Cotización General Software Contable Interpaciolo
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Bogotá, 30 de Marzo de 2010 COTIZACIÓN No. 250-10 Señores: A Quienes Interese… Ciudad Referencia: Cotización Software Contable “INTER_paciolo” En atención a su solicitud, con gusto le estamos cotizando el programa de Contabilidad Sistematizada “INTER_paciolo” según las siguientes características y condiciones: I-LISTADO DE MÓDULOS Y COMBOS PROMOCIONALES Valor Promocional de los Módulos : (Valor en Pesos Colombianos) Item Módulos No. de Módulos Valor $ 1 Módulo de Contabilidad General 1 500.000 2 Módulo de Docuentos (Tesorería) 1 250.000 3 Módulo de Cuentas por Cobrar 1 350.000 4 Módulo de Cuentas por Pagar 1 250.000 5 Módulo de Inventarios 1 350.000 6 Módulo de Intangibles (Servicios) 1 200.000 7 Módulo de Facturación por Computador o Preimpresa (Papel) 1 250.000 8 Módulo de Presupuesto 1 200.000 9 Módulo de Nómina 1 450.000 10 Módulo de Medios Magnéticos (10 formatos) 1 450.000 11 Módulo de Café Internet (Tarificador) 1 250.000 12 Módulo de Transporte de Carga 1 500.000 13 Módulo de Aplicaciones Financieras - Libranzas 1 800.000 14 Módulo Académico - Notas Para Instituciones Educativas 1 1000.000 15 Módulo Jurídico (Abogados) 1 800.000 16 Módulo de Administración de Copropiedad 1 450.000 17 Módulo Lavasoft 1 800.000 18 Módulo de Punto de Ventas 1 800.000 19 Modulo para Parqueaderos (Sin Facturación por Computador) 1 450.000 Item Combos y Otros No. de Módulos Valor $ 1 Combo Básico : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar 4 850.000 2 Combo Intermedio : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Facturación por Computador o Preimpresa, Presupuesto 8 1.100.000 3 Combo Contador : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Presupuesto, Medios Magnéticos 8 980.000 4 Combo Conjuntos Residenciales: Contabilidad, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Presupuesto, Conjuntos Residenciales 6 1'100.000 5 Combo Inmobiliarias (Administración de Copropiedad) : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Presupuesto, Submodulo de Conjuntos Residenciales, Submodulo de Inmobiliarias, Modulo Medios Magneticos, 9 1'500.000 6 Combo Académico : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Presupuesto, Nómina, Módulo Académico (Notas) 9 3.000.000 7 Combo Transporte de Carga: Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Facturación por Computador o Preimpresa, Presupuesto, Módulo de Transporte de Carga 9 1.800.000 8 Combo Punto de Venta: Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Presupuesto, Módulo de Punto de Venta 9 1.350.000 9 Combo Lavasoft (Lavanderías) : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles,Facturación por Computador o Preimpresa, Modulo Lavasoft, Módulo de Punto de Venta 9 1.350.000 10 Combo de Libranzas: Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Facturación por Computador o Preimpresa, Módulo de Aplicaciones Financieras Libranzas- 8 3.000.000 11 Combo Empresarial : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Facturación por Computador o Preimpresa, Nómina, Presupuesto 9 1.500.000 12 Combo para Parqueaderos (Regimen Comun, con Facturacion por Computador, Contabilidad, inventarios, Intangibles ) 6 1'000.000 13 Elaboración de Página Web (no dinámica- No incluye Valor de Hosting) 1 600.000 14 Elaboración de Página Web Dinámica (Con una Base de Datos - No Incluye valor del Hosting) 1 1.500.000 15 Licencia Demo Para instituciones Educativas 16 80.000 16 Licencia Adicional para Punto de Red 1 220.000 17 Curso de Capacitación INTER_paciolo (20 horas) 1 150.000 18 Curso de Computación (cualquier curso de 20 Horas/Personalizado) 1 180.000 II) ASISTENCIA TÉCNICA: Los usuarios de INTER_paciolo cuentan con las siguientes modalidades de Asistencia Técnica: 1234567- Manuales Ayudas en Línea Asesoría Telefónica Asesoría Internet Asistencia Directa mediante Visita Programada Opciones Directas Incluidas en el Programa Curso y Asesoría para el Montaje Inicial del Sistema 1- Asistencia Técnica mediante Manuales de uso del programa INTER-paciolo, así como de sus diferentes módulos y funciones se encuentran incluidos en formatos Disponibles (Principalmente Word y Excel) , los cuales pueden ser consultados y/o impresos por los usuarios para tener una visión general de los procedimientos a llevarse a cabo. 2- Asistencia Técnica mediante Ayuda en Línea. Cada uno de los formatos (pantallazos) del programa se encuentras provistos de una ayuda inmediata que se puede visualizar mediante la tecla clásica F1 y que le facilitan al usuario resolver inmediatamente la mayor parte de los inconvenientes de compresión del funcionamiento del paquete. 