Importancia de los Registros Administrativos

RRAA identificación, selección y
evaluación
Guanajuato
Diciembre 2014
Actividades
• Introducción inicial RRAA
• Presentación de la HECRA
• Presentación proceso de selección de
RRAA
• Registro de RRAA relevantes
La relevancia de los Registros
Administrativos RRAA
• Antecedentes
La producción estadística distingue 2 ámbitos:
fuentes básicas y estadísticas derivadas.
Básicas: registros administrativos, censos y
encuestas (infraestructura).
Derivadas: producto de combinación de
fuentes básicas, como: cuentas nacionales,
balanza de pagos, finanzas públicas, entre
otras.
*Algunas clasificaciones incluyen proyecciones de
población como fuente básicas.
Estándares de producción de
fuentes básicas
• Los censos y encuestas se producen sobre
objetivos estadísticos, conceptos y metodologías
formalmente establecidas. Hay estándares
internacionales para su diseño y gestión, p.ej.
encuesta de hogares; censos población y
Vivienda (Naciones Unidas), etc.
• Ta m b i é n h a y e s t á n d a r e s d e r e g i s t r o s
administrativos, pero sólo para algunos como
estadísticas vitales (nacimientos, defunciones,
matrimonios, etc.), transporte, etc. pero no es
usual para otros.
Los Registros
Administrativos
• Los RRAA son datos sobre un hecho, evento,
suceso o acción sujeto a regulación o control
que recaba una dependencia u organismo
del sector público como parte de su función.
• Muchos de ellos responden a propósitos
normativos y administrativos sujetas a
regulación o control y no concebidos en su
origen como fuentes de información
estadística .
Los Registros
Administrativos
• Es frecuente que carezcan del uso de
definiciones, codificaciones o
clasificaciones estandarizadas.
• Son comunes cambios en los
instrumentos de colecta de información
(formatos, fichas, tarjetas..) más x
voluntad político institucional que razones
técnicas o estadísticas. Además
usualmente no hay controles sobre la
colecta de los datos, entre otros
problemas.
Los Registros
Administrativos
• Por esto surge el HECRA Herramienta de
Evaluación de la Calidad de los RRAA
para se utilizados con fines estadísticos
como un estándar…
• Surge de preguntas básicas
– El objetivo del RRAA
– Como se consolidan los datos e integra la base
de datos
– El nivel de seguridad y consistencia
– Que indicadores se producen y cual es su calidad
– Que opinan los principales usuarios, etc.
Ventajas de usar RRAA de
Calidad
• i) bajo costo de la producción de datos, al
grado de complementar e incluso sustituir
operativos costosos como censos y
encuestas. La principal ventaja de los
registros es simplemente que “que ya
existen”;
• ii) lograr cobertura amplia (en muchos
casos están disponibles para el universo
completo);
• iii) no existencia de errores muestrales;
• iv) reducción de la duplicación de
esfuerzos de producción estadística entre
entidades y dependencias;
Ventajas de usar RRAA de
Calidad
• v) permitir la integración con otras
fuentes de información,
• vi) favorecer la oportunidad y
continuidad de las estadísticas;
• vii) amplia desagregación geográfica;
• viii) reducir la carga a los informantes;
• ix) permitir la construcción y
mantenimiento de marcos muestrales