UNIVERSIDAD TÉCNICA DE ORURO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA TÍTULO: Auditoría Especial sobre la Contratación de Equipamiento de las Unidades Educativas del Gobierno Municipal de Oruro, gestión 2008. Autor: Jaqueline Pamela Vega Quispe. Fecha de Defensa: 29 de marzo de 2010. 5 Descriptores: Contrato, Educación, Gobierno Municipal, Servicios municipales, Unidad. Asesor o Tutor de la tesis: Lic. Vicente Escobar Gutiérrez. Número de páginas de la tesis: En la primera parte 68 paginas y en Anexos 242 paginas. RESUMEN El Municipio de Oruro corresponde a la Primera Sección Municipal de la provincia Cercado y se encuentra ubicado en el extremo Noreste del Departamento de Oruro, cuenta con una población de 220.335 habitantes para el año 2008. Fue creado el 05 de Septiembre de 1826, durante la presidencia de Antonio José de Sucre, está dividido en 17 provincias y 34 secciones de provincia y este se encuentra dividido en 5 distritos. Mediante el presente trabajo se determinará la legalidad de la contratación de equipamiento de las Unidades Educativas, en el cual se evaluará y comprobará el proceso de control. Cabe mencionar que a la fecha no se han realizado auditorias de este tipo, por tanto se justifica la realización de este trabajo por su originalidad y oportunidad. Por lo tanto se plantea como objeto de estudio la siguiente interrogante que dice: ¿Cuál es el cumplimiento a las Disposiciones legales vigentes y obligaciones contractuales sobre la Contratación de Equipamiento de las Unidades Educativas del Gobierno Municipal de Oruro, gestión 2008? Asimismo lo que se quiere resolver dentro del presente trabajo son las deficiencias y falencias que se encontraron de las actividades de los servidores públicos. Como Objetivo General debemos: Realizar una Auditoría Especial en la Unidad Administrativa de Bienes y Servicios del Gobierno Municipal de Oruro, para determinar el grado de cumplimiento de las Normas, procedimientos, Disposiciones legales vigentes y Obligaciones contractuales; sobre la Contratación de Equipamiento de las Unidades Educativas, gestión 2008 y como Objetivos Específicos debemos de: Recopilar y analizar información teórica conceptual relacionada con la auditoría especial, Evaluar el Control Interno, Efectuar pruebas de cumplimientos y sustantivas para la comprobación de controles y Emitir un Informe de Auditoria que contenga conclusiones y recomendaciones sobre la contratación de equipamiento de las Unidades Educativas, de la gestión 2008. Para resolver el problema planteado y para alcanzar los objetivos se ha hecho oportuno tomar en cuenta el Método Deductivo, Método inductivo, Método de Análisis y Síntesis, las Técnicas de Observación, Entrevistas, y Cuestionarios. Por último vimos conveniente tener en nuestro Procedimiento a la Revisión documental, Flujo Diagramación, Pruebas de Recorrido, Pruebas de Cumplimiento y Pruebas Sustantivas y los Programas de Auditoría. Los principales resultados obtenidos de las actividades que fueron realizadas en el Gobierno Municipal de Oruro y considerados como deficiencias en el presente Trabajo Dirigido fueron: 1. Inexistencia de solicitud de certificación presupuestaria, 2.Faltante de solicitud de inicio del proceso de contratación, 3.Inexistencia del memorandum de designación, 4. Informe de recomendación de adjudicación inexistente, 5.Inexistencia del manual de procedimientos, 6.Archivos inadecuados, 7.Formularios inexistentes en el SICOES, 8.Inexistencia del documento base de contratación, 9.Informe de recomendación inexistente, 10. Faltante de la nota administrativa de adjudicación, 11. Contrato mal elaborado y mal llenado, 12. Desaprobación del código de ética, 13. Incumplimiento de las auditorias programadas y 14. Falta de creación de un comité de ética. Por último podemos mencionar que las conclusiones y recomendaciones que se informa a la Máxima Autoridad Ejecutiva del Municipio, es para que en posteriores contratos a realizar por los servidores públicos se elaboren con respaldo y conocimiento de las Leyes, Normas y Decretos que están mencionados en la planilla de deficiencias de dicho trabajo.