CRONOGRAMA DE INVITACION No

CRONOGRAMA DE INVITACION No. 03 DEL 2007
PROYECTO DE TERMINOS
RESOLUCION APERTURA TERMINOS
CONSULTA Y ENTREGA DE TERMINOS
ACLARACION DE TERMINOS
RECEPCION DE PROPUESTAS Y CIERRE
EVALUACION DE PROPUESTAS
ADJUDICACION
SUSCRIPCION Y LEGALIZACION
EJECUCION
14-02-2007 AL 18-02-2007
19-02-2007
19-02-2007
19-02-2007
19-02-2006 AL 23-02-2007
26-02-2007
26-02-2007
27-02-2006 AL 02-03-2007
05-03-2007
OBJETO DE LA CONTRATACION
Se requieren cotizaciones de Personas Jurídicas, Naturales o Uniones
Temporales, para transmitir por un canal de televisión con cubrimiento nacional,
los días lunes o en su defecto el martes cuando sea día festivo, el sorteo de la
E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA a partir de las 10.30 pm, en un espacio de un
minuto y diez segundos, hasta completar cuarenta y siete (47) sorteos por cada
día de emisión.
REGIMEN JURIDICO APLICABLE
Ley 80 de 1993 artículo 24 literal m) y demás normas concordantes
CONSULTA Y ENTREGA DE TERMINOS DE REFERENCIA
(19-02-2007)
E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA
Subgerencia
Registro de la entrega:
PROPONENTE DIRECCION TELEFONO
RECEPCIONATE FECHA
HORA
RECEPCION DE LAS PROPUESTAS
(DEL 19-02-2007 AL 23-02-2007)
E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA
Subgerencia
Requisitos:
1. Presentación dirigida a la Gerencia de la E.C. LOTERIA DE
CUNDINAMARCA haciendo alusión concreta a la invitación de la
referencia, detallando el valor total de cada servicio incluyendo I.V.A.
2. Radicación en original y copia debidamente foliados en sobre cerrado.
EXCLUSION DEL OFERENTE
Cuando se atente contra el PRINCIPIO DE LA BUENA FE será excluido el oferente
por las siguientes causales:
1.
2.
3.
4.
5.
Confabulación de oferentes.
Interferencia e influencia en el análisis de la propuesta.
Presentación de varias propuestas por el mismo oferente.
Intereses patrimoniales entre oferentes.
Cuando la E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA le requiera algún tipo de
información al oferente y no le sea suministrada o de manera incompleta
en el tiempo requerido.
6. Cuando la oferta sea superior al presupuesto oficial de la E.C. LOTERIA DE
CUNDINAMARCA.
7. La comprobación que el proponente se encuentra incurso en alguna de
las causales de inhabilidades e incompatibilidades previstas en el artículo
8º y 9º de la Ley 80 de 1993.
8. Cuando no se radique y no se suscriba la carta de presentación de la
propuesta por el Representante Legal, Persona Natural o Unión Temporal
de la sociedad, y no se allegue la póliza de seriedad de la oferta, ni la
carta de intención, sobre la constitución de garantías de manejo.
REQUISITOS GENERALES
1. Póliza de Seriedad de la Oferta: Por el diez por ciento (10%) del valor de la
propuesta, con una vigencia de sesenta días (60) calendario contados a
partir del cierre de la convocatoria, debidamente firmada por la
compañía de seguros y el Representante Legal, Persona Natural o Unión
Temporal del oferente. PARAGRAFO: La vigencia podrá ser prorrogada a
petición de la E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA.
2. Carta de Intención por medio de la cual conste lo siguiente:
“En el evento que el Contrato me sea adjudicado asumiré: calidad en el
servicio,
pago de compensaciones,
prestaciones sociales e
indemnizaciones, garantías de cumplimiento así como la responsabilidad
civil extracontractual”.
3. Certificado de existencia y representación legal, o en su defecto el
expedido a las Uniones Temporales o Personas Naturales por la
correspondiente autoridad con una expedición no superior a tres (3)
meses de vigencia.
4. Fotocopia del NIT (Ley 49 de 1990 artículo 56)
5. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
6. Certificado de Experiencia Empresarial: Acreditar tres (3) contratos
celebrados en cuantía superior a CIEN MILLONES DE PESOS
($100’000.000.oo), donde la entidad contratante certifique el
cumplimiento del mismo con el tipo de calificación (buena, satisfactoria o
excelente).
7. Certificado de aportes parafiscales: Paz y salvo expedido por el
representante legal o revisor fiscal (Ley 789 del 2002 artículo 50).
8. Certificado de responsabilidades fiscales emitido por la Contraloría
General de la Nación (Ley 734 del 2002 artículo 38 numeral 4º parágrafo
1º).
9. Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría
General de la Nación.
10. Declaración juramentada de no deudor:
(Ciudad dd/mm/aa)
Señores
E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA
Dra. LUZ MARINA RESTREPO TREJOS
Gerente
Asunto. Declaración de no deudor
(Nombre del representante legal), identificado con la CC. No; en mi
calidad de representante legal de: (razón social), identificada con el NIT
(número) declaro bajo la gravedad de juramento que la persona jurídica
que represento no se encuentra en situación de deudor moroso con el
erario público.
