Manual de Organización Específico de la Dirección General de Recursos Humanos De acuerdo a la Estructura Orgánica de la Unidad Administrativa registrada por la SFP el 16 de Junio de 2010 MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS CONTENIDO INTRODUCCIÓN 4 CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL CÓDIGO DE CONDUCTA DE LA SEDESOL 5 9 CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA 1.1. Atribuciones de la Dirección General de Recursos Humanos 1.2. Marco legal de la Dirección General de Recursos Humanos CAPÍTULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO 2.1. Misión de la Dirección General de Recursos Humanos 2.2. Visión de la Dirección General de Recursos Humanos 2.3. Objetivos Específicos de la Dirección General de Recursos Humanos CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN 3.1. Ubicación de la Dirección General de Recursos Humanos en la estructura orgánica básica (organigrama general) de la Secretaría 3.2. Organigrama de la Dirección General de Recursos Humanos 3.3. Estructura Orgánica de la Dirección General de Recursos Humanos 3.4. Descripciones de los Puestos de la Dirección General de Recursos Humanos Misión, Objetivos y Funciones del puesto 3.5. Hoja de firmas 14 18 36 36 36 38 39 40 42 104 CONTENIDO Página 3 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS INTRODUCCIÓN El manual de organización se define como el instrumento administrativo donde quedan plasmadas las relaciones formales de comunicación y autoridad, así como los criterios que subyacen a la división del trabajo de un órgano determinado. El objetivo fundamental de este documento es presentar una visión en conjunto de la estructura del área de la Dirección General de Recursos Humanos y precisar las funciones encomendadas a cada uno de los órganos que la integran, lo que permitirá evitar duplicidades o traslapes durante el desarrollo de las mismas, propiciando ahorro de tiempo y esfuerzo en la ejecución de trabajos, así como el mejor aprovechamiento de los recursos con que cuenta el área. El manual de organización está dirigido a toda persona interesada en la información que contiene, pero específicamente a los integrantes del área, quienes podrán contar con el documento que les permita enterarse de su ubicación en la misma, así como de las funciones que deberán desempeñar dentro de ella. La importancia de este documento radica en que su contenido presenta en forma ordenada y sistemática, la información referente a la competencia, los objetivos, así como la integración orgánico-funcional de la Dirección General de Recursos Humanos. Por último, es importante señalar que la utilidad de este documento radica en la validez de la información que contiene, por tal motivo, deberá mantenerse actualizado tantas veces como se realicen movimientos organizacionales en el área, al igual que se lleven a cabo cambios en las atribuciones del Reglamento Interior o algún acuerdo al respecto. INTRODUCCION Página 4 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL BIEN COMÚN Todas las decisiones y acciones del servidor público deben estar dirigidas a la satisfacción de las necesidades e intereses de la sociedad, por encima de intereses particulares ajenos al bienestar de la colectividad. El servidor público no debe permitir que influyan en sus juicios y conducta, intereses que puedan perjudicar o beneficiar a personas o grupos en detrimento del bienestar de la sociedad. El compromiso con el bien común implica que el servidor público esté consciente de que el servicio público es un patrimonio que pertenece a todos los mexicanos y que representa una misión que sólo adquiere legitimidad cuando busca satisfacer las demandas sociales y no cuando se persiguen beneficios individuales. INTEGRIDAD El servidor público debe actuar con honestidad, atendiendo siempre a la verdad. Conduciéndose de esta manera, el servidor público fomentará la credibilidad de la sociedad en las instituciones públicas y contribuirá a generar una cultura de confianza y de apego a la verdad. HONRADEZ El servidor público no deberá utilizar su cargo público para obtener algún provecho o ventaja personal o a favor de terceros. Tampoco deberá buscar o aceptar compensaciones o prestaciones de cualquier persona u organización que puedan comprometer su desempeño como servidor público. CÓDIGO DE ÉTICA Página 5 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS IMPARCIALIDAD El servidor público actuará sin conceder preferencias o privilegios indebidos a organización o persona alguna. Su compromiso es tomar decisiones y ejercer sus funciones de manera objetiva, sin prejuicios personales y sin permitir la influencia indebida de otras personas. JUSTICIA El servidor público debe conducirse invariablemente con apego a las normas jurídicas inherentes a la función que desempeña. Respetar el Estado de Derecho es una responsabilidad que, más que nadie, debe asumir y cumplir el Servidor público. Para ello, es su obligación conocer, cumplir y hacer cumplir las disposiciones jurídicas que regulen el ejercicio de sus funciones. TRANSPARENCIA El servidor público debe permitir y garantizar el acceso a la información gubernamental, sin más límite que el que imponga el interés público y los derechos de privacidad de los particulares establecidos por la ley. La transparencia en el servicio público también implica que el servidor público haga un uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su aplicación. RENDICIÓN DE CUENTAS Para el servidor público rendir cuentas significa asumir plenamente ante la sociedad, la responsabilidad de desempeñar sus funciones en forma adecuada y sujetarse a la evaluación de la propia sociedad. CÓDIGO DE ÉTICA Página 6 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Ello lo obliga a realizar sus funciones con eficacia y calidad, así como a contar permanentemente con la disposición para desarrollar procesos de mejora continua, de modernización y de optimización de recursos públicos. ENTORNO CULTURAL Y ECOLÓGICO Al realizar sus actividades, el servidor público debe evitar la afectación de nuestro patrimonio cultural y del ecosistema donde vivimos, asumiendo una férrea voluntad de respeto, defensa y preservación de la cultura y del medio ambiente de nuestro país, que se refleje en sus decisiones y actos. Nuestra cultura y el entorno ambiental son nuestro principal legado para las generaciones futuras, por lo que los servidores públicos también tienen la responsabilidad de promover en la sociedad su protección y conservación. GENEROSIDAD El servidor público debe conducirse con una actitud sensible y solidaria, de respeto y apoyo hacia la sociedad y los servidores públicos con quienes interactúa. Esta conducta debe ofrecerse con especial atención hacia las personas o grupos sociales que carecen de los elementos suficientes para alcanzar su desarrollo integral, como los adultos en plenitud, los niños, las personas con capacidades especiales, los miembros de nuestras etnias y quienes menos tienen. IGUALDAD El servidor público debe prestar los servicios que se le han encomendado a todos los miembros de la sociedad que tengan derecho a recibirlos, sin importar su sexo, edad, raza, credo, religión o preferencia política. No debe permitir que influyan en su actuación, circunstancias ajenas que propicien el incumplimiento de la responsabilidad que tiene para brindar a quien le corresponde los servicios públicos a su cargo. CÓDIGO DE ÉTICA Página 7 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS RESPETO El servidor público debe dar a las personas un trato digno, cortés, cordial y tolerante. Está obligado a reconocer y considerar en todo momento los derechos, libertades y cualidades inherentes a la condición humana. LIDERAZGO El servidor público debe convertirse en un decidido promotor de valores y principios en la sociedad, partiendo de su ejemplo personal al aplicar cabalmente en el desempeño de su cargo público este Código de Ética y el Código de Conducta de la institución pública a la que esté adscrito. El liderazgo también debe asumirlo dentro de la institución pública en que se desempeñe, fomentando aquellas conductas que promuevan una cultura ética y de calidad en el servicio público. El servidor público tiene una responsabilidad especial, ya que a través de su actitud, actuación y desempeño se construye la confianza de los ciudadanos en sus instituciones. CÓDIGO DE ÉTICA Página 8 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS CÓDIGO DE CONDUCTA Página 9 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Misión La misión de la Secretaría de Desarrollo Social define los compromisos de la actual administración para avanzar en el logro de un efectivo desarrollo social: Formular y coordinar la política solidaria y subsidiaria del gobierno federal, orientada hacia el bien común, y ejecutarla en forma corresponsable con la sociedad. Lograr la superación de la pobreza mediante el desarrollo humano integral incluyente y corresponsable, para alcanzar niveles suficientes de bienestar con equidad, mediante las políticas y acciones de ordenación territorial, desarrollo urbano y vivienda, mejorando las condiciones sociales, económicas y políticas en espacios rurales y urbanos. Visión 2030 Hacia el 2030 aspiramos a ver un país donde los ciudadanos puedan ejercer plenamente sus derechos sociales y la pobreza extrema se haya erradicado; donde todos los mexicanos, a través de su propio esfuerzo e iniciativa, hayan logrado alcanzar niveles de vida dignos y sostenibles y un desarrollo humano integral que abarque todas las dimensiones de la persona, tanto culturales como materiales, en plena libertad y responsabilidad y con base en un compromiso solidario y subsidiario hacia el bien común. Donde todas y todos los habitantes, sin excepción, puedan tener acceso equitativo a la prosperidad que dimana del crecimiento sostenido de la economía y de la posición competitiva de México en relación con el contexto global. Un país con menores brechas de desigualdad entre sus diversas regiones, con un sistema urbano más equilibrado dentro de una ordenación territorial sustentable, administrada localmente con eficiencia y eficacia, y con vivienda digna para los hogares, equipamiento y servicios adecuados para el conjunto de la población. Código de conducta 1. Conocimiento y cumplimiento de leyes y normas Ejercer mis funciones dentro del marco de la ley. Conocer y cumplir las leyes y normas que regulan mis funciones como servidora y servidor público. Comunicar a las instancias competentes situaciones, conductas o hechos contrarios a la ley. CÓDIGO DE CONDUCTA Página 10 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 2. Apego a los intereses de la Sedesol Conocer y contribuir al cumplimiento de la misión y visión de la Sedesol. Trabajar con un compromiso total hacia los objetivos de la política social en el desempeño diario de mis tareas. 3. Ejercicio del cargo público Ejercer mis funciones con invariable apego a los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia. Actuar con honestidad e integridad para fomentar la confianza de la sociedad en Sedesol. Cumplir las instrucciones que me sean asignadas, respetando la dignidad e integridad de las personas y la armonía laboral. Rechazar dinero, favores o regalos indebidos. Utilizar los bienes, servicios y programas de Sedesol sin fines personales, partidistas ni electorales. 4. Atención a las y los beneficiarios de los programas sociales Servir eficientemente a la población beneficiaria de los programas sociales. Brindar a las y los beneficiarios de los programas, así como a la ciudadanía en general, un trato digno y respetuoso, teniendo siempre presente el compromiso de servir. Otorgar un servicio de calidad a la población beneficiaria sin distinción de género, edad, grupo étnico, lengua, credo, nivel educativo, preferencia sexual o política. Atender y/o canalizar oportunamente las peticiones e inconformidades ciudadanas. 5. Transparencia y acceso a la información pública gubernamental Garantizar el acceso a la información pública gubernamental, de acuerdo con mis funciones, sin más límite que el que marca la ley. Conocer y cumplir la normatividad en materia de transparencia y acceso a la información pública. Mantener ordenada y accesible la información bajo mi responsabilidad. Informar sobre el ocultamiento o utilización indebida de información oficial a las instancias competentes. CÓDIGO DE CONDUCTA Página 11 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 6. Aplicación de recursos y rendición de cuentas Utilizar los recursos de la Sedesol de manera eficaz, equitativa y transparente, rindiendo cuentas sobre su aplicación a las instancias competentes. Emplear los recursos humanos, financieros, materiales e informáticos asignados, de forma responsable y con apego a la normatividad para contribuir a una clara rendición de cuentas. 7. Relaciones interpersonales Fomentar un ambiente laboral cordial, armónico y organizado, en un marco de respeto, comunicación y apertura con las demás áreas. Mantener una comunicación clara, respetuosa y tolerante con mis compañeras y compañeros. Identificar las capacidades de mis compañeras y compañeros para fortalecer el trabajo en equipo y lograr mejores resultados en el área. Reconocer las ideas o iniciativas de mis compañeras y compañeros. Ser abierto y participativo en el desarrollo de proyectos con áreas internas y externas a Sedesol. Evitar expresiones y actitudes físicas, verbales y/o visuales, que atenten contra la dignidad, integridad física, sexual o psicológica de mis compañeras y compañeros o de terceras personas. Proponer formas de trabajo nuevas y eficientes, tomando en cuenta la experiencia y creatividad de mis compañeras y compañeros. 8. Desarrollo y capacitación Promover el desarrollo profesional de las y los servidores públicos. Desarrollar habilidades que me permitan mejorar mi desempeño laboral. Buscar y asistir a cursos de capacitación, que mejoren el desempeño de mis funciones y de relación interpersonal. Brindar al personal a mi cargo facilidades para su capacitación. 9. Salud, seguridad e higiene, protección civil y medio ambiente Participar activamente en todas las acciones y actividades que promuevan y preserven la salud, la seguridad e higiene, protección civil y medio ambiente en mi entorno laboral. Mantener limpio y ordenado el espacio laboral, los baños y las áreas comunes. Respetar los espacios designados como zonas de no fumar. CÓDIGO DE CONDUCTA Página 12 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Hacer uso racional del material de oficina, del agua y de la energía eléctrica, evitando su desperdicio. Identificar las rutas de evacuación, así como la ubicación de equipos de seguridad. 10. Equidad de Género Alcanzar el pleno ejercicio de derechos y obligaciones de mujeres y hombres en un ambiente de igualdad sin las limitaciones impuestas por los roles tradicionales. Potenciar el desarrollo de las capacidades y habilidades de las y los servidores públicos sin distinción de género. Evitar la discriminación en nuestro entorno laboral por cuestión de sexo, edad, religión, etnia o clase social. Propiciar la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres para que formen parte en el alcance de metas y objetivos institucionales. Garantizar un trato igualitario en las condiciones de trabajo de los servidores públicos. Prevenir, atender y, en su caso, denunciar todo tipo de violencia laboral, incluidos el hostigamiento y el acoso sexual. CÓDIGO DE CONDUCTA Página 13 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA 1.1. Atribuciones: El Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 19 de julio de 2004 que incluye las siguientes modificaciones: del 11 de julio de 2006, del 8 de junio de 2009, y del 31 de julio de 2009 establece: Artículo 11.- Las Unidades y Direcciones Generales, estarán a cargo de un(a) Titular que para el ejercicio de sus atribuciones se auxiliará por las y los servidores públicos que se precisan en este Reglamento y en el Manual de Organización General de la Secretaría, así como por el personal que se requiera para satisfacer las necesidades del servicio, de conformidad con las disposiciones aplicables. Artículo 12.- Al frente de cada Unidad habrá un Jefe de Unidad o equivalente, y de cada Dirección General, un(a) Director(a) General, quienes tendrán las siguientes atribuciones genéricas: I. II. III. IV. V. VI. Planear, programar, organizar, dirigir, medir, dar seguimiento y evaluar la operación de los programas y el desempeño de las labores encomendadas a las áreas de su adscripción. Acordar con su superior jerárquico, el despacho y resolución de los asuntos cuya tramitación sea de su competencia; Representar a la Secretaría en los actos que el o la Titular determine y desempeñar las comisiones que el mismo le encomiende; Proponer a su superior jerárquico los proyectos de iniciativas de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, órdenes, circulares y demás disposiciones jurídicas, en los asuntos cuya tramitación sea de su competencia, previo dictamen de la Unidad del Abogado General y Comisionado para la Transparencia, de conformidad con las disposiciones aplicables; Proponer a su superior jerárquico, en lo relativo a la unidad o unidades administrativas a su cargo, los manuales de organización, de procedimientos y, en su caso, de servicios al público, en coordinación con la Dirección General de Organización; Formular los dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por su superior jerárquico; CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 14 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS VII. Proponer a su superior jerárquico las políticas, lineamientos y criterios, así como prestar el apoyo técnico y supervisión que se requiera, para la formulación, instrumentación, ejecución, seguimiento, control, evaluación, revisión y actualización de los programas del Sector, de los programas y proyectos estratégicos y acciones que de ellos deriven y, en su caso, de los correspondientes programas operativos anuales; así como, en general, de las acciones relacionadas con las materias de su competencia; VIII. Coordinar sus actividades con las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría, así como con otras dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y de las entidades federativas, cuando así lo requieran para su mejor funcionamiento, conforme a las atribuciones que a cada una de ellas correspondan; IX. Contribuir, en su caso, al proceso de integración de los padrones de beneficiarios de los programas sociales a su cargo y llevar su administración; X. Realizar los estudios, investigaciones, diagnósticos y proyectos en las materias de sus respectivas competencias, promoviendo y difundiendo su contenido; XI. Participar en la formulación del anteproyecto del programa-presupuesto anual y, una vez autorizado, conducir su ejecución; XII. Suscribir los convenios, contratos, acuerdos, autorizaciones y demás instrumentos jurídicos y administrativos relativos al ejercicio de sus atribuciones; XIII. Proponer a su superior jerárquico, la creación, modificación, reorganización, fusión o desaparición de las áreas de su adscripción; XIV. Intervenir en la contratación, desarrollo, capacitación, promoción y adscripción del personal a su cargo, tramitar las licencias de conformidad con las necesidades del servicio y participar, directamente o a través de un representante, en los casos de sanción, remoción o cese del personal a su cargo, de acuerdo con las disposiciones jurídicas aplicables y las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría; XV. Recibir en acuerdo al personal subalterno adscrito a su unidad administrativa y en audiencias al público que lo solicite; XVI. Proponer a su superior jerárquico acciones preventivas y correctivas en materia de transparencia y combate a la corrupción, así como las acciones que den cumplimiento a la normatividad aplicable en la materia de acceso a la información pública gubernamental; XVII. Proporcionar la información, los datos y la cooperación técnica que le soliciten otras unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría y entidades del Sector, así como la que le sea requerida por otras dependencias y entidades de la Administración Pública Federal; CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 15 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS XVIII. Expedir certificaciones de las constancias de los expedientes relativos a los asuntos de su competencia; XIX. Resolver los recursos administrativos de su competencia; XX. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que les sean señalados por delegación o le correspondan por suplencia; XXI. Firmar y notificar los acuerdos de trámite, así como notificar las resoluciones o acuerdos de autoridades superiores que consten por escrito y aquellos que emitan con fundamento en las facultades que les corresponden; XXII. Promover, organizar y participar en cursos, programas, congresos, foros, talleres, seminarios y eventos en general, sobre las materias del ámbito de su competencia, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, y XXIII. Las demás que les señalen otras disposiciones legales y administrativas, así como las que le confiera al o la Secretario(a) o su superior jerárquico dentro de la esfera de sus facultades. Artículo 31. La Dirección General de Recursos Humanos tendrá las siguientes atribuciones: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas de reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo de personal; Proponer a la o al Oficial Mayor políticas de compensación e incentivos, así como operar el sistema de remuneraciones al personal de la Secretaría; Tramitar y validar los nombramientos, contrataciones, promociones, comisiones, suspensiones, licencias, permisos y bajas del personal; Administrar el Sistema Integral de Administración de Personal, así como definir y controlar el sistema de control de asistencia, las formas de identificación de personal y mantener actualizado el banco de datos respectivo del personal de la Secretaría; Proporcionar a las unidades administrativas de la Secretaría los servicios de apoyo administrativo en materia de personal; Difundir y aplicar la normatividad vigente en materia de personal de la Secretaría, así como aplicar los sistemas de estímulos y recompensas, supervisando su cumplimiento; Conducir las investigaciones relacionadas con el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la relación laboral; Participar en la conducción de las relaciones laborales y en las negociaciones con los representantes de las y los trabajadores, así como en CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 16 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS IX. X. XI. XII. XIII. XIV. la elaboración y trámite de los convenios de relaciones laborales que requieran ser documentados; Tramitar la designación de los representantes de la Secretaría en las Comisiones Mixtas de Escalafón, Seguridad e Higiene y de Capacitación, así como coordinar su instrumentación y operación de los mismos; Programar y coordinar las actividades sociales, culturales, deportivas y recreativas previstas en las Condiciones Generales de Trabajo y aquellas otras que la Secretaría determine organizar; Definir y administrar en lo relativo a prestaciones, seguros y servicios que correspondan al personal, así como difundir la información al respecto entre las y los servidores públicos de la Secretaría; Planear, coordinar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo del Programa Interno de Protección Civil para el personal, instalaciones, bienes e información de la Secretaría; Planear, dirigir y coordinar las acciones de comunicación interna de la Secretaría, y Operar los subsistemas de Planeación, Ingreso, Desarrollo Profesional, Capacitación y Certificación de Capacidades, Evaluación del Desempeño, así como el de Separación. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 17 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 1.2. Marco legal: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F. 5-II-1917. Leyes Federales Código Civil Federal, publicado en el D.O.F. 26 de mayo de 1928. Código Penal Federal, publicado en el D.O.F. 14 de agosto de 1931. Código Federal de Procedimientos Penales, publicado en el D.O.F. 30 de agosto de 1934. Ley Sobre el Contrato de Seguro, publicada en el D.O.F. 31-VIII-1935. Ley de Amparo, Reglamentaria de los Artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F. 10-I-1936. Ley de Expropiación, publicada en el D.O.F. 25-XI-1936. Código Federal de Procedimientos Civiles, publicado en el D.O.F. 24-II-1943. Ley Reglamentaria del artículo 5o. Constitucional, relativo al ejercicio de las profesiones en el Distrito Federal, publicada en el D.O.F. 26-V-1945. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, reglamentaria del apartado “B” del artículo 123 Constitucional, publicada en el D.O.F. 28-XII-1963. Ley Federal del Trabajo, publicada en el D.O.F. I-IV-1970. Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, publicada en el D.O.F. 24-IV-1972. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 18 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles, publicada en el D.O.F. 31XII-1975. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, publicada en el D.O.F. 29XII-1976. Ley de Coordinación Fiscal, publicada en el D.O.F. 27-XII-1978. Código Fiscal de la Federación, publicado en el D.O.F. 31-XII-1981. Ley Federal de Derechos, publicada en el D.O.F. 31-XII-1981. Ley de Planeación, publicada en el D.O.F. 5-I-1983. Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales, publicada en el D.O.F. 8-II-1984. Ley del Servicio de Tesorería de la Federación, publicada en el D.O.F. 31-XII1985. Ley Federal de las Entidades Paraestatales, publicada en el D.O.F. 14-V-1986. Ley del Diario Oficial de la Federación y Gacetas Gubernamentales, publicada en el D.O.F. 24-XII-1986. Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, publicada en el D.O.F. 29-VI-1992. Ley Federal sobre Metrología y Normalización, publicada en el D.O.F. 1-VII1992. Ley Federal de Protección al Consumidor publicada en el D.O.F. 24-XII-1992. Ley Federal de Procedimiento Administrativo, publicada en el D.O.F. 4-VIII1994. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 19 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Ley Reglamentaria de las fracciones I y II del artículo 105 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F. 11-V-1995. Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación, publicada en el D.O.F. 26-V1995. Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro, publicada en el D.O.F. 23-V-1996. Ley del Impuesto Sobre la Renta, publicada en el D.O.F. 1-01-2002 Ley General del Sistema de Medios de Impugnación en Materia Electoral, publicada en el D.O.F.22-XI-2006. Ley de Nacionalidad, publicada en el D.O.F. 23-I-1998. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, publicada en el D.O.F. 4-I-2000. Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, publicada en el D.O.F. 4-I-2000. Ley General de Protección Civil, publicada en el D.O.F. 12-V-2000. Ley del Sistema de Horario en los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F. 29-XII-2001. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, publicada en el D.O.F. 13-III-2002. Ley Federal de Transparencia y Acceso a Gubernamental, publicada en el D.O.F. 11-VI-2002. la Información Pública Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores, publicada en el D.O.F. 25-VI-2002. Ley de Sistemas de Pagos, publicada en el D.O.F. 12-XII-2002. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 20 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público, publicada en el D.O.F. 19-XII-2002. Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal, publicada en el D.O.F. 10-IV-2003. Ley General de Desarrollo Social, publicada en el D.O.F. 20-I-2004. Ley Federal de Fomento a las Actividades Realizadas por Organizaciones de la Sociedad Civil, publicada en el D.O.F. 9-II-2004. Ley General de Bienes Nacionales, publicada en el D.O.F. 20-V-2004. Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado, publicada en el D.O.F. 31-XII-2004. Ley General para el Control del Tabaco, publicada en el D.O.F. 30-V-2005. Ley General de las Personas con Discapacidad, publicada en el DOF 10-VI2005. Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo, Publicada en el D.O.F. 1-XII-2005. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, publicada en el D.O.F. 30-III-2006. Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia, publicada en el D.O.F. 1-II-2007 Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, publicada en el D.O.F. 31-03-2007. Ley Orgánica del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa, publicada en el D.O.F. 6-XII-2007. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 21 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Código Federal de Procedimientos e Instituciones Electorales, publicada en el D.O.F. 14-I-2008. Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, publicada en el D.O.F. 16-IV-2008. Ley General de Contabilidad Gubernamental, publicada en el D.O.F. 31-XII2008. Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación, publicada en el D.O.F. 29-V-2009. Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2010, publicada en el D.O.F. 25-XI-2009. Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el D.O.F. 05-VII-2010. Reglamentos Reglamento de Prestaciones Económicas y Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, publicado en el D.O.F. 28VI-1988. Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, publicado en el D.O.F. 26-I-1990. Reglamento de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, publicado en el D.O.F. 14-I-1999. Reglamento de la Ley del Servicio de Tesorería de la Federación, publicado en el D.O.F. 15-III-1999. Reglamento de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo del Sector Público Federal, publicado en el D.O.F. 19-XII-2000. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 22 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, publicado en el D.O.F. 11-VI-2003. Reglamento de la Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público, publicado en el D.O.F. 17-VI-2003. Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 19-VII-2004. Reglamento del Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales, publicado en el D.O.F. 2-IX-2004. Reglamento Interno de la Comisión de Fomento de las Actividades de las Organizaciones de la Sociedad Civil, publicado en el D.O.F. 23-XI-2004. Reglamento Interno del Registro Federal de las Organizaciones de la Sociedad Civil. publicado en el D.O.F. 23-XI-2004. Reglamento de la Ley Federal de Fomento a las Actividades Realizadas por Organizaciones de la Sociedad Civil, publicado en el D.O.F. 7-VI-2005. Reglamento de la Ley General de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 18-I2006. Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, publicado en el D.O.F. 28-VI-2006. Reglamento Interior del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública, publicado en el D.O.F. 2-V-2007. Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 6-IX-2007. Reglamento para el ejercicio del derecho de opción que tienen los trabajadores de conformidad con los artículos quinto y séptimo transitorios del Decreto por el que se expide la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, publicado en el D.O.F. 14-XII-2007. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 23 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Reglamento Interior del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores en Materia de Facultades como Organismo Fiscal Autónomo, publicado en el D.O.F. 20-VI-2008. Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro, publicado en el D.O.F. 24-VIII-2009. Reglamento del Código Fiscal de la Federación, publicado en el D.O.F. 07-XII2009. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, publicado en el D.O.F. 28-VII-2010. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, publicado en el D.O.F. 28-VII-2010. Decretos Decreto que crea el Fondo de Vivienda para los Trabajadores al Servicio del Estado, publicado en el D.O.F. 28-XII-1972. Decreto por el que se reestructura la Comisión para la Regularización de la Tenencia de la Tierra, como organismo público descentralizado de carácter técnico y social, publicado en el D.O.F. 8-XI-1974, última reforma 26-II-1999. Decreto por el que se reforma el diverso por el que se crea la Coordinación Nacional del Programa de Educación, Salud y Alimentación como órgano desconcentrado de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 8VIII-1997, modificado el 6-III-2002. Decreto del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública, publicado en el D.O.F. 24-XII-2002. Decreto por el que se establece el procedimiento y los requisitos para la inscripción en los registros de personas acreditadas operados por las dependencias y organismos descentralizados de la Administración Pública CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 24 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Federal y las bases para la interconexión informática de los mismos, publicado en el D.O.F. 4-V-2004. Decreto por el que se crea el Consejo Consultivo de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 20-VII-2004. Decreto por el que se regula la Comisión Nacional de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 20-VII-2004. Decreto por el que se regula la Comisión Intersecretarial de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 3-IX-2004. Decreto por el que se regula el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 24-VIII-2005. Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión, publicado en el D.O.F. 14-IX2005 Decreto por el que se crea el Sistema Integral de Información de Padrones de Programas Gubernamentales, publicado en el D.O.F. 12-I-2006. Decreto por el que se reforma el artículo segundo del Decreto por el que se establece el Calendario Oficial, publicado en el D.O.F. 27-I-2006. Decreto por el que se declara al año 2010 como Año del Bicentenario del inicio del movimiento de Independencia Nacional y del Centenario del inicio de la Revolución Mexicana y se crea la Comisión Organizadora de dicha Conmemoración, publicado en el D.O.F. 16-VI-2006. Decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 4-XII-2006. Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, publicado en el D.O.F. 31-V-2007. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 25 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial de Desarrollo Social 20072012, publicado en el D.O.F. 10-IV-2008. Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Financiamiento del Desarrollo 2008-2012, publicado en el D.O.F. 25-VI-2008. Decreto por el que se aprueba el Programa Especial de Mejora de la Gestión en la Administración Pública Federal 2008-2012, publicado en el D.O.F. 10-IX2008. Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción 2008-2012, publicado en el D.O.F. 11-XII-2008. Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2010, publicado en el D.O.F. 07-XII-2009. Decreto de la Declaratoria de las Zonas de Atención Prioritaria para el año 2010, publicado en el D.O.F. 07-XII-2009. Acuerdos Acuerdo por el que se autoriza la creación del Fideicomiso Fondo Nacional de Habitaciones Populares, publicado en el D.O.F. 2-IV-1981, modificaciones 23-I1985 y 15-IV-1988. Acuerdo para la adopción y uso por la Administración Pública Federal de la Clave Única del Registro de Población, publicado en el D.O.F. 23-X-1996. Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para el arrendamiento de inmuebles por parte de las dependencias de la Administración Pública Federal, en su carácter de arrendatarias, publicado en el D.O.F. 3-II-1997. Acuerdo por el que se crea la Comisión para la Transparencia y el Combate a la Corrupción en la Administración Pública Federal, como una Comisión Intersecretarial de carácter permanente, publicado en el D.O.F. 4-XII-2000, última modificación 14-XII-2005. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 26 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Acuerdo para la difusión y transparencia del marco normativo interno de la gestión gubernamental, publicado en el D.O.F. 6-XII-2002. Acuerdo por el cual el organismo descentralizado denominado Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores, queda agrupado en el sector coordinado por la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 13-III-2003. Acuerdo por el que se dan a conocer los trámites y servicios inscritos en el Registro Federal de Trámites y Servicios de la Comisión Federal de Mejora Regulatoria, que aplica la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 19-V-2003. Acuerdo por el que crea el Registro de Personas Acreditadas para realizar trámites ante la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 26-IX2003. Acuerdo por el que se constituye la Comisión de Fomento de las Actividades de las Organizaciones de la Sociedad Civil como una comisión intersecretarial de carácter permanente, publicado en el D.O.F. 14-V-2004. Acuerdo por el que se adscriben orgánicamente las unidades administrativas a que se refiere el Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 8-X-2004, última modificación 11-VII-2006. Acuerdo por el que se delega en los titulares de los órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría de Desarrollo Social, la facultad que se indica, publicado en el D.O.F. 14-XII-2004. Acuerdo para la integración y funcionamiento del Comité de Mejora Regulatoria Interna de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 23-V-2005. Acuerdo mediante el cual se regula la organización y funcionamiento interno del órgano administrativo desconcentrado de la Secretaría de Desarrollo Social, denominado Instituto Nacional de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 26VII-2005. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 27 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Acuerdo que establece las disposiciones que deberán observar los servidores públicos al separarse de su empleo, cargo o comisión, para realizar la entregarecepción del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados, publicado en el D.O.F. 13-X-2005. Acuerdo mediante el cual se da a conocer el Manual de Operación del Sistema Integral de Información de Padrones de Programas Gubernamentales, publicado en el D.O.F. 20-III-2006. Acuerdo de Calidad Regulatoria, publicado en el D.O.F. 02-II-2007. Acuerdo por el que se establecen los criterios para la determinación de los porcentajes y montos de incremento o reducción a los valores comerciales determinados en los dictámenes valuatorios emitidos por el Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales, publicado en el D.O.F. 18-I2008. Acuerdo por el que se establece las disposiciones generales del Sistema de Evaluación de Desempeño, publicado en el D.O.F. 31-III-2008. Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos para la promoción y operación de la Contraloría Social en los programas federales de desarrollo social, publicado en el D.O.F. 11-IV-2008. Acuerdo Nacional por la Seguridad, la Justicia y la Legalidad, publicado en el D.O.F. 25-VIII-2008. Acuerdo por el que se crea con carácter permanente la Comisión Intersecretarial de Gasto Público, Financiamiento y Desincorporación, publicado en el D.O.F. 31-XII-2008. Acuerdo que determina como obligatoria la presentación de las declaraciones de situación patrimonial de los servidores públicos federales, por medios de comunicación electrónica, utilizando para tal efecto, firma electrónica avanzada, publicado en el D.O.F. 25-III-2009. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 28 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Acuerdo mediante el cual se expide el Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F 31-V-2010. Acuerdo por el que se establecen los lineamientos generales para la orientación, planeación, autorización, coordinación, supervisión y evaluación de las estrategias, los programas y las campañas de comunicación social de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para el Ejercicio Fiscal 2010, publicado en el D.O.F 28-XII-2009. Acuerdo que establece los montos máximos de renta que las instituciones públicas federales podrán pactar durante el ejercicio fiscal 2010, en los contratos de arrendamiento de inmuebles que celebren, publicado en el D.O.F. 31-XII-2009. Acuerdo por el que se delegan en el Titular de la Coordinación Nacional del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, las facultades para autorizar las erogaciones de recursos por concepto de asesorías, consultorías, estudios e investigaciones, así como gastos de orden social, congresos y convenciones, exposiciones y espectáculos culturales, publicado en el D.O.F. 11-II-2010. Acuerdo 52.1319.2009 de la Junta Directiva, relativo a la aprobación de las Reglas para el Otorgamiento de Créditos del Fondo de la Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, publicado en el D.O.F. 17-II-2010. Acuerdo por el que se instruye a las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal la utilización de la leyenda: 2010, Año de la Patria. Bicentenario del Inicio de la Independencia y Centenario del Inicio de la Revolución, publicado en el D.O.F. 03-III-2010. Acuerdo por el que se delegan en el titular del Instituto Nacional de Desarrollo Social, las facultades para autorizar las erogaciones de recursos por concepto de asesorías, consultorías, estudios e investigaciones, así como gastos de orden social, congresos y convenciones, exposiciones y espectáculos culturales, publicado en el D.O.F. 18-III-2010. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 29 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Acuerdo por el que se emite el Clasificador por Objeto del Gasto, publicado en el D.O.F. 10-VI-2010. Acuerdo por el que se emite el Clasificador por Tipo de Gasto, publicado en el D.O.F. 10-VI-2010. Acuerdo por el que se emite la Clasificación Funcional del Gasto, publicado en el D.O.F. 10-VI-2010. Acuerdo por el que se delegan en el Oficial Mayor, las facultades para autorizar las erogaciones de recursos por concepto de asesorías, consultorías, estudios e investigaciones, así como gastos de orden social, congresos y convenciones, exposiciones y espectáculos culturales, publicados en el D.O.F. 12-VII-2010. Acuerdo por el que se emite el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia, publicado en el D.O.F. 12-VII-2010. Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en materia de Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en dicha materia, publicado en el D.O.F. 12-VII-2010. Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno, publicado en el D.O.F. 12-VII-2010. Acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realización de Auditorías, Revisiones y Visitas de Inspección, publicado en el D.O.F. 12-VII-2010. Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, publicado en el D.O.F. 13-VII-2010. Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Financieros publicado en el D.O.F. 15-VII-2010. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 30 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales publicado en el D.O.F. 16-VII-2010. Acuerdo por el que se establecen Reglas para la determinación de la Información de Interés Nacional publicado en el D.O.F. 02-08-2010. Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, publicado en el D.O.F. 09-08-2010. Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, publicado en el D.O.F. 09-08-2010. Acuerdo por el que se instruye a las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como a la Procuraduría General de la República a abstenerse de emitir regulación en las materias que se indican, publicado en el D.O.F. 10-08-2010. Acuerdo por el que se emiten diversos lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios y de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, publicado en el D.O.F. 09-09-2010. Acuerdos relativos a Reglas de Operación de Programas de Desarrollo Social Acuerdo por el que los integrantes del Comité Técnico del Programa de Empleo Temporal, modifican las Reglas de Operación del Programa de Empleo Temporal para el Ejercicio Fiscal 2010, publicado en el D.O.F. 28-XII-2009. Acuerdo por el que se modifican las Reglas de Operación del Programa 3x1 para Migrantes, para el Ejercicio Fiscal 2010, publicado en el D.O.F. 28-XII2009. Acuerdo por el que se modifican las Reglas de Operación del Programa 70 y más, para el Ejercicio Fiscal 2010, publicado en el D.O.F. 28-XII-2009, Notas Aclaratorias 12-II-2010 y 9-III-2010. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 31 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Acuerdo por el que se modifican las Reglas de Operación del Programa de Apoyo a las Instancias de Mujeres en las Entidades Federativas, para Implementar y Ejecutar Programas de Prevención de la Violencia contra las Mujeres, para el Ejercicio Fiscal 2010, publicado en el D.O.F. 28-XII-2009. Acuerdo por el que se modifican las Reglas de Operación del Programa de Apoyo a los Avecindados en Condiciones de Pobreza Patrimonial para Regularizar Asentamientos Humanos Irregulares, para el Ejercicio Fiscal 2010, publicado en el D.O.F. 28-XII-2009. Acuerdo por el que se modifican las Reglas de Operación del Programa de Apoyo Alimentario, para el Ejercicio Fiscal 2010, publicado en el D.O.F. 28-XII2009. Fe de erratas publicada en el D.O.F. 30-XII-2009; modificaciones 05-082010. Acuerdo por el que se modifican las Reglas de Operación del Programa de Atención a Jornaleros Agrícolas, para el Ejercicio Fiscal 2010, publicado en el D.O.F. 28-XII-2009. Acuerdo por el que se modifican las Reglas de Operación del Programa de Coinversión Social, para el Ejercicio Fiscal 2010, publicado en el D.O.F. 28-XII2009. Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, publicado en el D.O.F. 29-XII-2009, Nota Aclaratoria 19-II-2010. Acuerdo por el que se modifican las Reglas de Operación del Programa de Estancias Infantiles para Apoyar a Madres Trabajadoras, para el Ejercicio Fiscal 2010, publicado en el D.O.F. 28-XII-2009. Acuerdo por el que se modifican las Reglas de Operación del Programa de Opciones Productivas, para el Ejercicio Fiscal 2010, publicado en el D.O.F. 29XII-2009. Acuerdo por el que se modifican las Reglas de Operación del Programa de Rescate de Espacios Públicos, para el Ejercicio Fiscal 2010, publicado en el D.O.F. 28-XII-2009. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 32 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Acuerdo por el que se modifican las Reglas de Operación del Programa Hábitat, para el Ejercicio Fiscal 2010, publicado en el D.O.F. 28-XII-2009. Acuerdo por el que se modifican las Reglas de Operación del Programa para el Desarrollo de Zonas Prioritarias, para el Ejercicio Fiscal 2010, publicado en el D.O.F. 28-XII-2009. Disposiciones diversas Norma que regula las jornadas y horarios de labores en la Administración Pública Federal Centralizada, publicada en el D.O.F. 15-III-1999. Oficio-Circular por el que se da a conocer el Código de Ética de los Servidores Públicos de la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 31-VII2002. Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicados en el D.O.F. 20-II-2004. Norma para la descripción, perfil y valuación de puestos, publicada en el D.O.F. 2V-2005. Norma para la capacitación de los servidores públicos, así como su Anexo, publicada en el D.O.F. 2-V-2005 Lineamientos para la operación del Sistema Informático RH net publicado en el D.O.F. 15- XII-2005. Lineamientos para la descripción, evaluación y certificación de capacidades, publicados en el D.O.F. 16- XII-2005. Acuerdo por el que se emite el Manual de Organización y Operación del Sistema Nacional de Protección Civil, publicado en el D.O.F. 23-X-2006 CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 33 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Lineamientos específicos para la aplicación y seguimiento de las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 29-XII-2006. Lineamientos para el ejercicio eficaz, transparente, ágil y eficiente de los recursos que transfieren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal a las entidades federativas mediante convenios de coordinación en materia de reasignación de recursos, publicados en el D.O.F. 28-III-2007. Lineamientos generales para la evaluación de los Programas Federales de la Administración Pública Federal, publicados en el D.O.F. 30-III-2007, última modificación publicada en el D.O.F. 09-X-2007. Lineamientos para informar sobre el ejercicio, destino y resultados de los recursos federales transferidos a las entidades federativas, publicados en el D.O.F. 25-II-2008 Lineamientos para la operación del Subsistema de Ingreso, publicados en el D.O.F. 10-X-2008. Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción 2008-2012, publicado en el D.O.F. 11-XII-2008. Calendarios de presupuesto autorizados para el Ejercicio Fiscal 2010 de los ejecutores de gasto que se indican, publicado en el D.O.F. 21-XII-2009. Calendario de presupuesto autorizado a las unidades administrativas responsables que forman parte del Ramo Administrativo 20 Desarrollo Social para el ejercicio fiscal 2010, publicado en el D.O.F. 28-XII-2009. Oficio Circular por el que, de conformidad con el artículo quinto transitorio del Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2010, se dan a conocer los manuales, formatos y medios a través de los cuales las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal deben remitir, entre otros, la información sobre contratos de seguros, el inventario actualizado de los bienes y sus siniestros, así como los mecanismos que CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 34 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS permitan intercambiar información sobre dichos bienes, publicado en el D.O.F. 03-II-2010. Programa Nacional de Reducción de Gasto Público, emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, publicado en el D.O.F. 12-III-2010. Reglas de Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado en el Ejercicio Fiscal 2010, publicado en el D.O.F. 31-III-2010. Criterios y disposiciones generales para aprobar puestos de libre designación, publicados en el D.O.F. 9-IV-2010. Lista de valores mínimos para desechos de bienes muebles que generan las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 26-VI-2010. Relación de entidades paraestatales de la Administración Pública Federal sujetas a la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento, publicado en el D.O.F. 12-VIII-2010 Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Desarrollo Social, publicadas en la Normateca Interna de la dependencia (http://normatecainterna.sedesol.gob.mx/disposiciones/DGRH5%20Condiciones%20Generales%20de%20Trabajo%20de%20la%20SEDESO L%2016-03-07.pdf). Nota 1: El presente marco normativo incorpora disposiciones vigentes al momento de su elaboración; con independencia de la expedición y/o modificación de disposiciones realizadas de manera posterior, particularmente de aquellas cuya vigencia queda sujeta al ejercicio fiscal en curso. Nota 2: Sobre la materia de servicio profesional de carrera pueden consultarse diversos oficios circulares en la Normateca Federal, ingresando a la página http://www.normateca.gob.mx. CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA Página 35 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS CAPITULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO 2.1 Misión Administrar los Programas y Sistemas de Recursos Humanos, de manera eficaz y eficiente, con apego a la normatividad vigente aplicable, para apoyar el desarrollo de las actividades sustantivas y el cumplimientos de la misión de la Secretaría de Desarrollo Social, fomentando el desarrollo del capital humano, con el fin de alcanzar la profesionalización del servicio público. 2.2 Visión Ser una Dirección General de Recursos Humanos de vanguardia que administre eficientemente el capital humano para el logro de las funciones propias de la Secretaría, mediante un sistema flexible y competitivo de calidad, comprometida con el desarrollo sostenible de la sociedad, aplicando los principios y avances tecnológicos que propicien la eficacia y correcta utilización de los recursos asignados al sector social. 2.3 Objetivos Específicos Coordinar los Programas de Reclutamiento, Selección, Capacitación, Evaluación del Desempeño y Desarrollo del Personal, en cumplimiento de la Ley de Servicio Profesional de Carrera y la Ley Federal de los Trabajadores del Estado. Administrar el Sistema Integral de Administración de Personal, así como definir y controlar el Sistema de Control de Asistencia, las formas de identificación del personal y mantener actualizado el banco de datos respectivo del personal, a fin de garantizar el pago oportuno de las remuneraciones y prestaciones. Coordinar el desarrollo de acciones de Comunicación Interna, para difundir permanentemente los lineamientos, políticas, servicios, así como, los estímulos, recompensas, prestaciones, actividades sociales, culturales, deportivas y recreativas, desarrolladas en la Secretaría en beneficio de las y los trabajadores. CAPÍTULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO Página 36 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Supervisar la aplicación de la Normatividad vigente en materia laboral, para conducir las relaciones laborales de manera oportuna y eficaz con las y los trabajadores y su representación sindical. Evaluar los Programas Internos de Seguridad y Protección Civil para el personal e instalaciones de la Secretaría, de manera integral, para mejorar las condiciones de seguridad, higiene, medio ambiente en el trabajo y la calidad de vida de las y los trabajadores. CAPÍTULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO Página 37 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA 3.1. Ubicación de la Dirección General de Recursos Humanos en la estructura orgánica básica (organigrama general) de la Secretaría SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL ESTRUCTURA ORGÁNICA BÁSICA VIGENCIA: ACTUALIZACIÓN AL 1 DE OCTUBRE DE 2006 SECRETARÍA (100) SUBSECRETARÍA DE PROSPECTIVA, PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN (600) SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO (200) UNIDAD DE PLANEACIÓN Y RELACIONES INTERNACIONALES (613) UNIDAD DE MICRORREGIONES (212) DIRECCIÓN GENERAL DE GEOESTADÍSTICA Y PADRONES DE BENEFICIARIOS (612) DIRECCIÓN GENERAL DE OPCIONES PRODUCTIVAS (210) DIRECCIÓN GENERAL DE ANÁLISIS Y PROSPECTIVA (611) DIRECCIÓN GENERAL DE ATENCIÓN A GRUPOS PRIORITARIOS (213) SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Y ORDENACIÓN DEL TERRITORIO (300) UNIDAD DE DESARROLLO REGIONAL (315) OFICIALÍA MAYOR (400) UNIDAD DEL ABOGADO GENERAL Y COMISIONADO PARA LA TRANSPARENCIA (500) UNIDAD DE PROGRAMAS DE ATENCIÓN DE LA POBREZA URBANA (313) UNIDAD DE COORDINACIÓN DE DELEGACIONES (112) ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (114) UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL (110) 121.- AGUASCALIENTES DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO TERRITORIAL (314) DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS (412) DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL (115) DIRECCIÓN GENERAL DE NORMATIVIDAD Y ASUNTOS CONTENCIOSOS (510) 122.- BAJA CALIFORNIA 123.- BAJA CALIFORNIA SUR 124.- CAMPECHE 125.- COAHUILA 126.- COLIMA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES (411) DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO Y SUELO (312) 127.- CHIAPAS 128.- CHIHUAHUA SECTORIZADAS 129.- DISTRITO FEDERAL 130.- DURANGO 131.- GUANAJUATO DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN Y MONITOREO DE LOS PROGRAMAS SOCIALES (610) DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS SOCIALES (211) DIRECCIÓN GENERAL DE EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA EN ZONAS URBANOMARGINADAS (310) DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO (410) DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN (414) DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO (214) VAP= INAPAM 132.- GUERRERO INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES 133.- HIDALGO VQX=CORETT 134.- JALISCO COMISIÓN NACIONAL PARA LA REGULARIZACIÓN DE LA TENENCIA DE LA TIERRA VQZ=ICNEPDS/CONEVAL CONSEJO NACIONAL DE EVALUACIÓN DE LA POLÍTICA DE DESARROLLO SOCIAL VSS=DICONSA, S.A. DE C.V. 135.- MÉXICO 136.- MICHOACÁN 137.- MORELOS 138.- NAYARIT 139.- NUEVO LEÓN 140.- OAXACA 141.- PUEBLA DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMÁTICA (413) VST=LICONSA, S.A. DE C.V. VYF=FONHAPO FIDEICOMISO FONDO NACIONAL DE HABITACIONES POPULARES VZG=FONART FONDO NACIONAL PARA EL FOMENTO DE LAS ARTESANÍAS INSTITUTO NACIONAL DE DESARROLLO SOCIAL (D00) DELEGACIONES SEDESOL (121 A 152) COORDINACIÓN NACIONAL DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO “OPORTUNIDADES” (GOO) 142.- QUERÉTARO 143.- QUINTANA ROO 144.- SAN LUIS POTOSÍ 145.- SINALOA 146.- SONORA 147.- TABASCO 148.- TAMAULIPAS 149.- TLAXCALA 150.- VERACRUZ 151.- YUCATÁN 152.- ZACATECAS CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 38 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 3.2. Organigrama de la Dirección General de Recursos Humanos SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL U.A. 412.- DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DICTAMEN N°.- ES- OM/400/414/003/10 VIGENCIA: 16 DE JUNIO DE 2010 KB1 DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 270 PLAZA 37570 LA1 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL 299 PLAZA 41615 NC2 SUBDIRECCIÓN JURÍDICA LABORAL 202 PLAZA 523 OA1 DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL 224 PLAZA 1069 NB1 SUBDIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO 195 PLAZA 24156 NA1 SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS Y ASESORÍA LEGAL 276 PLAZA 40960 MB1 DIRECCIÓN DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y DESARROLLO 307 PLAZA 363 MA1 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y PROCEDIMIENTOS 303 PLAZA 343 MA2 DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES 302 PLAZA 24157 NA1 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS LABORALES 147 PLAZA 2860 OA1 DEPARTAMENTO DE CENTROS EDUCATIVOS 219 PLAZA 5417 OA1 DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN INTERNA 277 PLAZA 40962 NA1 SUBDIRECCIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES Y EVENTOS ESPECIALES 207 PLAZA 5044 NA1 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO 17 PLAZA 2592 NA1 SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN 205 PLAZA 865 OA1 DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y RECREATIVAS 218 PLAZA 24353 OA1 DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 212 PLAZA 3615 OA1 DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN 211 PLAZA 24349 MA2 DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL Y SEGURIDAD 301 PLAZA 1596 MB1 DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 197 PLAZA 20853 NA1 SUBDIRECCIÓN DE INGRESO 204 PLAZA 1528 NA1 SUBDIRECCIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS 146 PLAZA 1381 OA1 DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PRESTACIONES 214 PLAZA 6554 NA1 SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA LABORAL 148 PLAZA 4010 NA1 SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD 145 PLAZA 3004 OA1 DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 221 PLAZA 15137 NA1 SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 18 PLAZA 5389 NA1 SUBDIRECCIÓN DE PAGOS 144 PLAZA 3313 OA1 DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS 215 PLAZA 4052 OC1 DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN Y CONTROL DE PAGOS 151 PLAZA 4772 OA1 DEPARTAMENTO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL 217 PLAZA 15190 OA1 DEPARTAMENTO DE PROCESO DE NÓMINA 216 PLAZA 5383 OA1 DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN Y REGISTRO 213 PLAZA 6675 NA1 SUBDIRECCIÓN DE APOYO A RECURSOS HUMANOS 208 PLAZA 3141 NA1 SUBDIRECCIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL 188 PLAZA 846 NA1 SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD 187 PLAZA 4544 OB1 DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN CIVIL 209 PLAZA 15191 OA1 DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS DE RIESGOS 220 PLAZA 5086 MA2 DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO Y REMUNERACIONES 305 PLAZA 41614 CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 39 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 3.3. Estructura Orgánica de la Dirección General de Recursos Humanos Dirección General de Recursos Humanos Dirección General Adjunta de Administración y Desarrollo de Personal Dirección de Presupuesto y Remuneraciones Dirección de Relaciones Laborales Subdirección Jurídica Laboral Departamento de Seguimiento y Control Subdirección de Control Interno Subdirección de Procesos y Asesoría Legal Subdirección de Servicios Laborales Dirección de Planeación y Procedimientos Departamento de Centros Educativos Departamento de Comunicación Interna Subdirección de Prestaciones Sociales y Eventos Especiales Departamento de Actividades Deportivas y Recreativas Dirección de Ingreso, Capacitación y Desarrollo Subdirección de Planeación y Desarrollo Departamento de Evaluación del Desempeño Subdirección de Capacitación Departamento de Capacitación y Certificación Subdirección de Ingreso Dirección de Recursos Humanos Subdirección de Prestaciones Económicas Departamento de Control de Prestaciones Subdirección Administrativa Laboral Subdirección de Presupuesto y Contabilidad Departamento de Recursos Financieros Subdirección de Pagos Departamento de Impuestos Departamento de Operación y Control de Pagos Departamento de Movimientos de Personal Departamento de Proceso de Nómina Subdirección de Administración de Personal CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 40 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Departamento de Contratación y Registro Subdirección de Apoyo a Recursos Humanos Dirección de Protección Civil y Seguridad Subdirección de Protección Civil Departamento de Protección Civil Subdirección de Seguridad Departamento de Análisis de Riesgos CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 41 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 3.4. Descripciones de los Puestos de la Dirección General de Recursos Humanos (Misión, Objetivos y Funciones del Puesto) Dirección General de Recursos Humanos Misión: Dirigir y planear el desarrollo de los programas de recursos humanos, asegurando su adecuada implantación y seguimiento, para atraer, retener y desarrollar personal altamente calificado, que contribuya al logro de la misión institucional, con el fin de ofrecer alternativas reales de crecimiento, vigilando la correcta aplicación de los programas de seguridad encaminados a salvaguardar a todos(as) las/los servidores públicos. Objetivo 1: Dirigir la aplicación de las políticas de sueldos, compensación e incentivos de la Secretaría, a través de la coordinación con las áreas correspondientes, para que las y los trabajadores de la dependencia reciban los salarios correspondientes, así mismo para la elaboración de sus respectivos informes ante las instancias gubernamentales y fiscalizadoras. Funciones: 1. 2. Participar en los diferentes Órganos Colegiados en materia de recursos humanos, a fin de coordinar el diseño y ejecución de Programas de Selección, Capacitación, Adiestramiento y Desarrollo, designando a los representantes de la Secretaría en la Comisión Mixta de Escalafón; así como, administrar la aplicación del Sistema de Premios Estímulos y Recompensas Civiles. Coordinar el Sistema de Remuneraciones al personal con base al Tabulador de Sueldos y el Catálogo de Puestos; así como las deducciones procedentes y elaborar el informe correspondiente a la rendición de la cuenta. Objetivo 2: Dirigir el Sistema de Contratación de la Secretaría, mediante los procesos de selección de personal correspondientes, con el fin de atender las necesidades de servicios personales de las unidades administrativas centrales y órganos administrativos desconcentrados. Funciones: 1. Administrar el trámite y controlar la selección, nombramiento, contratación, promoción, reubicación, transferencia y demás movimientos del personal de la Secretaría, conforme a las Políticas, Normas, Criterios y Procedimientos CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 42 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 2. establecidos, atendiendo las necesidades de las Unidades Administrativas de la Secretaría. Participar en los diferentes Órganos Colegiados en materia de recursos humanos, a fin de coordinar el diseño y ejecución de Programas de Selección, Capacitación, Adiestramiento y Desarrollo, designando a los representantes de la Secretaría en la Comisión Mixta de Escalafón; así como, administrar la aplicación del Sistema de Premios Estímulos y Recompensas Civiles. Objetivo 3: Promover el aprovechamiento de los sistemas de administración de personal, a fin de optimizar la aplicación los mismos en los procesos involucrados en la Dirección General de Recursos Humanos. Funciones: 1. Administrar el trámite y controlar la selección, nombramiento, contratación, promoción, reubicación, transferencia y demás movimientos del personal de la Secretaría, conforme a las Políticas, Normas, Criterios y Procedimientos establecidos, atendiendo las necesidades de las Unidades Administrativas de la Secretaría. Objetivo 4: Dirigir y coordinar las negociaciones sindicales de La Secretaría a través de la aplicación de lo establecido en las condiciones generales de trabajo, con el fin de mantener un ambiente laboral óptimo. Funciones: 1. 2. Participar en los diferentes Órganos Colegiados en materia de recursos humanos, a fin de coordinar el diseño y ejecución de Programas de Selección, Capacitación, Adiestramiento y Desarrollo, designando a los representantes de la Secretaría en la Comisión Mixta de Escalafón; así como, administrar la aplicación del Sistema de Premios Estímulos y Recompensas Civiles. Asegurar el cumplimiento de las Condiciones Generales de Trabajo, atendiendo las relaciones laborales con las y los trabajadores y su representación sindical, para mejorar las condiciones de trabajo y operar el Sistema Escalafonario de la Secretaría. Objetivo 5: Implementar y difundir el Servicio Profesional de Carrera en la SEDESOL, a través de la coordinación con las unidades administrativas centrales y órganos administrativos desconcentrados, con el objeto de profesionalizar al servicio público. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 43 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Funciones: 1. Participar en los diferentes Órganos Colegiados en materia de recursos humanos, a fin de coordinar el diseño y ejecución de Programas de Selección, Capacitación, Adiestramiento y Desarrollo, designando a los representantes de la Secretaría en la Comisión Mixta de Escalafón; así como, administrar la aplicación del Sistema de Premios Estímulos y Recompensas Civiles. Objetivo 6: Dirigir la programación y coordinación de las actividades culturales, sociales, deportivas y recreativas de la Secretaría, con el fin de garantizar lo estipulado en las condiciones generales de trabajo. Funciones: 1. Planear la creación de grupos culturales, sociales y deportivos entre el personal de la Secretaría y sus familiares, para desarrollar actividades sociales, culturales, deportivas, recreativas y educativas previstas en las Condiciones Generales de Trabajo; así como administrar la operatividad del Centro Educativo “Montes Azules” y Centro de Desarrollo Infantil (CENDI). Objetivo 7: Coordinar los programas de seguridad y protección civil, para asegurar el bienestar del personal y resguardo de las instalaciones, de sus bienes e información de la Secretaría. Funciones: 1. Coordinar las acciones de Seguridad, Higiene, Salud y Protección Civil; para salvaguardar la integridad física del personal y los inmuebles de la Secretaria, mejorando los niveles de bienestar integral y calidad de vida de las y los servidores públicos. Objetivo 8: Proponer las políticas en materia de personal de acuerdo a la normatividad establecida por las dependencias del Gobierno Federal correspondientes, con objeto de verificar su aplicación al interior de la misma. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 44 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Funciones: 1. 2. 3. 4. Determinar las Políticas, Normas, Criterios Técnicos y Procedimientos aplicables en la administración de recursos humanos, de las Unidades Administrativas Centrales y Órganos Desconcentrados de la Secretaría. Autorizar las gestiones que procedan ante el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores al Servicio del Estado, en lo relativo a la inscripción del personal, prestaciones, seguros y servicios que le corresponda, y difundirla entre las y los servidores públicos de la Secretaría. Prestar el Servicio de Información y orientación a las y los servidores públicos de la Secretaría y familiares de estos, respecto de las prestaciones a que tienen derecho en la dependencia, en el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de las y los Trabajadores al Servicio del Estado y en otras instituciones, y difundir esa información por medios adecuados de comunicación. Planear el Anteproyecto Presupuesto Anual de la Secretaría en materia de recursos humanos. Dirección General Adjunta de Administración y Desarrollo de Personal Misión: Contribuir a la planeación y operación de los programas de administración y desarrollo de recursos humanos, con el fin de asegurar la incorporación y desarrollo de personal altamente calificado, que contribuya al logro de la misión institucional y satisfacer las necesidades de las Unidades Administrativas en materia de personal. Objetivo 1: Desarrollar la operación de los mecanismos para la correcta aplicación de las políticas de administración y compensación que establece el Gobierno Federal, para que las y los trabajadores de la dependencia reciban los beneficios correspondientes. Funciones: 1. 2. Coordinar la aplicación oportuna de las compensaciones, prestaciones y beneficios al personal con base en la normatividad vigente con el fin de no perjudicar la economía personal de las y los trabajadores. Asegurar y coordinar el pago de las obligaciones fiscales y de seguridad social derivado del proceso de nómina, para no afectar los servicios de salud de las y los trabajadores proveídos por el ISSSTE. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 45 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Objetivo 2: Asegurar que el proceso de reclutamiento y selección, capacitación y desarrollo atraiga y retenga personal altamente calificado, para cumplir objetivos y programas de la Secretaría de Desarrollo Social. Funciones: 1. Coordinar la operación de los procesos para el trámite de nombramientos, contrataciones y promociones del personal adscrito a la Secretaría, con el fin de cubrir las prestaciones en el menor tiempo posible. Objetivo 3: Supervisar que los movimientos de personal se realice conforme a la normatividad aplicable, con el fin de evitar posteriores observaciones por los órganos auditores. Funciones: 1. Coordinar las acciones necesarias a través de las cuales operen de manera eficiente los subsistemas del Servicio Profesional de Carrera en la SEDESOL, adscritos a la Dirección General Adjunta de Administración y Desarrollo de Personal, para cumplir con la normatividad aplicable. Objetivo 4: Asegurar la correcta operación de los programas sociales a través del pago oportuno del importe de los honorarios de las y los prestadores de servicios, ocupados en la operación de los mismos, para no perjudicar a los profesionales contratados cubriéndoles en tiempo sus pagos. Función: 1. Coordinar las acciones necesarias para el registro de información SIAP (Sistema Integral de Administración de Personal) y la radicación de los importes a cada Delegación de los Estados. Objetivo 5: Dirigir la administración del presupuesto asignado al capítulo 1000, en sus partidas relacionadas a Recursos Humanos, con el fin de estar en posibilidad de cumplir con los compromisos en materia de personal, tales como pago de sueldos, salarios y diversas prestaciones inherentes a la contratación. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 46 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Función: 1. 2. 3. 4. 5. Asegurar que se realicen correctamente los trámites necesarios para efectuar los pagos de sueldos a las y los trabajadores de la Secretaría, mediante el establecimiento de calendarios de compromisos. Dirigir la recepción y reintegro de recursos por parte de la Tesorería de la Federación, relativos al Capítulo 1000 de “Servicios Personales”, con el fin de llevar una correcta contabilidad del ejercicio del gasto. Proponer el anteproyecto de presupuesto anual del Programa del Capítulo 1000, correspondiente a Servicios Personales, de la Secretaría de Desarrollo Social con apego a la plantilla autorizada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Supervisar el pago oportuno a terceros institucionales derivado de prestaciones económicas y sociales, para evitar suspender los beneficios contratados. Aprobar el informe de la cuenta pública en lo relacionado con servicios personales. Dirección de Presupuesto y Remuneraciones Misión: Dirigir la administración del presupuesto asignado al capítulo 1000 y la operación del proceso de nomina, para estar en posibilidad de cumplir con los compromisos en materia de personal, tales como pago de sueldos, salarios y diversas prestaciones inherentes a la contratación. Objetivo 1: Controlar la administración del presupuesto relativo al capítulo 1000 para tener la certeza de la disponibilidad de recursos para la atención de compromisos futuros de la Secretaría de Desarrollo Social. Funciones: 1. 2. Controlar que se realicen correctamente los trámites necesarios para efectuar los pagos de sueldos y prestaciones a las y los trabajadores de la Secretaría. Supervisar la recepción de recursos por parte de la Tesorería de la Federación, relativos al Capítulo 1000 de “Servicios Personales”, para estar en condiciones de atender los compromisos de la dependencia en tiempo y forma. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 47 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 3. 4. 5. Supervisar la devolución a la Tesorería de la Federación de los recursos presupuestarios derivados de remanentes de Fondos y formular los informes correspondientes respecto a los intereses generados en las Cuentas productivas. Plantear el anteproyecto de presupuesto anual del Programa del Capítulo 1000, correspondiente a Servicios Personales, de la Secretaría de Desarrollo Social con apego a la plantilla autorizada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Organizar la aplicación de las afectaciones presupuestarias externas e internas relacionadas con reestructuraciones, aumento salarial, programa de separación voluntaria, renivelaciones, cambios de adscripción, ampliaciones liquidas y devoluciones al Ramo 23, para estar en condiciones de contar con recursos necesarios para compromisos futuros. Objetivo 2: Dirigir la correcta emisión de los pagos del personal de la Secretaría y sus correspondientes pagos a terceros institucionales para tener la certeza de un correcto ejercicio del gasto público. Funciones: 1. 2. Supervisar y autorizar los pagos derivados del Programa de Separación Voluntaria al personal inscrito en él, con el fin de otorgar a los salientes las mejores condiciones de retiro. Organizar y controlar las cuentas bancarias de la Secretaría, monitoreando la elaboración de cheques y transferencias electrónicas, para el pago de compromisos oportunos de la Secretaría en materia de Recursos Humanos. Objetivo 3: Asegurar que los reportes presupuestales y financieros del área de Recursos Humanos sean expedidos en tiempo y forma, con el fin de contar con información veraz y oportuna. Funciones: 1. Supervisar la administración del Presupuesto autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para la Secretaría de Desarrollo Social en el Capítulo 1000, Servicios Personales, a nivel local y foráneo, a través de las conciliaciones presupuestales correspondientes, con el fin de contar con un presupuesto actualizado. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 48 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Dirección de Relaciones Laborales Misión: Conciliar y supervisar el desarrollo de las diferentes negociaciones y acuerdos con las representaciones sindicales, verificando el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene la dependencia, supervisar el desarrollo e implementación dentro de la Dirección de Recursos Humanos, de los Programas Institucionales, el manual de organización y procedimientos, dirigir la atención de manera puntual y oportuna de las diferentes observaciones y requerimientos de los Órganos Fiscalizadores y de las solicitudes en materia de Transparencia, para actuar como enlace de la Dirección General y asesorar en materia de adquisiciones a la Dirección General. Objetivo 1: Verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales, asesorando a las Unidades Administrativas que así lo requieren. Funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Coordinar la resolución de las peticiones y requerimientos de las y los líderes sindicales y del Comité Ejecutivo Nacional del Sindicato Nacional de Trabajadores de la Secretaría de Desarrollo Social, en relación a asuntos laborales de carácter colectivo e individuales del personal sindicalizado. Realizar en coordinación con las Direcciones de Área de la Dirección General de Recursos Humanos, la solventación de las observaciones emitidas por el Órgano Interno de Control y otras instancias fiscalizadoras externas a la Dependencia. Asesorar a la Dirección General de Recursos Humanos en la revisión de las Condiciones Generales de Trabajo y en la determinación de convenios con el sindicato que coadyuven a un desempeño transparente, normado y apegado a las leyes, reglamentos y normas vigentes aplicables en materia laboral. Coordinar los convenios que se suscriben con el sindicato con respecto a las prestaciones laborales, sociales, educativas, deportivas y culturales. Autorizar y verificar los movimientos de personal y cambios de adscripción del personal de base, solicitado por las unidades administrativas y/o el sindicato de trabajadores de la Secretaría. Dirigir la integración, actualización, manejo, control y seguridad de los archivos del personal, con el fin de integrar el banco de datos institucional de la Secretaría. Determinar y emitir dictamen sobre la antigüedad laboral de las y los trabajadores, para el otorgamiento del Premio Nacional de Antigüedad y otros CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 49 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 8. estímulos, la gestión de los trámites de Jubilación, Pensión, Fondo de Vivienda del ISSSTE, Fondo Nacional de Ahorro Capitalizable, entre otros, así como autorizar la elaboración de Hojas de Servicio Activo o del personal que causó baja. Coordinar y supervisar con las unidades administrativas involucradas en la aplicación del Programa de Separación Voluntaria de las y los trabajadores de la Secretaría, en apego a las normas y políticas establecidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Objetivo 2: Dirigir la atención de los requerimientos de los Órganos Fiscalizadores y de Transparencia. Funciones: 1. 2. Dirigir la respuesta a requerimientos de información solicitada por la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, a fin de transparentar la gestión pública, mediante la difusión de la información que genera la Dirección General de Recursos Humanos. Establecer lineamientos y asesorar a las unidades administrativas de la Secretaría en materia laboral en congruencia con los criterios de la Dirección General de Normatividad y Asuntos Contenciosos y sobre gestiones administrativas que contribuyan al cumplimiento y/o incumplimiento de las obligaciones es laborales contenidas en las Condiciones Generales de Trabajo y la legislación laboral. Objetivo 3: Supervisar que los trabajos de las Comisiones Mixtas de Escalafón y de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo, se cumplan dentro de los tiempos establecidos. Funciones: 1. 2. Coordinar el Programa Anual de la Comisión Nacional Mixta de Escalafón con la participación de los representantes sindicales de la Secretaría, conforme a las disposiciones normativas aplicables vigentes. Dirigir los trabajos de la Comisión Nacional Mixta Central de Seguridad e Higiene, conforme al Reglamento de las Comisiones Mixtas de Seguridad e Higiene, así como las que se adhieren funcionalmente como enlace estas instancias. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 50 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Objetivo 4: Integrar la totalidad de los manuales de procedimientos y de organización de la Dirección General de Recursos Humanos. Funciones: 1. Coordinar la implementación de los programas institucionales en la Dirección General de Recursos Humanos, como: un Sistema de Gestión de Calidad, el Control y la Clasificación de Archivos, Seguimiento al Cumplimiento de Metas y objetivos del Programa de Trabajo Anual, con la finalidad de mejorar y eficientar los acciones y servicios que presta la Dirección General. Objetivo 5: Dirigir y Coordinar el Programa de Separación Voluntaria y el Premio de Antigüedad. Funciones: 1. 2. Determinar y emitir dictamen sobre la antigüedad laboral de las y los trabajadores, para el otorgamiento del Premio Nacional de Antigüedad y otros estímulos, la gestión de los trámites de Jubilación, Pensión, Fondo de Vivienda del ISSSTE, Fondo Nacional de Ahorro Capitalizable, entre otros, así como autorizar la elaboración de Hojas de Servicio Activo o del personal que causó baja. Coordinar y supervisar con las unidades administrativas involucradas en la aplicación del Programa de Separación Voluntaria de las y los trabajadores de la Secretaría, en apego a las normas y políticas establecidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Subdirección Jurídica Laboral Misión: Coordinar y supervisar los procedimientos de investigación, programación y levantamiento de constancias y actas administrativas por incumplimiento a las Condiciones Generales de Trabajo de la SEDESOL, así como notificar sobre las resoluciones, laudos o sanciones emitidas al respecto, para convivir laboralmente dentro del marco legal, a fin de cumplir y hacer cumplir dichas condiciones. Objetivo 1: Atender los requerimientos de información de la Dirección General de Asuntos Jurídicos, Órgano Interno de Control en la SEDESOL, así como diversos CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 51 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS asuntos de Atención Ciudadana, remitidos por la Presidencia de la República, Oficinas de la Secretaria y Oficialía Mayor. Funciones: 1. 2. Participar y coordinar la solventación con las Direcciones de Área de la Dirección General de Recursos Humanos, las observaciones hechas por el Órgano Interno de Control y otras instancias fiscalizadoras externas a la Dependencia. Coordinar, supervisar y dar respuesta a los requerimientos solicitados por la Dirección General de Normatividad y Asuntos Contenciosos, sobre las demandas laborales que interponen extrabajadores a esta Secretaría ante el Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje. Objetivo 2: Coordinar y Supervisar la operación del Sistema Escalafonario de las y los trabajadores de base de la Secretaría, así como participar en las sesiones ordinarias de la Comisión Nacional Mixta de Escalafón y supervisar el control y seguimiento de los acuerdos emitidos y dictaminar sobre las propuestas de prorrogas de nombramientos provisionales. Funciones: 1. Elaborar el Programa Anual de la Comisión Nacional Mixta de Escalafón con la participación de los representantes Sindicales de la Secretaría, conforme al Reglamento Interior vigente y a las Condiciones Generales de Trabajo. Objetivo 3: Coordinar y Supervisar el otorgamiento de las prestaciones contempladas en las condiciones generales de trabajo que se otorgan al personal, ayuda de pago de lentes, pago de prótesis, día de la madre, día del niño, ayuda de guardería, estímulo por el día del maestro y del auxiliar, becas, bibliotecas sindicales y pago de defunción así como el estímulo al mejor empleado del mes y la asesoría legal que soliciten las y los trabajadores y sus familiares en materia de derecho (instancias penal, juicios familiares, juicios sucesorios, juicios de arrendamiento inmobiliario y juicios mercantiles). Funciones: 1. Asesorar a las Unidades Administrativas de la Secretaría en materia laboral en congruencia con los criterios de la Dirección General de Normatividad y CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 52 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 2. 3. Asuntos Contenciosos y sobre gestiones administrativas que contribuyan al cumplimiento y/o incumplimiento de las obligaciones laborales contenidas en las Condiciones Generales de Trabajo y la Legislación Laboral. Coordinar y supervisar sobre la recepción, análisis y dictamen de procedencia para el otorgamiento de las Licencias sin Goce de Sueldo, para el desempeño de cargos de elección popular o para ocupar puesto de confianza en otra Dependencia de la Administración Federal y por asunto de carácter particular, así como de las llamadas especiales (Artículo 92 de las Condiciones Generales de Trabajo). Coordinar conjuntamente con la Dirección General de Organización el trámite de las Solicitudes de Cambio de Adscripción que solicitan las y los trabajadores de ésta Secretaría, por el sindicato y/o por las y los Titulares de las Unidades Administrativas, externo (de una Unidad Administrativa a otra), interno ( de una Dirección de área a otra, de una Subdirección de área a otra, etc.) o grupal (por dictamen de la Comisión Nacional Mixta de Escalafón y/o por instrucciones superiores). Objetivo 4: Elaborar y mantener actualizados los procedimientos y guías de servicio que rigen el quehacer de la Dirección de Relaciones Laborales, así como proponer acciones de simplificación y mejora continua e integrar y mantener actualizado el marco normativo jurídico-laboral (normateca) que rige la relación laboral entre la Secretaría y sus trabajadores(as). Funciones: 1. 2. Apoyar en la asesorías que brinda la Dirección General de Recursos Humanos en la revisión de las Condiciones Generales de Trabajo y en la determinación de convenios con el Sindicato que coadyuven a un desempeño transparente, normado y apegado a las Leyes, Reglamentos y Normas vigentes aplicables en materia laboral. Coordinar y supervisar los movimientos de personal y cambios de adscripción del personal de base, solicitado por las unidades administrativas, la o el servidor público o el Sindicato de trabajadores de la Sector Desarrollo Social. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 53 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Departamento de Seguimiento y Control Misión: Supervisar y atender la operación del sistema escalafonario, Comisión Central de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo, el otorgamiento de licencias sin goce de sueldo, cambios de adscripción de las y los servidores públicos de base, que laboran en la Secretaría, así como, el trámite de notificación y elaboración de convenios de recuperación de pagos en exceso de salario y/o prestaciones económicas de las y los servidores públicos y/o prestadores(as) de servicios profesionales de la misma. Objetivo 1: Supervisar la operación de la Comisión Nacional Mixta de Escalafón, su constitución, estructura y funcionamiento, así como de las comisiones auxiliares en el ámbito local y foráneo, mediante la atención oportuna de las propuestas de movimientos escalafonarios y asignación de las plazas sede pie de rama en beneficio de las y los trabajadores operativos de base de la Secretaria. Funciones: 1. 2. Registrar, controlar y dar seguimiento a los movimientos escalafonarios propuestos, así como a los acuerdos establecidos por la Comisión Nacional Mixta de Escalafón en apego a los compromisos establecidos en las Sesiones Ordinarias o Extraordinarias realizadas. Llevar el control y actualizar las plantillas del personal de base, interino o provisional, ya sea local o foráneo, en estricto apego a las disposiciones normativas establecidas por la Dirección General. Objetivo 2: Analizar la procedencia y revisión de la correcta elaboración de licencias sin goce de sueldo, para dar cumplimiento a las solicitudes presentadas por las y los servidores públicos de base de la Secretaría. Funciones: 1. Analizar el otorgamiento de licencias sin goce de sueldo, que solicita la o el servidor público de la Dependencia, cotejando la aplicación y cumplimiento de las Condiciones Generales de Trabajo del Sector Desarrollo Social. Objetivo 3: Analizar la procedencia y revisión de la correcta elaboración de la autorización de los cambios de adscripción para cumplir con las solicitudes presentadas por las y los servidores públicos de base de la Secretaría. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 54 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Funciones: 1. Asesorar, atender y dar el seguimiento correspondiente en coordinación con la Dirección General de Organización, a las solicitudes de cambio de adscripción locales o foráneas del Sector Desarrollo Social, verificando cada área involucrada que lineamientos se apliquen y se cumplan de acuerdo a los convenios establecidos. Objetivo 4: Supervisar la operación de la Comisión Central de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo, su constitución, actualización de las comisiones auxiliares Mixtas de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo para dar cumplimiento a lo que marca la Secretaría del Trabajo y Previsión social. Funciones: 1. Coordinar el funcionamiento de las Comisiones Mixta Central de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo, promoviendo la constitución, actualización de las Comisiones Auxiliares Mixtas de Seguridad, Higiene, Medio Ambiente en el Trabajo, y fungir como enlace entre las Comisiones Mixtas Estatales, Auxiliares dar seguimiento de su funcionamiento ante el ISSSTE, conforme a las Normas, Leyes y Reglamentos establecidos en la materia. Objetivo 5: Tramitar ante el ISSSTE las solicitudes sobre riesgos de trabajo que registren las y los servidores públicos de la Secretaría, a fin de no caer en faltas administrativas y no ser sancionados por no presentar las incapacidades en tiempo y forma. Funciones: 1. Elaborar y proponer lineamientos que coadyuven a la operación de los procesos administrativos en materia de Riesgos de Trabajo, a la o al servidor público de la Dependencia, en apego a las disposiciones normativas y legales que emitan las áreas e instancias internas y externas involucradas. Objetivo 6: Supervisar la notificación y elaboración de convenios de recuperación de pagos en exceso de salario o prestaciones económicas de las y los servidores CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 55 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS públicos y prestadores de servicios profesionales de la secretaría, para que se recuperen los pagos en tiempo y forma. Funciones: 1. Analizar el otorgamiento de licencias sin goce de sueldo, que solicita la o el servidor público de la Dependencia, cotejando la aplicación y cumplimiento de las Condiciones Generales de Trabajo del Sector Desarrollo Social. Subdirección de Control Interno Misión: Analizar y Turnar Peticiones y Requerimientos de las y los trabajadores, Líderes Sindicales y del Comité Ejecutivo Nacional del Sindicato Nacional, para asegurar su atención y respuesta a fin de trabajar en el marco de la normatividad vigente. Objetivo 1: Dar respuesta o trámite a las demandas o peticiones de las y los trabajadores, Líderes Sindicales y del Comité Ejecutivo Nacional del Sindicato Nacional, a través del análisis de la normatividad laboral, para ofrecer una respuesta legal a éstas peticiones y demandas. Funciones: 1. 2. 3. Recibir, verificar y turnar las peticiones y requerimientos de las y los trabajadores, líderes Sindicales y del Comité Ejecutivo Nacional del Sindicato Nacional de Trabajadores de la Secretaría de Desarrollo Social, para su resolución en relación a asuntos laborales, de carácter colectivo, individuales del personal sindicalizado. Elaborar, coordinar e integrar los reportes en materia de estadística y de respuesta a las solicitudes de información de Recursos Humanos, atendiendo las peticiones de la Oficialía Mayor o de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Desarrollar y verificar la implementación de los programas institucionales en la Dirección General de Recursos Humanos (Programa de Control y Clasificación de Archivos, de Red de Enlaces de Calidad e Innovación, un Sistema de Gestión de Calidad en la Dirección General, Seguimiento a Metas, Objetivos e Indicadores del Plan Estratégico de la Dirección General, actualización del Inventario de Servicios que presta la Dirección General) para CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 56 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 4. eficientar la operación y el cumplimiento de los objetivos de la Dirección General Elaborar y dar respuesta a requerimientos de información solicitada por la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, a fin de transparentar la gestión pública, mediante la difusión de la información que genera la Dirección General de Recursos Humanos. Subdirección de Procesos y Asesoría Legal Misión: COORDINAR, ASESORAR Y VERIFICAR la correcta aplicación de la normatividad respecto a los procedimientos que son llevados a cabo en la Dirección General de Recursos Humanos en materia jurídica, tanto en áreas centrales y órganos desconcentrados, para optimizar y cumplir en tiempo y forma con las legislación aplicable, y lograr una correcta aplicación por parte de las Unidades Responsables en materia de relaciones laborales, para asegurar un adecuada aplicación de los derechos y obligaciones de las y los trabajadores, así como establecer y coordinar la asesoría legal que solicitan las y los trabajadores materia de Derecho laboral y en sus diferentes ramas, a fin de contribuir al óptimo funcionamiento de las unidades administrativas y órganos desconcentrados que integran la Secretaría. Objetivo 1: Asesorar a las Unidades Responsables de la Secretaría en Materia Laboral en Congruencia con los Criterios de la Dirección General de Normatividad y Asuntos Contenciosos y sobre gestiones administrativas que contribuyan al cumplimiento y/o incumplimiento de las obligaciones laborales contenidas en las Condiciones Generales de Trabajo y la Legislación Laboral. Funciones: 1. 2. Coordinar los Procedimientos Administrativos Laborales y Disciplinarios relacionados con el incumplimiento de las obligaciones, en materia laboral, administrativas y con respecto al Servicio Profesional de Carrera. Llevar a cabo diversos censos en la Dependencia con la finalidad de detectar a diversos abogados, para asegurar el apoyo a las y los trabajadores respecto a la normatividad laboral y la aplicación de la misma , así como diversos planteamientos sobre esta rama del derecho y otras. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 57 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Objetivo 2: Analizar y brindar la Asesoría oportuna a las resoluciones de las peticiones y requerimientos por parte de las y los Trabajadores de la Secretaría, derivados de asuntos laborales y otras ramas del Derecho, con la finalidad de indicar los diversos procedimientos, apegados a la normatividad en materia jurídico laboral. Funciones: 1. Establecer y coordinar la asesoría legal que solicitan las y los trabajadores materia de Derecho laboral y en sus diferentes ramas. Objetivo 3: Elaborar y dar respuesta a los requerimientos de información solicitada por la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, a fin de transparentar la gestión pública, mediante la difusión de la información que genera la Dirección General de Recursos Humanos. Funciones: 1. Representar como instancia de enlace a la Dirección General de Recursos Humanos, con la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, para garantizar el acceso a toda persona a la información. Objetivo 4: Garantizar la eficiente aplicación de la Normatividad Laboral. Funciones: 1. Asesorar a las Unidades Administrativas locales y foráneas de la Secretaría, con respecto al cumplimiento de la legislación laboral y de las Condiciones Generales de Trabajo. 2. Asesorar a la Dirección General de Recursos Humanos en la revisión de las Condiciones Generales de Trabajo y en la determinación de los Convenios que se suscriben con el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Secretaría de Desarrollo Social. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 58 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Objetivo 5: Proponer normas, políticas y lineamientos que permitan regular las relaciones laborales del personal de la Secretaría, con fundamento en las Condiciones Generales de Trabajo Vigentes. Funciones: 1. Establecer diversos criterios y demás políticas que permitan una debida regulación jurídica en la aplicación de la Normatividad del personal de la Secretaría. Subdirección de Servicios Laborales Misión: Coordinar y supervisar las actividades que se requieren para la integración, control y resguardo de los expedientes personales de las y los trabajadores de la Secretaría, la expedición de las Hojas Únicas de Servicio que se proporcionan para las y los servidores públicos que se retiran, pensionan o jubilan para comprobar la antigüedad laboral y realizar los trámites correspondientes ante el ISSSTE y FOVISSSTE, conforme a la normatividad vigente en la materia. Objetivo 1: Supervisar y coordinar la expedición de las Hojas de Servicio mediante el uso de herramientas computacionales y la implementación de controles que aseguren la calidad de información contenida en las Hojas Única de Servicio para reducir el tiempo de gestión en los trámites de pensiones y jubilaciones ante el ISSSTE, así como trámites internos. Función: 1. 2. Coordinar y supervisar que la glosa de los expedientes personales se lleve a cabo conforme los lineamientos establecidos, así como la integración, el cuidado, acomodo y resguardo se lleve de forma adecuada en el espacio físico designado para su archivo. Coordinar la atención y asesoría de las y los servidores públicos del Sector Desarrollo Social, con la finalidad de canalizar sus requerimientos ante las instancias correspondientes (ISSSTE, METLIFE, FOVISSSTE) en apego a las disposiciones normativas correspondientes. Objetivo 2: Coordinar y supervisar el resguardo de la documentación que se integra a los expedientes personales, así como su actualización y glosa mediante la CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 59 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS implementación de sistemas de control para restringir su consulta y uso, conforme a la normatividad vigente. Función: 1. 2. Coordinar y supervisar la elaboración de las Hojas Únicas de Servicios solicitadas por las y los servidores públicos de la Dependencia (locales o foráneos), sindicato o por exservidores públicos para el otorgamiento de diversas prestaciones ante otra instancia gubernamental. Coordinar la adjudicación del Premio Nacional de Antigüedad, de las y los servidores públicos en esta Dependencia, Programa de Retiro Voluntario, Unificación de Fondos y Préstamos de Vivienda, con la finalidad de que se apliquen en apego a las disposiciones normativas vigentes. Dirección de Planeación y Procedimientos Misión: Planear, Dirigir y Controlar la estrategia de comunicación interna, bienestar social y eventos especiales de la SEDESOL, para crear un clima de certidumbre laboral, a fin de contribuir al desarrollo integral de las y los trabajadores. Objetivo 1: Establecer mecanismos o actividades de comunicación interna, promoción cultural, deportivas y recreativas y de bienestar social, con la participación de organismos públicos y privados, para el beneficio y bienestar de las y los servidores públicos que laboran dentro de esta Secretaría. Funciones: 1. 2. Dirigir y coordinar el Programa de Comunicación Interna de la Secretaria de Desarrollo Social. Coordinar el Programa Anual de Prestaciones Sociales y actividades deportivas, culturales y recreativas para las y los trabajadores de la Secretaría. Objetivo 2: Fomentar y coordinar los programas que emite la Secretaría de Educación Pública, con las acciones necesarias para cumplir con los objetivos educativos y estándares de calidad del Programa Educativo Nacional en los Centros Educativos pertenecientes a esta Secretaría. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 60 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Funciones: 1. Dirigir y coordinar la operación del “Centro de Desarrollo Infantil” y la Escuela Primaria “Montes Azules” para los hijos de las y los trabajadores. Objetivo 3: Establecer los aspectos técnicos para la adquisición de bienes y servicios o de elaboración de convenios de colaboración relacionados con el bienestar social, educativo, cultural, deportivo y recreativo, en beneficio de las y los servidores públicos de esta Secretaría. Función: 1. Solicitar y comprobar el presupuesto anual destinado para la realización de actividades de Comunicación Interna y Prestaciones Sociales en la Secretaría de Desarrollo Social. Objetivo 4: Establecer parámetros y criterios de la Secretaría dentro de la Red de Comunicación Interna de la Administración Pública Federal y llevar a cabo los proyectos de la Red en el interior de la Secretaría para beneficio de la población laboral. Función: 1. Determinar las Políticas y Lineamientos de Comunicación Interna, Imagen Institucional, Prestaciones Sociales, actividades educativas, deportivas, culturales y recreativas. Departamento de Centros Educativos Misión: Administrar los Recursos Humanos y materiales del CENDI y la Escuela Montes Azules, pertenecientes a la SEDESOL, así como supervisar que los planes y programas que se llevan a cabo, se desarrollen de acuerdo a los lineamientos que marca la Secretaría de Educación Pública, a fin de beneficiar a la población infantil que acude a dichos Centros. Objetivo 1: Programar las actividades del CENDI y la Primaria “Montes Azules” CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 61 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Funciones: 1. Programar las actividades del “Centro de Desarrollo Infantil” y la Escuela Primaria “Montes Azules” de la SEDESOL. Objetivo 2: Calcular el cuadro anual de necesidades de los eventos especiales de los Centros Educativos Funciones: 1. Calcular el cuadro anual de necesidades de los eventos especiales de los Centros Educativos: “Centro de Desarrollo Infantil” y Escuela Primaria “Montes Azules” de la SEDESOL. Objetivo 3: Analizar la estructura educativa autorizada y recomendar las modificaciones pertinentes dependiendo de los recursos autorizados. Función: 1. Analizar la estructura educativa autorizada y recomendar en su caso las modificaciones pertinentes de acuerdo a los recursos disponibles. Objetivo 4: Ejecutar y comprobar el presupuesto asignado a los Centros Educativos Funciones: 1. Ejecutar y comprobar el presupuesto asignado a los Centros Educativos: “Centro de Desarrollo Infantil” y la Escuela Primaria ”Montes Azules” de la SEDESOL. Objetivo 5: Presentar propuestas de actividades educativo-asistenciales que garanticen el desarrollo de los hijos de las y los trabajadores de la Secretaría. Función: 1. Presentar propuestas de actividades educativo-asistenciales que garanticen el desarrollo armónico de los hijos de las y los trabajadores de la SEDESOL. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 62 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Departamento de Comunicación Interna Misión: Desarrollar, implementar y mantener al interior de la dependencia un sistema de comunicación interna para difundir la información que necesiten conocer las y los servidores públicos para el logro de los objetivos institucionales y un óptimo desempeño de su cargo, a fin de lograr un clima y una cultura organizacional transparentes y eficientes, que ofrezcan un servicio con calidad y calidez. Objetivo 1: Desarrollar, implementar y mantener al interior de la dependencia un sistema de comunicación interna, a través de un políticas y lineamientos que fortalezcan el sentido de pertenencia entre el personal. Funciones: 1. 2. Analizar, diseñar y desarrollar políticas y lineamientos de comunicación interna aplicables a todo el personal de la Sedesol con el fin de regular éstas y fortalecer entre el personal de la secretaría el sentido de pertenencia y un mayor involucramiento, con base en la Norma que establece el Esquema General para la Implantación de Sistemas de Comunicación Interna en la Administración Pública Federal Centralizada y en el Reglamento Interior de la Sedesol. Elaborar, planear, programas, difundir y evaluar el programa de comunicación interna, eje de enlace entre las direcciones de la Sedesol, dependencias y organismos. (Fracción XIII del artículo 31 del Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social). Objetivo 2: Difundir la información que necesiten conocer las y los servidores públicos para el logro de los objetivos institucionales y un óptimo desempeño de su cargo. Funciones: 1. 2. Diseñar y difundir la información que requieran las y los usuarios servicio que son todos las y los trabajadores de la secretaría. (Fracción XIII del artículo 31 del Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social y Manual de Organización de la Dirección General de Recursos Humanos). Diseñar, implementar y mantener campañas de difusión internas con el fin de promover la información relevante y la participación del personal de la secretaría. (Norma que establece el Esquema General para la Implantación CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 63 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS de Sistemas de Comunicación Interna en la Administración Pública Federal Centralizada, Fracción XIII del artículo 31 del Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social y Manual de Organización de la Dirección General de Recursos Humanos). Objetivo 4: Identificar y evaluar si se cuenta con el equipo necesario para la implantación del sistema de comunicación interna al interior de la Sedesol, en relación al personal de apoyo, los recursos financieros y materiales. Función: 1. Gestionar las acciones necesarias con base en la evaluación de los recursos requeridos para la ejecución del programa. (MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS). Subdirección de Prestaciones Sociales y Eventos Especiales Misión: Establecer y coordinar programas operativos que fomenten las actividades deportivas y recreativas considerando las diferentes relaciones que se tienen con otras instituciones públicas y privadas, para que fomenten la integración de equipos en sus diferentes ramas y en los que participen las y los servidores públicos de esta Secretaría, así como establecer los parámetros de las adquisiciones de bienes o servicios que se requieren en esta Dirección General. Objetivo 1: Coordinar la ejecución de las actividades sociales, culturales, deportivas y recreativas con la finalidad de que participen las y los servidores públicos de esta Secretaría. Funciones: 1. 2. Administrar el Programa de Prestaciones Sociales, así como, dar seguimiento a la ejecución del presupuesto anual asignado, respecto a las prestaciones sociales que la Secretaría otorga a las y los trabajadores. Coordinar la realización de las actividades en materia de prestaciones sociales, deporte, cultura y recreación para el personal de la Secretaría. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 64 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Objetivo 2: Coordinar y supervisar la realización logística de los cursos de primavera y verano para los hijos de las y los servidores públicos de esta Secretaría, con la participación de diferentes organismos o instituciones privadas. Funciones: 1. Administrar la operación de la Escuela Primaria “Montes Azules” y del “Centro de Desarrollo Infantil” de la SEDESOL, coordinar acciones con las dependencias del sector, a fin de cumplir con los objetivos y estándares de calidad del Plan Nacional de Educación Básica y de Educación Inicial. Objetivo 3: Coordinar y supervisar la logística para la realización de los Juegos Nacionales Deportivos, Culturales y Recreativos de las y los trabajadores, en coordinación con los Gobiernos Estatales. Funciones: 1. Coordinar la realización de las actividades en materia de prestaciones sociales, deporte, cultura y recreación para el personal de la Secretaría. Objetivo 4: Coordinar y desarrollar la realización de convenios de colaboración con diferentes organismos o instituciones privadas orientados al apoyo de la economía de las y los servidores públicos de esta Secretaría. Funciones: 1. Supervisar la elaboración de Convenios de Colaboración con instituciones del sector público y privado, orientados al apoyo de la economía de las y los trabajadores. Objetivo 5: Supervisar y coordinar las licitaciones para la contratación del servicio de transporte de personal para las rutas establecidas, asimismo apegándose al Programa Anual de excursiones entregado por el CEN del SNTSEDESOL, para los viajes recreativos de las y los servidores públicos de las Unidades Administrativas locales y foráneas de la Secretaría. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 65 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Funciones: 1. Establecer los Lineamientos para el otorgamiento de prestaciones educativas, culturales, recreativas y deportivas a las y los trabajadores de la Secretaría. Departamento de Actividades Deportivas y Recreativas Misión: Establecer y coordinar Programas Deportivos y Recreativos que fomenten éstas actividades entre las y los trabajadores de la SEDESOL, con la finalidad de contribuir al desarrollo integral del personal de la Dependencia. Objetivo 1: Elaborar el Proyecto del Programa Anual Deportivo y el presupuesto proyectado, a través de la coordinación con instituciones públicas y privadas, para integrar a las y los servidores públicos de ésta Secretaría. Funciones: 1. Presentar para su aprobación el Programa Anual y los presupuestos para la realización de las actividades deportivas y recreativas. Objetivo 2: Coordinar la logística de los Juegos Nacionales Deportivos, Culturales y Recreativos de las y los trabajadores de la SEDESOL, en coordinación de los Gobiernos Estatales y Delegaciones Estatales de la Dependencia, a fin de que se lleven a cabo sin contratiempos. Funciones: 1. 2. Realizar y operar las actividades deportivas y recreativas establecidas en las Condiciones Generales para las y los trabajadores. Operar la realización técnica de los Juegos Deportivos Nacionales de las y los Trabajadores, así como, registrar a los equipos deportivos participantes. Objetivo 3: Coordinar la logística de los cursos de primavera y verano para las y los hijos de las y los servidores públicos de ésta Secretaría, con la participación de diferentes organismos o instituciones privadas. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 66 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Funciones: 1. 2. Operar Convenios de Colaboración deportivo-recreativas con otras dependencias del sector público y privado. Realizar Programas orientados a favorecer una cultura para la práctica deportiva y recreativa, así como, fomentar la integración de equipos deportivos entre las y los trabajadores de esta Secretaría. Dirección de Ingreso, Capacitación y Desarrollo Misión: Planear, Organizar, Dirigir y controlar la implementación de los diferentes Programas y Sistemas y acciones que se requiera a fin de establecer el Sistema Profesional de Carrera, con apego a la normatividad vigente y con objeto de desarrollar y profesionalizar el capital humano, que apoyen a las actividades sustantivas y el cumplimiento de la Misión de la Secretaría de Desarrollo Social. Objetivo 1: Coordinar y supervisar la operación del Sistema del Servicio Profesional de Carrera en la Secretaría de Desarrollo Social, en apego a la normatividad establecida con el objeto de desarrollar y profesionalizar el capital humano, que apoyen las actividades sustantivas y el cumplimiento de la Misión de la Secretaría del Desarrollo Social. Funciones: 1. 