aacrea2011

Institución: AACREA (Pyme)
Plan de Comunicación: Congreso Nacional Argentina CREA 2010
Categoría: 11 –Eventos
Área: Comunicación & Marketing
Responsable: Rafael Llorente, Luis Angriman, Graciana Mujica/Belisario Álvarez de
Toledo
Equipo:
Rafael Llorente (Presidente de AACREA)- Luis Angriman (Presidente del XIX Congreso
Nacional) Belisario Álvarez de Toledo (Coordinador General) - Temática: Álvaro Tomas
(CREA Casares 9 de Julio)- Andrés Von Buch (CREA San Jorge Las Rosas)- Francisco
Perkins (CREA 30 de Agosto Mari Lauquen)- Gerardo Sibaja (CREA El Palomar)- Germán
Weiss (CREA América)-Hugo Japaze (CREA La Cocha)- Isidora Pando (CREA Posta
Espinillos)- Jorge Agudin (CREA Larroque Gualeguay)- Jorge Bianciotto (CREA
Pergamino)- Juan Carlos Basso (CREA Nogoyá)- Marcelo Grether (CREA Galarza)Orlando Williams (CREA Alberdi Concordia Chajarí)- Oscar Alvarado (CREA Roque Pérez
Saladillo)- Roberto Del Boca (CREA Caroya)- Saturnino Madariaga (CREA Mercedes)Sebastián Deym (CREA Alejandro Chaján)- Edgardo Gonzalez (CREA Luján)- Alberto
Ruete Güemes (CREA Benito Juárez), Alejandro Toso (CREA Barrancas)- Gustavo
Mozeris (Staff CREA)- Ricardo Negri (Staff CREA).
Desarrollo de Recursos: Bernardo De Benedetti (CREA General Baldissera)- Juan
Minvielle (CREA San Pedro Villa Lía)- Elizabeth Roberts (Staff CREA)- Carolina Massa
(Staff CREA), Juliana Wisky (Staff CREA)
Comunicación: Juan Balsategui ( CREA Necochea- Quequén)- Graciana Mujica (Staff
CREA)- Trinidad Armas (Staff CREA)- Rosa María Curcho (Staff CREA)
Prensa y ceremonial: Juan Balsategui (CREA Necochea- Quequén)- Carlos Marín Moreno
(Staff CREA), Karina Marusic (Staff CREA)
Tesorería: Roberto Del Boca (CREA Caroya)- Ignacio Cilley (Staff CREA).
Agencia de comunicación: Casa Matriz Argentina
CONGRESO NACIONAL CREA 2010
1, 2 Y 3 DE SEPTIEMBRE
ESTADIO ORFEO, CÓRDOBA
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a)
Introducción
CREA
CREA es una Asociación civil sin fines de lucro originada por el Arq. Pablo Hary en 1957
y fundada en 1960. Integrada y dirigida por productores agropecuarios, su objetivo es
promover el desarrollo integral del empresario agropecuario para lograr empresas
económicamente rentables y sustentables en el tiempo, probando tecnología y
transfiriéndola al medio para contribuir con el sector y el país. El eje de la Asociación es
el trabajo en grupo, en donde se intercambian experiencias e información con el fin de
capitalizar las habilidades y conocimientos individuales para buscar soluciones a los
problemas de las empresas y mejorar las técnicas de producción y de gestión
empresaria.
Para llevar a cabo su misión, AACREA – a través de sus grupos de trabajo, denominados
CREA - desarrolla e implementa proyectos de capacitación, experimentación y
transferencia. Conjugando la realidad de los productores y el conocimiento de los
asesores técnicos, busca anticiparse a las necesidades futuras del empresario
agropecuario.
La cultura institucional del Movimiento CREA vincula valores tales como la solidaridad, el
