DIRECCIÓN NACIONAL DE REGISTRO DE DATOS PÚBLICOS Resolución No. 001-NG-DINARDAP-2015 SE REFORMA LA NORMA QUE REGULA LA INTEROPERACIÓN DE LOS REGISTROS MERCANTILES, DE LA PROPIEDAD Y DE LA PROPIEDAD CON FUNCIONES Y FACULTADES DE REGISTRO MERCANTIL CON ELSISTEMA NACIONAL DE REGISTRO DE DATOS PÚBLICOS Instrucciones de Ubicación: CORPORACIÓN EDI-ÁBACO CÍA.LTDA.: Sistema Equal: Aplicación de Normativa Contable; Carpeta Legal y Conexas, Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos, Subcarpeta Resoluciones Título General de la Obra: Base legal: Fecha de emisión: Fecha de Publicación: Actualización Contable Registro Oficial No. 427 05 de enero de 2015 29 de enero de 2015 Derechos reservados. Prohibida la reproducción total o parcial de la Obra por cualquier medio: fotomecánico, informático o audiovisual, sin la autorización escrita de los propietarios de los Derechos Intelectuales. ISBN-9978-95-009-5 Registro Nacional de Derechos de Autor: 009508 Ecuador Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos Resolución 001-NG-DINARDAP-2015 No. 001-NG-DINARDAP-2015 LA DIRECCIÓN NACIONAL DE REGISTRO DE DATOS PÚBLICOS Considerando: Que el numeral 25 del artículo 66 de la Constitución de la República del Ecuador reconoce y garantiza a las personas: "El derecho a acceder a bienes y servicios públicos y privados de calidad, con eficiencia, eficacia y buen trato, así como a recibir información adecuada y veraz sobre su contenido y características "; Que el artículo 226 de la Constitución de la República del Ecuador, señala: "Las instituciones del Estado, sus organismos, dependencias., las servidoras o servidores públicos y las personas que actúen en virtud de una potestad estatal ejercerán solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la Constitución y la ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitución "; Que el Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva en su artículo 99 prescribe: "Los actos normativos podrán ser derogados o reformados por el órgano competente para hacerlo cuando así se lo considere conveniente. Se entenderá reformado tácitamente un acto normativo en la medida en que uno expedido con posterioridad contenga disposiciones contradictorias o diferentes al anterior... "; Que a la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, promulgada en el Registro Oficial Suplemento No. 162 de 31 de marzo del 2010, se le dio el carácter de orgánica mediante ley publicada en el Registro Oficial Segundo Suplemento No. 843 de 3 de diciembre de 2012; Que el inciso segundo del artículo 13 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos establece: "Los registros son dependencias públicas, desconcentrados, con autonomía registra! y administrativa en los términos de la presente ley, y sujetos al control, auditoría y vigilancia de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos en lo relativo al cumplimiento de políticas, resoluciones y Corporación Edi-Ábaco Cía. Ltda. www.abaco.ec Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos Resolución 001-NG-DINARDAP-2015 disposiciones para la interconexión e interoperabilidad de bases de datos y de información pública... "; Que el artículo 19 de la ley ibídem dispone: "De conformidad con la Constitución de la República, el Registro de la Propiedad será administrado conjuntamente entre las municipalidades y la Función Ejecutiva a través de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos. Por lo tanto, el Municipio de cada cantón o Distrito Metropolitano se encargará de la estructuración administrativa del registro y su coordinación con el catastro. La Dirección Nacional dictará las normas que regularán su funcionamiento a nivel nacional. Los Registros de la Propiedad asumirán las funciones y facultades del Registro Mercantil, en los cantones en los que estos últimos no existan y hasta tanto la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos disponga su creación y funcionamiento... "; Que el inciso primero del artículo 20 de la ley ibídem determina: "Los Registros Mercantiles serán organizados y administrados por la Función Ejecutiva a través de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos... "; Que el artículo 24 de la ley ibídem preceptúa: "Interconexión.- Para la debida aplicación del sistema de control cruzado nacional, los registros y bases de datos deberán obligatoriamente interconectar se buscando la simplificación de procesos y el debido control de la información de las instituciones competentes. El sistema de control cruzado implica un conjunto de elementos técnicos e informáticos, integrados e inter dependientes, que interactúan y se retroalimentan "; Que el artículo 31 de la ley ibídem señala, entre otras las siguientes atribuciones y facultades de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos: "1. Presidir el Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, cumpliendo y haciendo cumplir sus finalidades y objetivos; 2. Dictar las resoluciones y normas necesarias para la organización y funcionamiento del sistema; (...) 