN APLICADO EN LOS NIVELES ADMINISTRATIVOS DE PROFESIONALIZACIÓN. LA SERIE RESGUARDA PROGRAMAS Y RESULTADOS DEL SERVICIO SOCIAL ANUAL…* SERVICIO SOCIAL C4.20 CATALOGO DE PUESTOS C4.21 LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE LOS CATÁLOGOS DE PUESTOS QUE SE HAN GENERADO EN LA INSTITUCIÓN, HASTA LLEGAR AL ACTUAL…* ACTAS DE ENTREGA/RECEPCIÓN C4.22 LA SERIE SE FORMA CON LAS ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN DE LOS FUNCIONARIOS QUE DEJARON LA INSTITUCIÓN. VIÁTICOS C4.23 LA SERIE TIENE REGISTRADOS LOS PROCEDIMIENTOS DE VIÁTOS Y LOS VIÁTICOS ASIGNADOS. PASIVOS C5.1 LA SERIE TIENE DOCUMENTACIÓN SOBRE PASIVOS. PÓLIZAS CONTABLES C5.2 LA SERIE TIENE PÓLIZAS DE CONTABILIDAD DE DIARIO, INGRESOS, EGRESOS Y DE ORDEN. CONTROL DE CHEQUES C5.3 LA SERIE TIENE CONTROL DE CHEQUES EXPEDIDOS POR EL ÁREA DE EGRESOS. 5 Guía Simple de Archivos ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y ORGANIZACIÓN. SUBSECCIÓN: NO APLICA DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590 TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] SERIE DOCUMENTAL CONCILIACIONES BANCARIAS CLAVE C5.4 DESCRIPCIÓN DE LA SERIE LA SERIE TIENE CONCILIACIONES ENTRE SALDOS CONTABLES Y ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS. ESTADOS FINANCIEROS C5.5 LA SERIE TIENE ESTADOS FINANCIEROS FIRMADOS. FACTURAS ORIGINALES DE ACTIVO FIJO C5.6 LA SERIE TIENE FACTURAS ORIGINALES DE MOBILIARIO Y EQUIPOS DE LA SHF. ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS REPORTES DE OPERACIÓN DIARIA DE TESORERÍA C5.7 LA SERIE TIENE RELACIÓN DE ADMINISTRACIÓN E INVERSIONES EN SALDOS TARDÍOS. LA SERIE TIENE REPORTES ESTADÍSTICOS, SALDOS Y COMPROMISOS DE SOFOLES, RELACIÓN DE COBRO DE INTERESES, RESUMEN DE COBRO MENSUAL, RESUMEN DE TASA PONDERADA, TASA PONDERADA HACIENDA Y COBRANZA MENSUAL. REPORTE GENERAL, PASIVOS Y TRANSFERENCIAS. REPORTES DE VALUACIÓN DIARIA DE SWAPS C5.11 ESTADOS DE CUENTA DE LÍNEAS DE LIQUIDACIÓN C5.12 ACUSES DE REPORTES REGULATORIOS C5.13 C5.10 LA SERIE TIENE REPORTES QUE DETALLAN LA POSICIÓN DIARIA EN PASO Y DÓLARES EN BASE A LA VALUACIÓN DE CADA UNO DE LOS SWAPS CELEBRADOS CON DISTINTOS INTERMEDIARIOS FINANCIEROS. LA SERIE TIENE LA DOCUMENTACIÓN CON DETALLE DE OPERACIONES REALIZADAS EN CADA UNA DE LAS LÍNEAS Y VÍAS DE LIQUIDACIÓN. LA SERIE CONTIENE EL SOPORTE DE ENVÍO DE INFORMACIÓN A AUTORIDADES. 6 Guía Simple de Archivos ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y ORGANIZACIÓN. SUBSECCIÓN: NO APLICA DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590 TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] SERIE DOCUMENTAL DECLARACIÓN DE IMPUESTOS CLAVE C6.1 DESCRIPCIÓN DE LA SERIE LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE LAS CONSTANCIAS DE PAGOS DE IMPUESTOS. DICTÁMENES FISCALES C6.2 RECIBOS FISCALES (ELECTRÓNICO) C6.3 LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE LAS DETERMINACIONES EMITIDAS POR AUDITORES EN MATERIA FISCAL, DEBIDAMENTE FUNDADAS Y SUSCRITAS. REGISTRO DE COMISIONES COBRADAS. DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO C7.1 LA SERIE CONTIENE TODOS LOS REQUERIMIENTOS QUE EN MATERIA DE ADQUISICIONES Y OBRA PUBLICA NOS REQUIEREN LAS AUTORIDADES. PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE OBRA PÚBLICA CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO C7.2 LA SERIE CONTIENE LA PLANEACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA EL EJERCICIO DE LOS RECURSOS DESTINADOS A ADQUISICIONES Y OBRA PÚBLICA. DOCUMENTACIÓN DE LICITACIONES C7.3 LA SERIE TIENE LOS PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR LAS ADQUISICIONES Y OBRAS PÚBLICAS A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 134 CONSTITUCIONAL. DOCUMENTACIÓN DE ADQUISICIONES C7.4 LA SERIE TIENE LA DOCUMENTACIÓN SOBRE INCUMPLIMIENTO PARCIAL O TOTAL DEL CONTRATO. 7 LAS SANCIONES POR Guía Simple de Archivos ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y ORGANIZACIÓN. SUBSECCIÓN: NO APLICA DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590 TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] SERIE DOCUMENTAL CONTRATOS Y CONVENIOS CON PROVEEDORES CLAVE C7.6 DESCRIPCIÓN DE LA SERIE LA SERIE TIENE LOS DOCUMENTOS EN LOS CUALES SE CONTENGAN OBLIGACIONES O DERECHOS DERIVADOS DE ACUERDOS DE VOLUNTADES. REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS C7.13 LA SERIE TIENE LOS DOCUMENTOS DE REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS SANCIONADOS POR LA SECRETARIA. CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS C7.14 LA SERIE TIENE LOS CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES. DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO C7.15 LA SERIE TIENE LOS DOCUMENTOS DE ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS DESDE SU ADQUISICIÓN HASTA SU BAJA INVENTARIO FÍSICO DE BIENES INMUEBLES C7.17 LA SERIE TIENE LOS DOCUMENTOS DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES PROPIEDAD DE LA INSTITUCIÓN TOMADOS EN ARRENDAMIENTO ASÍ COMO BIENES ADJUDICADOS POR DACIÓN DE PAGO. ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES C7.18 LA SERIE TIENE LAS CONSTANCIAS DE RESPONSABILIDAD, UBICACIÓN Y CUSTODIA DEL PERSONAL DE SHF SOBRE LOS BIENES MUEBLES. ADJUDICACIÓN DE INMUEBLES C7.21 LA SERIE TIENE LOS DOCUMENTOS QUE POR DACIÓN EN PAGO DE INMUEBLES RECUPERADOS. 8 Guía Simple de Archivos ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y ORGANIZACIÓN. SUBSECCIÓN: NO APLICA DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590 TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] SERIE DOCUMENTAL ADMINISTRACIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO CLAVE C7.22 DESCRIPCIÓN DE LA SERIE LA SERIE TIENE LOS INVENTARIOS FÍSICOS DEL EQUIPO DE COMPUTO PROPIEDAD DE LA INSTITUCIÓN, RESGUARDOS Y BAJAS. SERVICIOS BÁSICOS C8.2 LA SERIE TIENE LOS CONTRATOS DE SERVICIOS BÁSICOS (ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC.) SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA C8.3 LA SERIE TIENE LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL PERSONAL DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA. SERVICIOS DE LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN C8.4 LA SERIE TIENE DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON PERSONAL DE INTENDENCIA. C8.5 LA SERIE TIENE DOCUMENTACIÓN DE LA ASIGNACIÓN DE APARATOS TELEFÓNICOS. SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MENSAJERÍA C8.7 LA SERIE TIENE DOCUMENTACIÓN DE SOLICITUDES POR SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MENSAJERÍA. MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO C8.8 LA SERIE TIENE DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON EL PERSONAL DE MANTENIMIENTO Y LOS SERVICIOS PROPORCIONADOS. MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO C8.9 LA SERIE TIENE DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON EL MANTENIMIENTO Y A LOS RESGUARDOS DEL EQUIPO DE COMPUTO. 9 Guía Simple de Archivos ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y ORGANIZACIÓN. SUBSECCIÓN: NO APLICA DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590 TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] SERIE DOCUMENTAL PLANES NACIONALES PROYECTOS INSTITUCIONALES/PRESENTACIONES CLAVE C12.1 C12.4 DESCRIPCIÓN DE LA SERIE LA SERIE DOCUMENTAL TIENE LAS METAS PRESIDENCIALES. LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE PRESENTACIONES DE LOS PROYECTOS INSTITUCIONALES; OPERACIÓN, ADMINISTRACIÓN, NUEVOS PRODUCTOS, ETC. SESIONES DE ANÁLISIS DE ESTRATEGIA C12.6 INFORME DE EJECUCIÓN INDICADORES DE DESEMPEÑO, CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD C12.8 C12.9 ESTRATEGIA INSTITUCIONAL (BALANCED SCORECARD) C12.10 LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE LA REVISIÓN Y AVANCE DE LA ESTRATEGIA, PROPUESTA DE NUEVAS ACCIONES. LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE LA EVALUACIÓN GENERAL DE LA ESTRATEGIA. LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE INFORMACIÓN DE LOS INDICADORES DE SEGUIMIENTO PERIÓDICOS DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES. LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE LA INFORMACIÓN DE ESTRATEGIA DOCUMENTADA DE SHF. MONITOREO DE LA APLICACIÓN DE LA ESTRATEGIA C12.11 LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE LA INFORMACIÓN DE LOS MEDIDORES Y METAS DE LA ESTRATEGIA DE SHF. PLANEACIÓN FINANCIERA C12.13 MINUTAS C12.16 LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE LA INFORMACIÓN SOBRE EL PROGRAMA ECONÓMICO DE LA INSTITUCIÓN. PROYECCIONES FINANCIERAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS. LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE LOS ACUERDOS ESTABLECIDOS EN LAS DIFERENTES REUNIONES INTERNAS Y EXTERNAS. 10 Guía Simple de Archivos ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN, RIESGOS Y ADMINISTRACIÓN RESPONSABLE TITULAR: NADIA ESPINOSA BALDERAS SECCIONES: ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS; RECURSOS HUMANOS; RECURSOS MATERIALES; SERVICIOS GENERALES Y ORGANIZACIÓN. SUBSECCIÓN: NO APLICA DIRECCIÓN: EJÉRCITO NACIONAL NO. 180, 8VO. PISO, COL. ANZURES, C.P. 11590 TELÉFONO: 53 63 45 00 EXT. 4907 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] SERIE DOCUMENTAL MAPA Y OBJETIVOS DE LA ESTRATEGIA CLAVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE C12.17 LA SERIE DOCUMENTAL CONTIENE MAPA DE LA ESTRATEGIA Y DESCRIPCIÓN DE LOS OBJETIVOS. NADIA ESPINOSA BALDERAS PRISCILA P. LÓPEZ CATUREGLI RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE RESPONSABLE DEL ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS 11