1 a | Caja chica b | Licitación

MODALIDADES DE
DESPLAZAMIENTO DE BIENES
Casos de
intervención del
Depatamento
de Patrimonio
1
ALTA DE
UN BIEN
PASOS A
SEGUIR
a | Caja chica
Adquisiciones excepcionales
Inc. IV: bienes patrimoniables
1|
Otorgamiento
de fondos de
caja chica
2|
Dependencia
solicitante
3|
Secretaría
Administrativa
4|
Dirección
Contable
5|
Departamento
Patrimonio
6|
Dirección
Contable
7|
Dirección
de Tesorería
Efectúa gasto
Recibe rendición
Controla rendición
Determina si el bien es
patrimoniable
Realiza liquidación
Efectúa pago
b | Licitación
1|
Decanato
Concurso de precios
Adjudicación del bien
a través de concurso
de precios
2|
Mesa de
Entradas
3|
Dirección
Contable
4|
Departamento de
Patrimonio
5|
Dirección
Contable
6|
Dirección
de Tesorería
4|
Departamento de
Patrimonio
Protocoliza Resolución
Controla rendición
Determina si el bien es
patrimoniable
Confecciona el compromiso
Efectúa pago
Hace inventario
1|
Mesa de
entradas
2|
Departamento
Patrimonio
3|
Decanato
4|
Mesa de
Entradas
Confecciona expediente
Realiza control
Confecciona informe
1|
Mesa de
entradas
2|
Departamento de
Patrimonio
3|
Dependencia
Competente
4|
Secretaría
Administrativa
5|
Mesa de
entradas
Confecciona expediente
Realiza control
Realiza control técnico del bien
.Emite disposición de baja
Protocoliza Disposición
c | Donación
Por subsidio | Por convenio |
Por tercero
2
Motivos de baja:
.Desuso
.Rezago
. Nota a Departamento de Patrimonio
. Copia Factura de venta del bien
. Copia de Resolución que otorga
subsidio (si correspondiese) /
. Copia del Convenio en que consta la donación
(si correspondiese)
. Nota a Depto. Patrimonio
. Descripción del bien
. Nº de inventario asignado
TRANSFERENCIA
DE UN BIEN
Protocoliza Resolución
.El bien se encuentra en
condicionesde ser retirado
por Intendencia.
BAJA DE
UN BIEN
3
Emite resolución de alta
a | intrafacultad
La transferencia de un bien se
realiza a partir del mutuo acuerdo
de la dependencia que lo transfiere
y de la dependencia a la que es
transferido
b | interfacultades
La transferencia de un bien se
realiza a partir del mutuo acuerdo
entre las facultades de la UBA
. Nota a la Dependencia transferida
. Nota al Departamento de Patrimonio c/ copia de
nota a transferido
1|
Mesa de
Entradas
2|
Departamento de
Patrimonio
Confecciona expediente
Realiza control
-Firma de actas
-Archiva el expediente
b1 . SUBSIDIO UBA.
El bien a transferir se adquiere con fondos de subsidio
de la UBA. La transferencia se rige por el procedimiento
interno de la facultad transferida.
b2 . DONACIÓN DE /A OTRA FACULTAD
. Nota a la Facultad transferida
. Nota al Departamento de Patrimonio c/ copia de
nota a transferida
1|
Mesa de
Entradas
Confecciona expediente
2|
Departamento de
Patrimonio
Realiza control
Firma de actas -Archiva expte.
Documentos útiles: Notas para bajas / Notas para Transferencias internas (disponibles las descargas en www.ingeniería.uba.ar)
8|
Departamento
Patrimonio
Hace inventario
5|
Departamento
Patrimonio
Archiva expediente
6|
Rectorado
7|
Decanato
Emite Disposición
Emite Resolución de baja
8|
Mesa de
entradas
Protocoliza Resolución
9|
Departamento de
Patrimonio
. Archiva expte.
10|
Rectorado
. Toma conocimiento de la baja.
. Remite expte. a Departamento
de Patrimonio para archivo.