UNIVERSIDAD TÉCNICA DE ORURO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS CARRERA CONTADURÍA PÚBLICA AUDITORÍA DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS (CONTROL INTERNO) EN EL GOBIERNO MUNICIPAL DE SABAYA TRIBUNALES: a) Lic. Augusto Vela Chacon c) Lic. Alex Rocha Alarcón b) Lic. Modesto Jordán d) Lic. Teodoro Apaza POSTULANTE: Mario Igor Vedia Guzmán FECHA DE DEFENSA: 23 de enero de 2006 INTRODUCCIÓN. La Alcaldía Municipal de Sabaya como empresa publica enmarcada en la ley Nº 1178 debe seguir el objetivo de una adecuada administración de los recursos que posee, es así que previo diagnostico se detectó ciertos problemas en el funcionamiento del sistema de administración de bienes y servicios; en tal sentido es que se evaluó el grado de eficacia del diseño y funcionamiento del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, evaluado cada subsistema. JUSTIFICACIÓN DEL TEMA: En la actualidad las entidades públicas deben de poseer un sistema de control interno consistente para el logro en la eficiencia del manejo de recursos económicos, materiales y humanos acorde a la normatividad vigente relacionada al sistema de administración y control y el sistema de administración de bienes y servicios. Dicho trabajo coadyuvará al Gobierno Municipal en la mejora y cumplimiento de los objetivos de la Ley Nº 1178. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: ¿Cuál es el grado de eficacia del diseño y funcionamiento del Sistema de Administración de Bienes y Servicios en el gobierno Municipal de Sabaya? OBJETIVOS: Objetivo General “Realizar una Auditoría del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (Control Interno) en el Gobierno Municipal de Sabaya para evaluar el grado de eficacia en el Diseño y Funcionamiento de los Subsistemas de Contratación, Manejo y Disposición de Bienes y Servicios” Objetivo Específico - Recopilar y exponer los aspectos teóricos normativos relacionados con la Auditoría, los activos fijos y el entorno del tema - Realizar una planificación para la ejecución de la Auditoría del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (control interno), obteniendo como resultado el Memorandum de Planificación de Auditoría (MPA) - Evaluar el diseño y funcionamiento del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. - Elevar un informe de la Auditoría Sistemas de Administración de Bienes y Servicios al Honorable Alcalde Municipal de Sabaya. METODOLOGÍA: En cuanto a la metodología empleada en el desarrollo del trabajo dirigido, en esta se empleo los métodos de: observación, inductivo, deductivo, análisis y síntesis; como técnicas la entrevista, flujogramas, y dentro los procedimientos empleados está el cuestionario, las pruebas de recorrido y las pruebas de cumplimiento CONCLUSIONES. De acuerdo con los resultados, concluimos que el Sistema de Administración de Bienes y Servicios vigente en la Gobierno Municipal de Sabaya, Provincia Sabaya del departamento de Oruro, es ineficaz en su diseño y funcionamiento, por tanto no cumplen con los lineamientos de la Ley Nº 1178, la Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, ni los Principios, Normas Generales y Básicas de Control Interno emitidas por la Contraloría General de la República. RECOMENDACIONES: En aplicación de lo previsto en el artículo 36 del Reglamento para el Ejercicio de las Atribuciones de la Contraloría General de la República, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 23215, el Alcalde del Gobierno Municipal de Sabaya, cuenta con diez días hábiles, desde la recepción del presente informe, para expresar por escrito la aceptación de cada una de las recomendaciones presentadas o en caso contrario, fundamentar su decisión. Asimismo, en cumplimiento de lo previsto en el artículo 37 del referido Reglamento, deberá presentar un cronograma de implantación de las recomendaciones aceptadas, para su posterior seguimiento.