Código: AN-FS-C1 CARACTERIZACIÓN DEL SUBPROCESO Versión: 08

Código: AN-FS-C1
CARACTERIZACIÓN DEL SUBPROCESO
FINANCIACIÓN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA
Versión: 08
Vigente desde:
28/03/2016
OBJETIVO DEL
PROCESO O
SUBPROCESO
Recibir, asignar y evaluar los proyectos mediante el uso de la plataforma SIPI para la cofinanciación de
proyectos que aspiren ser cofinanciados con cargo a los recursos de FONSECON siempre y cuando cumplan
con los objetivos del Fondo dentro del marco de la Ley que lo regula y los requisitos establecidos en este
procedimiento, con el fin de satisfacer las necesidades de las entidades territoriales y/o gubernamentales.
ALCANCE
Inicia con la solicitud de usuario y recepción del proyecto, continua con la evaluación y finaliza con la
asignación de recursos para su cofinanciación, o con el rechazo del proyecto a la Entidad solicitante.
LÍDER
RESPONSABLE
POLITICA DE
OPERACIÓN
PROVEEDOR
SUBDIRECTOR (A) DE INFRAESTRUCTURA DEL MINISTERIO DEL INTERIOR.
Hacer uso de los mecanismos de asesoría y evaluación relacionadas con los proyectos presentados por las
entidades, mediante los cuales el Ministerio asegure resultados de eficiencia, eficacia y calidad con el fin de
lograr el fortalecimiento de la seguridad y convivencia ciudadana.
ENTRADAS
1. Solicitudes de
Financiación de
proyectos con
recursos de
FONSECON.
Entidades Territoriales
y/o Gubernamentales.
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
1. Evaluación de proyectos
SIES, Infraestructura y
Movilidad.
2. Reportar los proyectos viables
al Comité Evaluador de
FONSECON y/o SIES.
3. Solicitar el inicio del proceso
de contratación según las
recomendaciones impartidas
por el Comité Evaluador de
FONSECON y/o SIES.
SALIDAS
1. Ficha de
evaluación
para cada
línea de
proyecto.
CLIENTES
2. Oficio.
3. Correo
Electrónico.
Subdirección de
Infraestructura y
Comité Evaluador
de FONSECON y/o
SIES.
4. Acta de
reunión.
Entidades Territoriales y/o
Gubernamentales.
5. Formato
de
Viabilidad.
6. Constancia de
Estado
del
Trámite.
7. Reporte
de
Proyectos
radicados.
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FINANCIACIÓN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA
Versión: 08
Vigente desde:
28/03/2016
8. Lista de
Proyectos
Viables.
9. Acta Sesión
Comité
Evaluador de
FONSECON
y/o SIES.
10. Memorando
remisorio.
CÓDIGO
DOCUMENTOS INTERNOS
TÍTULO
TIPO
FECHA
AN-FS-G1
1. Guía
GUIA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS FONSECON.
28/03/2016
AN-FS-P1
2. Procedimiento
PROCEDIMIENTO PARA LA VIABILIZACIÓN DE PROYECTOS SIES,
INFRAESTRUCTURA Y MOVILIDAD.
28/03/2016
DOCUMENTOS EXTERNOS
TIPO
NÚMERO
FECHA
TÍTULO
RESOLUCIÓN
1684/13
2013
Mediante la cual se crea y reglamenta el Comité Evaluador de FONSECON.
RESOLUCIÓN
0625/12
2012
Por la cual se modifica la resolución 2010 del 29 de septiembre de 2011.
RESOLUCIÓN
2010/11
2011
Por la cual se reglamenta el Comité Evaluador de FONSECON.
RESOLUCIÓN
0318/09
2009
Por la cual se modifica la Resolución 1469 de 2008.
RESOLUCIÓN
1469/08
2008
Por la cual se reglamenta el Comité Evaluador de FONSECON.
DECRETO
577/11
2011
DECRETO
399/11
2011
DECRETO
4708/09
2009
Por el cual se modifica el artículo 12 del Decreto 399 de 2011.
