ENPLEGU ETA GIZARTE GAIETAKO SAILA DEPARTAMENTO DE EMPLEO Y ASUNTOS SOCIALES PLIEGO DE BASES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA ASISTENCIA TÉCNICA PARA EL DISEÑO Y ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL DEL GOBIERNO VASCO 1.- INTRODUCCIÓN Las empresas van incorporando paulatinamente en su actividad nuevas prácticas relacionadas con la Responsabilidad Social Empresarial. Las organizaciones están interiorizando que acciones encaminadas a mejorar el entorno social, laboral y medioambiental de las empresas no es un gasto sino una inversión que acaba redundando positivamente en la empresa por una doble vía: por un lado, mejorando la imagen corporativa; por otra, mejorando las condiciones productivas, en especial el capital humano y el ambiental. Por tanto, la RSE se manifiesta como una estrategia óptima para mejorar la competitividad empresarial. Una competitividad que no pone a disposición de la empresa los recursos humanos y materiales, sino que convive con ellos y los refuerza. Al mismo tiempo, se vienen incorporando como una práctica de RSE la mejora de las relaciones laborales dentro de la empresa y de mejora de calidad de clima en el trabajo, dándole más protagonismo a las necesidades personales de los trabajadores, de cara a mejorar también los niveles generales de productividad de la organización. De esta manera, la conciliación de la vida laboral, personal y familiar, la organización del trabajo, la protección de la salud, la integración social de colectivos o la igualdad entre hombres y mujeres son elementos relevantes a tener en cuenta en el desarrollo de la RSE. 1 ENPLEGU ETA GIZARTE GAIETAKO SAILA DEPARTAMENTO DE EMPLEO Y ASUNTOS SOCIALES El Departamento de Empleo y Asuntos Sociales del Gobierno Vasco quiere promover y extender las prácticas de RSE (y calidad de clima en el trabajo) en el tejido empresarial de Euskadi, así como la extensión y ejecución de las llamadas cláusulas sociales en la administración. Para ello el Departamento va a poner en marcha un plan estratégico que aborde esta materia de manera integral, con el objetivo de trasladar políticas socialmente responsables a las empresas de cara a que éstas ganen en productividad y competitividad, y los trabajadores mejoren su calidad de vida. 2.- OBJETO DEL CONTRATO OBJETIVO: Elaborar un diagnóstico y un plan de actuación estratégico en base a una metodología; el establecimiento de unas medidas concretas de actuación en relación con la Responsabilidad Social Empresarial (RSE), la mejora en la calidad de clima en el trabajo y las cláusulas sociales en Euskadi. La empresa adjudicataria acompañará al Departamento de Empleo y Asuntos Sociales en el diseño y elaboración del Plan. OBJETO: El adjudicatario deberá elaborar el Plan Estratégico de la Responsabilidad Social Empresarial de Euskadi, de acuerdo a las directrices que marque el Departamento, y formará parte del comité técnico que dirija y ponga en marcha la elaboración del Plan. El documento abordará de manera integral y exhaustiva aquellos aspectos que sirvan para implantar la práctica empresarial antes mencionada, y deberá relacionarla con las políticas de fomento de mejora de calidad de clima en el trabajo. 2 ENPLEGU ETA GIZARTE GAIETAKO SAILA DEPARTAMENTO DE EMPLEO Y ASUNTOS SOCIALES De ahí que el documento debe contemplar de manera exhaustiva diversos elementos, que se desgranan a continuación: Definición La empresa adjudicataria deberá hacer una definición precisa de qué prácticas forman parte de lo que se conoce como RSE, y la posibilidad de abrir esta denominación a nuevas actividades de empresa, como por ejemplo las políticas de mejora de calidad de clima en el trabajo. Marco reglamentario Señalar cuál es marco reglamentario o normativo que recomienda y fomenta el desarrollo de la RSE, tanto en el ámbito vasco, como en el estatal y el europeo Diagnóstico Análisis del estado actual de la implantación de la RSE en las empresas vascas. Es preciso conocer el grado de alcance de esta práctica y su evolución durante los últimos años; el cumplimiento de los objetivos establecidos; e impacto económico que ha supuesto para las empresas, así como para los trabajadores. También deberá diagnosticar las medidas de impulso de la RSE adoptadas por los diferentes departamentos del Gobierno Vasco y el resto de instituciones vascas. Estudio comparado y buenas prácticas Junto al diagnóstico se deberá presentar un estudio comparado de la situación de la RSE en España y en la UE. Agentes implicados Se deberá identificar a los agentes implicados, los que pueden impulsar la RSE en el tejido empresarial. Agentes ya sean institucionales, empresariales, civiles 3 ENPLEGU ETA GIZARTE GAIETAKO SAILA DEPARTAMENTO DE EMPLEO Y ASUNTOS SOCIALES y/o sindicales. Hay que identificar también a los Departamentos del Gobierno Vasco implicados y su función. Propuestas de actuación Es importante que la adjudicataria indique las medidas concretas que se deban adoptar para el fomento de la RSE en Euskadi (ya sean medidas de carácter jurídico, socio-laboral, de incentivo económico…), así como sus objetivos; alcance previsto; el papel que debe tener el Gobierno Vasco, las instituciones vascas y el resto de agentes implicados; y los indicadores de seguimiento y cumplimiento de los objetivos de las citadas medidas. Metodología y cronograma Se deberá reflejar cuál ha de ser la metodología de actuación del Gobierno Vasco para cumplir los objetivos de las iniciativas concretas. E incluir un cronograma de actuación preciso. Acompañamiento La empresa deberá presentar su plan de trabajo para acompañar al departamento de Empleo y Asuntos Sociales en el proceso de diseño y elaboración del Plan Estratégico. Estos son elementos objeto del contrato, pero la ofertante podrá incluir otros o bien modificar los reflejados en el presente documento. 3.- BILINGUISMO Las propuestas deberán contemplar su difusión en las dos lenguas oficiales de la Comunidad Autónoma del País Vasco, previendo la posibilidad de realizar originales en cada una de ellas o bilingües. 4 ENPLEGU ETA GIZARTE GAIETAKO SAILA DEPARTAMENTO DE EMPLEO Y ASUNTOS SOCIALES 4.- USO NO SEXISTA DEL LENGUAJE También contemplarán la utilización no sexista del lenguaje, tal y como recoge el documento elaborado por el Instituto Emakunde “El lenguaje, más que palabras. Propuestas para un uso no sexista del lenguaje”. 5.- OTRAS CONSIDERACIONES El licitador adjudicatario de la oferta, NO podrá utilizar (ni total ni parcialmente) la información que genere, si no es para los trabajos propios del contrato que se firme como consecuencia de la solicitud de oferta. La empresa adjudicataria deberá entregar a la finalización de la campaña los siguientes materiales: CD incluyendo archivos PDF de todo el estudio. Ejemplares en papel del estudio. Incluyendo la realización de todos los originales y copias necesarios. 5