2. 3. 4. Coordinar y supervisar la operación del Sistema de Profesionalización en la Secretaría de Desarrollo Social, así como, los Órganos Colegiados en la materia, en apego a la normatividad que para el efecto emita la Secretaría de la Función Pública por conducto de la Unidad de Servicio Profesional y Recursos Humanos de la Administración Pública Federal. Establecer la definición de los Perfiles y Capacidades de los Puestos del Servicio Profesional de Carrera en coordinación con la Dirección General de Organización y las Unidades Administrativas de la Secretaría. Convocar al concurso de las plazas vacantes dentro del marco del Servicio Profesional de Carrera, conforme al reporte que emite la Dirección General de Organización y a los requerimientos de las unidades administrativas de la Secretaría. Evaluar y validar los movimientos del personal de los puestos comprendidos en el Servicio Profesional de Carrera, conforme a las políticas, normas, CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 67 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 5. 6. 7. 8. 9. criterios y procedimientos establecidos, en coordinación con las unidades administrativas de la Secretaría. Administrar el Registro Único de Servidores Públicos de la Secretaría, en coordinación con la Unidad de Recursos Humanos y Profesionalización de la Administración Pública Federal, para actualizar la información relativa a los funcionarios comprendidos dentro del marco del Servicio Profesional de Carrera. Coordinar el Proceso de Evaluación del Desempeño del personal de la Secretaría a través de la aplicación de instrumentos y lineamientos establecidos por la Ley del Servicio Profesional de Carrera. Dirigir el Programa Anual de Capacitación y el Proceso de Certificación de Capacidades para las y los Servidores Públicos del Servicio Profesional de Carrera de la Secretaría en apego a lo establecido por las Instituciones competentes. Establecer los Planes de Carrera y Proyectos de Desarrollo Profesional para las y los Servidores Públicos de la Secretaría conforme a lo establecido en el Servicio Profesional de Carrera. Administrar la operación de los Subsistemas del Servicio Profesional de Carrera a fin de conformar la documentación soporte y evidencias para la permanencia o separación de las y los servidores públicos de carrera. Objetivo 2: Coordinar y supervisar la operación del Programa de Capacitación Institucional y Sistema de Estímulos y Recompensas Civiles que marque la Ley, a través de los programas autorizados a fin de desarrollar al personal de la Secretaría. Funciones: 1. 2. 3. 4. Coordinar la operación del Sistema de Estímulos y Recompensas Civiles del personal de base y confianza de la Secretaría y sus órganos administrativos desconcentrados en apego a la Ley en la materia. Dirigir el Programa Anual de Capacitación para el personal operativo de confianza, sindicalizado y de libre designación de la Secretaría y sus órganos administrativos desconcentrados con base en la detección de necesidades. Coordinar la integración de la Comisión Mixta de Capacitación, en apego a la normatividad vigente, a fin de coordinar el Programa Anual de Capacitación para el personal sindicalizado con base en los acuerdos establecidos en la misma. Supervisar el Programa de Servicio Social y prácticas profesionales que la Secretaría de Desarrollo Social oferta a las instituciones educativas, para CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 68 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS atender los requerimientos de operación en las unidades administrativas de la Secretaría. Objetivo 3: Administrar el presupuesto asignado a la dirección, a fin de llevar a cobo los programas y dar cumplimiento a metas y objetivos del área. Funciones: 1. Solicitar y comprobar la asignación de presupuesto asignado a la dirección de área, a fin cumplir con los objetivos de los diferentes programas de capacitación y desarrollo de personal de la Dependencia. Subdirección de Planeación y Desarrollo Misión: Supervisar y operar la implantación de los Subsistemas de Planeación de Recursos Humanos, Evaluación del Desempeño y Desarrollo Profesional a través de la aplicación gradual de las normas y lineamientos jurídicos establecidos por la Secretaría de la Función Pública, con el propósito atraer, desarrollar y retener a las y los mejores servidores públicos. Objetivo 1: Coordinar la operación de los Subsistemas de Planeación de Recursos Humanos, Evaluación del Desempeño y Desarrollo Profesional, en el marco del Servicio Profesional de Carrera, a través de la implantación gradual de cada subsistema en los tiempos y condiciones que marcan los lineamientos. Funciones: 1. 2. Coordinar la operación de los Subsistemas de Planeación de Recursos Humanos, Desarrollo Profesional y Evaluación del Desempeño, en el marco del Servicio Profesional de Carrera. Desarrollar las Descripciones y Perfiles de Puestos de las plazas vacantes que se generen en la Secretaría, en coordinación con la Dirección General de Organización, para someterlos al Comité de Profesionalización para su validación y autorización correspondiente. Objetivo 2: Operar el proceso de Evaluación del Desempeño en sus dos niveles: personal que se encuentra dentro del Servicio Profesional de Carrera (Enlace a Dirección General) y para las y los servidores públicos de nivel operativo. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 69 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Funciones: 1. Coordinar los Programas de Desarrollo Profesional de las y los Servidores Públicos alineados a los Planes Individuales de Carrera y trayectoria autorizados. Objetivo 3: Describir la totalidad de los puestos que se generen como vacantes en la Secretaría, a través de la coordinación y asesoría que se ofrezca a cada Unidad Responsable, para estar en posibilidad de concursar las plazas vacantes. Funciones: 1. Supervisar la aplicación de Instrumentos y Lineamientos establecidos por la Ley del Servicio Profesional Carrera en la operación del Proceso de Evaluación del Desempeño de las y los Servidores Públicos de Carrera. Objetivo 4: Mantener actualizada la información que se encuentra en el Registro Único de Servidores Públicos, a través del seguimiento puntual de los registros de las y los servidores públicos de la Secretaría. Funciones: 1. 2. 3. 4. Verificar que los movimientos del personal que ocupa puestos comprendidos en el Servicio Profesional de Carrera estén de acuerdo al Subsistema de Desarrollo Profesional implementado por la Secretaría de la Función Pública. Coordinar el Registro Único de Servidores Públicos (RUSP), así como, informar periódicamente a la Secretaría de la Función Pública el estatus que guarda el Sistema en la Secretaría. Establecer procedimientos y mecanismos para el desarrollo de Planes Individuales de Carrera, para promover al personal a un nivel jerárquico superior, así como para realizar movimientos laterales y ascendentes de las y los Servidores Públicos de Carrera. Coordinar la implementación del Sistema de Estímulos y Recompensas Civiles (SERC) a las y los trabajadores operativos, confianza base y de honorarios de acuerdo a la norma emitida por la Secretaría de la Función Pública. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 70 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Departamento de Evaluación del Desempeño Misión: Apoyar en la implementación del proceso general para la Evaluación del Desempeño de las y los Servidores Públicos de Carrera de acuerdo a la normatividad establecida, así como apoyar en la implantación, control y mantenimiento de los Subsistemas de Planeación, Evaluación del Desempeño y Desarrollo Profesional. Objetivo 1: Operar el Subsistema de Evaluación del Desempeño para todo el personal que se encuentra en el marco del Servicio Profesional de Carrera, dentro de los plazos establecidos (semestral y anual). Funciones: 1. 2. Operar e integrar los resultados del Sistema de Evaluación del Desempeño para la Planeación de los Recursos Humanos, Planes Individuales de Carrera y para efecto de la capacitación de acuerdo a las necesidades del Sector Desarrollo Social y en apego a la Ley del Servicio Profesional de Carrera. Instalar métodos, programas y sistemas para la Evaluación del Desempeño Laboral, de conformidad con lo dispuesto por la Ley del Servicio Profesional de Carrera y su Reglamento. Objetivo 2: Reportar en tiempo y forma los resultados obtenidos por las y los servidores públicos evaluados, 60 días después de haber sido evaluados por sus superiores. Función: 1. Proporcionar información requerida y autorizada sobre los resultados obtenidos en el Proceso de Evaluación de las y los servidores públicos de carrera. Objetivo 3: Registrar y abonar las puntuaciones que reciban las y los servidores públicos en su evaluación de desempeño, aportar información derivada de la evaluación del desempeño para efectos de la detección de necesidades de capacitación así como para el proceso de planes individuales de carrera y trayectorias. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 71 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Funciones: 1. 2. Apoyar en la elaboración de Perfiles de Puestos de las plazas vacantes del Sector Desarrollo Social. Registrar los resultados de las evaluaciones sobre el Sistema para la Planeación de los Recursos Humanos, Planes Individuales de Carrera y para efecto de la capacitación que se requiera cubrir en el ámbito de las Unidades Administrativas. Objetivo 4: Operar el Sistema de Estímulos y Recompensas Civiles para el personal operativo de base, confianza y de honorarios de acuerdo con la norma de evaluación del desempeño de las y los servidores públicos de nivel operativo entre los meses de julio y octubre. Funciones: 1. 2. Programar el otorgamiento de reconocimientos, incentivos y estímulos a las y los servidores públicos de carrera. Operar el Sistema de Estímulos y Recompensas civiles (SERC) que se aplican a las y los servidores públicos de base y confianza-operativo del Sector Desarrollo Social. Subdirección de Capacitación Misión: Coordinar el programa de capacitación y certificación de las y los servidores públicos de carrera de la SEDESOL, lo que permitirá contar con las y los servidores públicos certificados y con capacidades técnicas bien definidas, lo que facilitará su permanencia dentro del Servicio Público Federal. Objetivo 1: Elaborar, coordinar y dar seguimiento al Programa Anual de Capacitación para el personal Sindicalizado, Confianza Operativo, Libre Designación, así como para el personal comprendido en el Servicio Profesional de Carrera de esta Secretaría y sus Órganos Desconcentrados. Funciones: 1. Planear, organizar, desarrollar y controlar el Sistema Integral de Capacitación y Certificación, con base en los lineamientos normativos que emitan las CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 72 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Secretarías de la Función Pública y la de Hacienda y Crédito Público, Sistema Integral de Gestión de Empresas de Capacitación, Diagnóstico Integral de Necesidades de Capacitación, Historial de Capacitación, Detección de Necesidades de Capacitación, Apoyo de Becas y Apoyos Institucionales. Supervisar la atención de cada una de las necesidades y requerimientos que en materia de capacitación presenten las diferentes unidades administrativas que conforman la Secretaría de Desarrollo Social, verificando por medio de cuestionarios la aplicación y desarrollo de las herramientas. Supervisar y verificar los movimientos del personal de los puestos comprendidos en el Servicio Profesional de Carrera, conforme a las políticas, normas, criterios y procedimientos establecidos en materia de Capacitación. Establecer Contratos y Convenios con Instituciones Educativas, Centros de Investigación, Organismos Públicos y Privados que ofrezcan servicios de capacitación, formación y desarrollo para el personal de la Dependencia. Evaluar y supervisar la información soporte que en materia de Capacitación y Certificación que generen las instituciones privadas y prestadores de servicios educativos para la comprobación del gasto. Coordinar y dar seguimiento a los acuerdos y resoluciones que en materia de Capacitación establezca la Comisión Mixta, conforme a la Normatividad y Lineamientos vigentes, con el fin de operar eficientemente el proceso. Formular en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos, el pretecho presupuestal anual y dar seguimiento a las metas presupuestarías institucionales establecidas en el Presupuesto de Egresos de la Federación, y elaborar la Cuenta Pública Federal correspondiente a capacitación. Elaborar, coordinar y dar seguimiento al Programa Anual de Capacitación y Certificación de Capacidades para el personal comprendido en el Servicio Profesional de Carrera de esta Secretaría. Objetivo 2: Coordinar, operar y dar seguimiento al programa de descripción de capacidades técnicas transversales para el personal que se encuentra en el Marco del Servicio Profesional de Carrera. Funciones: 1. Coordinar y asesorar en la descripción de Capacidades Técnicas Especificas, y en el diseño de pruebas y elaboración de reactivos de las capacidades, en las áreas sustantivas de la Secretaría. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 73 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 2. Elaborar, coordinar y dar seguimiento al Programa Anual de Capacitación para el personal Sindicalizado, Confianza Operativo y de Libre Designación de esta Secretaría y sus órganos administrativos desconcentrados. Objetivo 3: Coordinar, operar y dar seguimiento al Programa Anual de Certificación de Capacidades para el personal que se encuentra comprendido en el Marco del Servicio Profesional de Carrera. Funciones: 1. Elaborar, coordinar y dar seguimiento al Programa Anual de Capacitación y Certificación de Capacidades para el personal comprendido en el Servicio Profesional de Carrera de esta Secretaría. Departamento de Capacitación y Certificación Misión: Operar las acciones formativas de capacitación que se dan a las y los servidores públicos de nivel operativo, asegurando el adecuado cumplimiento del programa de trabajo. Objetivo 1: Dar cumplimiento a la totalidad de la capacitación de nivel operativo de la Secretaria, dentro de los tiempos que marcan los programas de trabajo. Funciones: 1. Comunicar y difundir la metodología para la descripción de Capacidades Técnicas Especificas en el diseño de pruebas, en las áreas sustantivas de la Secretaría. Objetivo 2: Apoyar las acciones formativas de capacitación de acuerdo con lo establecido en la norma con el objeto de desarrollar y profesionalizar a capital humano, a fin de que éste apoye la consecución de objetivos planteados en sus puestos. Funciones: 1. Programar, operar y ejecutar las acciones formativas y la certificación de las mismas, de acuerdo a las necesidades y requerimientos de capacitación de CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 74 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 2. 3. 4. 5. los funcionarios públicos, de esta Secretaría en base en los Lineamientos Normativos que emita la Secretaría de la Función Pública y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Registrar la información que en materia de Capacitación y Certificación se generen de cada acción formativa. Operar el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación y Adiestramiento, así como desarrollar las acciones formativas y administrativas derivadas del mismo. Ejecutar las resoluciones y acuerdos que la Comisión Mixta de Capacitación establezca en materia de capacitación. Calcular el Presupuesto Anual destinado a cubrir acciones formativas del personal sindicalizado y de confianza del Sector Desarrollo Social. Objetivo 3: Ejecutar el proceso de capacitación de manera sistemática con el enfoque que establezca la Oficialía Mayor y la Normatividad vigente, con el objeto de dar cabal cumplimiento a los programas y acciones establecidas en los objetivos institucionales y los planes de certificación. Funciones: 1. Realizar y operar el Programa Anual de Certificación de Capacidades del personal en puestos comprendidos en el Servicio Profesional de Carrera, conforme a las Políticas, Normas, Criterios y Procedimientos establecidos en la materia. Subdirección de Ingreso Misión: Asesorar, elaborar y operar las diferentes fases del proceso de Reclutamiento y Selección para los concursos de las plazas vacantes en la SEDESOL y elaborar respuestas de inconformidades de este proceso, dentro del marco del Servicio Profesional de Carrera, así como participar en el proceso del Servicio Social. Objetivo 1: Entregar los perfiles de puesto e instrumentos de evaluación de capacidades técnicas elaboradas con las UR’s para la elaboración de proyecto de convocatoria. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 75 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Función: 1. 2. Coordinar la operación del Subsistema de Ingreso en el marco del Servicio Profesional de Carrera para cubrir plazas vacantes de las unidades administrativas de la Dependencia. Asesorar y revisar la Elaboración de Perfiles, Descripción de Puestos, con la coordinación de la Dirección General de Organización, e Instrumentos de Evaluación de Capacidades Técnicas en apego a lo establecido por la Secretaría de la Función Pública. Objetivo 2: Entregar elaborado el proyecto de convocatoria para revisión por el Comité Técnico de Selección en la primera Sesión. Funciones: 1. Supervisar los Proyectos de Convocatoria Pública y Abierta de los concursos, en coordinación con las unidades administrativas para su presentación al Comité Técnico de Selección. Objetivo 3: Alcanzar la operación de la aplicación de evaluaciones de capacidades técnicas, gerenciales y de visión de servicio público de acuerdo con el calendario establecido en la convocatoria. Funciones: 1. Asesorar y revisar la Elaboración de Perfiles, Descripción de Puestos, con la coordinación de la Dirección General de Organización, e Instrumentos de Evaluación de Capacidades Técnicas en apego a lo establecido por la Secretaría de la Función Pública. Objetivo 4: Calificar y revisar las evaluaciones de capacidades para obtener resultados de los aspirantes que participan en los concursos. Funciones: 1. Coordinar la operación del Subsistema de Ingreso en el marco del Servicio Profesional de Carrera para cubrir plazas vacantes de las unidades administrativas de la Dependencia. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 76 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Objetivo 5: Integrar los resultados de las evaluaciones de capacidades para registrar en el Sistema de TRABAJAEN de acuerdo con el calendario establecido en la convocatoria. Funciones: 1. Asesorar y revisar la Elaboración de Perfiles, Descripción de Puestos, con la coordinación de la Dirección General de Organización, e Instrumentos de Evaluación de Capacidades Técnicas en apego a lo establecido por la Secretaría de la Función Pública. Objetivo 6: Tener elaborado el nombramiento del candidato ganador del concurso dos días después de haber sido sesionado el Comité Técnico de Selección de acuerdo con la fecha e ingreso que establezca éste establecido en la tercera Sesión del Comité. Funciones: 1. Coordinar la operación del Subsistema de Ingreso en el marco del Servicio Profesional de Carrera para cubrir plazas vacantes de las unidades administrativas de la Dependencia. 2. Coordinar con el Área de Recursos Humanos, de la Secretaría de Desarrollo Social, la contratación del personal, entrega de nombramientos de las y los Servidores Públicos de Carrera autorizados. Objetivo 7: Entregar elaboradas las actas de los Comités Técnicos de Selección en un plazo no mayor de cinco días después de haber sesionado éste. Funciones: 1. Supervisar los Proyectos de Convocatoria Pública y Abierta de los concursos, en coordinación con las unidades administrativas para su presentación al Comité Técnico de Selección. Objetivo 8: Entregar elaboradas las respuestas de las inconformidades de acuerdo con la fecha establecida para dar trámite a ésta. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 77 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Funciones: 1. Coordinar la operación del Subsistema de Ingreso en el marco del Servicio Profesional de Carrera para cubrir plazas vacantes de las unidades administrativas de la Dependencia. Objetivo 9: Dar respuesta a las peticiones hechas por las UR’s que requieren de apoyo de alumnos que prestan su servicio social a través de tener contacto con diferentes instituciones. Funciones: 1. Coordinar el Programa del Servicio Social y prácticas profesionales en la Secretaría de Desarrollo Social, para apoyar las actividades que realizan las unidades administrativas. Dirección de Recursos Humanos Misión: Dirigir y controlar la administración de recursos humanos para garantizar una atención de calidad a las demandas y necesidades que en materia de contratación, pago y prestaciones al personal se requieran, a fin de contribuir al correcto funcionamiento de las unidades responsables que integran la Secretaría. Objetivo 1: Determinar la coordinación y supervisión del presupuesto asignado al capítulo 1000, 2000, 3000 y 7000 de manera específica en las partidas relacionadas a Recursos Humanos, con la finalidad de estar en posibilidades de cumplir con los compromisos en materia de personal. Funciones: 1. Planear la operación de los trámites presupuestales y rendición de cuentas a las diferentes instituciones externas para dar cumplimiento a la normatividad aplicable. Objetivo 2: Asegurar la tramitación de los pagos de remuneraciones y demás prestaciones económicas del personal de estructura y honorarios de oficinas centrales y delegaciones federales en los estados. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 78 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Funciones: 1. 2. Verificar que los pagos al personal se efectúen de manera oportuna conforme a la plantilla de personal activo. Coordinar la adecuada operación de los movimientos del personal, así como definir las relaciones entre las áreas de control y operación del pago, con objeto de mantener el control entre los movimientos generados y pagos efectuados. Objetivo 3: Determinar y supervisar que los procesos inherentes a la contratación, promoción, y bajas de personal, tanto de estructura como de honorarios sean controlados y evaluados para garantizar que las UR´S cuenten con el personal que dentro de su presupuesto ha sido autorizado y que estos a su vez obtengan en tiempo y forma sus pagos. Funciones: 1. 