Práctica N° 9

Ministerio de Educación Pública
IPEC de Santa Bárbara
Base de Datos
Practica N° 9 - Access
Base de datos para alquiler de equipos
Descripción de las tablas, campos y llaves
equipo
Campo
codigo (PK)
Máscara de entrada: >L-00
descripción
marca
estado
costoalquiler
foto
Tipo de dato
Tamaño
Texto
3
Texto
Texto
Si/no
número
Datos adjuntos
50
30
simple
trabajador
Campo
carne (PK)
Máscara de entrada: >L-00
Nombre
apellidos
fechanacimiento
salario
Telefono
Máscara de entrada: 0000-0000
Correo
Foto
Tipo de dato
Tamaño
Texto
3
Texto
Texto
Fecha/hora
Número
texto
30
30
Fecha corta
simple
8
Texto
Datos adjuntos
30
Cliente
Campo
codigo (PK)
Máscara de entrada: >L-00
Nombre
telefono
Máscara de entrada: 0000-0000
Correo
Tipo de dato
Tamaño
Texto
3
Texto
Texto
50
8
Texto
30
alquiler
Campo
numero (PK)
fecha
trabajador (FK)
Máscara de entrada: >L-00
cliente (FK)
Máscara de entrada: >L-00
Tipo de dato
Autonumérico
Fecha/hora
Texto
Tamaño
Fecha corta
3
Texto
3
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Detalle-alquiler
Campo
detalle-alquiler (PK)
alquiler (FK)
Cantidad
equipo
Máscara de entrada: >L-00
Subtotal
Tipo de dato
Autonumérico
Número
número
Texto
Tamaño
Entero largo
Entero
3
Número
Simple
Instrucciones
1. Crear en Microsoft Access una Base de Datos llamada: venta-equipo.
2. Diseñar las tablas detalladas anteriormente con los tipos de datos, máscaras de entrada y llaves primarias
indicadas.
3. Efectuar las relaciones entre las tablas (se muestra modelo de relaciones)
4. Diseñar los formularios para las tablas: equipo, trabajador y cliente
Notas:
 Los datos de las tablas
 Para realizar un formulario de forma rápida, 1) Dé clic en la tabla  ficha crear  Formulario.
 Este formulario agrega una tabla, debajo de los controles del formulario, la cual incluye datos de las
tablas relacionadas.
EQUIPO

Diseñe el formulario. Agregue la imagen para cada elemento.
codigo
descripcion
E-01 COMPUTADORA PORTATIL
E-02 COMPUTADORA PORTATIL
E-03 SISTEMA DE SONIDO
E-04
E-05
E-06
marca estado costoalquiler foto
HP
Sí
25000 0
DELL
Sí
17000 0
SONY
Sí
21250 0
PROYECTOR MULTIMEDIA EPSON
IMPRESORA DE TINTA
EPSON
PROYECTOR MULTIMEDIA EPSON
Sí
Sí
Sí
18200 0
10100 0
19400 0
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TRABAJADOR
 En la tabla agregue un campo llamada foto, tipo datos adjuntos.
 Diseñe el formulario.
 Agregue la imagen para cada elemento.
 Utilice grupo de opciones para el campo género.
 Coloque formato de moneda al campo salario.
 Agregue un campo de texto para calcular salario aumentado: [salario]*[salario]*0,05
 Agregue un cuadro de texto para calcular la edad
carne
nombre
T-01 PEDRO LUIS
T-02 MARGARITA
T-03 JUAN ALONSO
T-04 JESÚS
apellido
fechanacimiento genero
CAMPOS RUIZ
10/12/1980 1
RAMÍREZ CALVO
20/06/1979 2
ARIAS ESQUIVEL
14/12/1984 1
ACRE ALEMÁN
24/06/1975 1
salario telefono
386400 8456-1234
688800 8956-1235
310800 6056-1200
344400 8452-5237
correo
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
T-05 SERGIO
NARANJO PÉREZ
420000 6456-1118
[email protected]
01/03/1981 1
CLIENTE
 Diseñe el formulario.
codigo
nombre
telefono
correo
C-01 ALFREDO FLORES ARIAS
4040-1010 [email protected]
C-02 ROCÍO ROJAS PÉREZ
8980-7010 [email protected]
C-03 PEDRO RODRÍGUEZ CAMPOS 2510-6060 [email protected]
C-04 INES CÉSPEDES RAMÍREZ
4090-1000 [email protected]
ALQUILER Y DETALLE DE ALQUILER





El formulario de alquiler y detalle de alquiler, incluye formulario y un subformulario. Se puede realizar en
ficha crear  asistente para formularios  incluir todos los campos de la tabla alquiler y cantidad, equipo y
subtotal de la tabla detalle-alquiler, además el campo costoalquiler de la tabla equipo.
Utilice cuadros combinados para: trabajador, cliente y equipo.
En el campo fecha, cambie la propiedad valor predeterminado por =fecha()
Cambie la propiedad origen del control del campo subtotal = [cantidad]*[ costoalquiler]
Ordene la tabulación del detalle del subformulario, cambiando la propiedad: índice de tabulación
o Cantidad = 0
o Equipo = 1
o Costo de alquiler = 2
o Subtotal = 3
CONSULTAS


CONSULTA 1: seleccione carne, nombre, apellidos y genero los trabajadores que nacieron en el mes de junio
CONSULTA2: seleccione código y descripción de los equipo marca epson
INFORME


INFORME 1: Realice un reporte de equipos.
INFORME 2: Realice un reporte de clientes.
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Realice un formulario PRINCIPAL, para construir un menú, que llame a los formularios, consultas e informes del
sistema de alquiler de equipos.
Para cada opción del menú agregar el control botón:
Formularios:
Operaciones con formularios  abrir formulario  buscar el formulario (alquiler, clientes, trabajador y equipo)
Consultas:
Otras  ejecutar consulta  elegir la consulta (consulta 1 y consulta 2)
Reportes:
Operaciones con informes  abrir informe  buscar el informe (informe 1 e informe 2)
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