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A.01.p05.f01
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL
CARLOS LOZANO Y LOZANO
Código:
AUTORIZACIÓN DE PRÉSTAMO DE LA PLANTA
FISICA, EQUIPOS Y MOBILIARIO.
Versión:
1
Página:
1
1. ESPACIO FÍSICO O EQUIPO REQUERIDO:
2. FECHA:
3. TIPO DE EVENTO:
4. HORARIO:
DE:
A:
6. E- mail:
5. RESPONSABLE DEL EVENTO/ENTIDAD:
Fecha:
Nº DE HORAS:
7. TELÉFONO(S):
8. MOBILIARIO Y/O EQUIPOS REQUERIDOS:
9. OBSERVACIONES:
10. Vo. Bo. Lic. LUIS ANTONIO MORENO
RECTOR
12. FECHA DE ENTREGA:
15.FECHA DE DEVOLUCIÓN:
11. FIRMA DEL SOLICITANTE
13.ENTREGA: (Nombre y firma)
14.RECIBE: (Nombre y firma)
16.ENTREGA: (Nombre y firma)
17.RECIBE: (Nombre y firma)
Revisión: DISNEYLA MORALES GAMEZ
Auxiliar Administrativo Pagadora.
03/09/2015
A.01.p05.f01
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL
CARLOS LOZANO Y LOZANO
Código:
AUTORIZACIÓN DE PRÉSTAMO DE LA PLANTA
FISICA, EQUIPOS Y MOBILIARIO.
Versión:
1
Página:
2
Fecha:
03/09/2015
INSTRUCTIVO DE DILIEGENCIAMIENTO
OBJETIVO: Diligenciar este formato permite hacer registro y control sobre el presente
1. ESPACIO FÍSICO O EQUIPO REQUERIDO: Registre el espacio físico, el equipo o mobiliario que es
solicitado en préstamo.
2. FECHA: Registre la fecha en que se va a utilizar el espacio físico, el equipo o mobiliario solicitado.
1. TIPO DE EVENTO: Registre el tipo de evento que se desarrollará en el espacio físico solicitado. En
caso de los equipos o el mobiliario deje el campo sin diligenciar.
2. HORARIO: Escriba con claridad la hora de inicio y la de fin de la actividad a realizar en el espacio
físico.
3. RESPONSABLE DEL EVENTO/ENTIDAD: Registre el nombre del responsable de la actividad para la
cual se solicita el espacio físico o el equipo, también registre el nombre de la entidad a la que
pertenece.
4. TELÉFONO(S): Registre el número del teléfono del responsable de la actividad y/o el de la entidad a
la que pertenece.
5. MOBILIARIO Y/O EQUIPOS REQUERIDOS: Cuando además de solicitar el espacio físico se solicitan
equipos o mobiliario necesarios para el desarrollo de la actividad, registre su nombre y la cantidad
de ellos.
6. OBSERVACIONES: Registre las novedades, aclaraciones o situaciones especiales si las hay.
7. Vo. Bo. Lic. LUIS ANTONIO MORENO: Valide con la firma del rector la autorización de préstamo.
8. FIRMA DEL SOLICITANTE: Registre la firma de quien solicita el préstamo.
9. FECHA DE ENTREGA: Escriba la fecha en que se hace la entrega por parte de la institución de lo
solicitado en préstamo.
10.ENTREGA: Registre el nombre del funcionario que hace la entrega de lo prestado por parte de la
institución.
11.RECIBE: Registre el nombre de quien recibe los elementos prestados.
12.FECHA DE DEVOLUCIÓN: Registre la fecha en que se hace la devolución de los elementos prestados.
13.ENTREGA: Registre la fecha en que se hace la entrega de lo prestado.
14.RECIBE: Registre el nombre del funcionario que recibe lo prestado.