Minuta 7 de julio 2015

Minuta CTM&E_07_07_2015
Reunión de Seguimiento del
Comité Técnico de Monitoreo & Evaluación
Silao, martes 7 de Julio de 2015
PARTICIPANTES
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Carlos Camarena
Carlos Mendoza
Enrique negrete
Gregorio T. López
Juan Carlos Meléndez
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Laura Ortega
Karina quintero
Jorge Ivan Espinosa
José Federico Ruiz
Minuta CTM&E_07_07_2015
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Objetivo: Conocer los trabajos que sobre monitoreo y evaluación
están realizando cada uno de los integrantes del comité.
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AGENDA
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1. Presentación de proyectos de evaluación - Transparencia
2. Presentación de Proyectos Banco Mundial - Iplaneg
3. Presentación de metas con el Gobernador Coordinación de Políticas Públicas
4. Presentación de Propuesta de Reglamento - Sedeshu
5. Asuntos Generales
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N
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Comentario
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Esperar recomendaciones del OFS y comentarlas al interior del
comité
Establecer un plan de capacitaciones
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Definir roles de los participantes
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Establecer productos que se esperan realizar a partir del
comité (leyes reglamentos,…)
No frenar iniciativas, pero caminar hacia la creación de un
sistema estatal
Compromiso de generar lineamientos del sistema… un
documento estatal, el Cide está calificando evaluaciones
externas
Hacer un programa de evaluación de este año, atendiendo lo
obligatorio
Retomar los programas del ramo 33
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Generar un informe general a los ejecutores (dependencias)
con base en lo de STRC e IPLANEG (Banco Mundial)
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Federico Ruiz ayuda a formalizar jurídicamente todos los
trabajos
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Hacer un programa de evaluación del estado con
subprogramas, al final del año tener el sistema instituido
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Hace falta una figura… un área de evaluación. Estamos en una
estructura de programas y estamos en pbr
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Generar un Banco General (catálogo) de revisión de
Programas Presupuestarios
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Minuta CTM&E_07_07_2015
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Se elaborará un cuestionario básico sobre: lo que se entiende
por M&E, qué elementos deben comprender el sistema de
M&E, en qué procesos se debería de participar, cuales son las
funciones de cada instancia participante en materia de M&E,
qué rol juega cada dependencia…
Gregorio Maciel y Juan Carlos Meléndez generan el
cuestionario y lo comparten
Próxima reunión en 15 días (21 de julio)
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ACUERDOS
1. Particularmente se estableció como propuesta de la mesa que el comité
genere recomendaciones generales en aquellos temas donde se han
advertido recurrencia en los hallazgos, a fin de que desde la perspectiva
del comité se establezcan recomendaciones generales en todo el
ejecutivo.
2. Se solicito por parte de la STRC se ampliara la información de los
programas evaluados por IPLANEG a fin de establecer acciones
conjuntas, ya sea el seguimiento a las recomendaciones planteadas o
definición los programas evaluados a fin de no duplicar acciones de
evaluación o generar estrategias de seguimiento.
3. Se propone trabajar sobre el rol de las Dependencias en el Equipo a
través un formato general para acordar en la próxima reunión.
4. Se definen los elementos importantes para el sistema estatal, los cuales
se determinan como la agenda inicial y avances que es posible
presentar ante el CIDE:
 Un sistema con varios componentes o líneas estratégicas, cada uno
será la información que proveen las Dependencias y Entidades
facultadas.
 Trabajar sobre unos lineamientos estatales partiendo de la propuesta
de lineamientos de la SEDESHU.
 Establecer postura sobre las contrataciones externas, solo se
propondrán sobre las que se marquen obligatoriamente en reglas de
operación federales. Esta última a través del proceso de selección
propuesto por la STRC.
 Establecer la agenda de acciones de mejora derivados de los
resultados que se obtienen de las evaluaciones al diseño presentadas
por STRC e IPLANEG.
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TEMAS A TRATAR LA PRÓXIMA REUNIÓN
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Presentación del Reglamento de SEDESHU
Resultados del curso de PBR (SFIA)
Cuestionario de conceptos de M&E
Catálogo de acciones de M&E
Minuta CTM&E_07_07_2015
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PRÓXIMA REUNIÓN
Fecha : Martes 28 de Julio de 2015
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NOTA:
Originalmente la fecha propuesta fue en 2
semanas a partir de la reunión, por lo que la fecha sería el 21
de julio, pero dado que tanto SEDESHU, Coordinación General
Jurídica y la STRC tienen sus vacaciones institucionales (del 20
al 24 de julio), se sugiere la nueva fecha.
 Lugar: por confirmar