CRONOGRAMA DE INVITACION No

CRONOGRAMA DE INVITACION No. 04 DEL 2007
PROYECTO
APERTURA
I.CONSULTA Y ENTREGA
II.ACLARACIONES
III.RECEPCION DE PROPUESTAS Y CIERRE
IV. ANALISIS DE PROPUESTAS
ADJUDICACION
V.SUSCRIPCION Y LEGALIZACION
EJECUCION
15-02-2007 AL 21-02-2007
22-02-2007 AL 26-02-2007
22-02-2007 AL 26-02-2007
22-02-2007 AL 26-02-2007
27-02-2007 AL 12-03-2007
13-03-2007
13-03-2007
14-03-2007 AL 16-03-2007
20-03-2007
OBJETO DE LA CONTRATACION
Se requiere seleccionar una persona natural, jurídica o unión temporal
constituida como: Agencia de Publicidad o Central de Medios para que
prepare, diseñe, asesore, ejecute y surta la logística e imagen, para la
campaña de comunicación de la E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA y del
contrato No. 02 del 2007 SHOWS ALERTA E.U. – JUAN RICARDO LOZANO – EL
CUENTAHUESOS, a través de una estrategia creativa con piezas creativas,
copys, comerciales de televisión, brief, flow chart real etc.
REGIMEN JURIDICO APLICABLE
Contratación Directa Ley 80 de 1993 artículo 24 literal m), o por
Contratación en Forma Excepcional y demás normas concordantes
PRESUPUESTO OFICIAL
Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP): 146
Rubro: 03054911 - Publicidad
Valor: $ 278’000.000.oo
I. CONSULTA Y ENTREGA DE INVITACION
22-02-2007 AL 26-02-2007
E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA
Subgerencia
Registro de la entrega:
PROPONENTE DIRECCION
TELEFONO
RECEPCIONATE FECHA
II. ACLARACIONES
22-02-2007 AL 26-02-2007
E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA
Subgerencia
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HORA
III. RECEPCION DE LAS PROPUESTAS
27-02-2007 AL 12-03-2007
E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA
Subgerencia
Requisitos:
1. Presentación dirigida a la Gerencia de la E.C. LOTERIA DE
CUNDINAMARCA haciendo alusión concreta a la invitación de la
referencia, detallando el valor total de cada servicio, valor de la
creatividad, valor del plan de medios discriminado medio por medio
y valores agregados incluyendo I.V.A.
2. Radicación en original y copia debidamente foliados en sobre
cerrado.
EXCLUSION DEL OFERENTE
Cuando se atente contra el PRINCIPIO DE LA BUENA FE será excluido el
oferente por las siguientes causales:
1.
2.
3.
4.
5.
Confabulación de oferentes.
Interferencia e influencia en el análisis de la propuesta.
Presentación de varias propuestas por el mismo oferente.
Intereses patrimoniales entre oferentes.
Cuando la E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA le requiera algún tipo
de información al oferente y no le sea suministrada o de manera
incompleta en el tiempo requerido.
6. Cuando la oferta sea superior al presupuesto oficial de la E.C.
LOTERIA DE CUNDINAMARCA.
7. La comprobación que el proponente se encuentra incurso en
alguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades
previstas en el artículo 8º y 9º de la Ley 80 de 1993.
8. Cuando no se radique y no se suscriba la carta de presentación de
la propuesta por el Representante Legal, Persona Natural o Unión
Temporal de la sociedad, y no se allegue la póliza de seriedad de la
oferta, ni la carta de intención, sobre la constitución de garantías de
manejo.
REQUISITOS GENERALES
1. Certificado de existencia y representación legal, o el registro de
personas naturales ante la cámara de comercio, o en su defecto el
expedido por la correspondiente autoridad de vigilancia y control a
otras entidades, con una expedición no superior a tres (3) meses de
vigencia.