trabajo en equipo y el cuidado de los recursos naturales en general.
¿Cómo se compone el Movimiento?
Hoy, está compuesto por 200 grupos CREA, 1800 productores agropecuarios y más de
200 técnicos distribuidos en 18 regiones de todo el país. Cada grupo se compone por 10
a 12 productores agropecuarios (denominados “miembros CREA”) quienes son
asesorados por un profesional técnico (denominado “asesor técnico”) para mejorar el
funcionamiento de sus campos. Además, cada CREA tiene un presidente que cambia
cada dos años y un tesorero.
A su vez, cada región CREA está representada por un Vocal zonal (un miembro CREA) y
un Coordinador (un técnico) quienes son los voceros de todo lo que sucede en AACREA
y en sus zonas.
Por otra parte, AACREA cuenta con un equipo de 80 personas quienes trabajan
diariamente para llevar adelante todas las actividades que realiza la institución.
¿Cómo se trabaja en un CREA?
El trabajo del grupo se centra fundamentalmente en el conocimiento de todas las
empresas de los integrantes del grupo, así como también de sus posibilidades y
problemáticas. Para ello se realiza una reunión mensual en la que todos los integrantes
del grupo analizan y recorren una explotación. Dichas reuniones van rotándose en los
campos de cada miembro del grupo. Se detectan los problemas, se sugieren soluciones
y se aportan ideas con el apoyo del asesor técnico. Se intercambian todas las
experiencias de los miembros CREA para buscar la mejor solución a los temas
planteados por el dueño del campo.1
2
Los Congresos Nacionales CREA
El XIX Congreso CREA forma parte de una trilogía que comenzó en 2004 donde una
organización de productores agropecuarios nos invitó a “Ser parte de una Argentina
posible”, y los miembros CREA se propusieron involucrarse en acciones que tuviesen
que ver con la comunidad en temas de educación y padrinazgos de escuelas: La
educación como prioridad nacional y en la formación de líderes sociales que actúen
como agentes de cambio en las comunidades donde viven.
En el congreso de 2007 se promovió el proyecto “Crear Confianza”, apuntando a la
construcción de espacios de diálogo comunitario, entendiendo que al entorno lo
generamos entre todos. Y el campo se movilizó, dejando de ser un paisaje en el
imaginario popular para transformarse en personas que trabajan.
En 2010, pasado el proceso de la ley 125, se propuso bajo el lema “Todos juntos
construyendo nación”, un espacio hospitalario y de respeto, donde las diversas visiones
puedan ser expuestas para trabajar los consensos básicos que sean los generadores de
las políticas de estado que la sociedad estaba necesitando. Ya no quedaba tiempo para
ser actores pasivos de la realidad, debíamos ser un motor de transformación del
porvenir.
El desafío que nos propusimos fue juntar en un mismo lugar a políticos sin importar su
bandería política, a los formadores de opinión, a los docentes y también a los jóvenes.
Todos escuchando, todos proponiendo, todos asumiendo un compromiso. “Todos juntos
construyendo nación”.
Objetivos del Congreso 2010