3- Asistencia Técnica mediante Asesoría Telefónica. El usuario de INTER_paciolo puede solicitar ayuda telefónica directa mediante teléfono fijo y/o celular, con el fin de resolver cualquier duda o inquietud que tenga. El horario para dicha asesoría es flexible (generalmente horario de oficina) 4- Asistencia Técnica mediante Internet. Si el usuario cuenta con servicio de Internet Banda Ancha, puede solicitar ayuda directa mediante la modalidad de ASISTENCIA REMOTA con utilitarios especiales tales como Windows Live Messenger, TeamViewer y otros que le permiten mediante los puertos de Internet acceder directamente a Personal de SOFT_station al equipo del Usuario para efectuar tareas de Mantenimiento Preventivo, Correctivo, Configuración y Actualizaciones. 5- Asistencia Técnica Directa mediante Visita Programada. En el caso de ser necesario, se puede acordar una cita con personal de SOFT_station para que mediante una visita a domicilio, preste la asesoría requerida. 6- Opciones Directas Incluidas en el Programa. El software tiene opciones muy útiles para el usuario que pueden servir para : a) Efectuar Mantenimiento Preventivo a la Base de datos, b) Efectuar Mantenimiento Correctivo y c) Efectuar Auditoria de la consistencia Informática y Contable. 7- Curso y Asesoría para el Montaje Inicial del Sistema. Una vez que el usuario adquiera el programa, se acuerda la primera cita para capacitar al personal que va a montar el sistema y a manejarlo normalmente. Esta asesoría se extiende generalmente los dos primeros meses hasta que el usuario parametrice e incluya la información inicial requerida para el manejo normal de la información contable. La asistencia técnica directa viene incluida en el valor del programa por el primer año. Después el usuario puede optar por solicitar actualizaciones anuales, cuyo costo es del 30% del valor del software al momento de la respectiva actualización. RESEÑA DE LA EMPRESA : SOFT_station SOFT_station es una empresa de programación Colombiana, gerenciada por el Programador y Especialista en Finanzas Hugo Cortés, quien tiene más de 25 años de experiencia en programación de software comercial y educativo. La empresa cuenta con un equipo de profesionales y asesores de diferentes ramas como contaduría, ingeniería de sistemas, economistas, ingenieros electrónicos, y Abogados etc... Actualmente la empresa se encuentra empeñada en la popularización del Software específico de contabilidad SOFT_station y por ello está ofreciendo uno de los mejores productos integrados en ambiente Windows a un costo moderado y con posibilidades de personalización según el tipo de requerimiento de cada usuario. Características generales del Programa: 1.- SOFTWARE COLOMBIANO : Es un programa 100% colombiano, lo cual garantiza que se ajusta a las leyes contables vigentes, especialmente a las relativas a impuestos y plan contable. El programa tiene derechos de autor, registrados en el Ministerio del Interior (No. Radicación : 2008045 folio 4 Dir. Nal. Derechos de Autor) 2.- AYUDAS AL USUARIO : Se entrega con manual del usuario, el sistema viene con el sistema de ayudas en línea (por formulario o pantalla) y un curso personalizado de cuya duración depende de los módulos adquiridos. 3.- CARTILLA CONTABLE : Cuenta con tres tipos de planes contables : - Puc Comercial - Solidario (Cooperativas) - Entidades de Salud Nota: Para los usuarios que adquieran el Modulo del Sector Público (Módulo Personalizado) se incorpora el Plan del Sector Público 4- LICENCIA PARA INSTALACIÓN DE EMPRESAS: La licencia de uso del programa se entrega para un solo computador, con dicha licencia puede instalar más de 30.000 empresas sin necesidad de claves o restricciones de usuario. Si se desea trabajar en red, se debe adquirir licencia adicional por cada punto de red 5 – PROCESOS ESPECIALES : Efectúa opciones de : Ajustes por inflación mensual, Cierres anuales y cierre de saldos originales. Puede trabajar la contabilidad por varios periodos sin necesidad de cerrar libros contables 6.- OPCIONES DE ASIENTOS : Permite efectuar asientos contables normales y modulares totalmente integrados incluyendo los documentos. Tiene control de balance por comprobante (no permite guardar definitivamente un movimiento hasta tanto no se logre el balance del asiento contable). La integración contable de los diferentes módulos se efectúa a través de cuentas interfaz. La mayorización contable y agregación por nivel se efectúa automáticamente. Permite imprimir los comprobantes en tiempo real y también guardar comprobantes temporales (no terminados de contabilizar para luego completarlos). También tiene la función de crear comprobantes repetitivos para asientos normales (no modulares ni documentales). Tiene opciones especiales de masificación como : Creación de varios meses, borrado de varios comprobantes etc... 7- IMPUESTOS Permite efectuar registros especiales de impuestos con reportes según rango de fechas así: - IVA (Cuatro Conceptos: Ventas, Compras, Retención a Terceros y de Terceros) - RETEFUENTE (Dos conceptos: Pasivo, Activo) - ICA (Dos conceptos) - Permite reportar los siguientes certificados: Retefuente, Reteiva, Reteica 8.- FECHA RESTRICTIVA DE PROCESO : Puede restringir el sistema para no permitir la entrada de asientos de periodos o fechas ya reportadas o cerradas oficialmente. 9.