2. 3. Supervisar y controlar las acciones de contratación, promoción y baja del personal adscrito a la Secretaría. Supervisar la contratación de las y los Servidores Públicos de Carrera en coordinación con la Dirección de Servicio Profesional de Carrera, en apego a las disposiciones normativas vigentes. Planear y supervisar el ejercicio del gasto público en materia de servicios personales para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaría. Objetivo 4: Coordinar que la administración en el manejo del control de asistencia del personal y la generación de las prenóminas correspondientes, sean aplicadas en la nómina, así como verificar la procedencia de las licencias con goce de sueldo en sus diversas modalidades. Funciones: 1. 2. Verificar que los trámites y gestiones en cuanto al presupuesto para servicios personales se efectúen en tiempo y forma ante las diferentes instancias normativas. Coordinar la operación del Sistema General de Control de Asistencia del personal de la Secretaría de Desarrollo Social, eficientando su funcionamiento. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 79 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Objetivo 5: Verificar y controlar que todo el personal de la Secretaría de Desarrollo Social tanto operativos, mandos medios y superiores, tengan las prestaciones que por derecho le corresponden. Funciones: 1. 2. Coordinar la gestión de las prestaciones económicas al personal de conformidad con las Condiciones Generales de Trabajo, así como, coordinar los trámites para el otorgamiento del pago de las mismas. Coordinar el pago de premios, estímulos y reconocimientos al personal, para dar cumplimiento a las Condiciones Generales de Trabajo. Subdirección de Prestaciones Económicas Misión: Coordinar, analizar y verificar que todo el personal de la Secretaría de Desarrollo Social tenga las prestaciones que por derecho les corresponde, como son: Seguro de GMM, Seguro de Vida, Seguro Institucional, Seguro de Retiro, Filiación y media filiación, altas, bajas y movimientos ante el ISSSTE, Inscripción a sorteos para vivienda FOVISSSTE, Credencialización y resello, Reporte a terceros institucionales y prestaciones en vales de despensa para el personal de base. Objetivo 1: Coordinar la gestión de los seguros a que tiene derecho el personal de confianza (enlaces, mandos medios y superiores). Funciones: 1. 2. 3. 4. Coordinar el trámite e inscripción a los Seguros de Gastos Médicos Mayores, Seguro de Separación Individualizado y Seguro Colectivo de las y los trabajadores de la Secretaría, de acuerdo a la normatividad aplicable e informar a las y los trabajadores de nuevo ingreso. Coordinar el trámite de filiación o media filiación del personal de nuevo ingreso, con la finalidad de que sea dado de alta como servidor público federal ante la Secretaría de la Función Pública. Coordinar la inscripción del personal de la Dependencia, para los Sorteos de Créditos Hipotecarios del Fondo de Vivienda ante el Instituto de Seguridad de Servicios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado. Formular el pago del Seguro de Separación Individualizada a las y los servidores públicos, generando el desglose detallado por cada trabajador(a). CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 80 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Objetivo 2: Revisar los movimientos de altas, bajas y modificaciones salariales ante el ISSSTE, así como el pago de quinquenios y constancias de percepciones y retenciones. Funciones: 1. 2. 3. 4. Formular el pago del Seguro de Separación Individualizada a las y los servidores públicos, generando el desglose detallado por cada trabajador(a). Expedir los gafetes y credenciales al personal de nuevo ingreso o a los que hayan tenido algún cambio de adscripción o extravió de la misma. Supervisar que se lleven a cabo oportunamente los movimientos afiliatorios, altas, bajas y modificaciones salariales en el ámbito local ante el Instituto de Seguridad de Servicios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado, así como el pago de quinquenios y constancias de percepciones y retenciones. Revisar la expedición de Constancias del Servicio Activo de las y los trabajadores de la Secretaría que lo soliciten, para efectuar diversos trámites ante las instancias correspondientes. Objetivo 3: Asegurar la correcta aplicación de las prestaciones en vales de despensa al personal de base y confianza operativos (día de la madre, día del niño, día de reyes y fin de año). Funciones: 1. Coordinar y verificar la actualización del padrón de los días de reyes, del niño y de la madre, para la prestación correspondiente en apego a las Condiciones generales de Trabajo. Objetivo 4: Supervisar la elaboración de los reportes y conciliaciones a terceros institucionales quincenalmente. Función: 1. Supervisar los reportes y conciliación a terceros del pago de las prestaciones de los descuentos a cada trabajador(a) del Sector Desarrollo Social. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 81 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Departamento de Control de Prestaciones Misión: Supervisar que todas(os) las/los trabajadores de la SEDESOL (base, confianza, mandos medios y superiores) obtengan las prestaciones que por derecho les corresponden, para cumplir con la normatividad establecida. Objetivo 1: Operar la gestión de los seguros a que tiene derecho el personal de confianza (enlaces, mandos medios y superiores). Funciones: 1. Supervisar la gestión de los Seguros de Gastos Médicos Mayores, de Vida y de Separación Individualizada, de acuerdo a las disposiciones normativas establecidas en la materia. Objetivo 2: Realizar los movimientos de altas, bajas y modificaciones salariales ante el ISSSTE, así como el pago de quinquenios y constancias de percepciones y retenciones. Función: 1. Programar y realizar los trámites y gestiones necesarias para inscripciones y actualizaciones del Sistema de Ahorro para el Retiro, ante el Instituto de Seguridad de Servicios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado. Objetivo 3: Asegurar la otorgamiento de las prestaciones en vales de despensa al personal de base y confianza operativos (día de la madre, día del niño, día de reyes y fin de año). Funciones: 1. Supervisar la gestión de los Seguros de Gastos Médicos Mayores, de Vida y de Separación Individualizada, de acuerdo a las disposiciones normativas establecidas en la materia. Objetivo 4: Elaborar los reportes y conciliaciones a terceros institucionales, quincenalmente. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 82 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Funciones: 1. Supervisar la gestión de los Seguros de Gastos Médicos Mayores, de Vida y de Separación Individualizada, de acuerdo a las disposiciones normativas establecidas en la materia. Objetivo 5: Elaborar el trámite de filiación y media filiación de las y los trabajadores de nuevo ingreso de la SEDESOL, así como el resello anual de credencial presupuestal y credencial tipo carnet. Funciones: 1. Registrar y gestionar los cambios de la Clave Única de Registro de Población y del Registro Federal de Contribuyentes, para el correcto registro de datos de las y los servidores públicos de la Dependencia y dar cumplimiento a la normatividad aplicable correspondiente. Objetivo 6: Verificar la elaboración de las Constancias de Servicio Activo de todo el personal de la SEDESOL. Funciones: 1. Registrar y gestionar los cambios de la Clave Única de Registro de Población y del Registro Federal de Contribuyentes, para el correcto registro de datos de las y los servidores públicos de la Dependencia y dar cumplimiento a la normatividad aplicable correspondiente. Objetivo 7: Analizar el control de los sorteos ante FOVISSSTE, de los créditos para vivienda, asegurando claridad y transparencia en la información del personal de confianza. Funciones: 1. Programar y realizar los trámites y gestiones necesarias para inscripciones y actualizaciones del Sistema de Ahorro para el Retiro, ante el Instituto de Seguridad de Servicios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 83 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Subdirección Administrativa Laboral Misión: Administrar el manejo de control de asistencia del personal de base hasta el nivel de enlace, para generar las prenóminas de descuentos y reintegros, con la finalidad de incentivar a los que cumplan con su asistencia con las prestaciones económicas que otorgan las condiciones generales de trabajo, así como también analizar la procedencia de las tolerancias de horario y licencias con goce de sueldo dentro de la norma, considerando en esta última las licencias médicas. Objetivo 1: Verificar y supervisar el manejo del control de asistencia, con el registro de entrada y salida y justificación de incidencias del personal de base y confianza operativo para registrar y obtener los reportes quincenales (prenóminas) Funciones: 1. Administrar el Sistema del Control de Asistencia del personal de base hasta Nivel 10, Confianza Operativo, aplicando las disposiciones normativas vigente. Objetivo 2: Analizar y verificar los oficios de licencias, tolerancias y certificaciones de préstamos para realizar el otorgamiento de dichas prestaciones conforme a las condiciones generales de trabajo, así como distribuir la documentación turnada en la subdirección. Funciones: 1. 2. 3. Administrar y controlar el otorgamiento de Licencias con Goce de Sueldo conforme a las disposiciones normativas, ya sea para el trámite de titulación, por años de servicio, sindicales, prejubilatorias, médicas y de matrimonio. Administrar y controlar el otorgamiento de tolerancias de horario, conforme a las disposiciones normativas, para el personal de la Dependencia. Administrar y controlar el otorgamiento de Préstamos Complementarios y a Corto Plazo para el personal de confianza de la Dependencia, a través del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado. Objetivo 3: Analizar y verificar los oficios de otorgamiento de prestaciones conforme a la normatividad aplicable en esta secretaría, para generar la prenómina de pago. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 84 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Funciones: 1. 2. Administrar el otorgamiento de los Estímulos a las y los trabajadores de base y confianza operativo (Empleado del Mes) en base a la normatividad aplicable, Estímulos: Puntualidad y Asistencia Trimestral, Empleado del Mes, Notas Buenas, Día de la Madre, Día del Maestro, Día del Niño, Días Económicos. Coordinar el otorgamiento de las diferentes prestaciones laborales a las y los trabajadores con fundamento en la normatividad aplicable, Prestaciones: Titulación, Adquisición de Lentes, Adquisición de Prótesis, Ayuda de Guardería, Pago por defunción de Servidor Público, Reducción de Jornada Laboral por Lactancia, Cuidados Maternos y Becas para hijo(a)s de trabajadores(as). Subdirección de Presupuesto y Contabilidad Misión: Coordinar y supervisar la administración del presupuesto asignado al capítulo 1000, 2000, 3000 y 7000 en sus partidas relacionadas a Recursos Humanos, con el fin de estar en posibilidad de cumplir con los compromisos en materia de personal, tales como pago de sueldos, salarios y diversas prestaciones inherentes a la contratación. Objetivo 1: Administrar el presupuesto referente al capítulo 1000. Funciones: 1. 2. 3. 4. Coordinar los trámites necesarios para efectuar los pagos de sueldos y prestaciones a las y los trabajadores de la Secretaría. Verificar la recepción de recursos por parte de la Tesorería de la Federación, relativos al Capítulo 1000 de “Servicios Personales”. Verificar que se realice la devolución a la Tesorería de la Federación de los recursos presupuestarios derivados de remanentes de Fondos y formular los informes correspondientes respecto a los intereses generados en las Cuentas productivas. Planear el anteproyecto de presupuesto anual del Programa del Capítulo 1000, correspondiente a Servicios Personales, de la Secretaría de Desarrollo Social con apego a la plantilla autorizada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 85 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Objetivo 2: Coordinar la administración del capítulo 2000, 3000 y 7000 de Recursos Humanos. Funciones: 1. Consolidar el informe anual de la Cuenta Pública del Capítulo 1000, (Servicios Personales) y de los Capítulos 2000, 3000 y 7000 en los rubros relacionados con los recursos humanos. Objetivo 3: Supervisar la emisión de los pagos del personal de la Secretaría. Funciones: 1. Supervisar la aplicación de las afectaciones presupuestarias externas e internas relacionadas con reestructuraciones, aumento salarial, sobregiros, programa de separación voluntaria, renivelaciones, cambios de adscripción, ampliaciones liquidas y devoluciones al Ramo 23. Supervisar y autorizar los pagos derivados del Programa de Separación Voluntaria al personal que lo conforma el Sector Desarrollo Social, finiquitando Administrar las Cuentas Bancarias, coordinando la elaboración de cheques y las transferencias electrónicas para el pago de servicios personales de la Secretaría. 2. 3. Objetivo 4: Coordinar la emisión de reportes presupuéstales y financieros del área de Recursos Humanos. Funciones: 1. 2. Supervisar y controlar los pagos a terceros institucionales derivados de las retenciones hechas a las y los servidores públicos del Sector Desarrollo Social. Administrar el Presupuesto autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para la Secretaría de Desarrollo Social en el Capítulo 1000, Servicios Personales, a nivel local y foráneo, así como realizar las conciliaciones presupuestales correspondientes. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 86 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Departamento de Recursos Financieros Misión: Coordinar el presupuesto en sus fases de anteproyecto y proyecto y su ejercicio (capítulos 2000,3000 y 7000), en materia de recursos humanos. Objetivo 1: Coordinar el presupuesto en sus fases de anteproyecto y proyecto y su ejercicio (capítulos 2000,3000 y 7000) en materia de recursos humanos. Funciones: 1. Coordinar el presupuesto en sus fases de anteproyecto y proyecto y su ejercicio, (capítulos 2000,3000 y 7000), en materia de Recursos Humanos. Objetivo 2: Controlar el fondo rotatorio. Funciones: 1. Controlar y ejercer los recursos destinados al fondo rotatorio de la DGRH. Objetivo 3: Revisión y supervisión de la captura de la documentación comprobatoria correspondiente al ejercicio del presupuesto autorizado. Funciones: 1. Generar la emisión de diversos reportes financieros y presupuestales relacionados con el área de Recursos Humanos. Subdirección de Pagos Misión: Supervisar la tramitación de los pagos de remuneraciones y demás prestaciones económicas del personal de estructura y honorarios, coordinar la elaboración y distribución de los diferentes reportes generados de la nómina, así como administrar el Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC) en Oficinas Centrales y Delegaciones Federales en los Estados. Objetivo 1: Coordinar, supervisar y verificar los movimientos del personal y la elaboración de nóminas complementarias para las y los trabajadores de Oficinas Centrales y Delegaciones Estatales. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 87 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Funciones: 1. Supervisar y verificar la aplicación de los movimientos del personal (altas, bajas y cambios de adscripción tanto del personal de estructura como de honorarios) en el Sistema de Nómina. Objetivo 2: Controlar y supervisar los diversos procesos inherentes al cálculo y pago de la nómina del personal de la Secretaría. Funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Supervisar que la tramitación de los pagos de remuneraciones, y demás prestaciones económicas al personal de estructura, local y foráneo, se realicen de acuerdo al procedimiento, normatividad vigente y a la documentación soporte recibida. Coordinar la realización de estudios técnicos que permitan determinar la factibilidad y automatización para el Proceso de Pago de Remuneraciones. Coordinar la elaboración de los diferentes reportes generados de la Nómina para su ejecución del personal integrado al Sector Desarrollo Social. Coordinar y programar la integración de informes estadísticos de las remuneraciones y retenciones de las y los trabajadores a fin de dar a conocer el avance del ejercicio. Coordinar la presentación de la declaración informativa, así como la elaboración de las Constancias de Sueldos, Salarios, Viáticos, Conceptos Asimilados y Crédito al Salario, ante diversas instancias de la Secretaría. Supervisar que los compromisos contraídos con terceras instituciones se apliquen y/o cancelen a las y los servidores públicos conforme a la normatividad y la documentación soporte. Objetivo 3: Administrar las solicitudes de pago de honorarios por servicios profesionales para elaboración de nóminas y emisión de pago a las y los trabajadores de Oficinas Centrales y Delegaciones contratados bajo ese régimen. Funciones: 1. Supervisar que el trámite del pago a que tienen derecho las y los trabajadores contratados por honorarios, en el ámbito local y foráneo de la Secretaría de Desarrollo Social, se realicen conforme a las disposiciones normativas vigentes. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 88 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Objetivo 4: Coordinar el cumplimiento de la correcta aplicación normativa del pago de sueldos y salarios que se paga al personal que labora en la SEDESOL, así como todo lo referente a la prestación SAR-FOVISSSTE. Funciones: 1. 2. 3. Administrar el Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC) de las y los trabajadores al servicio del estado, local y foráneo de la Secretaría en apego a la normatividad establecida por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Coordinar el cumplimiento de la prestación del Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) de las y los servidores públicos de la Dependencia. Supervisar el pago para las y los trabajadores de la Secretaría que están incorporados al Programa de Separación Voluntaria. Departamento de Impuestos Misión: Coordinar el cumplimiento de la correcta aplicación normativa del pago de sueldos y salarios que se pagan al personal que labora en la sedesol, así como la verificación de todo lo referente a la prestación del SAR-FOVISSSTE. Objetivo 1: Supervisar y dar seguimiento a las revisiones que se llevan a cabo del ISR en los diferentes pagos que se realizan por concepto de sueldos y salarios, así como el pago de honorarios. Funciones: 1. 2. Realizar los informes relacionados con los Procesos del Sistema de Ahorro para el Retiro de las y los trabajadores del ámbito local de la Secretaría de Desarrollo Social para su control. Analizar las implicaciones legales y fiscales, aplicables en la elaboración de las nóminas a nivel local y foráneo del Sector Desarrollo Social. Objetivo 2: Coordinar la aplicación bimestral de la prestación de SAR-FOVISSSTE en la SEDESOL. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 89 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Funciones: 1. 2. 3. Realizar la elaboración y entrega de las Constancias de Percepciones y Retenciones al personal en el ámbito local, para que los empleados SEDESOL realicen los trámites correspondientes con oportunidad. Calcular el pago del personal que conforma el Programa de Separación Voluntaria e integrar la documentación soporte para los trámites correspondientes. Realizar el pago de la prestación del Sistema de Ahorro para el Retiro y al Fondo de Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales para las y los Trabajadores al Servicio del Estado de acuerdo a la normatividad aplicable. Objetivo 3: Analizar y dar cumplimiento a las obligaciones fiscales que incurre la SEDESOL en materia fiscal por el pago de sueldos y salarios. Funciones: 1. Analizar las implicaciones legales y fiscales, aplicables en la elaboración de las nóminas a nivel local y foráneo del Sector Desarrollo Social. Departamento de Operación y Control de Pagos Misión: Administrar las solicitudes de pago de honorarios por servicios profesionales para la elaboración de nóminas y emisión de los pagos a las y los trabajadores de oficinas centrales y delegaciones estatales. Objetivo 1: Administrar la información relativa a la emisión de nóminas y operación del pago mensual del personal de honorarios enviada por la Dirección General de Programación y Presupuesto y por la DGO. Funciones: 1. Proporcionar la información conciliada de los radicados contra los ejercidos, para el pago de las y los trabajadores contratados por honorarios, a nivel local y foráneo en el Sector Desarrollo Social. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 90 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 2. Analizar y registrar la información de los Contratos de Honorarios en el Sistema de Nóminas, para procesar el pago ante las áreas involucradas del Sector Desarrollo Social. Objetivo 2: Proporcionar a las áreas colaterales la información correspondiente a la elaboración y ejecución de los importes mensuales para que se realice la radicación correspondiente al pago de honorarios a cada delegación estatal. Funciones: 1. Proporcionar los importes para la radicación de los recursos a las Delegaciones SEDESOL, para el pago de personal contratado como Prestador de Servicios Profesionales. Departamento de Movimientos de Personal Misión: Coordinar, supervisar y verificar los movimientos del personal y la elaboración de nóminas complementarias para las y los trabajadores, de Oficinas Centrales y Delegaciones Estatales de la Secretaría. Objetivo 1: Asegurar la correcta aplicación de movimientos del personal en el SIAP, para su inclusión en la nómina ordinaria. Funciones: 1. 2. Registrar los movimientos de personal (altas, bajas y cambios de adscripción, tanto del personal de estructura como de honorarios) en el Sistema de Nómina de la Dependencia. Realizar reportes de los diversos movimientos aplicados en la Nómina para la integración de informes de avance en el ejercicio presupuestal del capítulo de servicios personales del Sector Desarrollo Social. Objetivo 2: Asegurar la correcta aplicación en el SIAP de los pagos de diversas prestaciones en nominas complementarias para el personal de la SEDESOL. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 91 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Funciones: 1. Realizar el análisis de la antigüedad de las y los servidores públicos de la Secretaría, para el cálculo y trámite de pago de aguinaldo y prima vacacional. Departamento de Proceso de Nómina Misión: Control y Supervisión de los diversos procesos inherentes al cálculo y pago de la nómina del personal de la Secretaría. Objetivo 1: Supervisar la aplicación de los diferentes movimientos que inciden en el pago de la nómina, así como coordinar los procesos de generación y cálculo de las diferentes nóminas emitidas quincenalmente. Funciones: 1. 2. 3. 4. Realizar los Procesos de Generación y Cálculo de la Nómina y los Reportes elaborados para su validación correspondiente ante las áreas involucradas del Sector Desarrollo Social. Ejecutar la aplicación de los diferentes movimientos que inciden en los pagos y/o descuentos de las y los trabajadores sustentados en los compromisos contraídos con terceras instituciones y documentación soporte. Supervisar que se efectúen las transferencias por concepto de pagos y radicación de recursos a nivel nacional de la Secretaría. Supervisar estudios técnicos que permitan determinar la factibilidad y automatización para el Proceso de Pago de Remuneraciones en el Sistema Integral de Administración de Personal. Objetivo 2: Autorizar las solicitudes de los recursos presupuestales para el pago de las nóminas generadas. Funciones: 1. Realizar la solicitud de los recursos presupuestales para el pago de la Nómina en cumplimiento a la normatividad aplicable vigente. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 92 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Objetivo 3: Verificar los diversos procesos relacionados al pago de liquidaciones anticipadas del fondo de ahorro capitalizable FONAC, así como la liquidación anual del mismo. Funciones: 1. Programar y realizar los trámites y registros correspondientes para el pago del Fondo de Ahorro Capitalizable a nivel nacional en apego a los Lineamientos establecidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Subdirección de Administración de Personal Misión: Supervisar y coordinar la administración de personal mediante el control, seguimiento y evaluación de los procesos inherentes a la contratación, promoción, y bajas de personal tanto de estructura como de honorarios así como lo referente a la recepción y entrega del pago de remuneraciones, servicios y diversas prestaciones económicas al personal operativo y de mando de la Secretaría de Desarrollo Social, para garantizar que las Unidades Administrativas cuenten con el personal y estos a su vez obtengan en tiempo y forma sus pagos. Objetivo 1: Supervisar y coordinar la gestión y trámite oportuno de las solicitudes de contratación de personal de nuevo ingreso, bajo sus diferentes modalidades, para estar en la posibilidad de que se operen con oportunidad los movimientos de personal y responder así a las necesidades de recursos humanos de las diferentes Unidades Administrativas. Funciones: 1. 2. Supervisar que se gestione oportunamente la contratación de personal de base, confianza y honorarios de conformidad con los requerimientos y necesidades de las Unidades Administrativas. Coordinar la integración de los expedientes del personal de nuevo ingreso, contando con un acervo documental oportuno, para proponer según sea el caso, así como cubrir requerimientos de las Unidades Administrativas de la Dependencia. Objetivo 2: Supervisar y coordinar que se operen, elaboren y turnen oportunamente los avisos de baja del personal de las diferentes Unidades Administrativas, a fin de CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 93 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS asegurar que los movimientos de altas procedan al existir la baja correspondiente y evitar que se otorguen pagos indebidos. Funciones: 1. 2. 3. Coordinar que se lleven a cabo oportunamente los avisos de Baja del Personal de las diferentes Unidades Administrativas del Sector Central, para que no generen pagos indebidos. Coordinar que se lleven a cabo las validaciones a las prenóminas tanto de personal de estructura como de honorarios para el trámite del pago correspondiente y su distribución. Coordinar que se efectúen las liquidaciones de Nóminas, para controlar los pagos al personal de las Unidades Administrativas del Sector Central. Objetivo 3: Asegurar que los pagos al personal tanto de estructura como de honorarios se entreguen oportunamente, con objeto de que el personal reciba sus pagos, servicios y/o remuneraciones en las fechas establecidas. Funciones: 1. Coordinar y verificar la elaboración oportuna de las Constancias de Nombramiento y asignación de remuneraciones del personal. Objetivo 4: Coordinar y verificar que se formalice la contratación de personal de honorarios mediante los contratos de prestación de servicios profesionales, a fin de asegurar que se observen los lineamientos establecidos. Funciones: 1. Verificar que las solicitudes de Contratos de Servicios Profesionales de las Unidades Administrativas del Sector Central, cumplan con la documentación requerida para su oportuna gestión ante las áreas involucradas de la Dependencia. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 94 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Departamento de Contratación y Registro Misión: Coordinar la operación y control de recepción, distribución y liquidación de nominas ordinarias, extraordinarias, estados de cuenta del SAR validas de las diferentes prestaciones, carpetas de seguros, para ser entregadas en tiempo y forma a todo el personal de las diferentes unidades administrativas locales de SEDESOL; así mismo dar trámite y seguimiento de altas y bajas de honorarios (1201). Objetivo 1: Coordinar y verificar el proceso de recepción y distribución de nominas por quincena. Funciones: 1. 2. 3. 4. Analizar la procedencia de las solicitudes de contratación de personal bajo el régimen de Servicios Profesionales. Verificar las validaciones correspondientes a las prenóminas de personal de estructura y de servicios profesionales, garantizando la adecuada emisión de los pagos correspondientes. Coordinar la recepción y distribución de los pagos al personal de estructura y honorarios, ubicados en los diferentes inmuebles de la Secretaría, así como la liquidación de Nominas. Operar la entrega de los pagos de las diferentes prestaciones y servicios a que tienen derecho las y los trabajadores en base a las Condiciones Generales de Trabajo. Objetivo 2: Registrar y controlar las solicitudes de contratación de personal honorarios (1201), altas, bajas y modificaciones. Funciones: 1. 2. Programar y ejecutar mecanismos para la elaboración de las Constancias de Nombramiento, asignación de remuneraciones del personal de nuevo ingreso y promoción. Gestionar la formalización de los Contratos Prestación de Servicios Profesionales, ante las diferentes áreas involucradas, con la finalidad de contar con el instrumento debidamente validado. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 95 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Subdirección de Apoyo a Recursos Humanos Misión: Coordinar y Supervisar la recopilación e integración para el desarrollo y puesta en marcha de los diversos proyectos especiales encomendados a la Dirección de Recursos Humanos. Objetivo 1: Establecer mecanismos de mejora para la actualización del Sistema Integral de Administración de Personal de la Secretaría. Funciones: 1. 2. 3. Supervisar y coordinar la integración de información, datos y requerimientos de las diferentes Áreas de la Dirección General de Recursos Humanos y Áreas corresponsales para el diseño y establecimiento del Sistema Integral de Recursos Humanos. Verificar la operación y actualización del Sistema Integral de Recursos Humanos con base en las demandas y necesidades de las diferentes Áreas de la Dirección General de Recursos Humanos y Áreas corresponsales. Supervisar el diseño y establecimiento de mecanismos y procedimientos necesarios que permitan la integración y actualización permanente de la base de datos personales de las y los trabajadores de la Secretaría. Objetivo 2: Análisis y recopilación de información que sirva de soporte para la integración de los proyectos a desarrollar dentro de la Dirección de Recursos Humanos. Funciones: 1. Coordinar la realización de estudios técnicos que permitan determinar el establecimiento de mecanismos y procedimientos para una mejor coordinación con las diferentes Unidades Administrativas a nivel local y foráneo, en lo referente a recursos humanos. Objetivo 3: Verificar el cumplimiento de los lineamientos y normas establecidas para los procesos de la Dirección de Recursos Humanos. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 96 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Funciones: 1. Diseñar y proponer políticas y lineamientos en materia de administración de servicios al personal para su establecimiento y verificar el cumplimiento de las mismas. Dirección de Protección Civil y Seguridad Misión: Diseñar, establecer y dirigir los programas de seguridad y protección civil a nivel nacional de acuerdo a la normatividad vigente, con las Instituciones Federales, Estatales y Municipales, en su respectivo ámbito de competencia, a fin de ejecutar acciones y estrategias de seguridad, para salvaguardar la infraestructura destinada a la atención de contingencias causadas por fenómenos naturales que afectan la estabilidad social, además de definir la seguridad del personal, equipo y bienes acorde a las atribuciones de la Secretaria. Objetivo 1: Dirigir las acciones de seguridad para garantizar el resguardo y operación de las instalaciones, equipos y personal responsable ocupado para atender los efectos causados por desastres naturales, con el propósito de incidir en la normalización de actividades y evitar o contener las posibles alteraciones o provoquen vulnerabilidad de la paz social. Funciones: 1. 2. 3. 4. Integrar la cobertura de instalaciones para la planeación de estrategias de resguardo y operación que concentran las actividades sustantivas de las instituciones y los centros de servicio a la población afectada por desastres naturales. Establecer y dirigir las acciones y medios de seguridad para la adecuada aplicación de los programas de ayuda a los damnificados en las zonas afectadas. Coordinar con las instancias que conforman el Sistema Nacional de Protección Civil, los sistemas estatales y municipales que intervienen en la aplicación del Plan DN-III-E, para prevenir, y en su caso, atender con prontitud los daños provocados por fenómenos naturales. Fortalecer las acciones de capacitación y difusión de mejores prácticas y tecnologías, para mejorar la efectividad de las intervenciones en materia de prevención y seguridad entre el personal de la Secretaria, de los Gobiernos CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 97 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 5. locales y de las Organizaciones de la Sociedad Civil, en coordinación con las dependencias competentes. Participar con las diferentes instancias de los tres niveles de gobierno, para coordinar la seguridad de la aplicación del programa de auxilio a la población civil en situaciones de desastres naturales. Objetivo 2: Coordinar con diversas autoridades, la seguridad y el establecimiento de los centros de resguardo y suministro de bienes y servicios destinados a la atención de damnificados en zonas afectadas por desastres naturales, así como la distribución y ayuda humanitaria nacional e internacional. Funciones: 1. 2. 3. 4. 5. Implementar acciones encaminadas para la coordinación de aportaciones y apoyos recibidos, con el fin de abastecer los centros de acopio, así mismo, supervisar la debida distribución en zonas afectadas. Dirigir los diversos grupos de protección civil, supervisando que exista la adecuada clasificación de productos y repartición de apoyo en despensas, cobijas, materiales de construcción y otros productos que la Secretaría recibe y otorga en las zonas afectadas. Supervisar que en los centros de acopio se apliquen las disposiciones existentes para el manejo de almacenamiento de ayuda humanitaria. Establecer y coordinar la seguridad de las actividades de medición y evaluación de daños en materia de vivienda e infraestructura y la elaboración de un padrón de damnificados por los efectos de los fenómenos naturales, así como, el apoyo de las y los beneficiarios de los programas de la reconstrucción de daños. Determinar las acciones de rescate y auxilio en coordinación con otras autoridades en las zonas afectadas por desastres naturales, con el fin de ayudar a la población damnificada. Objetivo 3: Planear y coordinar las acciones encaminadas a la oportuna detección de situaciones que exponen la conservación de la infraestructura estratégica, a través del análisis situacional de zonas de posible riesgo. Funciones: 1. Establecer los Lineamientos y Normatividad que contribuyan a mejorar los Sistemas de Seguridad Interna en las instalaciones de la Secretaría CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 98 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 2. 3. 4. 5. Establecer a nivel nacional los Procedimientos de Control y Tráfico de personal, visitantes, proveedores, materiales, equipos y vehículos en instalaciones de la Secretaría. Planear y coordinar las acciones encaminadas para la oportuna detección y análisis permanente de situaciones externas e internas, que vulneren el normal funcionamiento de las actividades del personal y operaciones de los inmuebles a nivel nacional de la Secretaría. Determinar las medidas preventivas de seguridad encaminadas a disminuir los riesgos que pongan en peligro la integridad física del personal, usuario(a)s y visitantes en los inmuebles de la secretaria a nivel nacional. Coordinar los Servicios Médicos con los que cuenta la Secretaría, a nivel central, a fin de otorgar atención médica de primer nivel, medicina preventiva y urgencias, que mejoren los niveles de bienestar integral y calidad de vida de las y los servidores públicos y de sus hijos en los Centros Educativos. Objetivo 4: Coordinar la integración del Programa Interno de Protección Civil de cada uno de los inmuebles y Delegaciones Estatales de la SEDESOL así de como otras instancias participantes, considerando las medidas necesarias para evitar o atenuar los riesgos de la custodia y funcionalidad que garantice la continuidad y efectividad del servicio público. Funciones: 1. 2. 3. 4. Coordinar y supervisar la elaboración y aplicación del Programa Interno de Protección Civil de cada uno de los inmuebles y Delegaciones Estatales de la Secretaría. Coordinar las acciones de la Unidad Interna de Protección Civil, para salvaguardar la integridad física del personal de la Secretaría, así como, el de sus inmuebles. Supervisa y elabora la conformación de las Brigadas de Emergencia con personal de la Secretaria, tanto en Oficinas Centrales como en Delegaciones Estatales. Planear Campañas de Medicina Preventiva, acciones de atención médica de primer nivel y atención oportuna de urgencias para el bienestar del personal de la Secretaría de Desarrollo Social. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 99 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Subdirección de Protección Civil Misión: Planear y coordinar el Programa de Protección Civil de la SEDESOL, para salvaguardar la vida de las y los trabajadores de la SEDESOL, a fin de disminuir al mínimo los riesgos en caso de contingencias. Objetivo 1: Elaborar y actualizar los programas internos de protección civil de cada uno de los inmuebles de la SEDESOL y de las Delegaciones Estatales, a través de la aplicación de las normas y reglamentos vigentes en la materia, a fin de contar con un manual de consulta con los procedimientos y actuaciones para cada contingencia. Funciones: 1. 2. 3. Elaborar el Programa Interno de Protección Civil de cada uno de los inmuebles, a nivel central como en las Delegaciones Estatales de la Secretaria, según las Leyes, Normas y Reglamentos vigentes en la materia. Supervisar las acciones de la Unidad Interna de Protección Civil, para salvaguardar la integridad física del personal de la Secretaría, así como el de sus inmuebles. Supervisar los Servicios Médicos con los que cuenta la Secretaria, a nivel central, a fin de otorgar atención médica de primer nivel, medicina preventiva y urgencias que mejoren los niveles de bienestar integral y calidad de vida de las y los servidores públicos y de sus hijos en los Centros Educativos. Objetivo 2: Supervisar la conformación de las brigadas de emergencia, a través de reuniones de trabajo y capacitación, para unificar criterios en la atención de contingencias. Funciones: 1. 2. 3. Verificar la conformación de las Brigadas de Emergencia con personal de la Secretaria, tanto en Oficinas Centrales como en Delegaciones Estatales. Supervisar la aplicación de medidas preventivas de Protección Civil, encaminadas a disminuir los riesgos para el personal de la Secretaria, tales como: rutas de evacuación, equipo de seguridad, señalética, recorridos de detección de riesgos, educación en la prevención. Programar Campañas de Medicina Preventiva, acciones de atención médica de primer nivel y atención oportuna de urgencia. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 100 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Departamento de Protección Civil Misión: Formular acciones de protección civil para salvaguardar en caso de alguna contingencia la integridad física de las y los trabajadores que prestan sus servicios en esta Secretaría. Objetivo 1: Establecer las medidas preventivas de protección civil, a través de la coordinación con las brigadas, encaminadas a disminuir los riesgos para el personal de la Secretaría. Funciones: 1. 2. Operar el Programa Interno de Protección Civil de cada uno de los inmuebles, tanto a nivel central como en las Delegaciones Federales de la Secretaría, según las Leyes, Normas y Reglamentos vigentes en la materia. Operar medidas preventivas de Protección Civil, encaminadas a disminuir los riesgos para el personal de la Secretaría, tales como: rutas de evacuación, equipo de seguridad, señal ética, recorridos de detección de riesgos, educación en la prevención. Objetivo 2: Desarrollar acciones en materia de protección civil a través de la concientización del personal, mediante pláticas, capacitación, conferencias, para salvaguarda de los (as) trabajadores (as) de la SEDESOL. Funciones: 1. 2. 3. Operar la conformación de las Brigadas de Emergencia y acciones de Protección Civil con personal de la Dependencia, tanto en Oficinas Centrales como en Delegaciones Estatales, para salvaguardar al personal y los inmuebles de la Secretaría. Proporcionar Servicios Médicos, a nivel central, a fin de otorgar atención médica de primer nivel, medicina preventiva y urgencias que mejoren los niveles de bienestar integral y calidad de vida de las y los servidores públicos y de sus hijos (as) en los Centros Educativos. Realizar Campañas de Medicina Preventiva, acciones de atención médica de primer nivel y atención oportuna de urgencia. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 101 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Subdirección de Seguridad Misión: Desarrollar y definir los lineamientos y la normatividad para que contribuyan a mejorar los sistemas de seguridad interna en las instalaciones de la Secretaría. Objetivo 1: Establecer los controles internos de seguridad a través de la organización y supervisión de la Policía Auxiliar para salvaguarda del personal y las instalaciones de la SEDESOL. Funciones: 1. 2. Desarrollar y difundir los Lineamientos y la Normatividad que contribuyan a mejorar los Sistemas de Seguridad Interna en las instalaciones de la Secretaría. Coordinar la actuación entre el personal de seguridad y vigilancia de la Secretaría con las Dependencias e Instituciones en materia de seguridad tanto Federales, Estatales y Municipales, en los casos que se determinen para el resguardo del personal y bienes de la Secretaría. Objetivo 2: Supervisar los lineamientos y la normatividad en la elaboración de consignas para el personal de vigilancia que contribuyan a mejorar los sistemas de seguridad interna para el funcionamiento adecuado de la Secretaría. Funciones: 1. 2. Supervisar los Procedimientos de Control y Tráfico de visitantes, proveedores, personal, materiales, equipos y vehículos en instalaciones de la Secretaría, para la salvaguarda del personal y las instalaciones de la Secretaría de Desarrollo Social. Supervisar las acciones encaminadas para la oportuna detección y análisis permanente de situaciones externas e internas, que vulneren el normal funcionamiento de las actividades del personal y operaciones de los inmuebles de la Secretaría. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 102 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Departamento de Análisis de Riesgos Misión: Formular acciones de Protección Civil para salvaguardar en caso de alguna contingencia la integridad física de las y los trabajadores que prestan sus servicios en ésta Secretaría. Objetivo 1: Desarrollar los controles internos de seguridad a través de la organización y supervisión de la Policía Auxiliar para salvaguarda del personal y las instalaciones de la SEDESOL. Funciones: 1. 2. Elaborar y supervisar los Procedimientos de Control y Tráfico de visitantes, proveedores, personal, materiales, equipos y vehículos en instalaciones de la secretaría, para la salvaguarda del personal y los centros de trabajo. Operar y llevar a cabo la vinculación del personal de seguridad y vigilancia de la Secretaría con las Dependencias e Instituciones en materia de seguridad tanto Federales, Estatales y Municipales, para el resguardo del personal y bienes de la Secretaría. Objetivo 2: Coordinar los lineamientos y la normatividad en la elaboración de consignas para el personal de vigilancia que contribuyan a mejorar los sistemas de seguridad interna para el funcionamiento adecuado de la Secretaría. Funciones: 1. 2. Ejecutar y difundir los Lineamientos y la Normatividad que contribuyan a mejorar los Sistemas de Seguridad Interna en las instalaciones de la Secretaría. Apoyar en las acciones encaminadas para la oportuna detección y análisis permanente de situaciones externas e internas, que vulneren el normal funcionamiento de las actividades del personal y operaciones de los inmuebles de la Secretaría. CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN INTERNA Página 103 de 104 Oficialía Mayor Dirección General de Organización