Activos fijos

ACTIVOS FIJOS
LEGISLACION VIGENTE
EN MATERIA DE INVENTARIOS
• Circular 3-57 de la Contraloría General de
Cuentas.
• Acuerdo gubernativo 217-94, reglamento de
inventarios.
• Decreto 103-97 baja de bienes de metal.
• Acuerdo gubernativo 779-98 reglamento del
decreto 103-97.
• Acuerdo Ministerial 108-2005, Sicoin Web
RESPONSABLES
• Director Ejecutivo
• Gerente Administrativo
Financiero
• Encargado de Inventarios
PRINCIPALES FUNCIONES
DE LA SECCION DE
“INVENTARIOS”
•
•
•
Ingresar en el libro de inventario
debidamente autorizado por la
Contraloría General de Cuentas.
Ingresar en el sistema sicoin web en
el modulo de Activos Fijos los bienes
muebles, equipo y otros activos,
adquiridos por la Unidad Ejecutora.
Elaborar tarjetas de responsabilidad a
todo el personal de la unidad
ejecutora.
• Enviar a la Dirección de Bienes y
Licitaciones
del
Estado
y
al
Departamento de Contabilidad del
Estado, Informe anual de inventarios
indicando el movimiento de adiciones,
alzas y
bajas correspondiente al
periodo contable del 01 de enero al 31
de diciembre del 2008.
• FIN 01
• FIN 02
PROCEDIMIENTO DE BIENES DE BAJA
• BIENES DE METAL O MADERA:
• Certificación por bien, indicando folio donde se encuentra
registrado el bien en las hojas movibles, numero de control
interno, valor, así como descripción del bien.
• Suscribir Acta de bienes, certificar en original y copia, debe
contener:
• Descripción que coincide con certificación por bien.
• Los bienes deben venir por cuenta según Reglamento 3-57.
• Resumen por cuenta que debe cuadrar.
• Todos los bienes deben estar identificados según control
interno del servicio.
• NOTA: LOS TRAMITES DE BAJA DEBEN REALIZARSE
POR SEPARADO, BIENES DE MADERA, FUNGIBLES Y
METAL.
TRAMITE DE TRASLADO
• Todos traslado de bienes de un
servicio a otro deberá ser con previa
autorización de la Dirección de la
Unidad Ejecutora y de mutuo acuerdo
entre los servicios, así como llenar los
siguientes requisitos:
• Suscribir acta de entrega
• Certificación individual por bienes.
• Suscribir acta de recepción.
VEHICULOS
• Gestionar anualmente la calcomanía
de los vehículos de la unidad
ejecutora.
• Dar seguimiento a los traspasos de
propiedad de los vehículos cuando
se les trasladan los mismos.
SICOIN WEB
• Solicitar perfiles de usuario a la UDAF
del MSPAS, para los responsables del
inventario.
• Ingresar todo lo adquirido del grupo III
al modulo del sicoin web.
GRACIAS POR
SU ATENCION
FIN