Balancete de Comprobación y Saldos

Balancete de Comprobación y Saldos.
Cuentas
Balancete de Números
Debe
Haber
Balancete de Saldos
Deudor
Acreedor
Se denomina con este nombre al conjunto del Balancete de Números y Balancete de Saldos.
El empleo de la partida doble como método de registro determina que:
a) en cada asiento de Diario, los totales del Debe y el Haber de las diversas cuentas deben
coincidir.
b) en el Mayor General, los totales anotados en el Debe y el Haber de las distintas cuentas
también deben coincidir.
c) en todo momento, las sumas de los saldos deudores y acreedores de las diversas
cuentas de Mayor deben coincidir.
Para probar la efectiva coincidencia de las sumas recién referidas, se recurre a la preparación
del Balancete de Comprobación y Saldos, en el cual quedan expuestos los saldos de todas las
cuentas del Mayor. Si el total de los saldos deudores iguala al total de los saldos acreedores es
probable que no haya habido errores durante el proceso contable. La seguridad no es total
porque este procedimiento no pone en evidencia algunas equivocaciones.
Los objetivos que se persiguen en la preparación de los Balancete de Saldos son el de ejercer
una función de control y disponer de una base para el análisis conceptual de los saldos y para
la preparación de informes contables.
No existen reglas fijas referidas a la periodicidad del Balance de Saldos, sin embargo puede
considerarse razonable que el mismo se confeccione por lo menos mensualmente.
Las operaciones se registran primero en el Libro Diario, luego se ordenan en el Libro Mayor y
de este se extraen los totales con que se prepara el Balancete de Comprobación y Saldos.
Estos permiten realizar un control de tipo matemático y no conceptual: indican si las
registraciones del Libro Diario y las del Mayor son coincidentes, pero no determinan su
corrección.