- REGISTROS ESPECIALES : Maneja los siguientes tipos de registros especiales: Registro de iva (4 opciones: Iva venta Bienes y Servicios Db, Iva descontable compra de bienes y servicios Cr, Iva retenciones por venta que le practicaron, Iva retenciones que hizo por compras), registro de Impuesto de Industria y Comercio (2 opciones: Ica retenciones que le practicaron, Ica retenciones que hizo), Registro de Retención en la fuente (Débito, Crédito y Salarios), registro de entrada y salida de cheques, entrada y salida de unidades físicas – activos fijos-. 10.- MANEJO DE TERCEROS Y CENTROS DE COSTOS : Facilita el manejo de centros de costos con estructura de árbol según definición en el plan contable, lo mismo que control de pagos e ingresos de terceros por Nit. La codificación de nit se facilita, al efectuarse en un solo formulario, pudiéndose clasificar por proveedor, cliente, empleado etc... 11 OPCIONES DE ANULADO Y BORRADO DE ASIENTOS : Puede borrar y/o anular comprobantes según tipo de comprobante y numeración consecutiva. Tiene opción Multiproceso, es decir que puede borrar un rango de comprobantes de un mismo tipo. 12.- MANEJO DE DOCUMENTACIÓN : Posibilita la elaboración de recibos de ingreso, egreso, caja menor, certificados de retención en la fuente, cotizaciones, facturación por computador o preimpresa ya sea en formato personalizado o en formato prediseñado. También se pueden elaborar y/o contabilizar cheques. 13.- UTILIZADES DE CODIFICACIÓN : Posee un sistema de zonificación y codificación de monedas, formas de pago, listas de precios e identificadores para inventarios. Lo anterior facilita la zonificación de clientes, proveedores, vendedores etc... 14.- NIVELES DE SEGURIDAD DE ACCESO AL SISTEMA : Restringe el acceso de usuarios no autorizados. La autorización del manejo de las diferentes opciones se maneja a través del la personalización de los menús según autorización previa. 15. REPORTES Y CONSULTAS : La información se permite reportar directamente a impresora, a pantalla, previsualización o crear archivos en formato excel. Los reportes más importantes por impresora se pueden sacar con calidad normal (para impresoras de inyección y/o laser) e impresión de calidad baja (para impresión en matriz de punto y/o reportes de prueba y borradores). Además, el usuario puede solicitar la inclusión de reportes e informes especiales de acuerdo con las características propias de cada empresa y actividad económica. REPORTES MÁS COMUNES : Reporta la mayor parte de los informes contables normales como: - Libro diario Oficial (Tres tipos de formato) - Comprobante diario de Contabilidad - Libros auxiliares de cualquier cuenta detallada - Libro de Bancos - Balance de Prueba - Estado de Pérdidas y ganancias (Según formato estándar y/o personalizado - Balance contable general y/o detallado - Libro de Inventario y Balance - Libro Mayor - Kárdex por artículo - Reporte de Iva, Ica, y Retefuente según periodo solicitados - Reportes de Centros de Costos y Terceros - Informe de Ventas por vendedor Etc... 16.- RESTRICCIONES DEL SISTEMA : No tiene restricciones en cuanto al número de registros por asiento contable, codificación de inventarios, bodegas, creación de listas de precios, formas de pago, identificadores para inventario etc... 17.- INTEGRIDAD CONTABLE Y DEL SISTEMA : Posee un menú completo de test, lo cual permite verificar en cualquier momento la confiabilidad e integridad de la información contable : - Test de Registros, Movimiento, Plan contable, Cuentas de Ajustes por Inflación, Pagos a Terceros, Movimiento de Centros de Costos, Mayorización, Etc... Además, tiene un mecanismo de indexación y recuperación de información. Para los usuarios de multiproceso maneja un sistema de mantenimiento de red y un control de acceso a comprobantes, nit y documentos estableciendo reservas de código para evitar errores de duplicación de funciones. 18.- UTILIDADES VARIAS : - Opción para Copias de Seguridad Internas sin comprimir y comprimidas - Configuración personalizada de logotipo de la empresa para pantallas y para reportes impresos - Calendario/Agenda - Calculadora - Elaboración de Folios para registro de libros en la Cámara de Comercio - Reporte de Numeración Consecutiva - Borrado de Archivos Temporales - Mantenimiento del sistema y de la red - Indexado y recuperación de Datos - Opción de Aproximación de Cifras - Ambiente amigable, agradable y gráfico 19.- CARACTERISTISCAS DE EQUIPO REQUERIDO : - Computador Pentium o equivalente, Procesador 1 Gb Mhz - Sistema operativo Windows Xp o superior - Tarjeta de Video y Monitor Super Vga Color con resolución 800x600 Pixeles - 1 Gb en Ram - Unidad Cd- Rom (para instalación y actualizaciones, preferiblemente quemador para copias de seguridad externas) - Disco duro con 1 Gb mínimo libre (Se necesita espacio adicional para copias de seguridad internas) - Periférico Microsoft Mouse o compatible - Dispositivo para copias de seguridad externas que pueden ser sustituido por quemador para cd o disco duro adicional (o computador en red) - Impresoras (Preferiblemente laser o de inyección y carro ancho) pero también se pueden efectuar reportes con impresoras de matriz de punto 20.