2. Fotocopia del NIT.
3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
4. Fotocopia Pasado Judicial – Personas Naturales.
5. Fotocopia Libreta Militar – Personas Naturales.
6. Fotocopia Tarjeta Profesional – Personas Naturales.
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7. Fotocopia de Afiliación: ARP, Caja Compensación, Salud, Pensión –
Personas Naturales.
8. Carta de Intención por medio de la cual conste lo siguiente:
(Ciudad dd/mm/aa)
Señores
E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA
Dra. LUZ MARINA RESTREPO TREJOS
Gerente
Asunto. Responsabilidad del Contrato y de no deudor
(Nombre del representante legal), identificado con la CC. No; en mi calidad de
representante legal de: (razón social), identificada con el NIT (número) en el
evento que el Contrato me sea adjudicado asumiré: calidad en el servicio,
indemnizaciones, garantías de cumplimiento y la responsabilidad civil
extracontractual que se llegare a generar en desarrollo del mismo.
Declaro bajo la gravedad de juramento que la persona jurídica que represento no
se encuentra en situación de deudor moroso con el erario público
Cordialmente, (Firma)
9. Certificado de aportes parafiscales: Paz y salvo expedido por el
representante legal o revisor fiscal (Ley 789 del 2002 artículo 50).
10. Certificado de responsabilidades fiscales emitido por la Contraloría
General de la Nación (Ley 734 del 2002 artículo 38 numeral 4º
parágrafo 1º).
11. Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la
Procuraduría General de la Nación.
12. Certificado de Registro como proveedor expedido por el SICE
(www.sice-cgr.gov.co).
13. Certificado de Experiencia Empresarial: Acreditar certificación de
tres (3) contratos celebrados en cuantía superior a CIEN MILLONES DE
PESOS ($100’000.000.oo), donde la entidad contratante certifique el
cumplimiento del mismo con el tipo de calificación (buena,
satisfactoria o excelente).
14. Estados financieros del proponente – Estado de pérdidas y
ganancias con corte al 31-12-2006, firmados por el representante
legal, contador y/o revisor fiscal anexando fotocopia de la tarjeta
profesional.
15. Razones financieras.
16. Poliza de Seriedad de la Oferta: Por el diez por ciento (10%) del valor
de la propuesta, con una vigencia de sesenta días (60) calendario
contados a partir del cierre de la convocatoria, debidamente
firmada por la compañía de seguros y el Representante Legal,
Persona Natural o Unión Temporal del oferente.
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REQUISITOS ESPECIFICOS
17. Autorización expedida por EGM, TGI e IBOPE donde se certifique que
la Agencia de Publicidad o Central de Medios está autorizada para
la utilización de estudios de audiencia.
18. Informarse el día miércoles 21-02-2007 a las 9.00am con el JEFE DEL
AREA COMERCIAL DE PUBLICIDAD Y MERCADEO de la E.C. LOTERIA
DE CUNDINAMARCA, del concepto, formulación y creación de la
campaña, la cual quedará anexada en la documentación
presentada. PARAGRAFO: Presentar sin ningun costo para la E.C.
LOTERIA DE CUNDINAMARCA: story board, store line, bocetos de
afiches y volantes y texto de perifoneo.
OBLIGACIONES DEL PROPONENTE SELECCIONADO:
1. Diseñar una campaña creativa para celebrar (2) juegos
promocionales que lanzará la E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA en
los meses de abril a junio: RANA MILLONARIA y entrega de VEHICULO,
y de octubre a diciembre: TRIQUI MILLONARIO y entrega de
VEHICULO.
2. Elaborar dos (2) Planes Efectivos de Medios, de tres (3) meses cada
uno en medios televisivos, con comerciales de veinte (20) segundos y
dos (2) menciones de minuto y medio para el sorteo de cada
vehículo, radiales con cuñas de treinta (30) segundos y perifoneo
durante cuatro (4) horas diarias (con los adecuados permisos de
autoridad), que sean dirigidas a cinco (5) ciudades principales y
cinco
(5)
municipios
principales
del
Departamento
de
Cundinamarca. PARAGRAFO: Las pautas deben ser publicadas o
emitidas en medios televisivos y radiales que ocupen los diez (10)
primeros lugares de sintonía los días domingo y lunes o el día martes
cuando sea festivo.