Movilizar a los participantes: que sean protagonistas y se movilicen a la
participación ciudadana.

Generar acciones de vínculo con la sociedad a partir de los grupos CREA: Cada
grupo invitó a un docente, un comunicador, un joven y un político para asegurar una
mejor llegada del mensaje a la comunidad.

Integrar a las diferentes generaciones en la temática

Redes: Hacer uso de las nuevas herramientas tecnológicas, promover la
generación de una comunidad del Congreso para que haya participación previa al
evento.

Uso de SMS en el auditorio: Para propiciar el intercambio entre el orador y el
público.

Brindar posibilidad de trascendencia a la función institucional de AACREA y
sentido de pertenencia a los miembros CREA.
Públicos objetivos

Productores agropecuarios, miembros y no miembros de CREA.

Empresarios de otros sectores, políticos, sindicalistas y dirigentes sociales.

Autoridades y funcionarios nacionales, provinciales y municipales.

Líderes y formadores de opinión.

Educadores

Jóvenes
Canales de comunicación y acciones realizadas
•
El sitio del Congreso: Se generó un sito del Congreso donde además de
encontrar información de temario, formas de participación, gacetillas de prensa, se
generó una comunidad del Congreso que llegó a tener 615 miembros con participación
activa. En un período de dos meses logró 16.590 visitas
3
•
Internet y redes: Se planteo la necesidad de agilizar el proceso de inscripción;
por ello se eligió por primera vez la modalidad on line Este cambio fue un desafío ya
que anteriormente la organización utilizaba las fichas de inscripción en formato papel.
•
Fuerte presencia en facebook y twitter antes, durante y post Congreso
•
House Organ (Ronda de Novedades)– generación de una sección llamada “El
muro del Congreso”, donde se publicaban novedades del evento. Asimismo, se
produjeron cuatro Ediciones Especiales para promocionar en la tapa el contenido de los
distintos bloques
•
Mails periódicos a los públicos objetivos con diferentes piezas de marketing
directo
•
Cartas formales de convocatoria
•
Página web – banner con link al sitio del Congreso
•
Power point de soporte para comunicación con material explicativo
•
Informe de estado de avance una vez al mes
•
Nota/s en Revista CREA (la noticia y cierre del proceso)
•
Reuniones
Como soporte comunicativo del proceso se generó un logo y una imagen. Dicho diseño
fue la pieza que nucleó todos los trabajos y presentaciones y le dio una identidad al
evento. El lema fue “Todos juntos construyendo Nación”
b) Ejecución del Plan
La ejecución del plan de trabajo buscó en todo momento generar el ámbito propicio
para la construcción del Congreso entre los distintos actores. Cada paso de la ejecución
reflejo el lema de este evento.
1º paso: Encuesta
Para comenzar a definir la temática del Congreso, se envío por correo una encuesta a
todos los presidentes de los grupos CREA
Estos resultados, sumados a entrevistas con referentes de organizaciones de sector y
empresas sponsors fueron los insumos para que la Comisión Organizadora trabaje en el
temario.
Los 3 temas más votados por los miembros CREA fueron:
- Escenarios futuros
- Inserción del sector agropecuario en la sociedad
- Participación en la generación de entornos favorables
2º paso: Gestión del temario
“Todos juntos construyendo nación” fue el lema elegido para este evento, que nucleó
cinco bloques: “Pilares para la construcción de una nación”, “Los desafíos que tenemos
como sociedad”, “Construir desde la empresa”, “Los acuerdos necesarios”, y “La
construcción de una visión compartida de país. Compromiso CREA”.
La construcción del temario demandó 12 meses de trabajo en una comisión organizada
por voluntarios y personal rentado que tomaron decisiones en base al consenso.
La novedad de este Congreso es que para el armado del cuarto bloque se convocó a
otras dos organizaciones de empresarios: IDEA y ACDE.
3º paso: Campaña publicitaria para el Congreso
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Objetivos:
 Contribuir a instalar el Congreso Nacional CREA como uno de los eventos más
importantes, significativos y trascendentes que tendrán lugar en el país en el
2010.
 Contribuir a generar una creciente expectativa favorable hacia el Congreso e
interés por participar.
 Posicionamiento de la organización en la sociedad agroalimentaria y urbana.