Cordialmente, (Firma)
11. Estados financieros del proponente – Estado de pérdidas y ganancias con
corte al 31-12-2006, firmados por el representante legal, contador y/o
revisor fiscal anexando fotocopia de la tarjeta profesional.
12. Razones financieras.
REQUISITOS ESPECIFICOS
13. Certificación donde conste que se es el dueño del espacio de televisión
donde se va transmitir el sorteo de la E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA.
OBLIGACIONES DEL PROPONENTE SELECCIONADO:
1. Preparación por parte del CONTRATISTA para el montaje de la
escenografía y producción integral del sorteo, a partir de las 10.30pm.
2. Ingreso del personal de la E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA al estudio de
grabación a partir de las 8.00 pm para efectuar el presorteo.
3. Instalación del diseño de los elementos virtuales para el set.
4. Cumplir con el horario y día establecido para emitir, transmitir y producir el
sorteo de la E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA por el canal uno (1) de la
televisión nacional, en el espacio de un (1) minuto y diez (10) segundos,
cumpliendo con todas las especificaciones técnicas que en el set de
grabación o estudio, permitan cumplir con el OBJETO del contrato.
5. Disponer en el estudio o set de grabación del CONTRATISTA, un cuarto
debidamente custodiado con todos los elementos de seguridad que
disponga o se posean; al que solo pueda tener ingreso el CONTRATANTE
(o quién éste autorice); para almacenar los dos (2) sistemas electro
neumáticos de juegos de balotas que hace parte del sorteo.
6. Almacenamiento de la escenografía.
7. Velar y propender por todo los servicios técnicos, de producción y demás
elementos ordinarios como transmisión de la señal, estudio, cámaras, VTR,
micrófonos, luces, apuntador, generador de caracteres etc.
8. Copia en VHS de la grabación del sorteo.
PRESUPUESTO OFICIAL
Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP): 147
Rubro: 03054908 Transmisión del Sorteo
Valor: $150’400.000.oo
ANALISIS DE LAS PROPUESTAS
FACTORES
JURIDICO
TECNICO
FINANCIERO
ECONOMICO
PUNTAJE MAXIMO
ELIMINA NO SUMA
40
30
30
1. JURIDICA:
PROCESO
VERIFICACION TERMINOS REFERENCIA
ANALISIS DOCUMENTACION
CAUSALES DE EXCLUSION
PUNTAJE
ELIMINA
ELLIMINA
ELIMINA
2. TECNICO:
PROCESO
CERTIFICADO EXPERIENCIA
OBLIGACIONES DEL PROPONENTE
SELECCIONADO
TOTAL
PUNTAJE
15
25
40
3. ECONOMICO:
INDICADOR
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO PERDIDAS Y GANACIAS
CUADRO DE CO0MPENSACIONES:
DESCUENTOS DE LEY Y ANALISIS
GLOBAL DE COSTO
TOTAL
PUNTAJE
15
15
5
35
4. FINANCIERO:
INDICADOR
CAPITAL DE TRABAJO
RAZON CORRIENTE
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
TOTAL
PUNTAJE
10
10
15
35
PROPUESTA UNICA
Será admitida siempre y cuando el análisis tenga una calificación de:
65 puntos
DESEMPATE
En caso de empate se evaluará al oferente que tenga mayor solidez financiera.
ACLARACION TERMINOS DE REFERENCIA
(DEL 14-02-2007 AL 23-02-2007)
E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA
Subgerencia
Las respuestas serán comunicadas a todos los oferentes
FIRMA DEL CONTRATO
E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA
Gerencia
Término: Día hábil siguiente a la adjudicación, contrario sensu podrá ser suscrito
con el segundo oferente o en su defecto se declarará desierta la convocatoria.
GARANTIAS
El adjudicatario suscribirá las siguientes pólizas de garantía al serle adjudicado el
presente contrato:
POLIZA
DE CUMPLIMIENTO
DE CALIDAD DE SERVICIO
SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES
PORCENTAJE
20%
20%
10%
El porcentaje será por el valor del contrato con una vigencia igual a la duración
del mismo y seis (6) meses mas, excepto salarios y prestaciones sociales que
serán por tres (3) años más.
FORMA DE PAGO
La E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA, pagará al CONTRATISTA por
mensualidades vencidas durante los quince (15) días siguientes a la
presentación de la correspondiente factura de cobro, junto con la certificación
de cumplimiento, por parte del Supervisor o Interventor del Contrato.
PUBLICACION
El adjudicatario deberá publicar el contrato en la Gaceta de Cundinamarca.
Cordialmente,
LUZ MARINA RESTREPO TREJOS
Gerente
E.C. LOTERIA DE CUNDIANAMARCA
Proyectó: DAVID EDUARDO ROMERO MAYOR
Director Oficina Jurídica Asesora