1 - Escuela Nacional de la Judicatura

POLITICA DE COMPRAS
Documento No.:
GAF-POL-001
Modificación #:
3
Fecha Modificación:
17 octubre 2008
Alicia Tejada
Emisión: 27/06/2000
Aprobado por:
Consejo Directivo de la ENJ
Generado por:
Dirección ENJ
1.0 Propósito
Guiar la actividad de compra de bienes y servicios realizada por la Escuela Nacional de la Judicatura.
Descripción de Política
1) Las compras de bienes y servicios de la Escuela Nacional de la Judicatura se realizarán
utilizando los fondos depositados en una cuenta especializada para estos fines.
2) Los fondos depositados en la cuenta especializada para compra de bienes y servicios no
podrán ser utilizados para compra de activos fijos sin la previa autorización del Presidente
de la Suprema Corte de Justicia.
3) La Comisión de Compras de la Escuela nacional de la Judicatura estará conformada por
tres (3) miembros que no estén relacionados con las atribuciones de la selección de
proveedores y emisión de cheques.
4) Se establecerá un sistema de selección de proveedores, los cuales serán seleccionados por
la Comisión de Selección de Proveedores de la Escuela Nacional de la Judicatura,
integrada por cualquier gerente o gestor de la ENJ que no pertenezca a la Comisiòn de
compra ni a las àreas financieras, administrativas y logìsticas.
5) Los proveedores aprobados estarán registrados en el Registro de Proveedores Aprobados
de la Escuela Nacional de la Judicatura y una copia actualizada del mismo se remitirá
periódicamente a la Comisión de Compras de la Suprema Corte de Justicia.
6) Periódicamente, la Comisión de Selección de Proveedores de la Escuela Nacional de la
Judicatura evaluará a los proveedores aprobados en base a los criterios de evaluación que
sean definidos por esta comisión. En base a los resultados de las evaluaciones realizadas,
los proveedores podrán permanecer en el registro como aprobados o serán retirados del
mencionado registro.
7) Toda compra de bienes y servicios deberá realizarse a través del formulario de “Orden de
Compra” prenumerado y en secuencia numérica. En el caso de contrataciones de bienes y
servicios especìficos, mediante un contrato suscrito entre el Presidente de la Suprema
Corte de Justicia y el beneficiario.
8) Las compras se podrán realizar a proveedores registrados y no registrados siempre que se
cumpla con el proceso de compras de bienes y servicios establecidos.
9) Para las compras de bienes y servicios a ser realizadas se cumplirá con los requerimientos
siguientes:
a) Las compras con valor de RD$1.00 hasta RD$5,000.00 requerirá la presentación de
una cotización;
b) Las compras con valor de RD$5,000.01 hasta RD$50,000.00, se requerirá la
presentación de tres (3) cotizaciones;
c) Las compras con valor de RD$50,000.01 hasta RD$250,000.00, se requerirá la
presentación de cinco (5) cotizaciones.
d) Las compras de RD$250,000.00 en adelante se realizarán por concurso o licitación
público (a). Atendiendo a la Política de Licitaciones de la SCJ.
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Política De compras
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POLITICA DE COMPRAS
Documento No.:
GAF-POL-001
Modificación #:
3
Fecha Modificación:
17 octubre 2008
Alicia Tejada
Emisión: 27/06/2000
Aprobado por:
Consejo Directivo de la ENJ
Generado por:
Dirección ENJ
10) Todas las ¨Ordenes de Compra de Bienes y Servicios¨ deberàn ser elaboradas por la
Gestiòn de Administración Financiera y solicitadas por la Direcciòn de la Escuela Nacional
de la Judicatura. Se exceptùan las òrdenes de compra de servicios de alojamiento y
alimentos/bebidas a nivel nacional, asì como las compras de bienes y servicios en el
interior del paìs, las cuales deberàn ser realizadas por la Gestiòn de Información y
Atención al Usuario.
11) La solicitud de cada compra de bienes o servicios será autorizada por el Director(a) de la
Escuela Nacional de la Judicatura, en su ausencia por el Subdirector(a) de la Escuela
Nacional de la Judicatura.
12) La solicitud de autorización de pago de cada compra de bienes o servicios deberá estar
autorizada por el Presidente de la Suprema Corte de Justicia.
13) Las contrataciones de servicios docentes deberàn tramitarse con el amparo de un contrato
suscrito entre el Director de la Escuela Nacional de la Judicatura y la parte contratada.
14) Toda compra de bienes y servicios con valor de RD$50,000.01 hasta RD$250,000.00 será
conocida por la COMISIÓN DE COMPRAS DE LA ESCUELA NACIONAL DE LA JUDICATURA, para
lo cual elaborarà un acta donde conste las condiciones pormenorizadas de dicha compra.
Se exceptùan de este tratamiento la compra de servicios destinadas a cubrir
alimentos, alojamiento y bebidas, las cuales seràn aprobadas por la Direcciòn de la
Escuela Nacional de la Judicatura.
15) Toda compra de bienes y servicios con valor de RD$250,000.01 en adelante deberá ser
conocida por el Presidente de la Suprema Corte de Justicia, y aprobada por PLENO de la
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA, quien actuarà conforme a las polìticas de compra de bienes
y servicios de la Suprema Corte de Justicia.
16) La contratación de servicios profesionales de RD$25,001.00 en adelante deberán
tramitarse con el amparo de un contrato debidamente legalizado suscrito entre el
Presidente de la Suprema Corte de Justicia y la parte contratada, debidamente
legalizado.
Definición:
Comisión de Compras de la ENJ está integrada por tres (3) miembros que no estén relacionados
con las atribuciones de la selección de proveedores y emisión de cheques.
Comisión de Evaluaciòn de Proveedores está integrada por tres (3) miembros que no formen
parte de la Comisión de Compras y que no estén relacionados con atribuciones de la selección de
entrega de pagos.
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