- POLÍTICAS DE LICENCIAMIENTO : Las versiones ofrecida se la: Estándar, La licencia de uso se otorga por cada equipo 21.- INCLUSIÓN DEL PAQUETE : El paquete se entrega con : - Cd de instalación - Licencia de Uso Legalizada - Curso de entrenamiento cuya intensidad depende del No. De Módulos Adquiridos Los cursos se llevan a cabo en nuestras instalaciones de la Av. Caracas No. 33-50 Piso 2. También se puede convenir dictar el curso directamente a domicilio con un horario convenido. Para tomar la capacitación, el usuario debe tener conocimientos básicos de : - Introducción a los computadores y sistema operativo Windows Contabilidad Manual a nivel básico e intermedio Si el usuario no cumple con dichos requisitos, se le sugiere tomar los cursos de entrenamiento pertinentes cuyo costo no está incluido en la presente cotización 22.- GARANTIA DE FÁBRICA : El software se encuentra suficientemente probado y ha pasado por controles de calidad y seguridad estándar ya que lleva más de 5 años en el mercado. Se garantiza la consistencia y estabilidad del paquete. 1. La garantía es de 1 año acorde con el tipo de licencia de uso otorgada y el manual del usuario. 2. El programa requiere actualización de tablas Retefuente Anualmente 3. Las actualizaciones de ley se entregan sin costo adicional durante el primer año 4. Soporte telefónico sin costo adicional 5. Después del primer año de garantía, si se desean actualizaciones del programa, se cobra el 30% del costo actualizado. Nota : Los costos de desplazamiento de nuestro personal fuera de la ciudad de Bogotá corren por cuenta del usuario 23. HERRAMIENTA DE DESARROLLO : El software se encuentra desarrollado en uno de los motores de bases de datos más poderosos del mercado, como lo es FOXPRO de MICROSOFT 24)- MÓDULOS Y COMBOS PROMOCIONALES Otros Precios : - Licencia Demo (10 Módulos $80.000) - Licencia adicional para punto de red (Por Computador $230.000) - Curso de Capacitación Adicional por Persona : ($180.000)- Módulo de 20 Horas DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO POR MÓDULO: - Módulo de Contabilidad Módulo de Documentos Módulos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar Módulo de Nómina Módulo de Facturación por Computador y/o Preimpresa Módulo de Inventarios Módulo de Intangibles (Servicios) Módulo de Presupuesto Módulo de Medios Magnéticos MODULO DE CONTABILIDAD : HERRAMIENTA DE DESARROLLO : El software se encuentra desarrollado en uno de los motores de bases de datos más poderosos del mercado, como lo es VISUAL FOXPRO de MICROSOFT CARTILLA CONTABLE : Cuenta con tres tipos de planes contables : - Puc Comercial - Solidario (Cooperativas) - Entidades de Salud Nota: Para los usuarios que adquieran el Modulo del Sector Público (Módulo Personalizado) se incorpora el Plan del Sector Público AYUDAS AL USUARIO : Se entrega con manual del usuario, el sistema viene con el sistema de ayudas en línea (por formulario o pantalla) LICENCIA PARA INSTALACIÓN DE EMPRESAS: La licencia de uso del programa se entrega para un solo computador, con dicha licencia puede instalar más de 30.000 empresas sin necesidad de claves o restricciones de usuario. Si se desea trabajar en red, se debe adquirir licencia adicional por cada punto de red PROCESOS ESPECIALES : Efectúa opciones de : Ajustes por inflación mensual, Cierres anuales y cierre de saldos originales. Permite entrar los saldos originales de cuentas auxiliares discriminado por terceros (ya sea Balance General o Balance de Prueba). Puede trabajar la contabilidad por varios periodos sin necesidad de cerrar libros contables. OPCIONES DE ASIENTOS : Permite efectuar asientos contables normales y modulares totalmente integrados incluyendo los documentos. Tiene control de balance por comprobante (no permite guardar definitivamente un movimiento hasta tanto no se logre el balance del asiento contable). La integración contable de los diferentes módulos se efectúa a través de cuentas interfaz. La mayorización contable y agregación por nivel se efectúa automáticamente. Permite imprimir los comprobantes en tiempo real y también guardar comprobantes temporales (no terminados de contabilizar para luego completarlos). También tiene la función de crear comprobantes repetitivos para asientos normales (no modulares ni documentales). Tiene opciones especiales de masificación como : Creación de varios meses, borrado de varios comprobantes etc... Facilita el cambio de conceptos (Detalle del Asiento) antes o después de guardado el comprobante. IMPUESTOS : Permite efectuar registros especiales de impuestos con reportes según rango de fechas así: - IVA (Cuatro Conceptos: Ventas, Compras, Retención a Terceros y de Terceros) RETEFUENTE (Dos conceptos: Pasivo, Activo) ICA (Dos conceptos) Permite reportar los siguientes certificados: Retefuente, Reteiva, Reteica FECHA RESTRICTIVA DE PROCESO : Puede restringir el sistema para no permitir la entrada de asientos de periodos o fechas ya reportadas o cerradas oficialmente. REGISTROS ESPECIALES : Maneja los siguientes tipos de registros especiales: Registro de iva (4 