Carta Solicitud de Acceso/Actualización al Portal

HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA
1
400-GC-SSC-FO-01
Rev. 2
CARTA-SOLICITUD DE ACCESO / ACTUALIZACIÓN AL PORTAL
PEMEX-PETROQUÍMICA
Gerencia de Comercialización
Subgerencia de Servicio a Clientes
Nivel B-2
Jacarandas # 100
Col. Rancho Alegre, C.P.96558
Coatzacoalcos, Ver.
2
Lugar y fecha de la carta.
3
Atención: Subgerencia de Servicio a Clientes
En mí carácter de Representante Legal de la Empresa NOMBRE COMPLETO DE LA EMPRESA, le solicito
actualizar el acceso al portal de las siguientes personas:
4
Nombre del Usuario
5
Clave de
usuario
6
Responsabilidades
7
RECEPTOR
OFERTA
ABIERTA
8
TIPO DE
TRÁMITE
Correo electrónico
9
10
En caso de que se requieran modificaciones, estaré solicitando los cambios en tiempo y forma con la finalidad
de mantener actualizada la información de usuarios del portal. Asimismo, una vez que se nos proporcione(n)
usuario(s) y clave(s) de acceso, asumo que es responsabilidad de nuestra empresa el uso que se haga de
dichas claves o información que derive del portal, comprometiéndome a informar a la brevedad de la
separación de algún usuario de nuestra empresa para la cancelación correspondiente de dichas claves,
evitando poner en riesgo la confidencialidad pactada en el contrato celebrado con PPQ.
Así mismo faculto las personas autorizadas con el rol de “Administrador del Transporte”, para designar a la
Línea Transportista que retirará el producto en nuestro nombre y representación, en el tiempo y lugar
convenidos, o que designarán al CEA que recibirá en Depósito el Producto a ser entregado por Ustedes por
cada línea de pedido que integra el Programa de Entregas, así como a la persona designada con la función de
Receptor de Oferta Abierta en el caso que lo requiera.
Atentamente
Reptte legal de la Empresa
______________________
Nombre y firma
11
Nota: Esta carta cancela y sustituye a nuestra anterior de fecha [ / / ], por actualización de
responsabilidades de usuario(s)
Guía de llenado del formato CARTA-SOLICITUD DE ACCESO / ACTUALIZACION DEL PORTAL:
1.
Hoja membretada de la empresa.
2.
Escribir lugar y fecha de elaboración de la carta.
3.
Dejar los datos tal como se señala.
4.
NOMBRE COMPLETO DE LA EMPRESA.- incluyendo su denominación social, ej. S. de R.L., etc.
5.
NOMBRE.- Es indispensable llenar este campo, ingresando nombre y apellidos, tanto para los que sean nuevos usuarios
(altas), así como para usuarios que ya tengan clave de acceso asignada.
6.
CLAVE DE USUARIO*.- Este campo se llenará si el usuario ya está dado de alta y cuenta con clave (Ejemplo:
rmartinezis). EN CASO DE NO TENER SU USUARIO, SERA DE USO EXCLUSIVO DE PPQ.
7.
RESPONSABILIDADES.- Son las pantallas a las que estará autorizado el usuario para tener acceso, éstas
responsabilidades son:

Comercial (PPQ_IBE_PPQ_PORTAL), en esta responsabilidad le permite acceder al programas de ventas,
elaboración de pedidos, carga vehicular, consulta de precios, impresión de facturas.
o
Comercial/Administrador de Transporte PPQ_IBE_PPQ_PORTAL), en esta responsabilidad le
permite acceder al programas de ventas, elaboración de pedidos, carga vehicular, consulta de
precios, impresión de facturas. Además de permitirle Administrar el Transporte por cada línea de
producto. (Podrá asignar a uno o varios usuarios)

Crediticia (PPQ_IBE_PPQ_PORTAL DE C*C), en esta responsabilidad le permite acceder a situación crediticia.

Crediticia/Comercial (todas), incluye las responsabilidades Comerciales y Crediticias.
Administrador de Transporte)
(No incluye
1. Todas. Las referidas en las viñetas anteriores.
8.
*FUNCIÓN.- “Receptor Oferta Abierta”, Es la facultad que tendrá una persona que cuente con la responsabilidad
Comercial y a la que se le asignará la actividad a través de la cual podrá completar los carros de compra dispuesto por
Pemex Petroquímica y recibir notificaciones referentes a los mismos. Únicamente se podrá asignar un usuario por
cliente y se requerirá indicar con una X en la columna correspondiente al usuario designado. *(ESTA FUNCIÓN SOLO
APLICA EXCLUSIVAMENTE A CLIENTES DE POLÍMEROS)
9.
CORREO.- Es indispensable un correo electrónico del usuario actualizado.
10. TIPO DE TRÁMITE.- Este se refiere a la actualización ó cambio que se hará al usuario y estas pueden ser ( A, B y R):

Alta – A- (Cuando solicite clave de acceso para usuario nuevo)

Baja –B- (Cuando solicite la cancelación de cuenta de usuario)

Ratificación –R- ( para aquellos usuarios que estén dados de alta en el portal anteriormente y que no
requieran de cambios)

Modificación -M- (Cuando se requieran cambios en las responsabilidades otorgadas a un usuario activo)
1. NOTA AL PIE DE PÁGINA.Esta Nota no procede para la primera carta que elabore un Cliente Nuevo
Únicamente procede, para un cliente que actualmente tiene trato comercial con Pemex Petroquímica y que desee
actualizar sus usuarios y/o responsabilidades, será indispensable que lleve impresa la nota al pie de página
especificando la fecha de la carta anterior recibida por esta Subgerencia.