11031 OFICINA DE COMPRAS E INVENTARIOS.pdf

Antonio José
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
t¡Camacho
COM-F-1 9
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA
Código
1
1103
11031
UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTOR A
DIRECCION / FACULTAD: DIRECCIÓN DE BIENES Y SERVCIOS
OFICINA PRODUCTORA:OFCINA DE COMPRAS E INVENTARIOS
CODIGO
V-4.0-2013
SERIEISUBSERIE
01
01.05
ACTAS
Actas Comité de Compras
21
21.03
INSTRUMENTOS DE CONTROL
Control de Inventarios
TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
LSPOSICIONHNAL
AG
AC
CT
5
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
17
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
,
Fto de Acta, comunicaciones,
informes, Formato de asistencia
Toma física de Inventarios, acta
Entrega de Inventario, Autorización
de traslado, Acta de baja de
inventarios, actas de auditorías de
inventarios
3
E
M
SECRETARIO GENÉ&AL.
JEFE ARCHIVO CENTRAL:
FECHA DE APOROBACI N:
CONVENCIONES
'12 Dic2013
Hoja 1 del
iemrv ció
inaa c iónn
m
S
PROCEDIMIENTO
S
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Archivo de Gestión
Archivo
Central