opciones: Iva venta Bienes y Servicios Db, Iva descontable compra de bienes y servicios Cr, Iva retenciones por venta que le practicaron, Iva retenciones que hizo por compras), registro de Impuesto de Industria y Comercio (2 opciones: Ica retenciones que le practicaron, Ica retenciones que hizo), Registro de Retención en la fuente (Débito, Crédito y Salarios), registro de entrada y salida de cheques MANEJO DE TERCEROS Y CENTROS DE COSTOS : Facilita el manejo de centros de costos con estructura de árbol según definición en el plan contable, lo mismo que control de pagos e ingresos de terceros por Nit. La codificación de nit se facilita, al efectuarse en un solo formulario, pudiéndose clasificar por proveedor, cliente, empleado etc... La codificación de Nit cumple con los requerimientos establecidos por la DIAN para Reporte de Medios Magnéticos tales como : Clasificación del Tipo de Nit, Desagregación del Tercero por Apellidos y Nombres, Especificación de Código Divipola (División Político Administrativa de los Departamentos, Municipios y Poblados) OPCIONES DE ANULADO Y BORRADO DE ASIENTOS : Puede borrar y/o anular comprobantes según tipo de comprobante y numeración consecutiva. Tiene opción Multiproceso, es decir que puede borrar un rango de comprobantes de un mismo tipo. NIVELES DE SEGURIDAD DE ACCESO AL SISTEMA : Restringe el acceso de usuarios no autorizados. La autorización del manejo de las diferentes opciones se maneja a través del la personalización de los menús según autorización previa. REPORTES Y CONSULTAS : La información se permite reportar directamente a impresora, a pantalla, previsualización o crear archivos en formato excel. Los reportes más importantes por impresora se pueden sacar con calidad normal (para impresoras de inyección y/o laser) e impresión de calidad baja (para impresión en matriz de punto y/o reportes de prueba y borradores). Además, el usuario puede solicitar la inclusión de reportes e informes especiales de acuerdo con las características propias de cada empresa y actividad económica. REPORTES CONTABLES MÁS COMUNES : Reporta la mayor parte de los informes contables normales como: - - Libro diario Oficial (Cinco tipos de formato) Comprobante diario de Contabilidad Libro Cuenta /Comprobante Libros auxiliares de cualquier cuenta detallada Libro de Bancos Balance de Prueba Estado de Pérdidas y ganancias Detallado, (Según formato estándar y/o personalizado) Balance Acumulado Mensual Balance contable general y/o detallado Libro de Inventario y Balance Libro Mayor y Balance (Cuatro Formatos) Movimiento de Saldos originales y Mayorizado Movimiento de Ajustes por Inflación y Cierres Anuales Reporte de Iva, Ica, y Retefuente según periodo solicitados y de sus Certificados Reportes de Centros de Costos y Terceros Consulta y Reportes de Movimiento y Acumulado en el Mayor, con las siguientes Características o Filtrado de Meses con Asientos o Puede seleccionar Fecha Desde / Hasta o Filtros por Cuenta, Nit, Tipo de Comprobante, Comprobante, Valor de Movimiento (Db, Cr), Documento, No. Cheque, Base Gravable, Centro de Costos, Concepto, Según Lista de Tipos de Comprobantes, Según Lista de Cuentas Auxiliares, o Permite Reportar en Pantalla, Archivo excel o Impresora. o Puede Reportar Movimiento y Mayorizado de una cuenta General Reportes de Terceros: Balance de Prueba, Estado de Cuenta, Auxiliar por Cuenta, Etc... Permite la elaboración de Folios para registro de libros en la Cámara de Comercio Reporte de Numeración Consecutiva (Consecutivos) Reportes de Listas Precodificadas y Personalizadas de Usuario Reportes de configuración y parametrización de Empresa Reportes de Codificación de Plan Contable, Nits, Centros de Costos, etc... Reportes de Paag (Ajustes por Inflación) RESTRICCIONES DEL SISTEMA : No tiene restricciones en cuanto al número de registros por asiento contable, codificación de inventarios, bodegas, creación de listas de precios, formas de pago, identificadores para inventario etc... INTEGRIDAD CONTABLE Y DEL SISTEMA : Posee un menú completo de test, lo cual permite verificar en cualquier momento la confiabilidad e integridad de la información contable : - Test de Registros, Movimiento, Plan contable, Cuentas de Ajustes por Inflación, Pagos a Terceros, Movimiento de Centros de Costos, Mayorización, Etc... Además, tiene un mecanismo de indexación y recuperación de información. Posee un sistema de auditoría de Consecutivos para Comprobantes Para los usuarios de multiproceso maneja un sistema de mantenimiento de red y un control de acceso a comprobantes, nit y documentos estableciendo reservas de código para evitar errores de duplicación de funciones. - UTILIDADES VARIAS : - Opción para Copias de Seguridad Internas sin comprimir y comprimidas - Configuración personalizada de logotipo de la empresa para pantallas y para reportes impresos - Calendario/Agenda - Calculadora - Borrado de Archivos Temporales - Mantenimiento del sistema y de la red - Indexado y recuperación de Datos - Opción de Aproximación de Cifras - Ambiente amigable, agradable y gráfico FUNCIONES GENERALES DE TENEDURÍA DE LIBROS: En el módulo contable básico puede efectuar las siguientes transacciones: a.