3. Promocionar e incrementar las ventas e imagen de la E.C. LOTERIA
DE CUNDINAMARCA con base en los siguientes estudios: a)
Investigación de Mercados de la E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA
(noviembre del 2006), b) Medición EGM, TGI e IBOPE etc.
4. Contar con toda la preparación, montaje, escenografía, materiales,
servicios técnicos, tercera dimensión (3d), y demás elementos
ordinarios para elaborar comerciales de televisión o radiales.
5. Coordinar la parte logística, presentaciones, espacios ante la radio,
televisión, eventos, fiestas populares, comerciales, manejo de la
agenda telefónica, coordinación para las horas de llegada y lugares
de materiales como pendones, dummis, pancartas etc; con la
empresa SHOWS ALERTA E.U. – JUAN RICARDO LOZANO – EL
CUENTAHUESOS Contrato 02 del 2007 de la E.C. LOTERIA DE
CUNDINAMARCA. PARAGRAFO: Estudiar el citado contrato para
darle toda la utilidad y explotación mismo, para cumplir
mancomunadamente con el objetivo tanto de ésta contratación
como la enunciada en éste literal.
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6. Por solicitud de la E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA o sugerencia
que le sea autorizada a la Agencia de Publicidad o Central de
Medios, elaborar volantes, afiches o demás elementos publicitarios
para diferentes campañas relativas al objeto de ésta contratación y
la del contrato con SHOWS ALERTA E.U. – JUAN RICARDO LOZANO –
EL CUENTAHUESOS.
7. Velar y tomar todas las precauciones o medidas preventivas, para
que las pautas, espacios, presentaciones o publicidad de éste
contrato en todos los medios contratados, así como las del SHOWS
ALERTA E.U. – JUAN RICARDO LOZANO – EL CUENTAHUESOS, cumplan
con los horarios establecidos so pena de incurrir en un detrimento
patrimonial con la E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA, que deberá ser
resarcido por la Agencia de Publicidad o Central de Medios.
IV. ANALISIS DE PROPUESTAS
13-03-2007
FACTORES
JURIDICO
TECNICO
FINANCIERO
ECONOMICO
V. FIRMA DEL CONTRATO
14-03-2007 AL 16-03-2007
E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA
Gerencia
V. GARANTIAS
14-03-2007 AL 16-03-2007
El adjudicatario suscribirá las siguientes pólizas de garantía al serle
adjudicado el presente contrato:
POLIZA
DE CUMPLIMIENTO
DE CALIDAD DE SERVICIO
SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES
PORCENTAJE
20%
20%
10%
El porcentaje será por el valor del contrato con una vigencia igual a la
duración del mismo y seis (6) meses mas, excepto salarios y prestaciones
sociales que serán por tres (3) años más.
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FORMA DE PAGO
La E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA, tomará la duración del contrato que
será por un (1) año, a partir de la firma del mismo, y será cancelado al
CONTRATISTA durante los primeros quince (15) días al cumplimiento de
cada trimestre previa presentación de la correspondiente factura junto
con la certificación del cumplimiento por parte del Supervisor o Interventor
del Contrato.
V. PUBLICACION
14-03-2007 AL 16-03-2007
Al momento de firmar el contrato el adjudicatario lo publicara en la
Gaceta de Cundinamarca.
Cordialmente,
LUZ MARINA RESTREPO TREJOS
Gerente
E.C. LOTERIA DE CUNDIANAMARCA
Proyectó:
DAVID EDUARDO ROMERO MAYOR
Director Jurídico Oficina Jurídica Asesora
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