La campaña se centró en diarios nacionales, televisión abierta (TN), Canal Rural y
principales audiciones de radio (Cadena 3, Continental, Radio 10 y Mitre) además de
incorporar internet y redes sociales.
4º paso: 50 años CREA y lanzamiento del Congreso
Nacional
CREA cumplió 50 años en el 2010 y los festejo a lo largo del año con varias acciones
que culminaron en el Congreso.
Con un evento en la Bolsa de Cereales se inició el festejo. Allí estuvieron presentes
referentes empresariales, líderes de opinión, representantes de instituciones
agropecuarias y quienes forman parte del Movimiento CREA.
En este ámbito se lanzó el XIX Congreso Nacional y se anunció la edición del libro “50
años CREA”, escrito por Juan Cruz Jaime. Asimismo se lanzó una revista especial donde
cada grupo CREA participó en la generación del contenido contando anécdotas y el
presentándose al resto del Movimiento.
5º paso: Promoción en Expoagro, La Rural y Jornadas
Técnicas
Aprovechando la muestra Expoagro (marzo 2010) y La Rural (julio-agosto 2010) se
realizó en el stand CREA un cocktail de presentación del Congreso Nacional para instalar
el tema.
6º paso: Premio Medio Siglo CREA
Otro festejo por los 50 años CREA fue el lanzamiento del Premio Medio Siglo CREA,
donde se premió aquellos esfuerzos grupales e individuales que han contribuido a
mejorar los aspectos productivos, empresariales, de desarrollo de las comunidades y de
conservación del ambiente.
El jurado fue seleccionado entre referentes de distintas organizaciones y la entrega del
premio fue realizada en el marco del Congreso para darle más visibilidad al trabajo
generado.
7º paso: Jornada de la Juventud
La Jornada de la Juventud se realizó en el marco del Congreso Nacional.
Objetivos
 Propiciar un "semillero" de jóvenes proactivos e involucrados con el futuro del
país.
 Generar un ámbito de participación y pertenencia de jóvenes (CREA y no CREA)
 Motivar y entusiasmar para la acción
 Desarrollar un espacio de intercambio, de receptividad de nuevas miradas y
horizontes.
La organización de esta Primer Jornada fue un proceso que involucró a varias
organizaciones especializadas en la temática Juventud: Fundación SES, Red Global
de Jóvenes Universitarios (AIESEC), Water & Youth y Avina. Todas ellas movilizaron
la participación de los jóvenes más vinculados a su red.
8º paso: Material- Soporte de contenido
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La propuesta artística del Congreso tuvo como objetivo preparar a la audiencia para
recibir los mensajes con una mayor permeabilidad en lo emocional. En este sentido,
los números artísticos, los videos y técnicas como el sand animation para relatar
historias, fueron algunas de las herramientas utilizadas.
c) Evaluación/Pruebas
Convocatoria
El Congreso tuvo una participación de
4.357 personas
Composición de los participantes: Asesores CREA: 179, acompañantes: 1155, invitados
y oradores: 317, invitados por los Grupos: 448, asistentes extra CREA: 39, prensa:
150, representantes de empresas: 544, staff CREA: 72, proveedores: 39, Jornada de la
Juventud: 468 jóvenes.
El Congreso se transmitió on line a través de un convenio con Agrositio.com con un
total de 3.636 participantes.
De esta audiencia hubo1787 provenientes de Argentina y 1849 de Latinoamérica.
La gestión de prensa implicó la acreditación de 150 periodistas y el armado de una sala
de prensa en la que se atendió a:
19 medios gráficos:(Diario La Nación, Diario Clarín, Ámbito Financiero, BAE, El Tribuno,
La Gaceta, El Liberal, El Litoral, La Capital, Época, El Territorio, Los Andes, La Voz del
Interior, Chacra, Supercampo, Suplemento Rural, Nuestro Holando, Inforcampo).
Emisoras de radio y canales de televisión: América, Canal Rural, Dinámica Rural,
Infocampo TV, Ganadería con todos, Agro TV, Bichos de Campo, TV Jujuy, Canal 5
Rosario, TV Mar de Plata, La Pampa y Río Cuarto, Cadena 3, Continental, Mitre, La Red,
América, El Mundo, Concepto).
Agencias de noticias: DyN, Noticias Argentinas.
Como resultado de esta gestión surgieron más de 150 notas en medios gráficos (ver
anexo clipping de prensa)
El congreso tuvo el apoyo económico de 50 empresas sponsors.
La Jornada de la Juventud contó con la participación económica de 3 empresas mientras
que el libro “50 años CREA” y la revista de los grupos CREA fueron financiados por 2
sponsors cada uno.
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