- Asientos Normales b.- Asientos Con Registros Especiales (Opciones para Registros Especiales) c.- Asientos con Registros del Módulo de Cuentas por Pagar y/o Cuentas por Cobrar (Documentos de Cuentas por Pagar y Por Cobrar) d.- Asientos con Registros del Módulo Inventarios (Movimiento de Inventarios) e.- Asientos con Registros del Módulo Tesorería Los Asientos Con Registros Especiales son aquellos que tienen determinadas características o datos adicionales tales como : - Retención en la Fuente Impuesto Sobre las Ventas Impuesto de Industria y Comercio Cheques (Registro de Entradas y Salidas de Cheques) - El código contable maneja hasta 14 dígitos (8 niveles de desagregación) Produce reportes por pantalla (tablas), pre-impresión, impresión y en formato excel Tiene utilidades generales de mantenimiento como copias de seguridad, indexado y reindexado de bases de datos. Puede manejar un número prácticamente indefinido de contabilidades en un mismo equipo de cómputo La grabación de asientos contables se realiza mediante el principio de balance contable por transacción para evitar descuadres No tiene limitación en cuanto al No. De registros por asiento contable Permite la personalización de logotipos de la empresa para pantalla y reportes impresos En el proceso de generación de asientos, permite crear nit, adicionar cuentas al plan contable, Modificación de comprobantes no modulares. Cuenta con la función de crear asientos repetitivos y temporales UTILIZADES DE CODIFICACIÓN : Posee un sistema de zonificación y codificación de monedas, formas de pago, listas de precios e identificadores para inventarios. Lo anterior facilita la zonificación de clientes, proveedores, vendedores etc... MANEJO DE DOCUMENTACIÓN : De acuerdo a los Módulos Adquiridos, posibilita la elaboración de recibos de ingreso, egreso, caja menor, certificados de retención en la fuente, cotizaciones, facturación por computador o preimpresa ya sea en formato personalizado o en formato prediseñado. También se pueden elaborar y/o contabilizar cheques. MÓDULO DE DOCUMENTOS : Permite configurar, contabilizar e imprimir directamente y en tiempo real; recibos de Ingreso, Egreso y Caja Menor Si se tienen los módulos de Cartera (Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar), posibilita el cruce de cuentas con opciones modulares. MODULOS DE CUENTAS POR PAGAR Y CUENTAS POR COBRAR : - Trabaja a tres niveles: Documento, Cuenta y Cuota de pago Permite efectuar las siguientes operaciones básicas: - Entrar Saldos Originales - Crear un Documento - Debitarlo - Acreditarlo - Redistribuir las cuotas de pago - Cancelar varios documentos (Opción Multidocumento) En el Módulo de Cuentas por Cobrar se pueden calcular/causar los intereses de mora automáticamente En el módulo de Cuentas por Cobrar se pueden trabajar amortizaciones, con las siguientes opciones: - Codificación de Nits - Codificación de Rubros - Establecimiento de Cuuotas por nit/código admón./rubro - Acusación de Rubros MODULO DE NOMINA - - - - - Codificación según nit de Empleados, Vendedores, Entidades de Salud, Fondos de Empleados, Bancos para Nómina, Cajas de Compensación y Empleados (Relación Laboral) Permite la parametrización de los compenentes variables de nómina como recargo por horas extras, porcentajes de aportes a Cajas de Compensación, Sena, ICBF etc... Las condiciones laborales por empleado trabaja las principales características de los items que influyen en la nómina como afiliación a fondos de pensión, Administradoras de Riesgos, Entidades Promotoras de salud, fondos de Empleados Etc... La codificación de los empleados trabaja los centros de costos y otras variables especificas por nit. Se pueden parametrizar diferentes componentes devengados/deducidos como La retención en la fuente, Subsidio de Transporte etc... Calcula automáticamente los diferentes item devengados/deducidos y permite editarlos después del cálculo, con el fin de especificar valores especiales. Se puede elaborar la Pre-Nómina con base en una ya elaborada previamente o realizarla totalmente nueva. Tiene una amplia gama de reportes ya sea directamente a impresora – pre-impresión y exportación en formato para excel Las adaptaciones de Nómina Generales (no personalizadas) no tienen ningún costo en los primeros tres meses después de la fecha de la licencia de uso. Nota: La integración contable es personalizada, ya que cada empresa debe establecer los parámetros generales, cuentas y condiciones contables (Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Terceros, Causación etc...) MODULO DE FACTURACIÓN POR COMPUTADOR Y/O PREIMPRESA Este módulo permite configurar y efectuar el registro contable e imprimir las facturas por computador o en forma preimpresa (papel). Desagrega ítems como anticipos, iva, retefuente, reteica. En combinación con los módulos de inventarios e intangibles permite desagregar los bienes y/o servicios facturados. FACTURACIÓN EN PAPEL (PREIMPRESA) FACTURACIÓN