4. Promover, dictar y ejecutar a través de los diferentes registros, las políticas públicas a las que se refiere esta Ley, así como normas generales para el seguimiento y control de las mismas; 5. Consolidar, estandarizar y administrar la base única de datos de todos los Registros Públicos, para lo cual todos los integrantes del Sistema están obligados a proporcionar información digitalizada de sus archivos, Corporación Edi-Ábaco Cía. Ltda. www.abaco.ec Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos Resolución 001-NG-DINARDAP-2015 actualizada y de forma simultánea conforme ésta se produzca; (...) 7. Vigilar y controlar la correcta administración de la actividad registral..."; Que mediante Resolución No. 036-NG-DINARDAP-2013 del 10 de diciembre de 2013, publicada en el Registro Oficial No. 158 del 09 de enero de 2014, esta Dirección expidió la "Norma que Regula la Interoperación de los Registros Mercantiles y de la Propiedad con el Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos'"; Que la mencionada Resolución fue Derogada por Resolución No. 012-NGDINARDAP-2014, del 17 de octubre de 2014, "Norma que Regula la Interoperación de los Registros Mercantiles, de la Propiedad y de la Propiedad con funciones y Facultades de Registro Mercantil con el Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos "; Que la norma mencionada constituye un acto normativo de autoridad competente, que goza de la presunción de legalidad y que las reformas en sede administrativa se efectuarán mediante Resolución de la máxima autoridad de la entidad de la que emanó el acto, conforme lo dispone el artículo 99 del Estatuto del Régimen Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva; y, Que mediante Acuerdo Ministerial No. 069 del 19 de noviembre de 2013, promulgado en el Registro Oficial 162 del 19 de enero de 2014, el señor ingeniero Jaime Guerrero Ruiz, Ministro de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información de la época, designó a la infrascrita abogada María Gabriela Vargas Alarcón, Directora Nacional de Registro de Datos Públicos; En ejercicio de las facultades que le otorga el artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, resuelve expedir la siguiente: REFORMA A LA NORMA QUE REGULA LA INTEROPERACIÓN DE LOS REGISTROS MERCANTILES, DE LA PROPIEDAD Y DE LA PROPIEDAD CON FUNCIONES Y FACULTADES DE REGISTRO MERCANTIL CON EL SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO DE DATOS PÚBLICOS Art. 1.- Elimínese el literal j del artículo 3. Corporación Edi-Ábaco Cía. Ltda. www.abaco.ec Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos Resolución 001-NG-DINARDAP-2015 Art. 2.- En el inciso final del art. 7 Sustitúyase la frase "el requerimiento se efectuará a través de la mesa de ayuda institucional al correo electrónico [email protected]", por la frase" el requerimiento se efectuará a través de la mesa de ayuda institucional al correo electrónico [email protected], con copia a la respectiva Dirección Regional". Art. 3.- En el inciso primero del numeral 2 del artículo 8 Sustitúyase la frase "oficio dirigido a la Coordinación de Infraestructura y Seguridad Informática de la DINARDAP", por la frase "oficio dirigido a la respectiva Dirección Regional, quien enviará.la información a la Coordinación de Infraestructura y Seguridad Informática". Art. 4.- En el inciso segundo del numeral 2 del artículo 8 Sustitúyase la frase "entreguen la información a la DINARDAP" por la frase "entreguen la información a la respectiva Dirección Regional, quien enviará la información a la Coordinación de Infraestructura y Seguridad Informática". Art. 5.- En el numeral 3 del artículo 8 Sustitúyase la frase "notificación a los señores Registradores de la Propiedad y Mercantiles a fin de que mediante Oficio dirigido a la Coordinación de Infraestructura y Seguridad Informática de la DINARDAP, se indique los datos de los funcionarios del Registro responsables del envió de la información, los mismos que obligatoriamente deberán estar registrados en la Página de DATO SEGURO para que se les otorgue los roles específicos que permitan hacer uso de la página web proporcionada" por la frase "notificación a los señores Registradores de la Propiedad y Mercantiles, así como a los señores Directores Regionales de la DINARDAP, para que comuniquen a la Coordinación de Infraestructura y Seguridad Informática de la DINARDAP, a través de un oficio por intermedio de las Direcciones Regionales, se indique los datos de los funcionarios del Registro responsables del envío de la información, los mismos que obligatoriamente deberán estar registrados en la Página de DATO SEGURO www.datoseguro.gob.ec, para que se les otorgue los roles específicos que permitan hacer uso de la página web proporcionada". Esta Resolución entrará en vigencia a partir de la presente fecha sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial. Dado en la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano, el 5 de enero de 2015. Corporación Edi-Ábaco Cía. Ltda. www.abaco.ec Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos Resolución 001-NG-DINARDAP-2015 f.) Ab. María Gabriela Vargas Alarcón, Directora Nacional de Registro de Datos Públicos. DIRECCIÓN NACIONAL DE REGISTRO DE DATOS PÚBLICOS.Certifico: Que es copia auténtica del original.- Quito, 10 de enero de 2015.f.) Ilegible, Archivo. Corporación Edi-Ábaco Cía. Ltda. www.abaco.ec