A través del cual se establece la organización y funcionamiento del Fondo de Seguridad y Convivencia Ciudadana
y otras disposiciones.
Por el cual se crea el Comité Técnico del Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad – SIES.
DECRETO
2170/04
2004
Requisitos de presentación de proyectos.
GESTIÓN DE INDICADORES
GESTIÓN DE RIESGOS
Los indicadores de proceso se encuentran relacionados en
la Matriz para la Gestión de Indicadores de Proceso.
Los riesgos del proceso se relacionan en el Mapa de
Riesgos por procesos del Ministerio del Interior en la página
Web www.mininterior.gov.co
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FINANCIACIÓN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA
Versión: 08
Vigente desde:
28/03/2016
RECURSOS
HUMANOS
FÍSICOS
TECNOLÓGICOS
FINANCIEROS
1. Once computadores
2. Plataforma SIPI
3. Una Impresora
Contratos por Prestación de Servicios
Cinco (5) Profesionales de Planta
4. Un Scanner
Viáticos
Once (11) puestos de trabajo
Seis (6) Contratistas
5. Once puntos de red
Tiquetes Aéreos
6. Correos electrónicos
Tiquetes Terrestres
7. Software de Oficina
8. Teléfonos
FECHA
CONTROL DE CAMBIO
VERSIÓN
30/05/2010
SE MODIFICÓ EL OBJETIVO DEL PROCESO O SUBPROCESO.
Versión 03
30/05/2010
SE MODIFICÓ LA POLÍTICA DEL PROCESO O SUBPROCESO.
Versión 03
30/05/2010
SE MODIFICARON LAS ENTRADAS Y SALIDAS DEL PROCESO.
Versión 03
30/05/2010
SE MODIFICARON Y ACTUALIZARON LOS DOCUMENTOS ASOCIADOS/ INTERNOS Y EXTERNOS.
Versión 03
30/05/2010
SE MODIFICARON Y ACTUALIZARON LOS REGISTROS E INDICADORES.
Versión 03
30/05/2010
SE MODIFICARON LOS RIESGOS Y SU POLÍTICA.
Versión 03
21/09/2010
SE ADICIONÓ EL PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE CENTROS DE CONVIVENCIA
Versión 04
CIUDADANA.
30/11/2011
SE MODIFICÓ DE ACUERDO AL NUEVO PROCEDIMIENTO Y DEBIDO A LA ESCISIÓN DEL
Versión 05
MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA PARA SER MINISTERIO DEL INTERIOR.
SE AJUSTA INTEGRALMENTE EL PROCEDIMIENTO Y LOS FORMATOS, POR ACTUALIZACIÓN Y
31/01/2013
AJUSTES A LOS REQUISITOS DE LOS DIFERENTES TIPOS DE PROYECTOS QUE SE PRESENTAN
Versión 06
PARA LA FINANCIACIÓN POR FONSECON.
SE ACTUALIZA LA CARACTERIZACIÓN POR CAMBIO EN LA DENOMINACIÓN DEL
15/01/2015
Versión 07
PROCEDIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LOGOS INSTITUCIONALES.
SE ACTUALIZA LA CARACTERIZACIÓN POR REESTRUCTURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA
23/03/2016
Versión 08
LA VIABILIZACIÓN DE PROYECTOS SIES, INFRAESTRUCTURA Y MOVILIDAD.
Elaboró
Revisó
Aprobó
____________________
Judy Paola Gil Silva
Profesional Grupo de
Planeación y Viabilización
______________________
Ángela Jaramillo Gómez
Coordinadora Grupo de
Planeación y Viabilización
_________________________
Dra. María Fernanda Álvarez Carreño
Subdirectora de Infraestructura
’Archivar en”1103.47.04 Procesos y procedimientos Misionales – Aplicación y Ejecución de Normas/Subproceso Financiación De Proyectos Para La Seguridad Y Convivencia Ciudadana
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