POR COMPUTADOR: Para facturar por computador se requiere de la autorización de la DIAN que tiene los siguientes elementos: - Numero inicial Numero Final Prefijo (opcional) Fecha de la Resolución Número de Resolución Dada la legislación existente en materia de facturación por computador, se requiere discriminar los conceptos facturados; ya sean bienes o servicios, por lo tanto se este módulo se debe trabajar conjuntamente con los de inventarios e intangibles (servicios) Tiene las funciones básicas de facturación y emite el combrobante diario, el cual se debe imprimir al finalizar la jornada diaria. También reporta el Medio magnético. Se rige por la legislación aplicable para el caso, como : - Resolución 5709 de 1996 Resolución 3878 de 1996 Decreto No. 1165 de 1996 Decreto No. 1094 de 1996 Resolución No. 6305 de 1998 Decreto No. 1798 de 1990 Resolución No. 4022 de 1998 Resolución No. 2022 de 1997 Para el caso de entidades que facturen ingresos recibidos para terceros – como el caso de las inmobiliarias –; el sistema permite imprimir documentos diferentes al formato tradicional de facturación propia. MODULO DE INVENTARIOS : Los Asientos con Registros del Módulo Inventarios principales manejados son: - Entradas de mercancía: Compras Devolución en Ventas Otras Entradas (Ajustes) - Salidas de Mercancía: Ventas Devolución en Compras Otras Salidas (Ajustes) - Revalorización de Inventarios - Traslado entre Bodegas MODULO DE INTANGIBLES (SERVICIOS) : Permite parametrizar y codificar los servicios, los cuales se pueden facturar. Tiene opción de editar descripción extensa de servicios. MODULO DE PRESUPUESTO Permite editar el presupuesto proyectado mensual y proyectarlo a través de un factor de expansión anual. Compara el presupuesto proyectado con el ejecutado. MODULO DE MEDIOS MAGNÉTICOS Cuenta con el formato para salar los listados de medios magnéticos exigidos por la DIAN – Impuestos Nacionales y los Impuestos Distritales. Los datos los toma directamente de la contabilidad, solamente se tienen que configurar las cuentas para cada formato según el concepto. Los formatos programados para Impuestos Nacionales son : Item 1 2 3 4 5 6 7 8 9 No. Formato 1001 1002 1003 1007 1005 1006 1009 1008 1011 Concepto Pagos o Abones en Cuenta a Terceros Retenciones en la Fuente Practicadas Retenciones en la Fuente que le Practicaron Ingresos Recibidos Impuestos a las Ventas por Pagar (Descontable) Impuesto a las Ventas por Pagar (Generado) Saldos de Cuentas por Pagar (A 31 de Diciembre) Saldos de Cuentas por Cobrar (A 31 de Diciembre) Información de las Declaraciones Tributarias (Nota: Este informe se obtiene directamente del Balance Prueba) En caso que la empresa esté obligada a presentar formatos adicionales, estos se pueden obtener mediante personalizaciones o a partir de los anteriores formatos ya que muchos son similares a los básicos programados. LISTADO DE REFERENCIA DEL PROGRAMA “INTER_PACIOLO” DE SOFTSTATION. Hugo Orlando Cortés, Soporte Técnico Debido a la disponibilidad de módulos y flexibilidad el programa, nuestro Software Contable, Administrativo y Financiero “INTER_paciolo” se vende a todo tipo de empresas e instituciones. Con gusto relacionamos a continuación algunos de nuestros clientes la mayoría de Bogotá, sin embargo también vendemos a todo el país y la asesoría la prestamos principalmente vía Internet (Cali, Buenaventura, Medellín, Popayán, TunjaPrincipalmente): SECTOR EDUCATIVO : - Gimnasio el Lago (Colegio) Clle 74A 73A – 85. Tel. 430 30 83 - Colegio Sagrado Corazón. Clle 53 B Sur No. 84-16 Tels. 783 98 90- Telefax : 784 04 98 - Grupo Colombo Suizo de Educación Especial. CRA 5 No. 13-16 Barrio Patriotas(Tunja) Tel. 7403346 - Centro Social Santa Maria Magdalena. Cra 59B 129-b-61Niza. Tel. 274 65 60 - Asoluces. Cra 71 7 A – 44 Tel. 414 61 87 COOPERATIVAS - FUNDACIONES - ASOCIACIONES - Cootracom (Cooperativa Trabajadores Iserra,100) Ramiro Serna. Tel Dirección : Cra 15 No. 123-30 Of. 403 Unicentro. Tel 629 86 73- 629 86 74 - Coopensinados (Cooperativa Libranzas). Dirección: Cra 7 No. 17 Of 735, Tel. 342 00 18, 283 96 80 - Daniel A. Chauta (Libranzas), Clle 25 12-27 Of.. 205 Tel. 341 19 34 - Precooperativa de Trabajadores Asociados, Ludogara, Tel. 620 68 58, - Cooperativa de Trabajo Asociado Actuemos C.T.A. Cra. 69 80-45 Of. 404 Tel. 630 48 81 - Precooperativa de Trabajadores Asociados Homoludens, Tel. 428 06 66 - Precooperativa de Trabajadores Asociados Osapi, Tel. 313 34 58 - Comvenser C.T.A. Cra 13 55-23 Of. 402. Tel. 235 55 49 – 255 54 37 - Sociedad Nacional de Amigos Empresarios S.A. “SONAMPRES”, Cll 31 17-48 Tel. 245 41-30 – 245 71 01 - Asociación J-A Castaño C. Clle 31 17-48. Tel. 245 41 30 – 245 41 30 - Asisa Outsourcing Ltda. Clle 27 6 75. Tel. 336 04 14 - Interenlace call center / coopmacro : Clle 13 10-41 Piso 7. Tel :382 65 50 COMERCIALIZADORAS : - Capitel. Alexander Velez, Tarjetas Prepago. Clle 10 20-35 Of. 228- Tel 370 39 74 – 311 513 05 49 - Germar Gmg Ltda.. Diag. 115 A No. 70 B -17 Tel 613 5499 – 311 537 9639 - Importadora Jumbo Ltda.. Clle 18 69-61 Zona industrial Montevideo. Tels 573 48 16 Fax 573 44 27 - Colombia Educando Ltda. (Material Didáctico) Tel. 274 65600 - Inversiones Rd Class. California Rides Cra. 50 95-42. Tel. 691 12 43 (49) Fax. - Productos de Aseo Ltda.. Cra 72i 37D-91 Sur. Tel. 264 13 37 INDUSTRIAS Y MANUFACTURA – CONSTRUCCIÓN- EXTRACCIÓN: - Grupo Industrial Metalmecánico Ltda. Tels. 2519811-2243132 Dirección : Calle 70 No. 73 A-75/83 - Eduardo Bermúdez López (Comercialición de Productos Lácteos) Tel 2 900 950 - Inversiones Satélite Ltda.. Tel. 245 42 70 - Geoadinpro Ltda. Clle 64 9-03 Tel. 545 97 88 – 349 93 00 - Emprecol. Cra 55 16-66. Tel. 414 12 40 – 260 36 76 - AGP, Ingeniería E.U., Margarita Rodríguez Perdomo, Tel. 2358164 - Psl Ltda. (Ingenieros). Tel. 618 32 18 - Ing. Nelson Olaya. Cra 20C 75A – 16 Tel. 346 28 76 EMPRESAS DE SERVICIOS : - Service Master (Lavandería), Pastor Barbosa, Gerente Dirección: Tels.625 64 39 – 258 59 67 - Abc Sandblasting Ltda. Cll 22K 102-30 Tel. 543 02 17 Fax : 418 25 40 (Fontibón) - System Net Ingeniería Ltda.. Javier A. Hernández Campos, Cll 13 9-33 Of. 412 Tel. 228 18 69 – 334 07 70 – 480 91 20 - DMK COLOMIBA, Cra 22-72-09 Piso 3- Tel. 314 58 37 CONTADORES : - Miguel Enrique Diaz Moreno, Contador, Tel. 6794615 - María Auxiliadora Cabrera, Contadora, Tel. 433 08 95 - Luis Germán Romero Ramos, Contador, Tel. 624 34 70 - Alberto Guzmán (Contador) 2 790 392 - José Isai Vasquez (Contador). Tels: 288 41 81 – 288 43 58 – 615 67 41 - Rosalva Melo Ríos (Contadora) Tels. 436 2021 – 415 809 1242 - Maribel Molina Cuplle, Contadora, Tel. 276 92 70 - Daira Grised Gamino Garcìa, Contadora, Tel. 689 04 80 - Astrid Diaz. (Contadora), Transv. 35F 186 b-50 Int. 2. Apto 303 Balmoral Norte. Tel 527 56 63 - José Antonio Morales G. Clle 5 4 A-05 Este. Tel. 246 96 78 - Carmen Rosa Alarcón Toledo. Cra 54 2ª-31/40. Tel. 262 85 57 -José Perdomo (Huila). CONJUNTOS RESIDENCIALES E INMOBILIARIAS : - AGRUPACIÒN DE VIVIENDA MARANTA 2, DIAG. 187A NO. 41A-65, BOGOTÁ, TEL 678 23 94 - EDIFICIO LA CASCADA PROPIEDAD HORIZONTAL, CALLE 116 NO. 9C – 17. TEL. 612 05 65 - Alianza de Propiedad Ortiz Bonilla Ltda. (Inmobiliaria) Tel. 263 21 23 - EDIFICIO UPAR PROPIEDAD HORIZONTAL, CRA. 12 NO. 118 – 85, TEL. 215 42 36 - ALAMEDA DEL PORTAL Manzana 17, CLL 50 Sur 95 A – 81 – Tel :727 92 12 Bogotá - EDIFICIO OASIS DEL SAHARA - PROPIEDAD HORIZONTAL, CALLE 135 NO. 28 33, TEL. 626 00 63 - CONJUNTO RESIDENCIAL EL CEDRO, DIAGONAL 145 NO. 31 A – 90. TEL. 614 22 60 - CONJUNTO RESIDENCIAL PRIMAVERA MANZANA 14. CLLE 26 SUR NO. 89C36- TEL. 401 50 38 - CONJUNTO RESIDENCIAL SANTANA, DIAGONAL 145 NO. 30 – 72, TEL. 528 09 12 - EDIFICIO UPAR PROPIEDAD HORIZONTAL, CRA. 12 NO. 118 – 85, TEL. 215 42 36 - ALIANZA DE PROPIEDADES ORTIZ BONILLA, TRANSVERSAL 13 NO. 116-62. TEL 6 12 05 65 - EDIFICIO ARGUZ PROPIEDAD HORIZONTAL, TRANSVERSAL 13 NO. 116-62, TEL. 612 05 65 - EDIFICIO CELMAR PROPIEDAD HORIZONTAL, CARRERA 11 NO. 113 – 23, TEL. 619 72 55 - ASOCIACION DE COPROPIETARIOS, PROPIETARIOS Y RESIDENTES DE MARANTA, SUPERJUNTA. CRA. 23 NO.187 – 26. TEL 679 93 92 - EDIFICO BOSQUE DE SANTA BARBARA II, CALLE 125 NO. 24 – 40, TEL. 620 63 26 - EDIFICIO GALEON II. CALLE 116 NO. 12 – 22, TEL. 2159735 - EDIFICIO LOS ALMENDROS PROPIEDAD HORIZONTAL, CARRERA 14 NO. 145 55, TEL. 258 06 83 - MARIA CONSUELO ROA, CLLE 25 F NO. 80B-12, TEL. 429 01 90 - EDIFICIO KEOPS PROPIEDAD HORIZONTAL, CALLE 147 29 20, TEL. 615 52 43 - ZONA COMUN. Ciudadela Comercial Unicentro. Of. 403 Profesionales, Cra 15 123-30 Tel. 629 86 73 – 629 86 74 Fax: 629 86 75 TRANSPORTADORAS : - Asotransnorte, Bogotá (Transporte de Carga), Manuel Gonzalez, Tel 337 8012 Dirección: Clle 10 -42-38 - Hernando Buitrago (Dpto Logístico) Cll 10 42-38 Tel. 269 65 52 - Tag Ltda. AV. AMERICAS Calle 6 A No. 75-56 OF 138 . Tel. 424 03 36 SECTOR SALUD - Comunicaciones Cia Ltda.. Nelson Enrique Olaya Rodríguez. Tel 481 0018 -340 53 22 - Centro de Medicina Biológica Integral. Clle 25 37 – 25 Tel. 269 70 56 Telefax : 344 06 75 - Gineco Ltda. (Centro Médico) Tel. 760 01 50 Duitama (Boyacá) SECTOR JURIDICO - Dr. Henry Javela Murcia- Cll 25Bis 31A-74, Tel. 753 0122 Estamos en capacidad de desarrollar e integrar módulos especializados según los requerimientos de cada empresa o entidad requeridos. Módulos en Desarrollo: Tutoriales, Viatur, Presupuesto, Activos Fijos, Contabilidad de Costos. Notas: - Después de la Fecha Válida de la Oferta, los precios pueden variar sin previo aviso. - Precios Fijos no negociables, excepto para módulos nuevos y personalizados - La licencia se entrega por cada equipo de cómputo. - Estos precios no incluyen Gastos de Transporte para fuera de Bogotá DEMOSTRACIÓN DE SOFTWARE : El programa puede ser visto en calidad demo, para ello se debe solicitar cita previa. Para mayor información, favor comunicarse con “SOFT_station”: HUGO ORLANDO CORTES H: Av. caracas No. 33-50 Piso 2 Tel 2 32 75 09 – Celular 311 20 81 603 Mayor Información y demos página Web : http://www.interpaciolo.com E-mail [email protected] En espera de poderles contribuir en la sistematización de su empresa, Att: Hugo Orlando Cortés Gerente
